Gestão Empresarial

O uso da computação em nuvem já faz parte das estratégias de várias empresas. Vale destacar que o cloud computing gera redução de custos, pois melhora a performance e a escalabilidade dos sistemas.

Mas o mesmo pode ser dito quanto à integração do SAP Business One com esse tipo de infraestrutura? Para auxiliar você a compreender melhor como tal integração funciona e quais são os seus impactos, preparamos o conteúdo abaixo.

Quer saber quais são os benefícios da nuvem em SAP Business One? Continue a leitura!

Quais são as principais funcionalidades do SAP Business One?

O SAP Business One é um dos principais ERPs do mercado. Suas funcionalidades permitem o uso da aplicação em todas as rotinas administrativas e financeiras do negócio.

Com os addons, a ferramenta pode ser integrada a soluções internas da empresa, o que aumenta sua usabilidade. Graças a isso, o SAP Business One passou a ser adotado por companhias de vários setores, como clínicas médicas e bancos.

Que passos seguir para integrar o SAP Business One com a nuvem?

Para integrar o SAP Business One a uma infraestrutura de cloud computing, uma série de passos deve ser seguida. Essas etapas auxiliam a empresa a reduzir riscos e garantir a qualidade necessária para seus processos após a migração. Veja os pontos básicos abaixo!

Adquira a ferramenta

Caso o negócio não tenha licenças ativas do SAP Business One, é importante começar por essa parte. A empresa deve identificar quantas pessoas farão uso da aplicação, quais são as funcionalidades básicas e que integrações devem ser feitas. Assim, é possível escolher uma licença mais alinhada às suas demandas.

Verifique o modelo de licenciamento adequado

Se a companhia já tiver licenças do SAP Business One ativas, pode ser importante consultar a possibilidade de trocar o modelo de licenciamento para um software exclusivo na nuvem. Há, no mercado, alguns modelos de licenciamento voltados ao cloud que são muito mais econômicos do que aqueles de execução do ERP on-premise.

Avalie a possibilidade de integrar com outras soluções

A integração pode ser feita com vários sistemas. Portanto, esteja atento a isso no momento em que o negócio for definir o tipo de addon a ser adotado junto ao investimento no SAP Business One. Entre os mais utilizados, podemos apontar:

• soluções para intermediar pagamentos em e-commerce;
• ferramenta de controle de entrada e saída de funcionários;
• sistemas de gestão de atendimentos de suporte;
• aplicações para gerenciar dados administrativos.

Verifique os requisitos para o ambiente de cloud

Também é necessário identificar quais serão os requisitos para migrar para a nuvem. A empresa deve definir sistemas de segurança, recursos básicos (como nível de processamento de dados e memória) e o nível de disponibilidade. Assim, os usuários terão uma solução com alta performance desde o primeiro momento de uso.

Migre os dados

A migração das informações pode ocorrer com o apoio de um Data Transfer Workbench (DTW). A ferramenta auxilia o usuário a transferir suas informações rapidamente, evitando erros e problemas de compatibilidade. Assim, a solução é disponibilizada em um prazo muito menor.

Conte com uma empresa parceira

Em todas essas etapas, a G2 tecnologia pode entrar em cena. O nosso time utiliza as metodologias mais avançadas do mercado para definir um plano de integração que seja robusto, com baixo risco, treinamentos de qualidade e alta capacidade de entregar ao cliente o resultado esperado.

Com o apoio do Cloud Control Center, será possível gerenciar todo o ambiente de cloud computing de modo centralizado. Isso reduzirá o uso de recursos e evitará perdas de performance ou disponibilidade. A atualização também é otimizada: basta criar um ambiente paralelo, testar as mudanças, realizar ajustes e liberar o novo ambiente para o usuário.

Os processos de manutenção são alinhados aos nossos clientes. Assim, não há a necessidade de interromper operações internas para modificar recursos, otimizar funcionalidades e corrigir erros. Todas as etapas serão conduzidas em um momento que não afeta o consumidor.

Se for preciso, também desenvolvemos um addon de acordo com as demandas do negócio. Assim, o SAP Business One será adotado em mais rotinas e permitirá um maior retorno sobre o investimento.

Quais são os benefícios da nuvem em SAP Business One?

Integrar soluções à nuvem traz várias vantagens para qualquer empresa. Com o SAP Business One, não é diferente. A seguir, veja alguns benefícios do uso desse software apoiado no cloud computing!

Maior escalabilidade

A migração do SAP Business One para a nuvem torna a aplicação muito mais escalável. Com o sistema totalmente integrado e os recursos adaptados, a empresa pode ampliar ou reduzir o número de licenças rapidamente. Isso traz um nível de qualidade muito maior do que o de instalações on-premise, que podem exigir atualizações do sistema e a troca do hardware.

Além disso, a própria infraestrutura é mais escalável. Basta subir novas máquinas virtuais para dar ao usuário um maior poder de processamento ou espaço para salvar arquivos.

Possibilidade de integrar com outras ferramentas

O SAP Business One conta com um conjunto de recursos que atende a demandas de várias empresas. Porém, a companhia pode ter necessidades específicas em alguns cenários.

Nesse caso, é possível integrar o ERP com o apoio de um addon. Os consultores da G2 entram em contato com o desenvolvedor e buscam o melhor preço, garantindo que o usuário mantenha sua rotina integrada ao sistema de gestão.

Segurança dos dados

Hoje, a segurança de dados é algo crucial, pois evita que a empresa sofra todos os impactos negativos associados a problemas como vazamentos de informações e alterações de registros por terceiros. No caso do SAP Business One, que trabalha com bancos de dados em SQL e SAP HANA, isso é crucial.

