A G2 Tecnologia está no HUAWEI CONNECT 2019, em Shanghai, China. Nosso CEO, Gilberto Vieira, e a COO, Gláucia Vieira, estão participando e debatendo as mais recentes inovações para soluções Cloud e Inteligência Artificial – além de outros temas que auxiliam clientes em sua jornada digital.
Fique de olho aqui em nosso Blog nas tendências e lançamentos de um dos maiores eventos de tecnologia da Ásia.
Quando se trata de um sistema de gestão ou ERP para pequenas e médias empresas, a melhor opção é aliar a solidez de uma plataforma tecnológica conhecida nacional e mundialmente com funcionalidades que atendam a diversos perfis de empresas . Além de, é claro, apresentar uma boa relação custo-benefício. Isto é um valor de investimento que faça sentido para empresas de pequeno e médio portes.
Como o nome já diz, um ERP é uma plataforma tecnológica, um software que permite organizar, acompanhar e gerenciar os processos e as atividades de seu negócio. Do controle do caixa aos pedidos de fornecedor. Do histórico de vendas à folha de pagamento. Da logística à produção. O ERP concentra as informações do seu negócio e permite de forma mais simples e rápida identificar erros, prever necessidades, reduzir desperdícios e automatizar atividades do dia-a-dia.
Enfim, um sistema de gestão automatiza as atividades da empresa e garante confiabilidade de informações obtidas, o que significa tomar decisões com maior segurança.
O primeiro aspecto é a acessibilidade. Não adianta um ERP ser a maravilha da gestão, se o chamado Custo Total de Propriedade (TCO na sigla em inglês) for alto, encarecendo a operação da PME ou até tornando inviável sua adoção. TCO é o custo financeiro total. Ou seja todos os custos diretos e indiretos necessários: software, hardware, serviços, manutenção etc.
É comum você encontrar soluções que se limitam a atender as atividades administrativas de seu negócio. Porém, é muito importante optar pelos ERP’s que podem ser ser aplicados aos processos produtivos, gestão de fornecedores, logística, estoque, vendas, marketing.
Está muito associado ao TCO. É importante que seja uma plataforma pronta, já acostumada com empresas do seu porte e, eventualmente, do seu tipo de negócio. A partir do momento que você se decidir em adotar, o processo de implantação deve durar dias ou semanas.
Quantos usuários ele tem? Quantas empresas adota? Esta em português? Como é a questão de serviços? Parceiros? Quantos existem? Lembre-se sempre: se a solução é adotada por milhares de empresas e tem uma rede de centenas de parceiros, certamente é uma plataforma “à prova de futuro”. O pior dos mundos é você investir dinheiro tempo e esforço numa solução e depois ficar na mão.
Além desses quesitos, é preciso analisar as funcionalidades fundamentais. Para que você possa gerir sua empresa com facilidade, aceso rápido a informações e mais inteligência e segurança na tomada de decisão, podemos enumerar seis delas: gestão financeira, gestão de clientes e vendas, compras e estoque, planejamento de produção, análise comercial e relatórios.
São as capacidades centrais do seu ERP, que vão lhe oferecer o ferramental para você gerenciar e a agilizar sua operação financeira e automatizar tarefas cotidianas de contabilidade, cálculos e transações. Além disso, vai lhe permitir, dependendo da solução, uma visão em tempo real do seu fluxo de caixa e de suas necessidades financeiras e de vendas futuras. As principais funcionalidades são:
Para gerenciar de forma eficiente todo o processo de vendas e o ciclo de vida do cliente e, assim, aumentar as vendas e a rentabilidade e garantir a satisfação do cliente.
As pequenas empresas também demandam o controle sistemático da aquisição, desde a solicitação de cotações dos fornecedores até a criação de pedidos de compra e pagamento de fornecedores.
Conjunto de funcionalidades que permite obter informações precisas sobre entrada e saída de pedidos, estoque e localização do item.
Além de gerenciar as atividades e oportunidades, permitir que você tenha uma visão inteligente da estratégia comercial. Ou seja: criar seus indicadores de desempenho e permitir que você entenda como está o desempenho de cada linha de produtos em tempo real.
Organizar todas as informações que você considera cruciais para entender, monitorar e gerenciar o seu negócios e possibilitar que você
Se você precisa melhorar a visibilidade do seu negócio ou preparar-se para crescer dentro de uma visão de “non-surprising management”, você deve pensar em implementar ou atualizar seu ERP para uma plataforma que lhe acompanhe nos seus desafios de crescimento e rentabilização.
