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CRM e ERP, entenda as diferenças!

As ferramentas tecnológicas são grandes aliadas para uma gestão mais organizada em uma empresa. Hoje é possível encontrar softwares que auxiliam em questões internas e externas, como CRM e ERP, por exemplo.

Essas ferramentas ajudam a otimizar os processos e relacionamento com o cliente. Dessa forma, é possível reduzir erros e riscos e melhorar a produtividade da equipe.

Mas, afinal, qual dessas duas ferramentas escolher? A seguir, vamos explicar um pouco mais sobre cada uma delas. Boa leitura!

O que é CRM?

Oferecer um atendimento de excelência e entender as necessidades do público-alvo é uma das maiores preocupações de uma empresa. Para facilitar a análise desses dados com precisão, você pode contar com o CRM, uma ferramenta voltada para gestão do relacionamento entre as pessoas.

Ao compreender o que o seu público precisa, o ciclo de vendas ficará mais curto e rentável. Além disso, o CRM facilita o trabalho do time de vendas e otimiza os processos do setor comercial. Dentre os benefícios oferecidos pela ferramenta podemos citar:

Organização de processos
Maior produtividade
Gestão de oportunidades de vendas
Compreensão da jornada do consumidor
Alinhamento com o marketing
Registro do histórico dos clientes
Automatização dos relacionamentos

Nesse sentido, o CRM contribui para a integração e consulta das informações. Assim, cria uma linguagem comum para todos os setores em relação aos clientes.

O que é ERP?

Já o ERP, Enterprise Resource Planning, é uma solução que permite integrar e padronizar os processos, otimizando as funções de toda a equipe. Em outras palavras, a ferramenta é indicada para os processos operacionais internos.

Para isso, a solução é composta por vários módulos, que correspondem aos setores da empresa: gestão de pessoas, financeiro, administrativo, entre outros.

O intuito da ferramenta é conectar os fluxos de informações da empresa ao mesmo tempo. Assim, todos os setores serão informados de forma estratégica e dinâmica, facilitando acesso aos dados necessários para cada serviço. Consequentemente, a empresa se torna mais ágil na tomada de decisão.

Dentre os principais benefícios do ERP, podemos citar:

Aumento da produtividade
Redução de custos
Integração entre setores
Alinhamento estratégico
Análise de dados

Além disso, o processo automatizado dispensa o uso de papel, impressões e deslocamento entre um setor e outro. Portanto, o custo inicial, ao longo do tempo, será compensado com o aumento da eficiência e produtividade.

Qual a principal diferença entre CRM e ERP?

Resumidamente, a principal diferença entre CRM e ERP se dá pela função principal de cada ferramenta. Enquanto o CRM é voltado para a gestão do relacionamento com o cliente, o ERP tem como objetivo otimizar os processos internos.

Logo, o ERP atua em tarefas administrativas, como gestão financeira, contas a pagar e receber, emissão de notas, controle de estoque, entre outros.

O objetivo maior é integrar as diferentes áreas e garantir uma comunicação mais eficiente entre os departamentos.

O CRM, por sua vez, é um software voltado para o relacionamento entre as pessoas. Sendo assim, busca compreender as dores do público-alvo e diminuir o tempo do ciclo de compras.

Dessa forma, torna o processo mais lucrativo para a empresa e satisfatório para os clientes.

Agora que já sabe a diferença entre CRM e ERP, entenda que não é preciso se limitar ao uso de um ou de outro. Na verdade, a integração desses dois sistemas poderá aumentar a eficiência do negócio como um todo.

Afinal, quando você melhora os processos internos e a relação com o mercado, cria um ambiente ideal para gerar mais valor ao seu público.

Por que o CRM e o ERP devem trabalhar juntos?

Como já falamos anteriormente, ambas as ferramentas são fundamentais para as atividades diárias da empresa.

Ao integrar o setor comercial com o departamento financeiro é possível fazer negociações com mais agilidade e segurança. Aliás, o contato com clientes e novos leads também só tem a ganhar com uma gestão da rotina administrativa.

Outro exemplo da integração entre CRM e ERP é em relação aos pedidos de compra. Ao serem finalizados, o setor comercial encaminha para o estoque, que ganhará tempo na separação e entrega dos itens.

O time de vendas também poderá se manter atualizado sobre as mudanças internas, como novas formas de precificação, por exemplo. Assim, poderão se adequar à melhor forma de atuação dos vendedores durante todo o processo de vendas e de relacionamento com o cliente.

Além disso, o gestor terá uma visão mais ampla de todo o processo e do desempenho de cada setor. Assim, poderá analisar com detalhes os pontos positivos e o que precisa ser melhorado dentro da empresa.

Como escolher um bom sistema de CRM e ERP?

Embora tenham particularidades e funções diferentes, alguns requisitos básicos podem facilitar a escolha dos softwares CRM e ERP. A seguir, vamos citar os principais:

Funcionalidades

O primeiro passo é entender as funcionalidades das ferramentas para alinhá-las às necessidades do seu negócio. Lembre-se: o software deve se adequar à realidade da empresa, não o contrário.

Sendo assim, faça um mapeamento dos processos internos e entenda como os fluxos de informação acontecem. Em seguida, busque uma ferramenta que corresponda com as suas necessidades.