Com a integração ao cloud computing, a empresa terá camadas de segurança adicionais. Da conexão estabelecida pelo usuário aos mecanismos de monitoramento, o gestor poderá controlar todos os fatores que influenciam na confiabilidade do software.

Além disso, o backup de dados permitirá solucionar imprevistos rapidamente, maximizando a capacidade da companhia de integrar a ferramenta ao dia a dia sem comprometer a segurança de suas operações.

Redução de custos

O cloud computing pode auxiliar a organização a cortar vários gastos. Não é diferente com o SAP Business One: a solução, quando utilizada apenas na nuvem, não só é mais econômica como será executada em um ambiente onde o pagamento ocorre sob demanda. Ou seja: a empresa não terá de arcar com recursos não utilizados.

Integrado à nuvem, o SAP Business One pode gerar grandes ganhos para o negócio. A companhia terá um fluxo de trabalho com ótima performance e dados centralizados em um único ambiente. Assim, profissionais conseguirão atingir melhores resultados e entregar serviços de alta qualidade ao cliente.

Para garantir que tais benefícios sejam percebidos, a empresa deve contar com um parceiro capaz de integrar a solução à nuvem. Dessa forma, o negócio poderá aproveitar todos os benefícios do cloud e do SAP Business One, aumentando o retorno sobre o investimento e evitando riscos como indisponibilidade e vulnerabilidades.

Gostou de saber mais sobre os benefícios da nuvem em SAP Business One e quer entender como o software pode ser utilizado por sua empresa? Então, entre em contato conosco!

De acordo com dados apresentados pelo 38º Webshoppers, do Ebit/Nielsen e divulgado pelo portal e-commerce Brasil, apenas no primeiro semestre de 2018, o e-commerce apresentou um crescimento de 12,1% em nosso país. Esse número deve ser ainda mais expressivo em 2019, uma vez que mais pessoas terão acesso à internet, com o tráfego no mundo chegando a 2 zettabytes, conforme mostra uma reportagem do portal ITF 365.

Por conta disso, é interessante que os proprietários de lojas virtuais fiquem atentos para as tendências de e-commerce no ano de 2019. Confira as principais delas, a seguir!

Comércio eletrônico automatizado

A presença de chatbots para o esclarecimento de dúvidas dos clientes em sites de compra deve ser ainda mais presente em 2019. As pessoas já estão se habituando a esse tipo de ferramenta e a inteligência artificial se desenvolvendo de tal forma, que a linguagem das respostas é muito natural.

O comércio eletrônico automatizado, também chamado de a-commerce, portanto, é uma tendência, que gera economia de tempo e menos despesas para os clientes.

Crescimento do acesso mobile

O portal Tecmundo apresentou um estudo que aponta um crescimento de 3% na venda de dispositivos mobiles em 2019. Isso quer dizer que mais pessoas estarão conectadas de forma móvel, por meio de smartphones e tablets.

Como mais indivíduos terão esses equipamentos, mais compras serão feitas por eles. É imprescindível, portanto, que você tenha um site responsivo para favorecer os resultados e o crescimento do seu e-commerce.

Foco maior nas inovações tecnológicas

As inovações tecnológicas, como o pagamento por bitcoins ou os pedidos feitos por voz, embora de forma um pouco tímida, também devem despontar no ano de 2019.

Nos Estados Unidos, por exemplo, os consumidores podem pedir produtos do supermercado Walmart por comandos de voz. Em breve essa novidade também pode chegar por aqui.

Uso do big data e realidade aumentada

As ferramentas de big data são relevantes para estratégias de marketing personalizadas e outras finalidades. Elas podem ser ainda mais utilizadas no comércio virtual em 2019.

Já a realidade aumentada deve ser cada vez mais inserida, para que os clientes possam ter uma visão mais ampla dos produtos que pretendem adquirir. Isso pode ser feito com vídeos mostrados por meio da leitura de QR Codes, aplicativos que veiculam a experiência de outros clientes de forma interativa etc.

Criação de aplicativos próprios

Conforme destacamos anteriormente, haverá um crescimento nas compras feitas por meio de dispositivos móveis. É por isso que os e-commercers também poderão desenvolver aplicativos próprios, como ferramentas dos seus sistemas de gestão.

A ideia é que sejam desenvolvidos apps que exibam os produtos e facilitem a compra para os usuários. Podem ser oferecidas opções, como deixar salvo os números de cartões de crédito de forma segura.

Essas são algumas das principais tendências de e-commerce para o ano de 2019. É importante que você fique sintonizado com elas, para não sair perdendo diante da concorrência. Pelo contrário, procure colocar tudo em prática para estar um passo à frente.

E para que você possa começar o ano aperfeiçoando a sua loja virtual, recomendamos que leia o nosso post com “5 dicas para aperfeiçoar a gestão do e-commerce”. Não deixe de conferir!

Não há empresa que se preze que não tenha o desejo de alcançar o sucesso nas mais diversas áreas, como o atendimento ao cliente, que reflete também em ganhos financeiros. Porém, para que isso se concretize, a melhoria de processos é fundamental.

Dentro desse contexto, os processos precisam ser otimizados de forma estratégica, para que a empresa se torne mais dinâmica e possa trazer resultados positivos para todos que se envolvem com ela de alguma forma, como clientes, funcionários e direção.

A tecnologia tem um papel fundamental em tudo isso, uma vez que os novos recursos, como softwares de gestão, podem fazer com que as atividades sejam realizadas com mais agilidade e eficiência.