O ERP com essas características lhe permitirá organizar, otimizar e automatizar as atividades da empresa ao mesmo tempo em que otimiza o tempo e o trabalho dos gestores.
Caro? Não. Vamos tomar um café!
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Inúmeros aspectos podem influenciar no andamento dos processos e aumentar os riscos da atividade empresarial. Inclusive nas pequenas e médias empresas. O proprietário, o CEO e o CFO precisam estar atentos para que não se materializem e afetem os resultados. Um dos aspectos mais importantes da gestão empresarial e, muitas vezes, negligenciados é a gestão de riscos e a compliance.
Em outras palavras, os gestores devem enxergar o gerenciamento de riscos como um processo que está além de aspectos regulatórios. Nem sempre é possível eliminar todos os riscos. Há riscos que são inerente ao negócio. É preciso, portanto, a atenção e a dedicação para identifica-los, compreendê-los e preparar-se para mitiga-los.
Um dos desafios é incorporar esse pensamento e fazer com que as boas práticas de gestão de riscos permeiem toda a organização. Muitas vezes, a gestão de riscos é vista como uma atribuição muito técnica e relegada a um profissional ou um departamento da empresa.
Falar em gestão de riscos e compliance é promover um amplo entendimento da organização, de sua operação, sua cadeia de valor e, especialmente, manter um bom fluxo e acesso a informações. Parte desse ambiente será resolvido com o investimento em sistemas padronizados de informações que reúnem todos os dados da organização em um só lugar. Não é suficiente. É preciso engajar funcionários de todos os níveis.
Casos de corrupção, risco tributário, multas e uma legislação complexa e confusa que induz ao erro. A máxima atenção aos riscos e problemas internos é crucial para o sucesso. Não se trata de burocratizar, engessar ou encarecer sua operação. Mas, sim, garantir uma boa gestão de forma a ampliar ou, ao menos, proteger o resultado.
Esse é o principal benefício. Mas há que se notar também os impactos positivos na gestão de pessoas; gestão financeira; relações com clientes e mercado, entre outras.
O mercado ganhou extrema complexidade. Mais concorrentes, tecnologias emergentes, novos modelos de negócio, um consumidor impassível e mutante. Isso significa mais complexidade para gestores que não podem mais focar-se exclusivamente nas planilhas.
Enfim, manter uma trajetória de crescimento de maneira sustentável passa agora também por boas ferramentas e processos na área de compliance e gestão de riscos.
A G2 Tecnologia é a principal patrocinadora do Summit Capital Upgrade de Brasília. O evento, que acontecerá no próximo dia 22 de agosto, é dedicado ao fortalecimento da gestão e visão empresarial dos empreendedores e gestores de pequenas e médias empresas. Trata-se de uma imersão de 8 horas com conteúdos e workshops sobre negócios, abordando diversos assuntos que impactam o sucesso das PMEs e trocando experiências com profissionais que participam de histórias de sucesso no mundo empresarial.
Os participantes terão acesso a um conteúdo rico e muito útil para o dia-a-dia de suas empresas e contarão com a mentoria de executivos e consultores com larga experiência.
Executivo Profissional & Consultor
Conselheiro e executivo de grandes empresas e holdings nacionais e internacionais. já foi executivo da Natura, CEO da Jequiti, Vice Presidente do Grupo Silvio Santos. Atualmente é CEO da Jeunesse Brasil e Argentina.
Sócio da consultoria PWR Gestão
Possui mais de 7 anos de experiência na área de business auditing e consulting, tendo trabalhado como auditor sênior na multinacional Ernst & Young. Trabalhou também com análise e implementação de processos e controles em engarrafadora da Coca-Cola.
Sócio da consultoria PWR Gestão
Co-fundador da PWR, atuou como Diretor Comercial em empresa líder do mercado. Experiência de consultoria em gestão empresarial com expertise em estruturação comercial e organizacional, atuando em empresas, varejistas, atacadistas, de prestação de serviços.
Sócio da consultoria PWR Gestão
Auditor líder ISO 9001 acreditado pela BSI – BRITISH STANDARDS INSTITUTION. Auditor interno NBR ISO 14001. Defensor do manifesto ágil em operações e gerenciamento de projetos. como consultor, possui mais de 10 anos de experiência, tendo trabalhado em mais de 200 empresas diferentes.