Reputação do fornecedor

Antes de escolher a solução, verifique a reputação do seu fornecedor. Para isso, obtenha recomendações, converse com outros usuários e pesquise em sites de reclamação.

Custo-benefício

Um fator importante é avaliar a capacidade do negócio de pagar por uma solução. Nesse momento, é importante considerar o faturamento para investir em uma ferramenta que esteja à altura do que precisa sem se endividar por isso.

Suporte

Por fim, um fator que pode ser decisivo na escolha de um CRM e ERP é o suporte. Isso porque é preciso considerar a atenção que a ferramenta oferece nos momentos de maior necessidade.

Uma dica é escolher uma solução que ofereça suporte na sua língua nativa e em diversos canais de contato.

Qual o melhor ERP?

Antes de escolher o melhor software para a sua empresa, é importante avaliar a cultura empresarial e os seus objetivos. O ERP oferecido pela G2, por exemplo, foi desenvolvido especialmente para empresas em crescimento.

Com a ferramenta SAP Business One, é possível fiscalizar o tempo gasto em cada atividade, sem perder o acesso a dados relevantes da organização.

O ERP SAP Business One já foi adotada por mais de 50 mil empresas em 150 países. Em suma, porque apresenta fácil implementação e capacidade de concentrar todas as informações de seu negócio em um único sistema.

Agora que você já sabe da importância de contar com ferramentas como CRM e ERP, que tal fazer esse investimento?

A G2 Tecnologia é uma empresa que atua há mais de duas décadas no mercado. Por isso, possui ampla experiência na venda de soluções tecnológicas para empresas. Entre em contato conosco e solicite um orçamento.

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5G: entenda o que é a tecnologia, seus benefícios e o que muda, quando chega ao Brasil

Sem categoria, Telecom

A tecnologia 5G é uma das grandes novidades para este ano no Brasil. A quinta geração de conexão, permitirá uma interconexão com mais dispositivos e possibilitará a evolução da chamada Internet das Coisas.

Mas, afinal, o que essa nova rede oferece como benefício? A seguir, vamos explicar o que podemos esperar com a chegada do 5G. Confira!

O que é o novo 5G?

A tecnologia 5G é a quinta geração da internet móvel que chegará ao Brasil. Ou seja, é uma evolução da conexão 4G atual.

A promessa é que oferecerá mais velocidade para baixar e enviar arquivos e reduzirá o tempo de resposta entre diferentes dispositivos. Também tornará as conexões mais estáveis e uma economia de até 90% no consumo de energia dos aparelhos.

Além disso, o 5G permitirá interconexão de equipamentos e dispositivos. Dessa forma, será possível acessar produtos inovadores e de utilidades domésticas, desenvolvendo a chamada Internet das Coisas (IoT).

A tecnologia também possibilitará o uso em celulares e gadgets que não são conectados à rede Wi-Fi ou internet por cabo.

Quais as maiores vantagens da tecnologia 5G?

Além dos benefícios já citados acima, a evolução da rede 5G trará mais velocidade de conexão em rede banda larga para aparelhos. Isso significa que poderemos conectar diferentes objetos sem a perda da qualidade do sinal, como carro, celular, relógio, entre outros.

A rede também oferece maior estabilidade para estudos e trabalhos remotos com maior qualidade nas videoconferências. Também poderemos ver acesso à medicina à distância, melhoria da mobilidade urbana e desenvolvimento de cidades inteligentes.

Em outras palavras, será um grande passo em direção à digitalização no Brasil. Isso contribui para a automação e integração de diferentes tecnologias, que incluem inteligência artificial, robótica e internet das coisas.

Além disso, a velocidade de processamento não dependerá de fios conectados às máquinas, oferecendo maior produtividade. Consequentemente, poderá gerar resultados melhores nas empresas e trazer maior competitividade ao mercado.

Como ela será implementada?

O leilão realizado em novembro de 2021 pela Anatel foi o primeiro passo para a implementação da rede 5G no Brasil.

No leilão, as três empresas gigantes no Brasil, Vivo, Claro e TIM arremataram os principais lotes, ligados à frequência de 3,5 GHz, para levar conectividade às regiões brasileiras. Além dessas, as empresas Algar Telecom, Neko, Fly Link e Sercomtel também arremataram outros lotes.

A implementação será realizada por fases. No início, foi disponibilizada a rede 5G DSS (Dynamic Spectrum Sharing), ou compartilhamento dinâmico por espectro, em português. Nessa etapa, as frequências até então disponíveis puderam ser usadas para rotear o 5G.

Dessa forma, a tecnologia determina a demanda das redes 4G e 5G em tempo real, dividindo o espectro de forma independente.

Na fase de implementação da faixa 3,5 GHz, mais dados poderão ser transmitidos entre a rede e os dispositivos. Isso porque a faixa permite uma largura de banda larga maior que as demais.

Essa frequência poderá ser disponibilizada de duas formas: NSA (non-standalone) e SA (standalone).

NSA

Nesse caso, ainda é preciso contar com uma frequência 4G para autenticação de alguns registros.

O registro principal é estabelecido em 4G e a rede adiciona um ou mais componentes em 5G, o que permite alcançar altas taxas de transferências de dados.