Neste post, vamos explicar por que otimizar processos é uma decisão estratégica, como a tecnologia impacta a otimização de processos e se a empresa perde a competitividade quando falha nesse processo. Acompanhe tudo isso nos tópicos a seguir!

Por que otimizar processos é uma decisão estratégica?

O ato de otimizar processos pode ser definido como um conjunto de ações colocadas em prática para eliminar ou reduzir gastos que não são essenciais para a organização. Esses gastos podem ser materiais ou devidos ao uso de equipamentos ou recursos humanos.

No que se refere a recursos humanos, por exemplo, um software de gestão pode fazer com que os colaboradores de uma empresa levem menos tempo para realizar determinadas tarefas.

Os processos devem ser bem estruturados e aderentes à realidade empresarial e cultural. Eles precisam ser ágeis o suficiente para que os clientes tenham o tempo de reposta esperada de acordo com o mercado. Esses fatores são preponderantes para ganhar eficiência operacional e de escala.

Se pegarmos o exemplo de uma startup que tem processos estruturados, verificaremos que essa empresa tem mais chance de sucesso do que outras empresas que também estão em crescimento.

Essa realidade se justifica porque nos processos há questões relativas a auditoria, rastreabilidade e tempo de resposta. E não é só o atendimento que deve ser visto com uma necessidade de mercado, mas também como tudo isso é retroalimentado, pensando em uma logística reversa atrelada a produtos ou serviços.

Outro ponto que deve ser observado de forma estratégica é a compreensão de que existem diferentes níveis de maturação quanto ao tratamento dos processos.

Nesse caso, o grande aspecto a ser observado é o entendimento e a percepção do dia seguinte do mercado, da organização e do modelo colocado.

É preciso compreender como prever situações e analisar como o ambiente em que a empresa está inserida impacta seus processos, pois leva a novas configurações de negócios em um curto espaço de tempo.

Como a tecnologia impacta a melhoria de processos?

A tecnologia impacta a otimização de processos por meio da implementação de ERPs ou softwares de gestão nas organizações. Esses programas, em primeiro lugar, devem apresentar uma boa relação custo-benefício e alto valor agregado.

Um bom exemplo desses programas é o SAP Business One, que já atende a mais de 6 mil empresas em todo o Brasil e 60 mil empresas no mundo. Esse software pode ser implantado por empresas de diversos segmentos e tamanhos, desde aquelas com pouquíssimos usuários, em início de operação, até empresas mais estruturadas, como grandes corporações.

Logo, não é preciso ser uma grande companhia para contar com os benefícios desse ERP. Muito pelo contrário, as empresas menores também precisam fazer esse investimento, para que cresçam de forma mais saudável e organizada.

Ao implantar o uso da tecnologia nas empresas, portanto, é preciso ter em mente que o processo é a base de tudo para a organização. Conhecendo o processo entende-se a necessidade de automação para fazer mais com menos. Ou seja, é possível trabalhar com menos pessoas, mais controle, rastreabilidade e confiança na informação.

Esse fator aumenta a chance de tomar decisões melhores em uma menor quantidade de tempo.

Podemos dizer que a tecnologia é responsável por transformar dados em informação, municiando os empresários para a tomada de decisão. Isso quer dizer que, com o sistema de automação, haverá integridade na informação, levando a uma tomada de decisão e antecipação de movimentos.

Sua empresa perde competitividade quando falha na otimização de processos?

A resposta para essa pergunta é sim, uma vez que uma empresa que falha na otimização de processos pode ser ultrapassada pelas concorrentes. Além disso, também deixa de ter um dos principais benefícios que a otimização gera, que é a confiabilidade da operação.

O diretor financeiro ou CFO da empresa, por exemplo, precisa ter conhecimento do fluxo de caixa e acompanhar a margem diária de lucros da empresa, verificar as tendências de mercado e as projeções do fluxo de caixa na organização.

Dessa forma, a melhor solução para não perder a competitividade é ter todas as informações em um único ambiente. Assim, elas podem ser prontamente colocadas em pauta, em qualquer situação. Tudo isso só é possível com um sistema ERP, como o SAP Business One.

O SAP Business One é considerado hoje a melhor alternativa do mercado para empresas em crescimento, proporcionando um melhor custo-benefício, marca e base instalada.

Em resumo, pode-se dizer que o SAP Business One não é somente a compra de uma tecnologia, mas sim de um ticket para uma comunidade de empresas que primam pelas melhores práticas, em troca de informações valiosas, como o conhecimento de mercado e o benchmarking. Isso ocorre porque a SAP faz grandes investimentos na promoção da interação entre as empresas.

Outra vantagem do SAP Business One é que esse programa também pode atuar em conjunto com outras soluções tecnológicas com as quais a empresa já trabalhe. Desse modo, há uma integração de tarefas, gerando melhorias de processos para a organização.

Agora você já sabe como a melhoria de processos pode beneficiar a sua empresa e como o SAP Business One pode ajudar nesse aspecto.

A G2 Tecnologia é uma empresa parceira da SAP, que não só vende, mas também implementa o SAP Business One nas organizações.

Contamos com conhecimento e recursos para proporcionar o melhor serviço para que você possa otimizar os processos e garantir uma maior competitividade e lucratividade. Entre em contato conosco e saiba mais sobre os nossos serviços!

Por serem responsáveis por um grande número de tarefas, os gestores naturalmente buscam opções para organizar o fluxo de trabalho e administrar o tempo disponível. Com efeito, em algum momento, eles provavelmente encontrarão o método GTD (Getting Things Done) e terão dúvidas sobre o seu funcionamento.

