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As funcionalidades do ERP SAP Business One

Em qualquer tempo, gestão de empresas requer atenção e superar inúmeras barreiras e desafios. Em uma pandemia, há mais dose de atenção e algumas funcionalidades do ERP SAP Business One são grandes armas para manter ou reduzir custos, otimização de processos e garantir produtividade.

De uma maneira geral e, de novo, muito antes da pandemia, o ambiente de negócios vinha exigindo ter uma empresa mais conectada, digital, produtiva, enxuta e ágil. Mais ainda hoje, comete-se erros de gestão como:

Falta de Planejamento: analisar de mercado, plano de vendas, projeção de receitas, planejamento dos custos, orçamento
Gestão sem indicadores: acompanhar constantemente negócios, áreas, processos aferindo desempenho e checando planejado e realizado.
Falta de visão e confiabilidade: ainda se trabalha sem a integração dos processos e sem a consolidação dos números da empresa. Não confiar no relatório, na planilha é como um voo cego.
Processos muito manuais: a ausência de automatização induz a erro, perdas, prejuízos. Além disso, torna a empresa lenta e improdutiva. Você certamente precisa das pessoas, mas da inteligência delas, e da produtividade, e da eficiência…

Como o ERP ajuda no meio da pandemia

Tudo ao mesmo tempo agora. O desafio ficou maior com a Covid-19. Funcionários em quarentena, operações a “meio pau”, dificuldade de operar, impossibilidade, às vezes, de vender. Enfim, com a instabilidade do mercado e as projeções de atividade econômica, tecnologia e boas práticas de gestão são aliados fundamentais. A tecnologia permite manter o home office, criar novos canais de vendas e manter o relacionamento digital com clientes e fornecedores.

O ERP ajuda melhorando suas práticas de gestão. Esse é o primeiro ponto. Mas, num momento de retração um bom sistema de gestão permite ainda controlar melhor os processos e assim verificar rapidamente onde estão os gargalos; gerir melhor estoques já que para o negócio funcionar é preciso ter um nível de estoque e para não perder dinheiro é necessário evitar excesso de estoque. E, por fim, quando necessário, reduzir equipes ou redirecioná-las para outras atividades, a partir da automatização de algumas atividades e tarefas.

Conheça as funcionalidades do ERP SAP Business One

O SAP Business One é um software de gestão empresarial que oferece uma forma única de gerir toda uma empresa – desde vendas e gestão das relações com os clientes até finanças e operações.
As funcionalidades do ERP SAP Business One simplificam os principais processos de um negócio (desde contabilidade e CRM até gestão da cadeia de suprimentos, produção e compras), possibilitando a otimização dos processos e permitindo operar com base em informações confiáveis. Algumas das funcionalidades são:

GERENCIAMENTO DE COMPRAS
No que se refere ao gerenciamento de compras, o SAP possibilita a integração de arquivos e notas fiscais, o registro do recebimento de mercadorias e o controle de documentos, de modo geral.
CRM E GESTÃO DE RELACIONAMENTO
Como CRM, o programa oportuniza o controle
de oportunidades de venda, administração de informações estratégicas e envio desses dados para setores que os utiliza, como o marketing e as relações públicas. Assim, podem ser desenvolvidas ações que estreitem o relacionamento entre a empresa e os seus públicos.
CONTROLE DE ESTOQUE
Por meio do SAP, é possível fazer um completo controle de estoque. Isso possibilita que os produtos armazenados sejam mais organizados e que possam ser facilmente localizados, sempre que for necessário. Além disso, evita problemas, como os produtos perderem o prazo de validade antes de serem consumidos ou utilizados.
GESTÃO CONTÁBIL E GERENCIAL
A contabilidade do negócio é garantida com o SAP. Todos os recursos e entradas e saídas de valores da organização são lançados de forma online, sem que seja preciso nenhum trabalho manual. Isso evita que falhas humanas ocorram, como erros em cálculos.
O fluxo de caixa, que faz parte da gestão contábil e gerencial, também é organizado de forma simples, com todos os registros feitos logo que ocorrem entrada e saída de valores na empresa.
GESTÃO FISCAL
O SAP ainda proporciona à organização soluções completas para a suíte fiscal. Isso inclui os relatórios contábeis, o SPED fiscal, o Bloco K, contribuições em geral, entre outros aspectos fiscais. Tudo isso faz com que a empresa seja mais bem organizada também nessa área, o que evita multas por conta de erros ou falhas em registros obrigatórios.

Assista as principais funcionalidades do ERP SAP Business One nos vídeos:

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O SAP Business One se destaca como um programa que simplifica os procedimentos realizados nas empresas. Esperamos que você possa ter compreendido mais sobre o assunto e que possa ter esclarecido as dúvidas que tinha sobre esse software. Fale com a G2!