O SA, por sua vez, foi desenvolvido para ser implementado em lugares mais controlados. Dessa forma, os dispositivos conectados conversam entre si com velocidade igual ao do NSA, porém com menor latência.

Essa rede é essencial para tarefas como cirurgias à distância e para o desenvolvimento da internet das coisas.

Para os usuários de smartphones, a diferença entre a experiência é mínima. Vale ressaltar também que a chegada do 5G não significa que o 3G e 4G serão esquecidos.

Quando chegará oficialmente?

No ano passado, a TIM realizou testes da nova rede com a marca chinesa Huawei. De acordo com a empresa, o teste chegou a 1,8 Gbps utilizando a capacidade 100 MHz na faixa 3,5 GHz com o padrão standalone.

Contudo, apenas alguns bairros de poucas cidades brasileiras contam com uma versão simplificada da tecnologia. O potencial completo da nova rede só poderá ser testado quando as operadoras terminarem de implementar a infraestrutura.

A expectativa é que a implementação do 5G em todas as capitais e no Distrito Federal aconteça até julho de 2022. No entanto, os municípios que apresentam população inferior a 30 mil habitantes poderão receber uma rádio base até 2029.

Isso porque esses municípios ainda prevalecem as conexões 4G e até 3G, e não apresentam a infraestrutura necessária para a implementar a nova rede. Além disso, a implementação envolve altos custos de adesão de celulares com 5G.

Com o crescimento da tecnologia no exterior, a nova rede já não é uma exclusividade dos celulares mais caros. Hoje, já é possível encontrar modelos intermediários, com valores entre R$ 1 mil e R$ 2 mil.

No Brasil, marcas como Samsung e Motorola estão investindo na popularização da tecnologia com modelos voltados para o custo-benefício.

Aliás, um dos grandes desafios para os fabricantes de smartphones será democratizar o acesso às velocidades para os próximos anos. Portanto, a tendência é que o mercado leve o 5G também para modelos mais baratos.

Em relação aos valores, ainda não foi definido entre as operadoras se haverá reajuste nos preços dos pacotes de dados. Afinal, ainda faltam alguns meses para que a tecnologia esteja disponível.

Como saber se o seu celular aceita o 5G?

Alguns modelos de celular comercializados no Brasil já são compatíveis com a rede 5G. Para verificar se o seu modelo se enquadra nessa lista, acesse as configurações do sistema.

Para isso, siga o passo a passo a seguir:

Acesse as configurações do celular.
Vá até redes moveis e/ou conexão.
Em seguida, clique em dados móveis.
Nessa etapa, aparecerá as opções disponíveis para conectar e você poderá escolher o tipo de rede preferencial. Se o 5G estiver integrado é porque está disponível no seu aparelho.

Porém, lembre-se de confirmar se a rede já está disponível na sua cidade.

Conclusão

Como vimos anteriormente, o 5G já é uma realidade no Brasil. Embora ainda esteja em fase de implementação, já podemos entender os impactos positivos oferecidos pela tecnologia.

Aliás, se você vive nas capitais é provável que poderá usufruir desses benefícios em 2022. Os aparelhos compatíveis já estão disponíveis para compra. Por isso, vale a pena acompanhar a evolução da implementação da rede em sua cidade.

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Tecnologia no Agronegócio: conheça as principais tendências

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O uso da tecnologia já é uma realidade em diversos setores, e no agronegócio não é diferente. Responsável por mais de 20% do PIB brasileiro, o segmento tem impulsionado a economia nesse cenário de recuperação econômica.

Por essa razão, apostar em tecnologias que acelerem a produção e garantam mais praticidade é uma ótima solução para produtores do setor. Nesse sentido, vale a pena conhecer as tecnologias em evolução que podem otimizar os serviços no agronegócio. Acompanhe!

Tecnologia no agronegócio: como se preparar

Não é novidade que os avanços tecnológicos garantem mais facilidade para o dia a dia de diversos trabalhadores. No agronegócio, essas tecnologias possibilitam melhor planejamento, mensuração e análise de dados para otimizar a produção.

Hoje, é possível encontrar soluções avançadas de gestão desenvolvidas especialmente para o setor. Com isso, agricultores conseguem alcançar seus objetivos operacionais, aumentar a produtividade e reduzir os custos.

Abaixo, confira quais tecnologias vão revolucionar o agronegócio e como você pode utilizá-las na sua empresa.

Equipamentos autônomos

Uma das principais tendências do agronegócio é a automatização dos processos. Esse avanço tecnológico garante mais praticidade, economia e otimização do desempenho de demandas ao produtor rural.

Por isso, inúmeras empresas do setor já estão implementando equipamentos autônomos na rotina de trabalho. Um exemplo, são os maquinários guiados por GPS, que podem ser comandados de longe com auxílio de um smartphone, computador ou tablet.

Essa tecnologia reduz os custos com operadores e aumenta a produtividade, já que acelera o processo.

Big Data

Big Data é uma área que estuda como tratar, analisar e obter informações a partir de um conjunto de dados grandes demais para serem analisados de forma tradicional. No agronegócio, a utilização dessa tecnologia promete crescer e revolucionar o setor, podendo ser usado em propriedades de pequeno, médio e grande porte.