A ferramenta criada por David Allen é um instrumento valioso para lidar com uma rotina em que demandas surgem a todo momento. Contudo, não se trata de uma fórmula mágica, o sucesso dependerá do estudo e da prática dos seus conceitos essenciais.

Para que você dê os primeiros passos, abordamos as principais informações sobre o método GTD, especialmente suas diretrizes e seus benefícios. Continue lendo e torne-se mais produtivo!

O que é o método GTD?

Em “A Arte de Fazer Acontecer” (Sextante, 2015, p. 30), David Allen descreve os objetivos da metodologia GTD, que é abordada com riqueza de detalhes ao longo do livro. São eles:

(1) capturar todas as coisas que devem ser feitas ou que sejam úteis para você num sistema lógico e confiável;

(2) educar-se para tomar as decisões de todos os seus projetos para que você possa implementar ou renegociar as “próximas ações”; e

(3) organizar e coordenar todo esse conteúdo, reconhecendo seus vários níveis de compromissos consigo mesmo e com os outros, a qualquer momento.

A partir desses pilares, a ferramenta cria condições para organizar e gerir o fluxo de trabalho. Assim, até mesmo pessoas fortemente demandadas — como os gestores — podem lidar adequadamente com o volume de serviço, entregando tarefas na quantidade e qualidade exigidas pela função.

Como funciona o método GTD?

A base é criar um sistema para gerir o fluxo de trabalho. A partir desse elemento central, podem ser agregadas outras técnicas para definir prioridades, administrar o tempo, delegar tarefas etc., mas o núcleo conterá 5 pontos.

Coleta

Criar listas para reunir demandas e ideias obtidas ao longo do dia. O objetivo é retirar o trabalho da mente e decidir a respeito em um momento oportuno.

Processamento

Entender o significado dos itens armazenados, verificando se realmente é algo que demanda ação e classificando a tarefa. Aqui, o ideal é seguir os passos do diagrama de fluxo de trabalho, proposto pelo próprio David Allen.

Organização

Desenvolver um plano sobre como as ações serão reunidas e executadas. Nesse ponto, é recomendável agrupar as tarefas por horário ou contexto, como reunir todos os itens a caminho de casa ou todas as ações à frente do computador.

Revisão

Criar o hábito de retornar ao sistema para considerar se os projetos caminham adequadamente e se não há mudanças de prioridade.

Execução

Colocar o plano em prática, executando sempre com a mente clara e entendendo o significado de cada uma das ações.

Vale ressaltar que a agenda será uma ferramenta igualmente importante. Deve-se destinar horários para esvaziar a caixa de entrada, revisar o sistema, anotar compromissos etc.

Quais são os benefícios?

Ao entender e praticar o sistema para gestão do fluxo de trabalho, os profissionais colherão consequências positivas em seu desempenho. Veja os principais benefícios.

Organização

Da entrada de uma demanda até a produção de resultados concretos, o fluxo de trabalho seguirá um caminho lógico, além de existir uma melhor definição sobre o momento e a forma de executar as ações.

Criatividade

A ferramenta esvazia a mente de situações causadoras de ansiedade e estresse, e o profissional fica livre para desenvolver seu potencial criativo em cada tarefa.

Melhor gestão da incerteza

Os profissionais se tornam mais preparados para responder as variações de cenário sem que haja quebra da rotina ou prejuízo de outras tarefas.

Produtividade

A consequência última do método GTD é o aumento da produtividade. Com a implementação do sistema, a pessoa realizará um trabalho quantitativa e qualitativamente superior.

Vale ressaltar que a ferramenta também pode ser utilizada para gerir o trabalho em grupo. Além de tornar as equipes mais produtivas, a utilização possibilita um controle mais eficiente, permitindo identificar rapidamente o estágio de cada um dos projetos.

Sendo assim, o método GTD será um verdadeiro aliado dos gestores tanto em suas tarefas individuais como no exercício da liderança.

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A gestão de orçamento é uma atividade muito importante para as empresas, pois envolve os custos da organização. É por meio desse processo que são desenvolvidas atividades para otimizar os gastos e direcionar os valores para as áreas corretas da empresa.

Desse modo, podemos dizer que a gestão de orçamento tem o objetivo de analisar as finanças da empresa, verificando, assim, a saúde financeira do negócio. Caso a organização esteja “no vermelho”, por exemplo, devem ser tomadas medidas para reverter essa situação, como o corte de gastos em áreas menos importantes.

Para otimizar a gestão orçamentária de uma PME, no entanto, devem ser seguidos alguns passos. Veja os principais deles a seguir!

Tenha uma boa ferramenta de apoio

Hoje em dia, é praticamente impossível controlar os gastos de uma empresa na ponta do lápis. É por isso que ter ferramentas tecnológicas de apoio é fundamental, pois, somente assim, haverá um acompanhamento efetivo das receitas e despesas da PME.

Um software de gestão é o mais indicado para esse tipo de situação. Com um programa desse tipo, é possível controlar o setor financeiro da organização de forma prática e rápida, sem ter que perder muito tempo organizando tabelas, por exemplo.

Divida o objetivo dos gastos

O objetivo dos gastos precisa ser muito bem planejado e dividido em um projeto de orçamento de uma PME. O setor de marketing, por exemplo, pode ter o seu orçamento dividido em verbas para mídias tradicionais e para mídias digitais ou, então, para atrair novos clientes ou fidelizar os antigos. O mesmo pode ser aplicado em todas as outras áreas.

Essa divisão é importante para que possíveis gargalos possam ser identificados, e os problemas, sanados mais rapidamente. Isso evita que a empresa fique “sangrando” por muito tempo, o que pode causar até mesmo a sua falência ou problemas financeiros graves.