Cenário e perspectivas para empresas de Telecom pós-covid blog G2 SAP BUSINESS ONE 931

Cenário e perspectivas de Telecom pós-covid

Covid-19, Telecom

Distanciamento social, lockdown, home office, calls… O primeiro impacto e tendência que fica para Telecom pós-covid é a alta da demanda de conectividade. A IDC Latin divulgou pesquisa dando conta de que a estratégia de conectividade ganhou status de “alta prioridade” para 39% das empresas da América Latina para 2020 e 2021. Além de outros 24% que classificaram o serviço como média prioridade.

A IDC destaca também que, nesse tempo de pandemia, houve uma alta média de 30% no tráfego de redes fixas e de 10% no caso das redes móveis na América Latina. Muitas empresas de telecom sofreram impactos iniciais de redução de contratos, churn, congelamento de projetos e inadimplência. Mas, já projetam ciclos de recuperação bem mais rápidos do que de outros segmentos.

O cenário de Telecom pós-covid no Brasil

No Brasil, a pesquisa IDC constatou que 70% das companhias declararam estar atravessando uma recessão (40%), uma desaceleração (22%) ou uma crise (8%). Porém, na outra ponta, 24% afirmaram estar em recuperação e 6% já em processo de aceleração da retomada. Ainda assim, a previsão da IDC é de que o setor de telecomunicações e tecnologia da informação deva ter uma retração de 4% das receitas ante uma previsão, antes da pandemia, de crescimento de 7,5%.

A boa notícia é que a consultoria aponta para a necessidade de as telcos já se prepararem para a recuperação. As projeções da IDC para 2021 apontam crescimento de 4,8%. Número muito pouco abaixo da previsão anterior de 5,1%. Claro, que antes não se contava com o encolhimento do setor.

É importante notar que a retração, agora, é puxada pelo segmento de dispositivos eletrônicos no Brasil. Segundo o levantamento da consultoria, a expectativa é de quedas nas vendas de tablets (-9,5%), computadores (-7,9%) e smartphones (-3,2%), em 2020. Já no que se refere a telecomunicações propriamente, a estimativa é de crescimento em dados fixos (4,2%) e dados móveis (8%). Mas, recuo em telefonia fixa (-8,1%) e nos serviços de voz por celulares (-18,8%).

As perspectivas do setor de Telecom

O impacto da pandemia é geral e irrestrito. Há setores, como o de saúde, indústria farmacêutica e insumos hospitalares que mantém sua demanda alta. Muito embora, tenham, também, que ficar atentos a inadimplência, quebra de contratos e pressões por preços.

O setor de telecom é, certamente, um dos setores com mais dilemas e desafios. Isso porque, de um lado, tornou-se essencial nesse ambiente que se formou com a proliferação da Covid-19. Do outro lado, também precisa lidar, dependendo do seu perfil, com as necessidades de pessoas físicas e jurídicas de evitar investimentos e eliminar ou reduzir custos.

Somado a isso, ainda temos uma revolução tecnológica que está em curso, e vem sendo chamada de transformação digital. A IoT(Internet das Coisas) talvez seja o grande motor de aceleração das mudanças no mercado de telecom, neste aspecto. O termo foi criado por Kevin Ashton, em 1999, para definir objetos capacitados a coletar e enviar dados.

Duas décadas depois de Ashton, podemos estar nos aproximando de 50 bilhões de equipamentos conectados no mundo – um mercado que (antes do coronavírus) a consultoria Gartner previa chegar a US$ 1,9 trilhões já neste ano de 2020.

Para empresas de telecom, a IoT significa ainda mais necessidade de sistemas mais inteligentes, aplicações mais velozes e confiáveis, segurança, melhoria em sistemas de billing e pagamento, pressão por uma tecnologia 5G eficiente e redes integradas.

Assim, superada essa primeira fase, uma travessia para um mundo um pouco diferente, que produz impactos negativos para todas as empresas e setores, a pandemia de Covid-19, associada ou como fator de aceleração da transformação digital, trará impactos positivos na demanda de telecom, nos serviços baseados em nuvem, nos conteúdo digitais, na migração para serviços digitais e para a visão ominichannel.

5G fica para 2021, mas é preciso correr para se preparar

Ainda não está certo, mas, os comentários e análises, no Brasil, apontam para um adiamento nos planos do 5G para o próximo ano com a suspensão de testes da rede 5G e o adiamento dos leilões.

De qualquer forma, a IDC prevê que até 2023 o tráfego de dados em redes fixas deve aumentar 10,8%, enquanto em redes móveis, 29,2%. Para 2025, a expectativa é de que a quantidade de dados oriundos de dispositivos conectados (IoT) quintuplique. Outro dado que reforça o cenário de recuperação rápida de Telecom é a perspectiva que se desenha com o aumento de 53% na adesão a soluções de comunicação e colaboração neste ano.