Para isso, é possível utilizar vários softwares com custos variáveis para o armazenamento de dados. Assim, o Big Data facilita o processo e garante mais segurança ao produtor na tomada de decisão, já que auxilia o produtor na veracidade das informações.

Além disso, melhora a gestão da propriedade, redução de desperdícios e de custos de produção agrícola e aumento da produtividade. Dessa forma, é possível controlar a fazenda do escritório e melhorar a sustentabilidade do seu negócio.

Agricultura de precisão

Um exemplo de tecnologia que vem ganhando mercado é a utilização de sensores, que garantem maior rentabilidade ao produtor. Isso porque permite que o profissional mapeie e monitore as suas áreas, otimizando o manejo das culturas.

Dessa forma, a agricultura de precisão auxilia na tomada de decisão, permitindo a maximização dos ganhos e minimização dos impactos e desperdícios.

Com o auxílio de sensores de localização, é possível limitar a área da fazenda, identificar as áreas úmidas e estradas existentes. Assim, ficará mais fácil organizar o planejamento com mais precisão.

Também é possível apostar em sensores eletroquímicos, que fornecem informações de nível de nutrientes e pH. Por isso, é um forte aliado para o planejamento da adubação da propriedade. Aliás, com fácil acesso ao mapa de solos ficará mais fácil aplicar fertilizantes.

Outra opção é a utilização de sensores em pulverizadores, que minimizam os custos com defensivos. Isso porque é possível estudar a presença de plantas daninhas e só aplicar herbicidas nos locais identificados.

Com sensores de produtividade é possível observar quais regiões são mais produtivas na fazenda. Hoje, grande parte das colhedoras já possuem os sensores necessários para o mapeamento da produtividade.

Na área de agronomia também é possível usar sensores climáticos e medidores de irradiação para obter dados mais precisos sobre o clima. Com isso, é possível medir os insumos e ter um controle mais eficiente sobre a necessidade de intensificar a irrigação, por exemplo.

Melhoramento genético e biotecnologia

O melhoramento genético e a biotecnologia trabalham juntos para desenvolver características desejáveis ao produtor. Com isso, é possível garantir mais resistência das plantas a isentos e resistência da lavoura a herbicidas.

Essa tecnologia promete mais praticidade, adaptabilidade, estabilidade, segurança e flexibilidade aos produtores rurais.

Softwares

Os softwares são tecnologias capazes de auxiliar o produtor rural de diversas maneiras. Com os avanços, hoje os códigos são modificados em sistemas fáceis de usar, tanto no computador ou no celular. Dessa forma, o produtor agiliza o acesso a informações e faz o controle e gestão rural com mais eficácia.

Drones

A utilização de drones no cultivo é outra tecnologia que ganhou espaço na agricultura e pecuária. Por ser um equipamento versátil, é capaz de desempenhar diferentes funções na fazenda. Além disso, o valor do investimento é rapidamente recuperável.

Aliado aos drones é possível utilizar softwares embarcados para captar imagens georreferenciais em tempo real. Dessa forma, torna-se fácil a identificação de problemas e o fornecimento de informações precisas sobre falhas no plantio, trechos com excesso ou falta d’água, entre outros dados. Consequentemente, o processo de tomada de decisão se torna mais inteligente, ágil e preciso.

Internet das Coisas (IoT) e 5G

Na prática, a internet das coisas conecta equipamentos, máquinas e dispositivos de forma simultânea por meio de sensores e sistemas. Dessa forma, permite o compartilhamento de dados e informações com mais precisão.

Com a chegada do 5G, mais equipamentos poderão ser conectados, interagindo com mais velocidade. Dessa forma, é possível compartilhar cada vez mais dados e informações.

Sistemas de gestão

Por fim, não podemos deixar de falar de tecnologias que facilitam o sistema de gestão do negócio. Com softwares de gestão é possível otimizar tarefas, permitir uma visão ampla no negócio e facilitar as demandas a serem realizadas.

Aliás, quando armazenamos o sistema em nuvem, o acompanhamento das atividades pode ser feito de qualquer lugar. Ou seja, o gestor poderá coordenar as atividades mesmo quando estiver em viagens ou fora da sede administrativa.

Conclusão

Como a tecnologia está cada vez mais presente no agronegócio, diversas empresas estão desenvolvendo inovações que ajudem na otimização do sistema de produção. Dessa forma, também minimizam custos e perdas no campo, aumentando as vendas e a rentabilidade.

Além disso, quando falamos em tecnologia os avanços acontecem de forma muito rápida . Portanto, é preciso acompanhar e manter os estudos atualizados para escolher as opções que atendam as necessidades do seu negócio ou propriedade.

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Conheça 4 aplicações mais interessantes da Internet das Coisas

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Você sabe como a Internet das Coisas pode ser aplicada no ambiente corporativo? Também conhecida como IoT (ou Internet of Things, em inglês), essa tendência de TI ampliou o número de informações disponíveis para uso por gestores ao tornar conectados uma série de sensores e pequenos dispositivos.

O potencial que essa tendência tem é vasto. Confira algumas aplicações já existentes abaixo!