Faça um planejamento orçamentário

O planejamento orçamentário é um documento que serve para que as empresas possam guiar os seus investimentos. Ele deve conter itens como os listados a seguir:

• previsão de vendas para determinado período;
• previsão de gastos com impostos;
• orçamento geral de custos de vendas;
• orçamento de contracheques dos colaboradores;
• orçamento para despesas gerais;
• valores para investimentos;
• demonstrativos de resultados do exercício (DRE);
• projeção de fluxo de caixa;
• previsão do balanço patrimonial.

No planejamento financeiro, devem ser elencados todos esses fatores. Assim, com base neles, a empresa saberá se pode ou não investir em uma determinada área ou se é melhor aguardar um pouco, por exemplo.

Assim, os investimentos são feitos de forma mais segura e sem o risco de serem cometidos erros que prejudiquem muito a pequena empresa.

A gestão de orçamento, de forma resumida, engloba tudo o que envolve a área financeira de uma empresa. É nesse processo que devem ser analisados os recursos que a PME tem e como eles devem ser utilizados.

Em nossas redes sociais, sempre publicamos vários conteúdos interessantes como este. Quer acessá-los? Estamos no Twitter, no Pinterest, no Facebook, no Google+ e no LinkedIn. Encontre-nos por lá!

O fim de ano está chegando e junto com ele vem o planejamento de ações para bonificar os colaboradores. Afinal, esse tipo de estratégia de endomarketing é relevante para que as pessoas se sintam integradas e saibam que a empresa se preocupa com o bem-estar e a satisfação do público interno.

Para que você possa inovar na premiação para funcionários, listamos uma série de dicas e tendências que estão em alta. Assim você pode se inspirar e proporcionar boas lembranças para os colaboradores da sua empresa. Confira, a seguir!

1. Viagens

As viagens são uma excelente opção de premiação para funcionários, pois não são apenas algo material que pode ser perdido ou estragado com o passar do tempo. Pelo contrário, geram experiências únicas, que as pessoas poderão guardar em suas memórias pelo resto de suas vidas.

Se você tem programas de metas para os funcionários, por exemplo, pode presentear com viagens nacionais e internacionais os que mais se destacaram. Hoje em dia existem empresas de turismo que fazem pacotes especiais para empresas, com custos bastante acessíveis para viagens em grupo.

2. Cestas de Natal

As cestas de Natal sempre estão em alta e agradam a praticamente a todas as pessoas. Você pode fazer parcerias com supermercados e outras empresas que fazem a montagem e distribuição desses itens.

Panetones, espumantes, caixas de bombom, as famosas uvas passas e outros artigos que não devem faltar nas ceias natalinas são produtos que podem fazer parte da cesta de Natal da empresa.

3. Jantares especiais

Assim como as viagens, os jantares proporcionam momentos de descontração que podem ficar marcados. Por isso, também fazem parte desta lista com dicas e tendências de premiação para funcionários no fim de ano.

Uma ideia interessante é contratar uma equipe de chefs renomados para que façam jantares especiais na própria empresa, em um evento comemorativo pelas conquistas do ano que está acabando.

4. Dias de folga

E que tal presentear os seus funcionários com dias de folga? No fim de ano é comum que a demanda de trabalho caia na maioria das empresas e nem sempre há a necessidade de contar com a mesma quantidade de funcionários do que durante os demais meses do ano.

Logo, dar dias de folga remunerados pode proporcionar um descanso extra para os funcionários, para que eles voltem ao trabalho com as energias renovadas.

5. Artigos para uso no verão

No Brasil o fim de ano coincide com o clima quente do verão. Por isso, essa época é muito propícia para que as pessoas procurem por alternativas para se refrescar, o que gera muito movimento em praias e clubes.

Logo, dar presentes como guarda-sóis, squeezes, bonés e outros artigos para uso no verão pode ser uma boa alternativa para premiar os colaboradores e, ao mesmo tempo, ter a sua marca estampada nas cidades litorâneas.

Gostou das nossas dicas de premiação para funcionários? Então veja qual delas é mais viável para a sua empresa e presenteie seus colaboradores. Afinal, essas estratégias são importantes para a valorização do time e o sucesso da organização.

Aproveite e também compartilhe este artigo em suas redes sociais! Assim mais pessoas terão acesso a essas informações relevantes!

Muitas empresas já têm consciência sobre a importância da implementação de ERPs para que as suas estratégias sejam mais bem desenvolvidas em diversos setores. Nesses casos, destaca-se o SAP Business One, que reúne uma série de benefícios para as organizações.

Porém, parte importante da implementação desse software de gestão é a realização de um treinamento SAP com os colaboradores. Afinal, é preciso que todos saibam como utilizar os recursos do programa de forma plena e satisfatória.

Desenvolvemos este post com o objetivo de fazer com que você entenda os benefícios proporcionados e como funciona o treinamento SAP. Veja mais informações nos tópicos a seguir!

Entenda a importância dos treinamentos para você e sua equipe

Os treinamentos são muito importantes e fazem parte da implementação do SAP Business One. É a partir deles que os colaboradores podem desenvolver conhecimentos aprofundados sobre o sistema e também que os gestores percebam o nível de entendimento e capacidade de cada funcionário na operação do ERP.

Para que os ensinamentos sejam melhor absorvidos, é importante que os usuários sejam retirados de seu ambiente de trabalho e seja criado um local próprio para o treinamento. Isso evita que o telefone toque e que o colaborador seja chamado para alguma atividade urgente no meio do processo, por exemplo.