Ou seja, “levanta, sacode a poeira e dá a volta por cima”. Sem dúvidas é preciso um olhar ainda maior para o fluxo de caixa nesse momento (e sempre). Mas, é também fundamental (esfriar e) colocar a cabeça num futuro muito próximo. As empresas de telecom precisam atualizar seus sistemas, repaginar seu portfolio de serviços, investir em governança e compliance para não perder a chance de surfar no que poderá ser um tsunami (muito positivo) no pós-pandemia.

G2 lança CLOUDG2.0 junto com Huawei Cloud

Eventos

A Huawei Cloud acaba de aterrissar no Brasil e a G2 Tecnologia é a primeira empresa brasileira a assinar contrato de parceria para contratos firmados no país e faturados em Reais. Durante o evento de lançamento, a G2 anunciou também o CLOUDG2.0 – Premium Service for SAP Business One, ambiente cloud otimizado para o SAP Business One. Além de oferecer a mais moderna infraestrutura em nuvem, a nova plataforma inclui serviços como gerenciamento de ambiente, disaster recovery, high availability, backup, monitoramento da aplicação, suporte premium, entre outros.

No evento o da Huawei Cloud Brasil, a consultoria IDC apresentou um panorama do mercado apontando para o continuo crescimento dos serviços em nuvem. Segundo a consultoria, em sua pesquisa sobre o mercado, 61% dos entrevistados afirmaram que já estavam em uma nuvem pública ou híbrida, em 2018, e um total de 89% disseram já utilizar ou pretender utilizar soluções Cloud nos próximos 24 meses.

Huawei Cloud preparada para LGPD e novas tecnologias

A Huawei chega ao Brasil com uma plataforma cloud up-to-date e preparada para Inteligência Artificial, Big Data e 5g, além de ser comercializada já dentro dos padrões da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Segundo os altos executivos que estiveram no lançamento, a nuvem Huawei acompanha o desenvolvimento do 5G e suporta armazenamento massivo de dados, alto desempenho e manejo de informações em tempo real. A Huawei Cloud já vem suportando aplicações de logística, telemedicina, smartcities, realidade virtual e monitoramento remoto.

CLOUDG2.0 para alta performance do SAP BUSINESS ONE

Essas características foram essenciais para a proposta da CLOUDG2.0 da G2 Tecnologia. O objetivo é alavancar a adoção de SAP BUSINESS ONE on HANA para pequenas e médias empresas, além de subsidiárias de multinacionais. O SAP Business One on HANA combina uma série de funcionalidades para que empresas acelerem seus processos e agilizem decisões, baseando-se em informações integradas, precisas e em tempo real. “A CloudG2.0 é um ambiente otimizado para SAP BUSINESS ONE on HANA. Assim, garantimos o máximo da tecnologia, e o cliente ainda conta com o suporte e o conhecimento de um time que se dedica a essa plataforma de gestão há quase duas décadas”, explica Gilberto Vieira Filho.

As vantagens de rodar SAP B1 na CLOUDG2.0:

Otimização dos processos de tomada de decisão;
Redução do tempo de resposta a partir de análise dados em tempo real;
Aumento da capacidade de crescimento da empresa;
Simplificação e agilização dos processos do negócio;
Acesso mais rápido a dados estratégicos;
Maior confiabilidade e disponibilidade do ERP;
Redução de custos de propriedade (TCO) e custos operacionais.

O novo serviço CLOUDG2.0 chega ao mercado com algumas modalidades:

–Move-to-Cloud (migração SAP on-premises para Cloud)

–Move-to-HANA (migração SAP SQL para HANA)

–Full Service SAP B1 HANA (implementação do ERP já em Cloud)

–Bring-Your-License BYL (Cloud para clientes e parceiros com licenças SAP)

Veja como foi o lançamento:

A década das PME’s começa em 2020

Case, Gestão Empresarial

As expectativas são grandes (diria imensas) em torno da continuidade das reformas e de uma retomada efetiva da economia. A disputa China x EUA sempre adiciona mais pimenta nesse molho toda. Os desafios das PME’s vão ser grandes. Em contrapartida as PME’s já começam com uma vantagem. Especialistas começam a difundir que 2020 é o início da década da flexibilização e que todas as empresas precisarão ter esse mindset de maior velocidade e maior habilidade em adequar processos, metodologias, portfolios, serviços, culturas.

Essa será a década da PME!

E ela já começa com mais investimentos em inovação.