1. Iniciativas de marketing

A IoT pode ser utilizada para otimizar as estratégias de marketing do varejo. Ao tornar cartões de fidelidade capazes de se conectarem com sensores internos, a companhia consegue compreender com um elevado nível de precisão o comportamento de seus consumidores e, assim, criar promoções com um alto potencial.

Ao entrar em uma loja, os sensores do estabelecimento poderão identificar o consumidor ao detectar a tag NFC presente no seu cartão de fidelidade. Isso permite que a companhia conheça como ele se comporta na loja e que, a longo prazo, reúna dados capazes de auxiliar na identificação e na criação de ofertas que estejam alinhadas com as suas demandas.

2. Gestão industrial

A indústria é uma das áreas que pode ter um grande ganho com a IoT. Aplicada aos processos de manutenção, a tecnologia auxiliará gestores a reduzir custos, número de falhas e prejuízos no ambiente corporativo.

Os sensores, espalhados pelo chão de fábrica, auxiliarão na detecção de problemas precocemente. Assim, a companhia pode aplicar medidas corretivas antes que as falhas causem um grande impacto no fluxo operacional, mitigando qualquer chance de quebras de equipamentos, que podem levar a grandes interrupções e atrasos.

3. Controle de logística

Na logística, a Internet das Coisas está tornando o transporte de carga mais preciso, eficaz, econômico e inteligente. A empresa poderá rastrear todos os seus produtos em tempo real, o que auxilia na identificação rápida de gargalos, na resolução de falhas e na criação de um processo de entrega mais aderente a prazos.

A redução de custos não se dá apenas com um acompanhamento mais preciso das entregas. O gestor poderá cruzar informações sobre todas as atividades da companhia e, assim, identificar qual a melhor estratégia para desenvolver um processo de entrega de produtos eficiente e com baixo risco de atrasos.

4. Acompanhamento de pacientes

Nas instituições de saúde, a Internet das Coisas torna tratamentos muito mais precisos. O paciente pode ser monitorado em tempo real, evitando que falhas passem despercebidas e garantindo que médicos e enfermeiros possam realizar diagnósticos mais precisos.

Os dados coletados durante o tratamento auxiliam o profissional a conhecer melhor a eficácia das suas técnicas e, com isso, criar estratégias mais inteligentes. Ao mesmo tempo, como os pacientes são analisados continuamente, o sistema hospitalar poderá emitir alertas em tempo real para toda a equipe caso algo ocorra. Até uma queda não será mais ignorada pela instituição.

A Internet das Coisas é uma das tendências de TI com maior potencial de mercado. Por ser flexível e dar aos gestores um grande número de dados, suas aplicações são compatíveis com praticamente todos os setores da economia.

Em um cenário competitivo, como o do mercado brasileiro, isso pode ser crucial. Conhecer a Internet das Coisas e as suas aplicações auxilia empresas a definirem serviços mais inteligentes e com maior potencial de mercado. Além disso, negócios conseguem inovar mais e garantir a manutenção de uma cadeia operacional de alta performance.

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11 Problemas de não ter um ERP na sua empresa

Gestão Empresarial, Sem categoria, Tecnologia

Você sabia que as ferramentas escolhidas para fazer a gestão das principais áreas da sua empresa podem ajudar a aumentar a sua produção, resolver problemas e a ter uma visão global do seu negócio? É para isso que servem ERPs como os módulos SAP Business One, por exemplo.

Porém, uma escolha errada também pode prejudicar a administração do empreendedor e até mesmo causar prejuízos financeiros! Por isso, confira neste artigo onze maneiras em que optar por métodos tradicionais de registrar processos e dados, como o Excel por exemplo, pode atrasar o seu crescimento. Acompanhe!

1. Perda de produtividade na equipe de vendas

Se os processos da sua empresa ainda são antiquados, é provável que os seus vendedores estejam perdendo mais tempo com burocracias do que no desenvolvimento de um relacionamento com os clientes.

Sabe aqueles processos como envios de e-mails de follow-up ou anotações sobre quando devem retomar o contato com um determinado cliente? Pois é, as automações de uma ERP poderiam facilitar a vida desse vendedor, deixando-o livre desta tarefa.

Assim, o seu funcionário tem mais tempo para fazer o que realmente interessa: angariar novos clientes e garantir vendas.

Acredite se quiser, mas a implantação da tecnologia aqui pode mudar todo o cenário deste setor! Segundo dados de uma pesquisa feita pela consultoria empresarial norte-americana McKinsey & Co, essa improdutividade causa mais de US$5 milhões de prejuízo anual às empresas por pagamento de horas improdutivas e acima de US$50 milhões em receita perdida nos EUA.

2. Sem organização, as informações ficam difusas e desatualizadas

Vamos imaginar alguns possíveis cenários, ok?

Pense nas diferentes atribuições da sua equipe de finanças. Eles tratam dos pagamentos dos salários, do acompanhamento do que foi recebido, do aluguel do espaço da empresa e de comprar com os fornecedores produtos para repor o estoque, por exemplo. Com isso, acabam usando três, quatro, cinco ou mais tabelas de Excel diferentes!

Por fim, imagine que um funcionário é demitido e ele era o detentor de arquivos importantes para o trabalho da sua área. Isso pode causar retrabalhos e perda de dados relevantes para o time que ele integrava.