A Capital Upgrade é uma plataforma que objetiva impulsionar novos negócios e auxiliar executivos e empreendedores a gerar mais valor para seus negócios. Conta com programas e eventos com foco nas melhores prática em gestão que já envolveram mais de 400 empresas e 600 empreendedores.
Neste ano, a Capital Upgrade realizará Summits em 9 locais Ceará, Piauí, Brasília, Maranhão, Pará, Rio de Janeiro, São Paulo, Paraná, Santa Catarina, além de duas imersões de três dias e webinars.
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Infraestrutura fora de série e colaboradores capacitados parecem o Olimpo do sucesso empresarial, certo? Mas não é bem assim. Para integrar todos os aspectos operacionais e recursos disponíveis, é essencial que se desenvolva a gestão de processos, ou seja, a interação dos diversos setores de uma empresa, a fim de otimizar o trabalho.
Ainda que o objetivo seja e aprimorar, reavaliar estratégias de melhorar os processos de trabalho, a presença de um gestor é necessária –porém, todos os colaboradores atuam de forma construtiva nos processos produtivos. Mas para que isso seja possível, é necessário padronizá-los, como veremos a seguir.
Líderes e gestores, por sua vez, devem adotar essa padronização e, ainda, incentivar o trabalho feito em grupo, de forma que todos os setores conversem entre si para aprimorar a tomada de decisões – e há diversos motivos para que tal ação seja realizada, como:
Ao implementar a padronização de processos, os colaboradores seguem uma espécie de protocolo para desenvolver suas atividades – e, consequentemente, recursos físicos e humanos são melhor empregados;
Padronizar atividades operacionais otimiza a produção e, assim, proporciona ganho de tempo;
A quantidade de erros diminui à medida em que as atividades são padronizadas;
Por meio de uma visão ampla, é possível agilizar a tomada de decisões na empresa.
A padronização e gestão de processos requer, evidentemente, que algumas etapas sejam cumpridas, como mapeamento de processos, implementação de mudanças, monitoramento, alinhamento entre os setores e gestão de risco. Os benefícios, entretanto, são indiscutíveis:
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O tempo todo ouvimos a expressão indústria 4.0. Afinal de contas, por quê? O termo é utilizado para caracterizar a quarta revolução industrial, a da tecnologia da informação. Ou seja, a utilização do que há de mais moderno para melhorar o processo de produção do setor industrial – big data, internet das coisas (IoT), inteligência artificial(AI), ERP’s inteligentes, robótica avançada e muito mais.
O foco dessa nova revolução, da Indústria 4.0, é modernização dos processos industriais, em especial os de produção, e assim obter ganhos de produtividade, otimização de recursos e materiais e, assim, obter grandes reduções no custo de produção. Outro ganho importante que se almeja é a flexibilidade e agilidade. Assim, identificando-se uma nova demanda ou tendência no mercado, a empresa poderá agir com mais velocidade para evoluir ou lançar novos produtos.
Entre os princípios da Indústria 4.0, estão:
Pois bem. Nessa nova revolução, a gestão de produção é um dos processos mais importantes, já que toda a cadeia de suprimentos depende da eficiência desse processo. A boa gestão da produção garante o máximo de eficiência operacional, fazendo com que a manufatura consiga produzir bens adequados, de qualidade, no prazo e na quantidade adequada para suprir o mercado.
Por isso, existem diariamente grandes desafios na gestão da produção: reduzir custos de produção, melhorar o fluxo da produção, responder ao mercado com mais agilidade, cadenciar melhor produção e logística, evitando, assim, quebra de gôndola ou estoques em excesso, garantir maior previsibilidade para a empresa.
O desafio sempre será diário. O mercado é soberano e, pode-se dizer, imprevisível. Além disso, a tecnologia sempre irá evoluir. Para começar, é preciso:
Dedicar-se a evoluir seu processo de gestão de produção é uma das premissas para se alcançar a eficiência operacional. Nós preparamos um e-Book com conceitos, estratégias e dicas que garantem bons resultados e que podem (e devem) ser aplicadas por empresas de todos os segmentos. Portanto, independentemente do porte ou da área de atuação do seu negócio, saiba um pouco mais nesse material. Clique e baixe grátis.