Segundo a Desenvolve SP – Agência de Desenvolvimento Paulista, as pequenas e médias empresas aumentarão seus investimentos em inovação em 2020. Mais da metade dos entrevistados (55%) afirmou que pretende investir em algum tipo de inovação. A pesquisa apontou ainda que, para 40%, a principal motivação é poder “ganhar novos mercados”. Além disso, 24% dos entrevistados querem “aumentar a competitividade” do negócio. O “aumento do faturamento” e o “aumento da rentabilidade” estão no foco de 19% e 16% dos entrevistados, respectivamente. Bora inovar para crescer!!!!

O cenário econômico vem apresentando uma melhora lenta e gradual. O que é muito positivo. É hora de dar uma forcinha! Parte dessa inovação precisa ser para incrementar seu modelo de gestão e incorporar melhores processos, formas mais estruturadas de obtenção e análise de decisão. E, claro, agilizar e permitir mais qualidade na tomada de decisão.

Veja por exemplo o caso da ACR. Nesse vídeo, contamos um pouco da mudança do ERP para um modelo Cloud com computação in memory (SAP HANA).

Se você quer conhecer as capacidades e funcionalidades do sistema de gestão mais desejado do mercado, fique de olho em nossos webinar de demonstração. Acesse também nosso canal do YouTube, Inside Business One.

No próximo ano, começa a década da PME! Fale conosco para preparar-se para acelerar seu crescimento com controle de todos os processos, informações consolidadas e claras de todas as áreas, melhores custos e mais agilidade e assertividade nas decisões.

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Já é tempo de Planejamento Estratégico!

Gestão Empresarial

Começando o último trimestre, hora de pensar em como vamos fechar o ano e também no planejamento estratégico e orçamentário de 2020. Uma boa solução de gestão, um bom ERP pode ser uma mão na roda e nesse post vamos dar algumas dicas para o seu planejamento e também demonstrar algumas facilidades que o sistema de gestão pode trazer nessa hora.

A importância do Planejamento Estratégico

O guru da administração moderna, Peter Drucker, tinha duas máximas que demonstram a importância do pensamento estratégico e, por conseguinte, do planejamento estratégico. A primeira é mais ou menos essa: “não podemos prever o futuro, mas podemos criá-lo”. E a segunda é: “planejamento de longo prazo não lida com decisões futuras, mas com um futuro de decisões presentes”.

Dito isso, não custa lembrar como estamos acostumados (ou somos induzidos) a lidar com tudo que está “por agora”. Todos nós, naturalmente, temos uma grande capacidade de focar no urgente e, por conta disso, ignorar o que é importante. Planejamento é uma dessas coisas. E nesse fase do ano, ainda inicio do fim, é um bom momento para olhar para o que planejávamos ter sido o ano e concluir como realmente tem sido. E, claro, desenhar o que queremos para nossas empresas em 2020.

O planejamento estratégico é o processo de analisar as diversas facetas de uma empresa – visão de futuro, estratégia, processos, estrutura, pessoas, produtos, vendas, finanças, metas etc. Antes de ser uma tentativa de adivinhar o futuro, é um processo de construí-lo, tornando suas fraquezas irrisórias e potencializando suas fortalezas.

Oito dicas para fazer um Planejamento Estratégico de forma mais fácil

Um bom planejamento estratégico começa com coleta de informações e com um bom entendimento do momento da sua empresa, concorrentes e mercado. Existem várias metodologias e caminhos para se estruturar seu Plano Estratégico. Qualquer delas demandará uma primeira análise de situação. A seguir algumas dicas que podem lhe auxiliar:

1) Faça uma análise qualitativa de 2019

Sim o ano não acabou. Mas, se você deixar para fazer isso em dezembro vai acabar ignorando essa análise porque, de novo, o planejamento tornou-se urgente e essa avaliação (importantíssima) vai ficar para uma próxima.

Recomendo por exemplo, se inspirar no Star Model de Jay Galbraith e organizar do ponto de vista de Estratégia, Processos, Estrutura – o que você fez bem neste ano e o que não fez tão bem. Quais são os seus GAPS e suas oportunidades.

Faça algo parecido pensando em Gestão, Vendas, Pós-venda e Marketing. Quais são seus Gaps. Quais são as oportunidades de melhorias

2) Olhe pela janela

Quem são seus concorrentes diretos e indiretos. Quem é seu benchmark (aquele concorrente que realmente perturba). Quais são suas vantagens em relação a eles. Quais as suas desvantagens. Quais tendências do seu mercado? Dê um google: como está se comportando seu cliente, como a tecnologia está impactando ou vai impactar seu mercado. Analise o que há de oportunidades e ameaças.

3) Faça uma análise quantitativa de 2019

Como foram os números? Vendas, perda de clientes, margens, custos. Já pense no eventual GAP e no que pode ser sua meta para 2020. Avalie o mercado, as possibilidades de crescimento.