Também, é importante que cada usuário tenha uma máquina e acesso próprio, para que coloquem a “mão na massa” e tenham o conhecimento absorvido de forma mais rápida e aprimorada.

O gestor também deve ter em mente que os treinamentos geram desafios, como a mudança cultural na organização. É preciso preparar os funcionários para transformações e explicar os benefícios que a implementação de um novo sistema trará para todos.

Somente assim se obterá êxito no processo como um todo, pois por mais que a tecnologia seja avançada e ofereça inúmeros recursos, ela só funciona em sua plenitude quando é bem executada pelas pessoas.

Conheça 5 vantagens do treinamento SAP

O treinamento SAP in company proporciona uma série de vantagens para as empresas. Veja quais são as principais!

1. Melhorias na cultura da empresa

Conforme explicamos, uma das principais mudanças que a implementação do SAP traz para as organizações é na cultura organizacional. Isso se justifica porque colaboradores mais conservadores e acostumados a fazer as atividades de forma manual podem ter certa resistência quando as operações são automatizadas.

Com um treinamento adequado isso deixa de ser um problema, pois os colaboradores perceberão que o ERP não é um “bicho de sete cabeças”. Eles entenderão que o SAP trará benefícios para a organização como um todo.

O treinamento, portanto, pode abrir a mente dos funcionários não apenas para a implementação de um novo sistema, mas em todas as atividades da empresa. Isso é muito importante para garantir a sobrevivência da organização em um mercado tão competitivo.

2. Atendimento às demandas específicas de cada empresa

Ao implementar o SAP Business One ou outros sistemas, é importante contar com uma empresa que realize os treinamentos in company e não online. Desse modo, poderão ser atendidas as demandas específicas de cada organização.

Os treinamentos online são mais genéricos e têm a desvantagem da falta de comunicação com os instrutores. Logo, treinamentos presenciais são os mais indicados, pois assim você terá a vantagem de que as demandas específicas da empresa sejam estudadas.

3. Compartilhamento de dúvidas com os consultores

Com a presença de um consultor especialista no sistema SAP na empresa, é bem provável que ocorra mais sucesso na implementação. Afinal, os colaboradores terão um espaço para compartilharem dúvidas com esses competentes profissionais.

Todas as questões serão prontamente esclarecidas e, caso o consultor perceba que os colaboradores tiveram dificuldade com algum conceito, poderá reforçá-los de maneira mais didática.

4. Aprofundamento de temas interessantes para as empresas

Todas as companhias têm áreas que necessitam de uma atenção mais especial que as demais. Em algumas delas a gestão financeira pode ser o ponto mais relevante e motivador para a contratação do SAP, outras já têm mais interesse na parte destinada ao controle de estoque.

Tudo isso é levado em consideração nos treinamentos, de modo que o consultor aprofunda os temas que são mais interessantes para cada empresa.

5. Ampliação do conhecimento com treinamentos regulares

Os treinamentos também proporcionam uma evolução com o tempo. A G2 Tecnologia, por exemplo, oferece um serviço específico para melhorar a experiência dos clientes com o SAP Business One, o Sucesso do Cliente.

Após a implantação e algum tempo de uso do sistema, o cliente pode contratar esse serviço e ampliar o seu conhecimento com apoio de um dos consultores experts da G2.

Saiba como funcionam os treinamentos SAP

Para realizar os treinamentos SAP, em primeiro lugar, é importante salientar que não é necessário que os colaboradores tenham conhecimento prévio no sistema. Basta entender sobre o negócio e o setor no qual atuam, que o restante será explicado pelos consultores.

Os treinamentos são ministrados em módulos que contemplam desde os aspectos básicos, como navegar no sistema, até os mais avançados, como: contábil, financeiro, de vendas, de compras, de estoque, de produção, de RH etc. Uma base de testes é disponibilizada para que os usuários possam praticar e se sentir familiarizados com os processos.

No decorrer da implantação do SAP Business One, os treinamentos são ministrados por consultores certificados pela SAP. Além disso, as aulas são in company, adotando o hands on como um requisito fundamental para que todos possam absorver bem os conteúdos.

Como você pode perceber, o treinamento SAP é uma parte importante da implementação desse tipo de sistema nas empresas. É por meio dessas aulas in loco que todos os colaboradores poderão entender como o funcionamento do programa ocorre de fato e tirar o máximo possível de vantagens para todos na organização.

A G2 Tecnologia oferece treinamentos para os clientes que desejam implementar o SAP Business One em suas empresas. Desse modo, todos os colaboradores da organização saberão como executar cada uma das diversas funcionalidades do programa.

Para saber mais sobre esse serviço, entre em contato com a G2 Tecnologia agora mesmo!

O SAP Business One é um software ERP muito procurado pelas empresas, pois oferece uma série de benefícios, sendo um verdadeiro planejador de recursos corporativos. Trata-se de um sistema que torna os processos empresariais mais simples, desde a área de finanças, até a cadeia de suprimentos, tudo isso em uma única plataforma.

A novidade que apresentamos hoje é o Sucesso do Cliente, um produto oferecido pela G2 Tecnologia e que proporciona uma melhor aplicação do SAP Business One. Desse modo, ao contratar esse serviço, as empresas terão ainda mais vantagens e recursos avançados para executar as suas atividades.

Nos tópicos a seguir, vamos esclarecer as principais questões e pontos sobre o Sucesso do Cliente. Assim, você saberá mais sobre esse produto e como ele pode ser útil para a sua empresa. Siga conosco e confira agora mesmo!

Afinal, o que é o produto Sucesso do Cliente?