Seja em tempos bicudos ou em época de bonança, a gestão eficaz é uma necessidade para PMEs – pequenas e médias empresas. Também para essas empresas é necessário ficar atento às novas tecnologias, contratação de pessoal qualificado, escolha de bons parceiros e fornecedores, à qualidade de produtos e serviços e a incorporação das melhores práticas de gestão
O sucesso do negócio e o crescimento consistente e saudável de uma PME está muito associado à qualidade de sua gestão financeira. Claro, inovação ;e importante, bons clientes, qualidade de atendimento e de produtos. Mas, tudo isso não fará grande diferença se o rico dinheirinho escorregar por entre os dedos. Como dizem, o dinheiro não aceita desaforo.
Assim, é preciso organizar bem as finanças, criando bons controles. Esses controles precisam ir além do fluxo de caixa. Dependendo da natureza do seu negócios é preciso olhar toda a operação, compras, vendas, o processo comercial.
A cada dia, fazer todo esse controle manualmente perde todo o sentido. O Excel é uma boa ferramenta. No entanto, existem formas mais estruturadas, rápidas e eficientes de acompanhar o dia-a-dia dos seus negócios e ainda preservar histórico, avaliar projeções e estar seguro de que as informações estão preservadas e fidedignas. Isso se chama software de gestão ou ERP (Enterprise Resource Planning).
Uma planilha não colabora para organizar suas obrigações fiscais e enxergar todo o seu processo operacional e financeiro. Como o próprio nome diz, um ERP integra as informações de todas as suas áreas e transações, além de ser capaz de criar cenários e projeções e gerar relatórios em tempo real.
E dados são essenciais para a tomada de decisão, para que sua empresa possa diariamente pensar e repensar seus rumos e definir as melhores estratégias de gestão, os melhores investimentos e acompanhar os impactos de suas decisões junto aos seus clientes ou consumidores.
O SAP Business One é um software de gestão empresarial que oferece uma forma única de gerir toda uma empresa – desde vendas e gestão das relações com os clientes até finanças e operações. E foi feito especialmente para PMEs – pequenas e médias empresas.
A solução simplifica os principais processos de um negócio (desde contabilidade e CRM até gestão da cadeia de suprimentos, produção e compras) e conta com a confiança de mais de 50.000 empresas em 150 países.
São grandes os desafios de qualquer empresa para se manter competitiva e lucrativa. A adoção de uma solução de gestão como o SAP Business One oferece todas as funcionalidades e caraterísticas indispensáveis às empresas bem geridas.
A G2 Tecnologia é parceira da SAP para implantação do SAP Business One. O sistema possui um custo-benefício excelente. Em média, o investimento realizado é pago de 6 meses a 1 ano de uso, visto que a empresa começa a desfrutar desde o início do projeto de automação, aumento de produtividade e redução de custos.
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Melhorar a competitividade é o mantra para todas as empresas e em especial as PMEs, que acabaram ganhando destaque em ritmo de startups e da transformação digital. Além de inovação, de modelos de gestão mais ágeis e de uma governança corporativa que reduza riscos, é preciso estar atento também à parafernália tributária. Por isso, vale dar uma repassada na agenda tributária 2019.
A complexidade do sistema tributário brasileiro requer máxima atenção às datas de pagamento das obrigações, assim como às constantes mudanças de regras. Isso significa que é imprescindível manter controle absoluto para evitar atrasos ou pagamentos indevidos que possam gerar penalidades ou multas. E a evolução tecnológica também influencia a mudança dos processos de tributação ao simplificá-los – ou, pelo menos, torná-los mais ágeis. Sob tal contexto, portanto, aqui estão alguns dos tópicos mais relevantes da agenda tributária em 2019:
Uma das obrigações que mais tem sofrido modificações, o eSocial divide empresas em quatro grupos – que terão de entregar documentos ao longo do ano.
O cronograma desse grupo já está praticamente implantado. As empresas já enviaram as informações de cadastro de funcionários e folha de pagamento, mas a partir de agosto deste ano terão de entregar GRFGTS e DCTFweb. As informações sobre saúde e segurança do trabalho serão enviadas em julho.
As folhas de pagamento já foram enviadas para as demais entidades empresariais, e em 2020 serão enviados os eventos de saúde e segurança do trabalho. A substituição da GFIP para recolhimento de contribuições previdenciárias e de FGTS, iniciada em abril, prosseguirá ao longo do ano.