4) Resuma em uma análise SWOT

Olhe para tudo isso e pense em suas Forças (“Strengths”), Fraquezas (“Weaknesses”), Oportunidades (“Opportunities”) e Ameaças (“Threats”). Nem sempre é fácil o entendimento de cada um desses pontos. Pode haver confusão.

Para facilitar, pense que FORÇAS são fatores internos que representam vantagem competitiva frente aos concorrentes. FRAQUEZAS são fatores internos que potencializam sua desvantagem no mercado.

Da mesma forma, encare OPORTUNIDADES como fatores externos que favorecem a empresa em razão de uma tendências, de um cenário positivo ou em decorrências de suas FORÇAS. E assim, as AMEAÇAS são também fatores externos que prejudicam seu negócio ou seu posicionamento, potencializados pelas suas FRAQUEZAS, e ocasionados por um cenário negativo (dólar, crise, mudança tecnológica etc).

5) Escolha seu OBJETIVO

Onde você quer chegar em 2020? Idealmente, crie um grande objetivo qualitativo e subdivida m outros, por área, por negócio. Quantifique também metas qualitativas e quantitativas – receitas, margens, custos, inclusos.

6) Defina seus GAPS e OPORTUNIDADES

De posse de tudo isso, e olhando para os objetivos, crie uma matriz com os principais GAPS e OPORTUNIDADES que sua empresa deverá tratar. No Máximo cinco de cada lado!

7) Monte o Plano de Ação

Quais são os projetos e ações? Quem são os responsáveis? O que você precisa para realizar – pessoas, estrutura, investimentos? Qual o prazo para cada ação ou projeto?

8) Agora, faça seu Plano Operacional

O Plano Operacional nada mais é do que pegar sua estratégia e colocar números nela. Quanto vai investir, quanto vai vender, quanto vai custar, quanto vai sobrar. É criar um DRE (Demonstrativo de Resultados) projetado. Ou seja, uma simulação do que seria o resultado final em 2020, segundo suas estimativas.

É importante que se entenda que o Planejamento Estratégico é uma idealização do futuro. Deve usar bases realistas e metas desafiadoras. O objetivo não é acertar. O propósito é ter um guia e poder aferir no decorrer da jornada, o quanto estamos dentro do planejado e o quanto estamos fora. Para ir corrigindo rotas, melhorando, vendas, reduzindo custos e, claro, repensando o próprio planejamento, que considera cenários que podem não se realizar.

Como o ERP ajuda no Planejamento Estratégico

O ERP(Enterprise Resource Planning) é um sistema de gestão que integra as informações financeiras, operacionais e comerciais de toda a empresa. E esse é o primeiro ponto. Um ERP lhe permite ter à mão mais facilmente os dados e informações de que necessita para responder às perguntas acima e refletir sobre as lacunas que deve preencher, as metas, o desempenho atual, os impactos do dólar e etc.

Além disso, um ERP, como SAP Business One que a G2 Tecnologia implanta em seus clientes, (segundo ponto) lhe permite ir além e criar análises multimoeda e simulação de cenários em tempo real, o que lhe permite enxergar de maneira mais fácil potenciais de otimização de custos, gaps de receitas, gargalos de processos.

Outro aspecto é (não perca a conta: terceira vantagem) possibilitar a oportunidade de acompanhar o que você planeja e como está realizando sem horas de trabalho e inputs manuais em planilhas.

E, para não delongar muito (quarto), integrando todos os recursos da empresa para uma visão única, o ERP vai possibilitar que você acompanhe e entenda o funcionamento do fluxo de caixa real do seu negócio. Isso facilita seu planejamento, de forma que você se habilita a criar projeções mais realistas.

Enfim, hora de pensar no plano para 2020 e, se ainda, não tem um ERP que te auxilia nesse nível, que tal pensar no SAP Business One para começar o ano tinindo! Vamos tomar um café?

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As capacidades do ERP para pequenas e médias empresas

Gestão Empresarial, Tecnologia

Quando se trata de um sistema de gestão ou ERP para pequenas e médias empresas, a melhor opção é aliar a solidez de uma plataforma tecnológica conhecida nacional e mundialmente com funcionalidades que atendam a diversos perfis de empresas . Além de, é claro, apresentar uma boa relação custo-benefício. Isto é um valor de investimento que faça sentido para empresas de pequeno e médio portes.

E por que um sistema de gestão ou um ERP para pequenas e médias empresas

Como o nome já diz, um ERP é uma plataforma tecnológica, um software que permite organizar, acompanhar e gerenciar os processos e as atividades de seu negócio. Do controle do caixa aos pedidos de fornecedor. Do histórico de vendas à folha de pagamento. Da logística à produção. O ERP concentra as informações do seu negócio e permite de forma mais simples e rápida identificar erros, prever necessidades, reduzir desperdícios e automatizar atividades do dia-a-dia.

