Muitas empresas já têm consciência sobre a importância da implementação de ERPs para que as suas estratégias sejam mais bem desenvolvidas em diversos setores. Nesses casos, destaca-se o SAP Business One, que reúne uma série de benefícios para as organizações.
Porém, parte importante da implementação desse software de gestão é a realização de um treinamento SAP com os colaboradores. Afinal, é preciso que todos saibam como utilizar os recursos do programa de forma plena e satisfatória.
Desenvolvemos este post com o objetivo de fazer com que você entenda os benefícios proporcionados e como funciona o treinamento SAP. Veja mais informações nos tópicos a seguir!
Entenda a importância dos treinamentos para você e sua equipe
Os treinamentos são muito importantes e fazem parte da implementação do SAP Business One. É a partir deles que os colaboradores podem desenvolver conhecimentos aprofundados sobre o sistema e também que os gestores percebam o nível de entendimento e capacidade de cada funcionário na operação do ERP.
Para que os ensinamentos sejam melhor absorvidos, é importante que os usuários sejam retirados de seu ambiente de trabalho e seja criado um local próprio para o treinamento. Isso evita que o telefone toque e que o colaborador seja chamado para alguma atividade urgente no meio do processo, por exemplo.
Também, é importante que cada usuário tenha uma máquina e acesso próprio, para que coloquem a “mão na massa” e tenham o conhecimento absorvido de forma mais rápida e aprimorada.
O gestor também deve ter em mente que os treinamentos geram desafios, como a mudança cultural na organização. É preciso preparar os funcionários para transformações e explicar os benefícios que a implementação de um novo sistema trará para todos.
Somente assim se obterá êxito no processo como um todo, pois por mais que a tecnologia seja avançada e ofereça inúmeros recursos, ela só funciona em sua plenitude quando é bem executada pelas pessoas.
Conheça 5 vantagens do treinamento SAP
O treinamento SAP in company proporciona uma série de vantagens para as empresas. Veja quais são as principais!
1. Melhorias na cultura da empresa
Conforme explicamos, uma das principais mudanças que a implementação do SAP traz para as organizações é na cultura organizacional. Isso se justifica porque colaboradores mais conservadores e acostumados a fazer as atividades de forma manual podem ter certa resistência quando as operações são automatizadas.
Com um treinamento adequado isso deixa de ser um problema, pois os colaboradores perceberão que o ERP não é um “bicho de sete cabeças”. Eles entenderão que o SAP trará benefícios para a organização como um todo.
O treinamento, portanto, pode abrir a mente dos funcionários não apenas para a implementação de um novo sistema, mas em todas as atividades da empresa. Isso é muito importante para garantir a sobrevivência da organização em um mercado tão competitivo.
2. Atendimento às demandas específicas de cada empresa
Ao implementar o SAP Business One ou outros sistemas, é importante contar com uma empresa que realize os treinamentos in company e não online. Desse modo, poderão ser atendidas as demandas específicas de cada organização.
Os treinamentos online são mais genéricos e têm a desvantagem da falta de comunicação com os instrutores. Logo, treinamentos presenciais são os mais indicados, pois assim você terá a vantagem de que as demandas específicas da empresa sejam estudadas.
3. Compartilhamento de dúvidas com os consultores
Com a presença de um consultor especialista no sistema SAP na empresa, é bem provável que ocorra mais sucesso na implementação. Afinal, os colaboradores terão um espaço para compartilharem dúvidas com esses competentes profissionais.
Todas as questões serão prontamente esclarecidas e, caso o consultor perceba que os colaboradores tiveram dificuldade com algum conceito, poderá reforçá-los de maneira mais didática.
4. Aprofundamento de temas interessantes para as empresas
Todas as companhias têm áreas que necessitam de uma atenção mais especial que as demais. Em algumas delas a gestão financeira pode ser o ponto mais relevante e motivador para a contratação do SAP, outras já têm mais interesse na parte destinada ao controle de estoque.
Tudo isso é levado em consideração nos treinamentos, de modo que o consultor aprofunda os temas que são mais interessantes para cada empresa.
5. Ampliação do conhecimento com treinamentos regulares
Os treinamentos também proporcionam uma evolução com o tempo. A G2 Tecnologia, por exemplo, oferece um serviço específico para melhorar a experiência dos clientes com o SAP Business One, o Sucesso do Cliente.
Após a implantação e algum tempo de uso do sistema, o cliente pode contratar esse serviço e ampliar o seu conhecimento com apoio de um dos consultores experts da G2.
Saiba como funcionam os treinamentos SAP
Para realizar os treinamentos SAP, em primeiro lugar, é importante salientar que não é necessário que os colaboradores tenham conhecimento prévio no sistema. Basta entender sobre o negócio e o setor no qual atuam, que o restante será explicado pelos consultores.
Os treinamentos são ministrados em módulos que contemplam desde os aspectos básicos, como navegar no sistema, até os mais avançados, como: contábil, financeiro, de vendas, de compras, de estoque, de produção, de RH etc. Uma base de testes é disponibilizada para que os usuários possam praticar e se sentir familiarizados com os processos.
No decorrer da implantação do SAP Business One, os treinamentos são ministrados por consultores certificados pela SAP. Além disso, as aulas são in company, adotando o hands on como um requisito fundamental para que todos possam absorver bem os conteúdos.
Como você pode perceber, o treinamento SAP é uma parte importante da implementação desse tipo de sistema nas empresas. É por meio dessas aulas in loco que todos os colaboradores poderão entender como o funcionamento do programa ocorre de fato e tirar o máximo possível de vantagens para todos na organização.
A G2 Tecnologia oferece treinamentos para os clientes que desejam implementar o SAP Business One em suas empresas. Desse modo, todos os colaboradores da organização saberão como executar cada uma das diversas funcionalidades do programa.
Para saber mais sobre esse serviço, entre em contato com a G2 Tecnologia agora mesmo!