Após a entrega, em 2019, dos cadastros de empregador e tabelas, bem como dos dados dos trabalhadores e vínculos, em julho serão enviadas folhas de pagamento de funcionários. A partir de outubro, haverá a substituição da GFIP para recolhimento de contribuições previdenciárias e de FGTS – que se estenderá até 2020.
Não haverá cobrança em 2019, mas em 2020 será necessário que este grupo se mantenha tão atento à agenda tributária quanto os demais.
A Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações (EFD-Reinf) complementa o eSocial. Assim, empresas do Grupo 1, cuja receita bruta foi superior a R$ 78 milhões em 2016, entregaram em 2018. Em janeiro de 2019 foi a vez do Grupo 2 e o Grupo 3 mantêm o prazo até 10 de julho de 2019. O Grupo 4, por sua vez, ainda aguarda publicação da Receita Federal.
Para todos os estabelecimentos industriais, equiparados a industrial pela legislação federal e atacadistas, a escrituração do Livro de Registro de Controle da Produção e do Estoque (Bloco K) começou em janeiro de 2017, e está sendo feita de forma gradativa. Assim, para estabelecimentos industriais classificados nas divisões 27 a 30 da Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE), a data é janeiro/2020.
O Estado de São Paulo deu início ao projeto de eliminação da GIA, cujo objetivo é extinguir a entrega mensal de duas declarações similares: GIA e EFD Fiscal (ICMS/IPI). No Rio de Janeiro, porém, ainda é necessário enviar as duas obrigações.
Em 2017, o STF decidiu por mudanças no PIS e COFINS sob muita polêmica. Um posicionamento é aguardado ainda para 2019.
Obrigatória a todas as empresas e com o objetivo de substituir a DIPJ, a Escritura Contábil Fiscal (ECF) deverá ser entregue até o dia 31 de julho de 2019.
A redução de uma das tabelas e entradas e saídas de determinados segmentos mudarão a sistemática do Simples Nacional em 2019.
Ainda nos resta entender todas as mudanças que poderão acontecer futuramente com o novo passo que foi dado com a União Européia. Refiro-me ao acordo Mercosul-EU, que lançara novos desafios. Não está nada muito claro ainda. O que se sabe é que precisaremos de uma nova agenda fiscal e tributária para que as empresas brasileiras tornem-se mais competitivas.
Hoje completamos três dias mergulhados nos desafios de crescimento, modelos de gestão e impacto de novas tecnologias na gestão para PMEs, pequenas e médias empresas. A G2 Tecnologia patrocinou o evento que faz parte do programa Capital Upgrade da PWR. Neste sábado, realizamos uma visita à sede da SAP onde os participantes assistiram palestras de Daniel Cabrera, head de SAP Business One no Brasil, e Gilberto Vieira Filho, CEO da G2 Tecnologia, além de demonstrações do uso do ERP SAP Business One, pelo consultor Roberto Azevedo, da G2 Tecnologia.
O head de SAP Business One lembrou a importância que a tecnologia conquistou na última década na vida das pessoas e nos negócios. Cabrera também mostrou como os sistemas de gestão evoluíram para atingir o ponto de transformar organizações, entre elas as PMEs, em empresas mais inteligentes com análise de informações em tempo real e tomada de decisões mais assertivas.
A palestra do CEO da G2 Tecnologia focou-se em orientar empresas de pequeno e médio portes a estabelecer critérios para melhorar o modelo de gestão e a escolha adequada de um sistema de gestão (ERP). Gilberto Vieira alertou para a importância de ter um parceiro sólido, preferencialmente global, para que seu sistema de gestão seja “à prova de futuro”. Ou seja, utilizar uma solução que tenha um roadmap de evolução para os próximos 5 anos, garantindo assim a incorporação de novas funcionalidades e novas tecnologias.
Depois de debater necessidades que devem ser incorporadas à gestão das PMEs, tais como acompanhamento do fluxo de caixa em tempo real, integração das informações de outros sistemas para uma visão única, os participantes puderam aprofundar o entendimento sobre Business Analytics e assistir demonstrações de funcionalidades do SAP Business One.
Imersão em Negócios e Gestão é parte da Capital Upgrade, uma plataforma de programas e eventos com foco em melhorar a gestão de empresas e prepara-las para crescimento. Mais de 400 empresas e 600 empreendedores já se envolveram no programa e nos seus eventos.
Empresa parceira SAP, fornecedora do ERP SAP Business One para gestão de pequenas e médias empresas em nuvem.