Enfim, um sistema de gestão automatiza as atividades da empresa e garante confiabilidade de informações obtidas, o que significa tomar decisões com maior segurança.

Quatro pontos imprescindíveis no ERP para pequenas e médias empresas

TCO Compatível.

O primeiro aspecto é a acessibilidade. Não adianta um ERP ser a maravilha da gestão, se o chamado Custo Total de Propriedade (TCO na sigla em inglês) for alto, encarecendo a operação da PME ou até tornando inviável sua adoção. TCO é o custo financeiro total. Ou seja todos os custos diretos e indiretos necessários: software, hardware, serviços, manutenção etc.

Solução Completa

É comum você encontrar soluções que se limitam a atender as atividades administrativas de seu negócio. Porém, é muito importante optar pelos ERP’s que podem ser ser aplicados aos processos produtivos, gestão de fornecedores, logística, estoque, vendas, marketing.

Fácil de Implementar

Está muito associado ao TCO. É importante que seja uma plataforma pronta, já acostumada com empresas do seu porte e, eventualmente, do seu tipo de negócio. A partir do momento que você se decidir em adotar, o processo de implantação deve durar dias ou semanas.

Base Convincente

Quantos usuários ele tem? Quantas empresas adota? Esta em português? Como é a questão de serviços? Parceiros? Quantos existem? Lembre-se sempre: se a solução é adotada por milhares de empresas e tem uma rede de centenas de parceiros, certamente é uma plataforma “à prova de futuro”. O pior dos mundos é você investir dinheiro tempo e esforço numa solução e depois ficar na mão.

Além desses quesitos, é preciso analisar as funcionalidades fundamentais. Para que você possa gerir sua empresa com facilidade, aceso rápido a informações e mais inteligência e segurança na tomada de decisão, podemos enumerar seis delas: gestão financeira, gestão de clientes e vendas, compras e estoque, planejamento de produção, análise comercial e relatórios.

Entendendo as principais funcionalidades de um Sistema de Gestão para PMEs

Gestão Financeira na Pequena e Média Empresa

São as capacidades centrais do seu ERP, que vão lhe oferecer o ferramental para você gerenciar e a agilizar sua operação financeira e automatizar tarefas cotidianas de contabilidade, cálculos e transações. Além disso, vai lhe permitir, dependendo da solução, uma visão em tempo real do seu fluxo de caixa e de suas necessidades financeiras e de vendas futuras. As principais funcionalidades são:

Contabilidade – automatiza os principais processos de contabilidade, como lançamentos diários, contas a receber e contas a pagar.
Controle – permite gerenciar o fluxo de caixa com precisão, monitorar ativos fixos, controlar orçamentos e monitorar custos de projetos.
Gestão simplificada de ativos fixos, a função virtual de ativos fixos libera você do repetitivo lançamento manual.
Bancos e conciliação – permite processar rapidamente conciliações bancárias, extratos bancários e pagamentos por meio de vários métodos, inclusive cheques, dinheiro e transferências bancárias.
Relatórios e análises financeiras – para gerar relatórios padrões ou personalizados a partir de dados em tempo real para revisões de planejamento comercial e de auditoria.

Gestão de Clientes e Vendas na PME

Para gerenciar de forma eficiente todo o processo de vendas e o ciclo de vida do cliente e, assim, aumentar as vendas e a rentabilidade e garantir a satisfação do cliente.

Gestão de vendas – para controlar oportunidades e gerenciar as atividades de vendas.
Gestão de campanha de marketing – para criar, gerenciar e analisar atividades de marketing.
Gestão de clientes – armazenando e organizando informações sobre o relacionamento com cada clientes.
Gestão de serviços – para gerenciar o pós-venda. Ou seja, registrar e responder chamados de serviço com mais eficácia.
Relatórios e análises – para gerar seus relatórios, tais como: previsão de vendas, estoque, produção e muitos outros

Compras e Estoque nas PMEs

As pequenas empresas também demandam o controle sistemático da aquisição, desde a solicitação de cotações dos fornecedores até a criação de pedidos de compra e pagamento de fornecedores.

Aquisição – gerar solicitações de compra, ordens de compra e recibos de mercadorias; vincular documentos de compras e visualize trilhas de documentos para fins de auditoria; e gerenciar devoluções, despesas adicionais e várias moedas.
Gestão de dados mestres – gerenciar dados detalhados e visualizar o balanço, informações detalhadas de aquisição de mercadorias com listas de preço e informações tributárias.
Integração entre depósito e contabilidade – sincronização em tempo real de recebimento de mercadorias e níveis de estoque em depósito.
Processamento de faturas a pagar, cancelamentos, e notas fiscais
Relatórios atualizados em tempo real

Planejamento de produção para Pequenas e Médias Empresas

Conjunto de funcionalidades que permite obter informações precisas sobre entrada e saída de pedidos, estoque e localização do item.

