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Conheça 8 benefícios das soluções SAP para as empresas

15 dez

Conheça 8 benefícios das soluções SAP para as empresas

Você utiliza as soluções SAP na sua empresa? Caso a sua resposta tenha sido negativa, nós acreditamos que tenha chegado o momento de você rever as suas atitudes, no que se refere ao uso de ERPs.

O SAP, sigla em inglês para  Sistema Integrado de Gestão Empresarial, é um sistema de gestão para empresas, desenvolvido por uma empresa da Alemanha e integra todos os setores de uma organização. A ideia é oferecer às empresas uma visão de negócio completa, permitindo que os empresários acompanhem tudo o que se passa em seus estabelecimentos, mesmo não estando presentes de forma física no local.

É comum que muitos empreendedores até conheçam o sistema SAP, mas não o implantam por pensarem que se trata de algo muito caro ou com uma plataforma muito difícil de se lidar. Isso não é verdade! Além de ter um valor que condiz com aquilo que oferece, o SAP também proporciona muitos benefícios para as empresas.

O nosso assunto de hoje é justamente este: os benefícios que as soluções SAP podem proporcionar para a sua empresa. Quer saber detalhadamente quais são eles? Então continue a leitura e fique bem informado sobre o assunto agora mesmo.

1. Melhorias na comunicação

De acordo com a professora e pesquisadora de relações-públicas, Cleuza Gimenes Cesca, em seu livro Comunicação dirigida escrita na empresa, a maior parte dos problemas que existem em uma organização são decorrentes da falta de comunicação e integração entre os setores ou departamentos.

Tento implantado o sistema SAP, as empresas eliminam boa parte dos problemas causados pela falta de comunicação, uma vez que o sistema atua de forma integrada e permite o registro de informações de tudo aquilo que está sendo ou que foi realizado.

Dessa forma, todos os colaboradores terão acesso às informações necessárias para fazer o seu trabalho, não deixando de fazer uma tarefa importante por esquecimento ou por não saber que aquilo era necessário.

2 . Escalabilidade

As soluções SAP são sistemas facilmente escaláveis. Isso quer dizer que é fácil adicionar novas funcionalidades no sistema, se assim for necessário. Sempre que for preciso, o programa permite que sejam inseridos novos departamentos, por exemplo. Isso ajuda a sempre acompanhar o crescimento da empresa.

Assim, se a sua empresa tinha antes uma parte do sistema para controlar o financeiro e outra para o departamento de recursos humanos, mas sentir a necessidade de ter um gerenciamento no setor de logística, a título de exemplo, isso pode ser adicionada de forma prática e rápida.

3 . Agilidade

Vivemos em uma época em que tudo acontece muito rápido e precisamos ser ágeis e multitarefa para dar conta de toda a demanda necessária. O sistema SAP, dentro desse contexto, pode ser um grande aliado para você.

O programa é extremamente ágil e possibilita a realização de buscas muito rapidamente, tornando o dia a dia muito mais otimizado. Isso tudo contribui muito para o aumento da produtividade dos funcionários, que poderão até mesmo atuar em menor número em cada setor, uma vez que muitas tarefas poderão ser automatizadas.

4. Aumento da competitividade

O cenário empresarial local é extremamente competitivo, de modo que, quem não pensa de maneira estratégica, logo é passado para trás e ultrapassado pela forte concorrência, que só aumenta em praticamente todos os setores.

Um sistema SAP também contribui para que a sua empresa seja mais competitiva, pois com os processos internos mais organizados e acontecendo de maneira correta, você poderá dedicar mais tempo para ações estratégicas e não apenas operacionais.

5. Simplicidade

Não é necessário ser nenhum gênio da informática para saber lidar com um sistema SAP. Qualquer pessoa com conhecimentos mínimos no setor, que saiba realizar atividades básicas em um computador, como acessar à internet e redigir textos, por exemplo, pode operar o programa com maestria.

O layout e os comandos do programa são bastante intuitivos, de modo que todos os trabalhadores da empresa poderão manipular as informações do programa, sem que sejam cometidos erros. Além disso, o programa também pode ser acessado por smartphones e tablets, fazendo com que as informações sejam acessadas e atualizadas em qualquer local, com mobilidade.

6. Diminuição de custos

Ao contratar soluções SAP, você não pode pensar que está gastando dinheiro, mas sim fazendo um investimento na sua empresa, que ocasionará uma diminuição significativa nos custos que você possui para manter o seu negócio em pleno funcionamento.

O sistema, por permitir que tudo seja feito de maneira automatizada, fará com que muitos gastos possam ser revistos e, até mesmo, extintos da sua organização, que terá um saldo muito mais positivo ao final do mês, operando sempre no azul.

7. Controle de dados

Controlar o acesso de dados sempre foi uma tarefa um tanto quanto complicada para as empresas, pois nem todas as informações devem ser disponibilizadas a todos os colaboradores da organização.

Com as soluções SAP, você poderá definir quais informações poderão ser de acesso de cada colaborador, que faz login no sistema com usuário e senha. Assim, informações mais sigilosas como as que dizem respeito às finanças da organização e o fluxo de caixa podem ficar disponíveis apenas para os responsáveis por essa área e os gestores da empresa, por exemplo.

8. Inteligência estratégica

A inteligência estratégica ou inteligência competitiva, segundo o pesquisador Larry Kahamer, é um programa implantado nas empresas que visa a coleta e análise de dados sobre a organização, que podem ser comparados com informações colhidas das concorrentes.

A ideia da inteligência estratégica de mercado é utilizar desses dados para melhorar a cultura organizacional, desenvolver mais as estratégias que envolvem o cumprimento das diretrizes organizacionais como a missão, a visão e os valores da empresa e assim se destacar no mercado.

Os dados disponibilizados pelos sistemas SAP são muito importantes e podem ser muito úteis para as empresas que desejam implantar um programa de inteligência competitiva e se destacar ainda mais.

Viu quantos benefícios as soluções SAP podem proporcionar para a sua empresa? Então você está esperando o quê? Entre em contato conosco e solicite agora mesmo um orçamento para implantar essa tecnologia na sua empresa. Temos certeza de que você terá muitos ganhos e benefícios.

 

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