Você sabe o que quer da sua empresa daqui a 5 anos? Tem previsão de faturamento, novos investimentos ou possíveis financiamentos a serem feitos? Conhece bem os seus clientes? E seus concorrentes?
Muitas vezes, a resposta para todas essas perguntas é não e isso pode ser um risco para sua empresa. Sem conhecer o seu futuro, um gestor possui dificuldades para planejar próximos investimentos do negócio, tomar decisões e se manter competitivo no mercado. Como consequência, os riscos envolvidos no funcionamento do empreendimento tornam-se muito maiores.
Para evitar esse tipo de situação, é fundamental que a empresa saiba como fazer um business plan, o plano de negócios de um empreendimento. Ele é passo básico para que se possa manter um planejamento inteligente e preciso sobre o futuro da empresa.
Quer saber mais sobre o que é necessário para se planejar? Então veja no nosso post como fazer um business plan seguro e com alto potencial de lucros!
Faça uma análise de mercado completa
Fazer um estudo de mercado talvez seja o ponto mais importante — e o ponto de partida — na hora de descobrir como fazer um business plan. A partir dele, fica mais simples definir metas financeiras, compreender os gastos que serão necessários, o público-alvo do seu plano de marketing e a capacidade (ou o potencial) que seu empreendimento possui.
A importância da análise de mercado está diretamente ligada ao papel que ela possui para a empresa. Feita da forma correta, ela dá ao gestor uma visão completa sobre a área em que ele pretende investir: possíveis riscos, maiores concorrentes e o número de oportunidades de negócios em potencial são apenas alguns dos fatores que uma boa análise de mercado pode identificar.
Existem várias maneiras de se fazer essa análise, mas todas elas pretendem buscar algumas respostas cruciais e estratégicas para perguntas que envolvem fatores como:
- o número de pessoas dispostas a consumir seu produto ou serviço;
- o poder aquisitivo ou o preço que elas poderiam pagar pelo produto;
- a faixa etária de maior interesse;
- as faixas etárias que não demonstraram interesse nos serviços e produtos do negócio;
- qual o motivo primordial para que os itens anteriores ocorram.
O que define a qualidade de uma análise de mercado são os principais dados a serem coletados. Portanto, faça um planejamento e estabeleça metas de acordo com o que o empreendimento busca. Dessa forma, você conseguirá direcionar a sua análise para que ela possa obter os melhores resultados possíveis.
Faça uma análise da estratégia da empresa
Após ter o conhecimento de como se comporta o mercado, a empresa deve definir objetivamente o nicho no qual pretende se inserir, deixando claro qual fatia do mercado pretende alcançar e utilizando como base os dados de potenciais clientes no mercado.
Na análise estratégica, pode ser feito o escopo dos produtos e serviços que serão comercializados, assim como uma análise dos seus custos de produção, tributos e possíveis taxas de mercado.
Esse é um procedimento chave. Por meio dele, o gestor poderá montar uma cadeia operacional bem alinhada e com poucos processos ineficazes. Além disso, os desperdícios serão evitados com mais frequência, uma vez que todos os investimentos feitos para a criação do negócio estarão alinhados com o mercado em que a companhia atuará.
Tenha um processo de benchmarking contínuo
Outro dado importante do mercado são os potenciais concorrentes da sua empresa. A análise dos concorrentes — seus respectivos nichos, o preço e a qualidade do produto — deve ser feita junto à análise estratégica para que você garanta que a fatia de mercado estipulada no seu plano de negócios seja realista.
É importante entender quem realmente concorre com a sua empresa no mercado, para que seja possível posicionar o seu produto ou serviço da maneira mais efetiva possível.
Sabendo todas as características dos seus concorrentes, você poderá identificar os seus pontos fortes, vulnerabilidades e estratégias de mercado mais populares. Esses dados, a longo prazo, permitem que a companhia se planeje para atingir fatias cada vez maiores do mercado com segurança.
Assim como a análise de concorrentes, a análise de possíveis parceiros é importante. Prestadores de serviços disponíveis e acessíveis à sua empresa e fabricantes de produtos importantes para o desenvolvimento do seu serviço devem estar presentes no plano, sendo úteis para a previsão financeira da instituição.
Defina um plano de marketing e vendas
Com cliente, produto e concorrentes definidos, é possível elaborar um plano de marketing e vendas. Nele, devem estar contidos quais serão os veículos utilizados para o serviço, quanto será gasto com cada uma das formas de marketing, qual será o recurso humano necessário — tanto para marketing quanto para vendas — e qual deve ser o retorno esperado nos próximos 5 anos.
As estratégias de vendas de uma empresa devem ser criadas conforme a sua área, perfil e público-alvo. Uma boa campanha de vendas é capaz de mesclar todos esses fatores em múltiplos canais, maximizando as chances de atingir e converter clientes em potencial em novos compradores.
Além disso, ela precisa fidelizar consumidores já existentes por meio de estratégias que os tragam de volta para o negócio.
Tenha um plano financeiro e de retorno de investimentos
O plano financeiro deve englobar a estrutura necessária para que a empresa produza tudo o que foi proposto. Ele evita que a companhia passe por prejuízos ou tenha dificuldades em obter receitas para novos investimentos. Por isso, o plano financeiro envolve fatores como:
- as estruturas adicionais de produção;
- a matéria-prima necessária para o funcionamento do negócio;
- os fornecedores;
- os empregados contratados;
- os impostos pagos em cada período fiscal;
- os custos de estoque (definidos a partir do número de clientes e produtos a serem produzidos);
- os gastos com políticas de marketing e de vendas;
- os futuros investimentos.
Além do plano financeiro, a empresa deve elaborar um plano de retorno de investimentos, faturamento, lucro e fluxo de caixa. Ele pode predizer qual será o orçamento futuro disponível e, com isso, dar mais segurança para o negócio.
Um plano financeiro bem-feito ajuda a atrair investimentos externos, mas, para isso, é preciso deixar bem claro que vale a pena investir no seu negócio.
Assim, você pode comparar o retorno de investimento que um possível investidor teria na sua empresa ao resultado de centros de investimento padrão, como poupança ou CDB. Comprovar a rentabilidade do seu empreendimento em números é fundamental, assim como proporcionar um baixo tempo de retorno do investimento.
Além disso, o negócio terá uma visão abrangente sobre as suas metas, previsões de receitas e outros fatores que podem impactar na lucratividade da companhia. Dessa forma, ela poderá crescer com segurança, evitando riscos, conhecendo os seus concorrentes e definindo estratégias de marketing de alto impacto.
Gostou das nossas dicas de como fazer um business plan? Já está preparado para fazer o seu? Então veja o nosso guia completo sobre como fazer um plano de negócios voltado para pequenas e médias empresas!