Gestão de estoque e depósito – gerenciamento do estoque usando vários modelos de custos, unidades de medida e preços.
Gestão de localização no depósito – gestão e otimização do movimento de estoque.
Controle de entrada e saída de mercadorias – registro de entradas e saídas de mercadorias, e inventário de estoques.
Planejamento de produção e material – controle e liberação de ordens de produção; controle de preços de materiais.

Gerenciamento comercial

Além de gerenciar as atividades e oportunidades, permitir que você tenha uma visão inteligente da estratégia comercial. Ou seja: criar seus indicadores de desempenho e permitir que você entenda como está o desempenho de cada linha de produtos em tempo real.

Análises e relatórios

Organizar todas as informações que você considera cruciais para entender, monitorar e gerenciar o seu negócios e possibilitar que você

elimine a entrada de dados duplicados, custos e erros relacionados.
Crie alertas baseados no fluxo de trabalho
Automatize respostas a situações que tenham sido detectadas
desencadeiam respostas automáticas quando ocorrem eventos de

Se você precisa melhorar a visibilidade do seu negócio ou preparar-se para crescer dentro de uma visão de “non-surprising management”, você deve pensar em implementar ou atualizar seu ERP para uma plataforma que lhe acompanhe nos seus desafios de crescimento e rentabilização.

O ERP com essas características lhe permitirá organizar, otimizar e automatizar as atividades da empresa ao mesmo tempo em que otimiza o tempo e o trabalho dos gestores.

Caro? Não. Vamos tomar um café!

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Gestão eficaz também é para PMEs

Gestão Empresarial

Seja em tempos bicudos ou em época de bonança, a gestão eficaz é uma necessidade para PMEs – pequenas e médias empresas. Também para essas empresas é necessário ficar atento às novas tecnologias, contratação de pessoal qualificado, escolha de bons parceiros e fornecedores, à qualidade de produtos e serviços e a incorporação das melhores práticas de gestão

A Gestão Financeira da PME

O sucesso do negócio e o crescimento consistente e saudável de uma PME está muito associado à qualidade de sua gestão financeira. Claro, inovação ;e importante, bons clientes, qualidade de atendimento e de produtos. Mas, tudo isso não fará grande diferença se o rico dinheirinho escorregar por entre os dedos. Como dizem, o dinheiro não aceita desaforo.

Assim, é preciso organizar bem as finanças, criando bons controles. Esses controles precisam ir além do fluxo de caixa. Dependendo da natureza do seu negócios é preciso olhar toda a operação, compras, vendas, o processo comercial.

ERP versus PLANILHAS

A cada dia, fazer todo esse controle manualmente perde todo o sentido. O Excel é uma boa ferramenta. No entanto, existem formas mais estruturadas, rápidas e eficientes de acompanhar o dia-a-dia dos seus negócios e ainda preservar histórico, avaliar projeções e estar seguro de que as informações estão preservadas e fidedignas. Isso se chama software de gestão ou ERP (Enterprise Resource Planning).

Uma planilha não colabora para organizar suas obrigações fiscais e enxergar todo o seu processo operacional e financeiro. Como o próprio nome diz, um ERP integra as informações de todas as suas áreas e transações, além de ser capaz de criar cenários e projeções e gerar relatórios em tempo real.

E dados são essenciais para a tomada de decisão, para que sua empresa possa diariamente pensar e repensar seus rumos e definir as melhores estratégias de gestão, os melhores investimentos e acompanhar os impactos de suas decisões junto aos seus clientes ou consumidores.

Gestão PME – Por que implantar o ERP SAP Business One

A solução simplifica os principais processos de um negócio (desde contabilidade e CRM até gestão da cadeia de suprimentos, produção e compras) e conta com a confiança de mais de 50.000 empresas em 150 países.

Ganhos ao se implementar o SAP Business One na sua empresa

Informações acessíveis: reúne todas as informações do seu negócio em um sistema único, que pode controlar uma ou mais empresas ou unidades
24 horas: acesso a qualquer momento e de qualquer lugar às informações de sua empresa e suas operações, por meio de um smartphone
Economia: Implementação rápida e de baixo investimento.
Tempo Real: Obtenção de dados em real time
Melhores Práticas: adoção rápida de praticas de gestão consagradas mundialmente, possibilitando otimização e automação dos processos de negócios
Completo: Mais de 500 módulos prontos para escolher e atender às necessidades e especificidades de cada negócio.

São grandes os desafios de qualquer empresa para se manter competitiva e lucrativa. A adoção de uma solução de gestão como o SAP Business One oferece todas as funcionalidades e caraterísticas indispensáveis às empresas bem geridas.

E a G2 Tecnologia é o parceiro SAP para ajudar nessa jornada!