Ou seja, organizar dados dessa maneira dificulta a troca de informações entre equipes, acrescentam mais trabalho ao dia a dia e fazem com que nunca uma única pessoa tenha total acesso a toda a produção de relatórios da empresa.

A resolução para esse problema é apostar em uma ferramenta como os módulos SAP Business One da G2, que concentra os processos e principais informações da empresa em uma plataforma segura.

3. Processos manuais aumentam as chances de erros nos dados

Agora, imagine que o preço de um produto é alterado e agora os vários times da empresa precisam mudar essa cifra manualmente em documentos diferentes que usam para trabalhar. Se o funcionário estiver com muitas tarefas e deixar para atualizar esse preço depois, pode acabar esquecendo e trabalhando por dias com dados desatualizados.

Além disso, fórmulas de Excel podem ser inseridas com erros e às vezes um pequeno erro na digitação de um valor pode fazer a empresa calcular um cenário mais positivo ou mais negativo do que a realidade nas suas finanças.

Nesse sentido, fazer uma gestão da informação com mais organização nos processos e de modo a reduzir o erro humano é fundamental para garantir mais credibilidade às informações nas empresas.

4. Problemas nas finanças: perdas e descontrole financeiro

Quanto de matéria-prima a sua produção gasta mensalmente? Há uma variação sazonal nesse gasto? Quanto esse material custa? Quais são os prazos de entrega de novos materiais e quem são os fornecedores parceiros que oferecem boas condições de pagamento?

Para administrar uma empresa lucrativa, é preciso prestar atenção também a este tipo de detalhes e controlar de perto todos os orçamentos, gastos e ganhos. Afinal, por que pagar a mais por algo que poderia ser entregue por um valor menor e na mesma qualidade?

Uma pequena diferença na compra de materiais, se repetida ao longo de todo o ano, faz com que você gaste um dinheiro precioso, que poderia ser melhor investido. E isso vale para diversas contas da empresa, como investimento em softwares, por exemplo.

Mudar de fornecedor é apenas uma das medidas para aumentar os seus lucros. Adotar uma ERP como os módulos SAP Business One da G2 é outra possibilidade para resolver essa questão, trazendo mais transparência para as contas do seu negócio.

5. Falta de compreensão do fluxo de caixa

Se pensarmos nos gastos da sua empresa, é importante considerar todas as contas pagas mensalmente para infraestrutura, a compra de insumos para a produção, o pagamento de salários e outros benefícios trabalhistas, a possível reposição de equipamentos defeituosos, etc.

Já se formos avaliar os ganhos, é preciso ver os novos contratos de prestação de serviços e os prazos nos quais eles estão ativos ou, no caso de produtos, quanto foi vendido recentemente.

Porém, preste atenção: é muito fácil se perder nessa conta sem a implantação de uma tecnologia para esse cálculo. Sabe por quê? Porque há compras feitas a prazo, há compras que o pagamento é feito com atraso ou, quando falamos de serviços, há também contratos que se encerram e inadimplência.

Mas a empresa continua precisando de mão de obra e materiais para funcionar, certo? Portanto, a administração não pode deixar a matemática do fluxo de caixa escapar pelos dedos!

Sem dinheiro em caixa, não há manutenção no que quebrou, não é possível fazer novas contratações ou ainda oferecer bônus para manter profissionais talentosos satisfeitos.

6. Dificuldade de administrar o estoque

Outra questão que pode prejudicar a produtividade do seu negócio são as rupturas de estoque.

É preciso administrar esse item porque falta de produtos significa perda nas vendas e falta de matérias-primas pode levar a produtos semiacabados ou pausa total na produção, o que também pode levar à baixa nas vendas. Além disso, há sempre o risco dos materiais serem furtados do estoque

Apesar de existirem processos de inventário manuais para organizar dados referentes ao estoque, eles estão altamente sujeitos ao erro humano. E, já sabe: no longo prazo, poucas unidades que foram contadas a menos ou a mais podem gerar consequências quando se somam no longo prazo porque até mesmo compras a mais podem se tornar perdas quando a validade dos produtos expira, por exemplo.

Para facilitar para que a sua empresa faça um bom aproveitamento dos recursos e gerar alertas quando o seu estoque precisar ser reposto, uma resolução possível é a instalação de uma ERP como os módulos SAP Business One. Assim, a contagem é automatizada e há um processo padronizado de gestão desses recursos.

7. Dificuldades para implantação de indicadores de desempenho

Aqui, o raciocínio é simples: se a sua empresa não consegue confiar nos dados sobre o negócio, como estabelecer metas de rendimento atingíveis e realistas?

E, para além disso, se os dados são medidos de maneira inconsistente, é difícil também avaliar como tem sido o seu desempenho, para determinar se o negócio está indo bem ou mal.

Porém, sem uma organização própria e uma resolução para esse problema, é difícil estabelecer previsões de crescimento, bônus por desempenho dos funcionários, encontrar os gargalos de produtividade ou quais são os prazos realistas de entrega.

8. Queda na produtividade

Não tem jeito: sem metas para atingir, sem gestores atentos ao desempenho baseados em números reais e sem conseguir tomar decisões porque os dados não são confiáveis, é quase impossível garantir que a sua empresa continue crescendo de maneira estável. Afinal, se não sabemos para onde caminhamos, qualquer caminho serve.