Como explicamos, o Sucesso do Cliente é um produto que serve como um complemento para o SAP Business One. Ao utilizar esse serviço, se potencializa o alcance das metas estabelecidas pela empresa e faz com que elas alcancem melhores resultados.

O Sucesso do Cliente é uma tecnologia recente, tendo sido desenvolvido a cerca de um ano. Não se trata de um suporte técnico, mas sim um programa que via antecipar problemas e situações indesejadas pela empresa, apontando maneiras de como resolvê-las.

O programa oferece um atendimento diferenciado e personalizado, tendo como objetivo principal, garantir que as empresas utilizem os seus ERPs de maneira correta, tendo sempre a melhor experiência.

Para que serve o SAP Business One?

O Sucesso do Cliente é um produto que serve para complementar o SAP Business One. Por isso, convém que você entenda um pouco mais sobre esse sistema ERP, que já tem sido utilizado por muitas empresas, dos mais variados segmentos.

O SAP Business One é um software de gestão empresarial, ou seja, um sistema que integra serviços diversos para as empresas. As questões voltadas para a contabilidade, a administração das atividades de cada setor, entre outras áreas podem ser trabalhadas por meio desse ERP.

Ao implementar esse programa, uma empresa adquire uma série de vantagens, como manter todas as suas informações centralizadas em um mesmo sistema, além de poder compartilhar os dados com outras unidades, como é o caso organizações que têm matriz e filiais.

Todos os colaboradores podem ter o fácil acesso ao SAP Business One, por meio de um aplicativo móvel intuitivo e de uso prático. Isso proporciona que os dados sejam atualizados em tempo real e que todas as atividades da empresa sejam realizadas de forma constante.

Para poder usufruir de todos os benefícios do SAP Business One de forma ainda mais acentuada, o Sucesso do Cliente é o programa ideal, pois assim você terá conselhos e orientações de técnicos experientes no sistema.

Qual é a usabilidade do produto?

O Sucesso do Cliente é de fácil usabilidade, pois funciona com atendimento in loco por um consultor sênior da G2 Tecnologia, assim sendo, esses competentes e experientes profissionais podem agregar toda a sua experiência para sugerir melhorias e instruir os gestores e funcionários da empresa sobre as diversas funcionalidades do SAP Business One.

Podemos dizer que o Sucesso do Cliente é um produto voltado para a área estratégica das empresas. Isso se justifica porque ele contribui para que as metas, objetivos e desafios da organização sejam desenvolvidos de forma plena.

Além disso, também contribui para a proatividade nas organizações, pois com base nas informações disponibilizadas pelos técnicos, se poderá pensar em novas formas de realizar alguns trabalhos, para aperfeiçoar cada vez mais os processos.

Quais benefícios são proporcionados pelo Sucesso do Cliente?

Com a aquisição do Sucesso do Cliente, as empresas podem melhorar muito os seus processos internos. Afinal, utilizando o SAP Business One de maneira correta e com todos os seus recursos otimizados, pode-se reduzir custos, potencializar o trabalho desenvolvido pelas equipes e aumentar o faturamento da organização.

Além disso, o Sucesso do Cliente também gera melhoria dos processos Quick Wins. Isso ocorre por meio das orientações que são oferecidas para que os usuários desempenhem melhores práticas, conhecendo todas as novidades e funcionalidades que são acrescidas ao ERP.

É por meio do Sucesso do Cliente que também podem ser implementados relatórios e layouts de impressão, gerando mais organização para as atividades desempenhadas em todas as áreas da empresa, como fluxo de caixa, organização de estoque, cadeia de suprimentos etc.

Outra vantagem importante trazida pelo Sucesso do Cliente é a diminuição ao máximo da utilização de controles paralelos ao ERP. Isso faz com que os programas sejam utilizados em suas potencialidades, descartando recursos manuais ou tabelas muito arcaicas feitas em programas de computador como o Excel.

Também figura como vantagem do Sucesso do Cliente, a facilitação na visibilidade para os gestores. Isso acontece porque tudo realmente estará centralizado em uma única plataforma, facilitando a visualização.

Qual é o papel da G2 Tecnologia no produto?

A G2 Tecnologia tem o objetivo de gerar resultados positivos e reais para os seus clientes em todas as áreas de sua empresa. Para isso, se preocupa em oferecer um atendimento com excelência, utilizando meios que atendam às expectativas de seus clientes.

A nossa ideia é sempre surpreender positivamente os nossos clientes, por isso o nome Sucesso do Cliente nesse produto inovador. Com ele, você terá sempre a certeza de que terá sempre a melhor experiência no mercado com o SAP Business One.

De maneira geral, o objetivo do Sucesso do Cliente é garantir a conquista dos resultados esperados por nossos clientes ao utilizar o SAP Business One. Para isso, trabalhar com consultores aptos a captar a necessidade individual de cada organização e assim auxiliar os gestores a alcançarem os resultados que esperam e, consequentemente, a sua satisfação.

A G2 Tecnologia é uma empresa de tecnologia que vende e implementa softwares de gestão para organizações de diversos portes, oferecendo soluções inovadoras e exclusivas, pensadas exclusivamente para cada cliente. Para saber mais sobre os nossos serviços e métodos de trabalho, entre em contato conosco!

Grande parte da nossa população sonha (ou já sonhou) em abrir o próprio negócio. Mas um empreendimento só atinge o sucesso caso o administrador saiba lidar com rotinas como a escolha por novos investimentos e a criação de novos produtos.

Existem diferentes fatores que influenciam na qualidade de suas escolhas, como a leitura correta de um relatório gerencial ou mesmo a análise de mercado baseada em dados confiáveis e robustos.