A G2 Tecnologia é parceira da SAP para implantação do SAP Business One. O sistema possui um custo-benefício excelente. Em média, o investimento realizado é pago de 6 meses a 1 ano de uso, visto que a empresa começa a desfrutar desde o início do projeto de automação, aumento de produtividade e redução de custos.

Fale com a G2 Tecnologia! Acesse também nossas redes sociais para conhecer mais sobre o SAP Business One e os nossos cases de sucesso.

Insole faz parceria de sucesso com SAP Business One

Case, Energia

A Insole Energia é uma empresa de Recife que fornece e financia sistemas solares fotovoltaicos – a mais importante fonte de energia renovável quando se fala de capacidade instalada em escala mundial, depois da hidráulica e eólica. Fundada em 2013, a companhia possui aproximadamente cem funcionários e está presente em 12 Estados brasileiros.

“Nosso mercado é o cliente comercial, residencial e indústria. Trazemos um conceito novo que, na realidade, é um produto por substituição – ou seja, trocar gastos por investimento: com o mesmo valor da conta de energia, é possível ter o sistema solar fotovoltaico em sua residência”, explica o CEO Ananias Gomes. Com o faturamento praticamente dobrando a cada ano – a previsão para este ano é um crescimento de 300% em relação a 2018 – a Insole também cuida de toda a parte de financiamento para os clientes, que não têm de se preocupar com qualquer tipo de burocracia.

A rapidez com a qual a empresa se expandiu, entretanto, trouxe à tona aspectos como a necessidade de gestão integrada, identificação do custo de cada projeto e a dificuldade causada pela complexidade das ferramentas de determinados aplicativos para emissão de relatórios. Tais situações levaram a Insole a optar pelo SAP Business One. “Para nossas pretensões, ou seja, para o tamanho do nosso sonho, era necessário dispor de uma ferramenta de elevada credibilidade e reconhecida no mercado”, revela Ananias.

IMPLANTAÇÃO SAP BUSINESS ONE
O cenário anterior à implantação do SAP Business One era bastante complexo. Em meio aos desafios, era preciso consolidar as informações da empresa e também garantir que as fontes fossem confiáveis. Com prazo estimado em três meses, a ótima interação entre a Insole e a G2 foi fundamental para o sucesso da implantação. Além disso, não houve dificuldades quanto à mudança de cultura, já que foram selecionados usuários-chave em cada departamento. Em seguida, teve início a implantação “in loco”, fase em que os processos da empresa foram mapeados para evitar qualquer complicação futura, seja operacional ou tributária.

A Insole, assim, obteve diversos benefícios provenientes da implantação do SAP Business One:

• garantia de governança;
• robustez tecnológica;
• disponibilidade de armazenamento em nuvem;
• confiabilidade e credibilidade do sistema;
• rastreabilidade no processo;
• auditoria em cada etapa da empresa, da área comercial à entrega;
• licenciamento flexível e custo de implantação acessível;
• metodologia de implantação confiável;
• pleno domínio da solução por parte da equipe de implantação.

Graças ao sucesso da implementação uma nova etapa foi colocada em andamento, com outros processos. Novos módulos foram adquiridos para sedimentar a base que a empresa dispõe atualmente – e a expectativa é que essa implantação seja tão bem-sucedida quanto a anterior. “Para nós, da Insole, o SAP Business One significa confiança, segurança e credibilidade em tudo o que fazemos”, finaliza o CEO.

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G2 implementa SAP Business One na Biomega

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A Biomega Medicina Diagnóstica, referência em realização de exames de análise clínica e anatomia patológica, teve sua gestão operacional otimizada por meio da solução SAP Business One. A ferramenta concentra todos os dados a respeito dos diversos processos existentes na empresa e , assim, permite total visibilidade e melhor gerenciamento dessas informações – além de ser extremamente útil para a precificação dos produtos – além de elevar a competitividade.

ERP SAP Business One melhora processos da Medicina Diagnóstica

Implantado pela G2, o SAP Business One possibilita, ainda, a gestão de cada unidade por meio de análise das margens e viabilidade das operações, garantindo a continuidade da empresa. Tal característica consiste em outra vantagem estratégica essencial, já que demonstrar condições de exercer controle e realizar avaliações constantes acerca da saúde financeira da empresa é uma das exigências para a obtenção de certificados de qualidade.

A G2 trouxe, ainda, em meio à implementação do SAP Business One na Biomega, diversas – e valiosas – ideias a respeito de ajustes nos processos. E também das mais adequadas formas de utilização da ferramenta, que se tornou imprescindível para que a empresa – dado o volume de informações e o número de unidades que serão implantadas no futuro – atinja seus objetivos estratégicos: dobrar o faturamento ainda em 2019 e marcar presença em todos os estados brasileiros nos próximos anos.

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