O uso da computação em nuvem já faz parte das estratégias de várias empresas. Vale destacar que o cloud computing gera redução de custos, pois melhora a performance e a escalabilidade dos sistemas.
Mas o mesmo pode ser dito quanto à integração do SAP Business One com esse tipo de infraestrutura? Para auxiliar você a compreender melhor como tal integração funciona e quais são os seus impactos, preparamos o conteúdo abaixo.
Quer saber quais são os benefícios da nuvem em SAP Business One? Continue a leitura!
Quais são as principais funcionalidades do SAP Business One?
O SAP Business One é um dos principais ERPs do mercado. Suas funcionalidades permitem o uso da aplicação em todas as rotinas administrativas e financeiras do negócio.
Com os addons, a ferramenta pode ser integrada a soluções internas da empresa, o que aumenta sua usabilidade. Graças a isso, o SAP Business One passou a ser adotado por companhias de vários setores, como clínicas médicas e bancos.
Que passos seguir para integrar o SAP Business One com a nuvem?
Para integrar o SAP Business One a uma infraestrutura de cloud computing, uma série de passos deve ser seguida. Essas etapas auxiliam a empresa a reduzir riscos e garantir a qualidade necessária para seus processos após a migração. Veja os pontos básicos abaixo!
Adquira a ferramenta
Caso o negócio não tenha licenças ativas do SAP Business One, é importante começar por essa parte. A empresa deve identificar quantas pessoas farão uso da aplicação, quais são as funcionalidades básicas e que integrações devem ser feitas. Assim, é possível escolher uma licença mais alinhada às suas demandas.
Verifique o modelo de licenciamento adequado
Se a companhia já tiver licenças do SAP Business One ativas, pode ser importante consultar a possibilidade de trocar o modelo de licenciamento para um software exclusivo na nuvem. Há, no mercado, alguns modelos de licenciamento voltados ao cloud que são muito mais econômicos do que aqueles de execução do ERP on-premise.
Avalie a possibilidade de integrar com outras soluções
A integração pode ser feita com vários sistemas. Portanto, esteja atento a isso no momento em que o negócio for definir o tipo de addon a ser adotado junto ao investimento no SAP Business One. Entre os mais utilizados, podemos apontar:
- soluções para intermediar pagamentos em e-commerce;
- ferramenta de controle de entrada e saída de funcionários;
- sistemas de gestão de atendimentos de suporte;
- aplicações para gerenciar dados administrativos.
Verifique os requisitos para o ambiente de cloud
Também é necessário identificar quais serão os requisitos para migrar para a nuvem. A empresa deve definir sistemas de segurança, recursos básicos (como nível de processamento de dados e memória) e o nível de disponibilidade. Assim, os usuários terão uma solução com alta performance desde o primeiro momento de uso.
Migre os dados
A migração das informações pode ocorrer com o apoio de um Data Transfer Workbench (DTW). A ferramenta auxilia o usuário a transferir suas informações rapidamente, evitando erros e problemas de compatibilidade. Assim, a solução é disponibilizada em um prazo muito menor.
Conte com uma empresa parceira
Em todas essas etapas, a G2 tecnologia pode entrar em cena. O nosso time utiliza as metodologias mais avançadas do mercado para definir um plano de integração que seja robusto, com baixo risco, treinamentos de qualidade e alta capacidade de entregar ao cliente o resultado esperado.
Com o apoio do Cloud Control Center, será possível gerenciar todo o ambiente de cloud computing de modo centralizado. Isso reduzirá o uso de recursos e evitará perdas de performance ou disponibilidade. A atualização também é otimizada: basta criar um ambiente paralelo, testar as mudanças, realizar ajustes e liberar o novo ambiente para o usuário.
Os processos de manutenção são alinhados aos nossos clientes. Assim, não há a necessidade de interromper operações internas para modificar recursos, otimizar funcionalidades e corrigir erros. Todas as etapas serão conduzidas em um momento que não afeta o consumidor.
Se for preciso, também desenvolvemos um addon de acordo com as demandas do negócio. Assim, o SAP Business One será adotado em mais rotinas e permitirá um maior retorno sobre o investimento.
Quais são os benefícios da nuvem em SAP Business One?
Integrar soluções à nuvem traz várias vantagens para qualquer empresa. Com o SAP Business One, não é diferente. A seguir, veja alguns benefícios do uso desse software apoiado no cloud computing!
Maior escalabilidade
A migração do SAP Business One para a nuvem torna a aplicação muito mais escalável. Com o sistema totalmente integrado e os recursos adaptados, a empresa pode ampliar ou reduzir o número de licenças rapidamente. Isso traz um nível de qualidade muito maior do que o de instalações on-premise, que podem exigir atualizações do sistema e a troca do hardware.
Além disso, a própria infraestrutura é mais escalável. Basta subir novas máquinas virtuais para dar ao usuário um maior poder de processamento ou espaço para salvar arquivos.
Possibilidade de integrar com outras ferramentas
O SAP Business One conta com um conjunto de recursos que atende a demandas de várias empresas. Porém, a companhia pode ter necessidades específicas em alguns cenários.
Nesse caso, é possível integrar o ERP com o apoio de um addon. Os consultores da G2 entram em contato com o desenvolvedor e buscam o melhor preço, garantindo que o usuário mantenha sua rotina integrada ao sistema de gestão.
Segurança dos dados
Hoje, a segurança de dados é algo crucial, pois evita que a empresa sofra todos os impactos negativos associados a problemas como vazamentos de informações e alterações de registros por terceiros. No caso do SAP Business One, que trabalha com bancos de dados em SQL e SAP HANA, isso é crucial.
Com a integração ao cloud computing, a empresa terá camadas de segurança adicionais. Da conexão estabelecida pelo usuário aos mecanismos de monitoramento, o gestor poderá controlar todos os fatores que influenciam na confiabilidade do software.
Além disso, o backup de dados permitirá solucionar imprevistos rapidamente, maximizando a capacidade da companhia de integrar a ferramenta ao dia a dia sem comprometer a segurança de suas operações.
Redução de custos
O cloud computing pode auxiliar a organização a cortar vários gastos. Não é diferente com o SAP Business One: a solução, quando utilizada apenas na nuvem, não só é mais econômica como será executada em um ambiente onde o pagamento ocorre sob demanda. Ou seja: a empresa não terá de arcar com recursos não utilizados.
Integrado à nuvem, o SAP Business One pode gerar grandes ganhos para o negócio. A companhia terá um fluxo de trabalho com ótima performance e dados centralizados em um único ambiente. Assim, profissionais conseguirão atingir melhores resultados e entregar serviços de alta qualidade ao cliente.
Para garantir que tais benefícios sejam percebidos, a empresa deve contar com um parceiro capaz de integrar a solução à nuvem. Dessa forma, o negócio poderá aproveitar todos os benefícios do cloud e do SAP Business One, aumentando o retorno sobre o investimento e evitando riscos como indisponibilidade e vulnerabilidades.
Gostou de saber mais sobre os benefícios da nuvem em SAP Business One e quer entender como o software pode ser utilizado por sua empresa? Então, entre em contato conosco!
