Você já conhece os módulos SAP Business One e todos os benefícios que pode oferecer para a sua empresa?
Acima de tudo, o ERP SAP Business One é uma solução que oferece mais transparência para o seu negócio. Isso porque é capaz de unificar todas as áreas, facilitando a gestão empresarial.
Então, para entender todas as funcionalidades do sistema, continue a leitura! Abaixo vamos explicar tudo o que você precisa saber.
Quais são os módulos disponíveis no SAP Business One?
Destinado especialmente para pequenas e médias empresas, o SAP Business One foi desenvolvido com tecnologia avançada para gestão integrada. Dessa forma, facilita o controle de todos os processos, com mais eficiência, agilidade e rentabilidade.
O software reúne em um único sistema tudo o que você precisa para gerir o seu negócio: contabilidade e finanças, gestão de compras e vendas, estoque e distribuição, relatórios e administração.
Para atender as necessidades de cada empresa, o software conta com um sistema personalizável. Sendo assim, você poderá escolher quais módulos SAP Business One deseja incluir no seu pacote.
Outra vantagem do sistema é que ele pode ter as atividades alteradas mesmo após a implantação. Ou seja, você poderá ampliar as funcionalidades para atender as novas necessidades da empresa sempre que necessário.
Além disso, pode ser implementado no escritório no ou na nuvem. Com a opção em nuvem, os colaboradores poderão acessar as informações de qualquer lugar e em tempo real desde o primeiro dia.
Descrição das principais funcionalidades dos módulos SAP Business One
O SAP Business One é dividido em módulos e áreas para assegurar que todas as etapas do processo serão feitas da melhor forma possível. Abaixo, vamos explicar cada um deles e suas principais funcionalidades. Acompanhe!
Gestão de estoque
Um dos módulos SAP Business One é direcionado à gestão de estoque. Essa funcionalidade permite acompanhar os números de série, preços e inventários com mais facilidade.
Também é possível gerar uma lista de preparação para encomendas abertas. O módulo ainda permite:
- Gestão de lotes
- Contagem de estoque
- Gestão de entregas
- Integração depósito e contabilidade
- Mestre de artigos
- Geração de relatórios
Gestão de vendas
Esse é um dos módulos SAP Business One mais importantes. Isso porque permite criar ofertas, introduzir encomendas de cliente, definir entregas, atualizar o estoque e gerir as faturas e contas por receber.
Com um conjunto extenso de dashboards, o software garante mais transparência para a gestão da equipe de vendas, além de maior controle dos resultados e performance.
O módulo ainda permite organizar dados e acompanhar:
- Gestão de devoluções
- Gestão de adiantamentos
- Gerar documentos
- Reclamações
- Gerar relatórios e análises
- Gestão de ofertas
- Gestão de encomendas
- Entrega de produtos
- Encomendas atrasadas
- Vendas móveis
Gestão fiscal
Além disso, outro módulo disponível é o de gestão fiscal. Essa ferramenta permite a unificação de processos como entradas e saídas de mercadorias e o financeiro. Assim, há mais assertividade no registro de Nota Fiscal.
Nesse sentido, essa ferramenta permite a emissão de SPED fiscal, Bloco K, ECF, entre outros. Dessa forma, permite economizar tempo no processo, ter o checklist dos principais pontos que devem ser verificados e reduzir o risco de ter o seu SPED rejeitado.
Dentre os principais tópicos desse módulo, podemos citar:
- SPED Contábil
- NF-e 4.0
- CT-e
- eSocial
- ECF
- ECD
- Bloco K
- EFD-Reinf
Gestão financeira
Essa funcionalidade permite que a sua empresa seja mais eficiente e produtiva. Isso porque permite controlar contas a receber, contas a pagar, fluxo de caixa, bancos e tesouraria.
O módulo pode ser integrado com sistemas de cobrança e pagamentos, ajudando na organização das despesas e pagamentos. Além disso, também permite acompanhar:
- Orçamentos
- Contabilidade analítica
- Relatórios financeiros
- Controle
- Contabilidade
- Gestão bancária
- Gestão de ativos fixos
Business Intelligence
Com essa ferramenta é possível adaptar facilmente os formulários, consultas e relatórios. Sendo assim, permite uma gestão de alertas potente que possibilita obter informações em tempo real sobre a evolução do seu negócio.
Além disso, a ferramenta permite:
- Criação e personalização de relatórios
- Análise interativa
- Ferramentas intuitivas
- Funções analíticas com métricas predefinidas
- Visualizações poderosas de dados
- Dashboards e relatórios
- Funções analíticas em tempo real
- Controle
Gestão de compras
Esse é um dos módulos SAP Business One que permite gerenciar toda a sua área de suprimentos e materiais para a produção. Dessa forma, facilita a fiscalização de todos o processo de compras, desde a cotação até a aprovação.
A ferramenta também garante controle do recebimento de compras, simplificando o serviço dos responsáveis pelo setor. Com esse módulo também é possível organizar:
- Aquisição
- Gestão de dados mestres
- Geração de relatórios
- Ordem de compra
- Gestão de transportes
- Custo do produto
- Material de planning
A partir da escolha dos módulos SAP Business One, você garante ótimas vantagens para a sua empresa.
Como implantar o sistema SAP Business One
Em suma, o SAP Business One foi desenvolvido especialmente para facilitar a gestão de pequenas e médias empresas. No entanto, são muitos os tipos de segmento no mercado que podem ser atendidos por essa solução, como:
- Varejo
- Manufatura
- Distribuição e logística
- Agronegócio
- Indústria química
- Empresas de energia
- Serviços e projetos
Mas, para garantir bons resultados com o uso do sistema é preciso, antes de tudo, conhecer o que a sua empresa precisa.
Portanto, o primeiro passo é reunir uma equipe de profissionais que entendam bem dos processos do negócio. Assim, é possível escolher os módulos SAP Business One que atendem as necessidades da empresa.
O custo de implantação pode variar de acordo com plano escolhido. Na G2 é possível escolher entre as seguintes opções.
On Premise: a empresa é proprietária das licenças e responsável por providenciar a infraestrutura para implantação.
Cloud Computing: a empresa paga um valor mensal pela utilização do software, disponibilizado em nuvem.
SaaS: o “Software as a Service”, ou SaaS, inclui as licenças, infraestrutura e suporte na nuvem em uma mensalidade.
Rental: a empresa aluga as licenças e escolhe se quer implantar o sistema em uma estrutura ou datacenter.
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Como visto anteriormente, a escolha de módulos SAP Business One garante ótimas vantagens para a sua empresa. Dentre elas, a automatização de processos, redução de erros e maior controle das operações. Por isso, vale a pena fazer o investimento.
Há mais de 20 anos no mercado, a G2 oferece venda de licenças, suporte e manutenção dos serviços e produtos SAP.
Com ampla experiência, a empresa pode implantar o SAP Business One para facilitar a gestão do seu negócio. Entre em contato com a nossa equipe e saiba mais!