Segundo uma pesquisa anual feita pela Conference Board, o trabalhador brasileiro tem apenas 25% da produtividade de um americano. Duas das razões para isso eram o uso de tecnologia defasada e falta de infraestrutura produtiva.

Isso significa que investir na instalação de uma tecnologia que faça a organização de processos e gere inteligência para o seu negócio, como os módulos SAP Business One.

9. A perda de clientes pode aumentar

O guru do marketing Philip Kotler afirmou que conquistar um novo cliente custa entre 5 e 7 vezes mais do que manter um atual. Ou seja, criar estratégias de retenção de clientes é necessário por questões financeiras.

Para isso, invista num sistema de gestão onde você possa inserir as informações dos seus clientes, o seu histórico de compras, dados de consumo e outros aspectos que interfiram na sua jornada do consumidor. Assim, o seu funcionário de vendas consegue monitorar a atividade dos clientes, receber alertas quando houver um longo período sem compras e fazer campanhas de incentivo para prevenir o churn.

10. A tomada de decisões por parte do empreendedor se torna muito mais difícil

Outra consequência de lidar com dados imprecisos na sua organização é que o empreendedor não sabe por onde começar a avaliar o cenário da empresa para tomar decisões.

Isso torna o planejamento a longo prazo mais complicado, principalmente quando falamos de lançar novos produtos, ampliar a atuação empresarial para outras cidades ou expandir para outros segmentos de mercado.

Se você já adotou uma ERP como os módulos SAP Business One, então irá passar longe deste tipo de problema. Agora, se ainda adota processos tradicionais na sua organização, vale considerar mudar de metodologia para encontrar dados que amparem o empreendedor e possibilitem traçar caminhos com segurança.

11. Perda de prazos para pagamentos, recebimentos, entregas e reposições

Perder prazos para pagamentos significa que a sua empresa irá gastar um dinheiro a mais com multas de atraso nas contas. Perder prazos nos recebimentos significa deixar de cobrar a inadimplência dos clientes e acabar mexendo no seu fluxo de caixa por falta desses montantes.

Atrasar entregas significa que você vai deixar os seus clientes na mão e pode ser que eles decidam não comprar mais na sua marca. Já atrasos nas reposições de materiais pode causar tudo aquilo que já falamos no ponto sobre estoque.

Encontrou um padrão? Pois é, todas são possibilidades negativas e que doem no bolso.

Com um sistema de gestão que automatize alertas, você consegue ser avisado de todas essas datas para que esses compromissos financeiros não dependam da memória ou do controle manual dos seus funcionários.

Este conteúdo sobre os problemas de não usar uma ERP para organizar dados da sua empresa foi útil para você? Então, aproveite para conhecer os módulos SAP Business One, uma solução da G2 que ajuda o empreendedor na administração das principais informações do seu negócio.

Desenvolvido especialmente para pequenas e médias empresas, essa ferramenta foi criada para resolver os seus problemas, tornando os processos de gestão mais ágeis, eficientes e rentáveis.

Conheça todas as possibilidades dos módulos SAP Business One!

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SAP Business One com Cloud Control Center

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O ERP on Cloud é inevitável. Mais do que isso é desejável. Talvez os processos de gestão do negócio tenham sido os últimos a subirem para a nuvem. Postergar isso decorria de inseguranças principalmente quanto à acessibilidade e disponibilidade do sistema hospedado “fora de casa”. Tudo isso caiu por terra e a nuvem se consolidou para o ERP também.

Ainda assim, a Cloud traz desafios para o comandante do negócio e para o gestor da infraestrutura. O grande desafio talvez ainda seja definir se é a nuvem A ou a B a mais adequada para abrigar todos os seus processos, todas suas informações empresariais. Como obter atualizações sem estresse? Como garantir segurança? Como gerenciar uma infraestrutura remota?

A resposta é uma nuvem otimizada para o SAP BUSINESS ONE. Uma nuvem criada por quem entende de ERP e construída exclusivamente para seu sistema de gestão performar. Uma cloud que já nasce preparada para tecnologias como 5G e inteligência artificial. É a CLOUDG2.0. Ainda falaremos de muitas das características e capacidades que fazem da CLOUDG2.0 a melhor opção do mercado para sua empresa acelerar seu crescimento pela nuvem totalmente em compliance utilizando a plataforma Cloud Control Center da SAP.

O Cloud Control Center (CCC) fornece informações aos nossos especialistas para facilitar a gerência do ERP SAP Business One. Hardware, licenças, backups e atualizações são acompanhadas e gerenciadas de forma muito mais simples e inteligente.

Com essa capacidade agregada, o serviço de gestão de SAP Business One, CLOUDG2.0, mostra-se um serviço altamente funcional, especializado e de excelente custo x benefício aos clientes e parceiros SAP B1. Com os serviços CLOUDG2.0, a G2 provê a gestão de ambiente em um modelo SaaS. Isso significa flexibilidade completa para crescer ou diminuir o número de usuários, instalações, configurações e atualizações mais rápidas, além de possibilitar a gestão e monitoramento de performance e ativos de segurança.