Nesse sentido, o relatório gerencial pode ter um papel de destaque no dia a dia do gestor. Ele auxilia o profissional a avaliar diferentes fatores que interferem na competitividade do negócio e, assim, fornece as bases para os times atingirem os resultados esperados com mais facilidade.

Quer saber mais sobre como tal documento impacta no sucesso da empresa? Então, confira abaixo a importância do relatório gerencial para seus processos de tomada de decisão!

Por que os dados são importantes para o processo de tomada de decisão?

No cenário atual, escolhas ruins podem ter um impacto fatal no sucesso da empresa. Gestores trabalham diariamente para definir estratégias de gestão mais eficazes, escolher investimentos com bom custo-benefício e atingir mais consumidores.

Isso é algo a ser considerado especialmente no Brasil, um país em que a maioria das empresas fecha as portas após cinco anos. Nesse cenário, o uso de informações é a chave para o sucesso do empreendimento.

Com bons dados, o gestor pode otimizar o seu processo de tomada de decisão e, assim, evitar prejuízos. A visão sobre o estado do negócio, o mercado em que ele atua e os seus consumidores será mais transparente e objetiva.

Para o CFO, por exemplo, as informações disponíveis são cruciais. Sem que o profissional tenha dados atualizados e precisos em mãos, ele corre o risco de executar um planejamento de baixa qualidade e ter dificuldades em encontrar falhas ou mesmo negociar melhores preços com fornecedores.

Ou seja: um bom conjunto de informações permite que a companhia se posicione na direção do sucesso econômico esperado a médio e longo prazo facilmente.

Quais informações você pode extrair de um relatório?

O relatório gerencial traz um conjunto de dados que orienta o profissional a tomar melhores decisões e, assim, evitar ações que causem prejuízos para o empreendimento. Em outras palavras, trata-se de um mecanismo simples e objetivo para visualizar o funcionamento e os indicadores de toda a empresa.

Entre os registros que podem ser incluídos nesse tipo de documento, podemos apontar:

• informações sobre o histórico de venda de um produto;
• variação sazonal dos indicadores de venda da companhia;
• dados obtidos em pesquisas de mercado e com clientes;
• registros de reclamações;
• objetivos de médio e longo prazo da companhia;
• estratégias de mercado adotadas para atingir metas;
• indicadores de performance internos;
• influência das mudanças na legislação dos processos do negócio;
• alterações nas metodologias e rotinas adotadas pela empresa.

Com tais informações, é possível definir a melhor hora de comprar um novo equipamento, estocar matéria-prima ou vender determinado produto com desconto. Também ficará mais fácil orientar profissionais, criar novas rotinas de trabalho ou avaliar o que pode ser otimizado pela empresa.

Além disso, será viável traçar estratégias inteligentes e alinhadas com as demandas do mercado. A empresa terá mais inovação no dia a dia, colocando seus serviços e produtos em uma posição de destaque perante os concorrentes.

Quais são as vantagens de optar pela tecnologia para tomar decisões?

A rotina de tomada de decisão faz parte do dia a dia de qualquer empresa. Para otimizar esse processo, gestores contam com o apoio de empresas de consultoria, estratégias de pesquisa e entidades de apoio, como o Sebrae, que auxiliam na visualização de tendências e possíveis caminhos.

Além disso, há a possibilidade de investir em novas tecnologias e sistemas que facilitem a gestão corporativa, como os ERPs. Esse tipo de aplicação reúne todos os dados administrativos do empreendimento em um único ambiente, reduzindo falhas e agilizando rotinas.

Praticidade na gestão de informações

Todo o processo de gestão de informações ocorre a partir das melhores práticas do mercado. Assim, a companhia pode manter dados, como os de compras recentes, contas a pagar, fornecedores, estoque de produtos e tributos a pagar, em apenas um local.

Esses registros serão atualizados em tempo real. Com o apoio de APIs e integrações, os vários sistemas e bancos de dados utilizados pela empresa podem trocar informações rapidamente, sem erros ou brechas de segurança.

Para o negócio, trata-se de um fator estratégico. Com registros precisos e atualizados, é possível definir uma rotina de trabalho mais inteligente: não serão liberadas as compras de produtos que não estão disponíveis no estoque, ao mesmo tempo em que o número de erros na gestão de pagamentos cairá.

Insights inovadores

Para o gestor, a criação de relatórios gerenciais contará com insights realmente inovadores. Dados de todas as áreas podem ser cruzados para avaliar quais são as melhores decisões que a companhia conseguirá tomar e, assim, criar condições para o sucesso da empresa a médio e longo prazo.

O mercado muda rapidamente. Variações cambiais, tendências e produtos afetam profundamente o modo como companhias lidam com as demandas de seus consumidores. Por isso, é importante que o gestor tenha sempre os dados certos para definir os rumos que a empresa terá no futuro.

Em geral, isso é feito com o apoio de um relatório gerencial. O documento une dados obtidos em sistemas de gestão integrada, pesquisas de mercado, planilhas com históricos de vendas e mais informações estratégias que o negócio tenha em suas mãos.

Tais dados dão ao gestor, no seu processo de tomada de decisão, meios para ver o passado, o presente e o futuro da organização. Em outras palavras, o relatório gerencial mostra para o analista o que está funcionando, aquilo que será executado e o aprendizado obtido com experiências passadas, melhorando a qualidade da orientação do negócio e de suas decisões.

Gostou do nosso artigo e quer saber como utilizar tecnologias como o sistema de gestão integrada no seu processo de tomada de decisão? Então, entre em contato com a gente agora mesmo!