O que levar em consideração quando estiver calculando o custo do SAP Business One é um questionamento que muitos empresários se fazem quando optam por comprar esse tipo de sistema para as suas organizações.
As dúvidas são muito comuns, sobretudo pelo fato de existirem diferentes tipos de licença desse sistema. Foi com base nessa realidade que desenvolvemos este post, que tem o objetivo de esclarecer os questionamentos comuns a esse tema.
Para isso, vamos explicar o que é o SAP Business One, quais são os seus principais tipos de licença e os benefícios que ele oferece. Na sequência, vamos falar sobre os custos envolvidos nessa prática.
Quer obter todas essas informações agora mesmo? Então siga a leitura e fique muito bem informado sobre o assunto.
O que é SAP Business One?
O SAP Business One é um sistema de gestão ERP que permite o planejamento de recursos de diversas áreas das pequenas e médias empresas, com qualidade reconhecida a nível mundial.
O objetivo desse programa é proporcionar um melhor gerenciamento e organização para a empresa, de modo que os gestores poderão deixar de executar tarefas burocráticas para se dedicar mais à gestão estratégica do negócio.
Isso é muito importante para que a empresa desenvolva também uma cultura de inteligência competitiva, estando sempre um passo a frente de seus concorrentes.
No entanto, esse tipo de sistema tem diversas modalidades de licença e, antes de fechar negócio, é importante ter o conhecimento sobre cada uma delas. Explicaremos mais sobre isso nos tópicos seguintes.
Que setores da empresa são beneficiados pelo SAP Business One?
São diversas as áreas da empresa que podem ser beneficiadas pelo SAP Business One, pois ele engloba múltiplas funcionalidades e, por isso, faz tanto sucesso no meio empresarial, proporcionando sempre muitos ganhos de tempo nas atividades realizadas, o que também gera economia para a organização.
Compras, vendas, controle de estoque, registros de patrimônio, contabilidade, serviços fiscais e atividades de recursos humanos podem ter suas atividades executadas por meio desse sistema.
Quais são os tipos de licença do SAP Business One?
Os tipos de licença do SAP Business One variam de acordo com a necessidade de cada empresa. São duas variações, a on-premisse e a subscribe.
On premise
Ao optar por essa modalidade, o cliente compra os direitos de uso do software e precisa, anualmente, pagar uma taxa de atualização. Esse pagamento é necessário para que o programa receba as devidas atualizações e não se torne obsoleto para o uso.
Subscribe
Nessa modalidade, o cliente não faz uma compra, mas sim uma assinatura mensal do sistema. Desse modo, é necessário pagar uma mensalidade que dá o direito de receber atualizações tecnológicas e ter uso completo do sistema.
Ambas as alternativas necessitam de um serviço de TI, que tenha um banco de dados e faça o constante backup para evitar qualquer problema com as informações.
Quais são os diferentes níveis de usuários que podem ser criados no SAP Business One?
As licenças do SAP Business One possibilitam a criação de diferentes tipos de usuários. São quatro os níveis de acesso permitidos: usuário profissional, usuário de CRM limitado, usuário limitado de logística e usuário financeiro limitado.
Usuário profissional
Indicado para quem precisa ter acesso a todas as funções do programa, o usuário profissional geralmente é atribuído ao diretor da organização ou alguém de sua confiança. Com essa modalidade, é possível ter acesso a todos os dados, para facilitar na tomada de decisão.
Usuário de CRM limitado
Os profissionais responsáveis pelo marketing ou pelo setor comercial da empresa podem receber o acesso CRM limitado. Essa modalidade permite o acesso ao módulo de compra e venda e algumas outras atribuições do CRM apenas.
Usuário limitado de logística
O usuário limitado de logística tem acesso às funcionalidades de vendas, à produção e ao inventário. São geralmente os colaboradores que atuam em setores mais operacionais, mas que precisam desse acesso para a realização do seu trabalho, para acessarem dados e informações que são relevantes para o cumprimento de suas funções.
Usuário financeiro limitado
O usuário financeiro limitado é aquele em que é permitido apenas o acesso à área financeira do sistema. Assim, podem ser visualizados dados de finanças, registros de compras, fluxo de caixa etc. Por esse motivo, é o responsável pela contabilidade da empresa que geralmente recebe esse tipo de login.
Quais são os custos envolvidos em relação ao SAP Business One?
A primeira coisa que é preciso ter em mente é que não é possível contratar esse sistema entrando em contato direto com a empresa SAP. Ele é vendido apenas por meio de empresas parceiras e você precisa encontrar um vendedor de confiança para consultar sobre os preços e valores por ele praticados.
Vale destacar que o suporte também é dado por essa empresa credenciada, por isso a importância de escolher um parceiro que realmente tenha os conhecimentos necessários para oferecer o melhor serviço para o seu negócio.
Os custos envolvidos em relação ao SAP Business One são diversos, e variam muito das necessidades de uma empresa para outra. De modo geral, podemos dizer que a faixa média é de R$ 40 mil, mas podem ocorrer variações entre R$ 30 mil e R$ 80 mil.
Dentro dessa faixa, devem ser levadas em consideração diversas questões como os serviços oferecidos e a quantidade de módulos que serão implantados na empresa, uma vez que cada um deles exige um tipo de trabalho diferente.
Outro fator importante é o tempo de implantação, que costuma durar em média entre 4 e 6 meses, dependendo do porte da empresa. Essa implantação é feita pela empresa parceira e todos os custos estão incluídos no pacote adquirido pelo cliente, independentemente da modalidade escolhida.
A G2 Tecnologia é uma empresa que está há mais de duas décadas no mercado e tem ampla experiência na venda de soluções tecnológicas para empresas, por isso, podemos orientá-lo corretamente sobre o custo do Sap Business One. Nós somos parceiros da SAP no Brasil e teremos satisfação em contribuir para a implantação desse importante sistema, que revolucionará a sua empresa.
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