Por que SAP BUSINESS ONE

O SAP Business One é uma solução de gerenciamento para todo tipo de negócio — em especial, pequenas e médias empresas e subsidiárias de empresas multinacionais! Esse solução foi criada especificamente com o intuito de atender à demanda de pequenas e médias empresas. Pela sua funcionalidade e eficiência, ele acabou estendendo seu uso para organizações de maior porte, o que não o torna inviável para PMEs.

O SAP B1, como o SAP Business One pode ser chamado, é uma aplicação para a gestão unificada de todas as rotinas do negócio. As suas funcionalidades tornam mais simples a visualização sobre os indicadores da companhia, as ações dos profissionais e as receitas internas. Assim, a gestão pode ser executada com mais precisão, agilidade e segurança.

Vantagens do SAP Business One na sua empresa:

Mantenha todas as informações do seu negócio em um sistema único e escalável que controla uma ou mais empresas do seu grupo através dos processos: multi-empresas, multi-filiais, multi-armazéns, Intercompany, dentre outros;
Obtenha de respostas para suas dúvidas mais prementes, por meio de soluções de Business Intelligence integrada;
Disponibilize acesso instantâneo ao software para seus colaboradores por meio de aplicativo móvel intuitivo;
Implemente o sistema de forma ágil – tanto on premise quanto em nuvem – no prazo de 8 a 12 semanas em média (implementação padrão dos principais processos de back office);
Obtenha dados em real time, sistema altamente intuitivo e com layout personalizável por usuário;
Otimize seus processos, através de mapa de atividades para acompanhamento do início a conclusão;
Acesse relatórios relevantes e alertas personalizados, facilitando a tomada de decisões estratégicas;
Escolha, dentre mais de 550 módulos personalizados prontos para atender a demanda de diversos segmentos, o melhor para o seu negócio;
Tenha em suas mãos, a marca mais reconhecida de ERP do mundo – SAP – rodando em prol de sua empresa, valorizando a todos, empresa e funcionários.

Por que SAP BUSINESS ONE na CLOUDG2.0

O SAP Business One on HANA combina uma série de funcionalidades para que empresas acelerem seus processos e agilizem decisões, baseando-se em informações integradas, precisas e em tempo real. Para garantir performance é preciso um ambiente otimizado para esse ERP e homologado pela própria SAP.

Além disso, a CLOUDG2.0 inclui serviços como gerenciamento de ambiente, disaster recovery, high availability, backup, monitoramento da aplicação, suporte premium, entre outros.

As vantagens de rodar SAP B1 na CLOUDG2.0:

Otimização dos processos de tomada de decisão;
Redução do tempo de resposta a partir de análise dados em tempo real;
Aumento da capacidade de crescimento da empresa;
Simplificação e agilização dos processos do negócio;
Acesso mais rápido a dados estratégicos;
Maior confiabilidade e disponibilidade do ERP;
Redução de custos de propriedade (TCO) e custos operacionais.

Se quiser conhecer mais as funcionalidades do SAP Business One, dê uma olhada nas histórias de sucesso dos nossos clientes e em nosso canal Inside Business One. Nele exploramos as funcionalidades e capacidades do ERP.

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O que avaliar com relação ao custo do SAP Business One?

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O que levar em consideração quando estiver calculando o custo do SAP Business One é um questionamento que muitos empresários se fazem quando optam por comprar esse tipo de sistema para as suas organizações.

As dúvidas são muito comuns, sobretudo pelo fato de existirem diferentes tipos de licença desse sistema. Foi com base nessa realidade que desenvolvemos este post, que tem o objetivo de esclarecer os questionamentos comuns a esse tema.

Para isso, vamos explicar o que é o SAP Business One, quais são os seus principais tipos de licença e os benefícios que ele oferece. Na sequência, vamos falar sobre os custos envolvidos nessa prática.

Quer obter todas essas informações agora mesmo? Então siga a leitura e fique muito bem informado sobre o assunto.

O que é SAP Business One?

O SAP Business One é um sistema de gestão ERP que permite o planejamento de recursos de diversas áreas das pequenas e médias empresas, com qualidade reconhecida a nível mundial.

O objetivo desse programa é proporcionar um melhor gerenciamento e organização para a empresa, de modo que os gestores poderão deixar de executar tarefas burocráticas para se dedicar mais à gestão estratégica do negócio.

Isso é muito importante para que a empresa desenvolva também uma cultura de inteligência competitiva, estando sempre um passo a frente de seus concorrentes.

No entanto, esse tipo de sistema tem diversas modalidades de licença e, antes de fechar negócio, é importante ter o conhecimento sobre cada uma delas. Explicaremos mais sobre isso nos tópicos seguintes.

Que setores da empresa são beneficiados pelo SAP Business One?

São diversas as áreas da empresa que podem ser beneficiadas pelo SAP Business One, pois ele engloba múltiplas funcionalidades e, por isso, faz tanto sucesso no meio empresarial, proporcionando sempre muitos ganhos de tempo nas atividades realizadas, o que também gera economia para a organização.

Compras, vendas, controle de estoque, registros de patrimônio, contabilidade, serviços fiscais e atividades de recursos humanos podem ter suas atividades executadas por meio desse sistema.

Quais são os tipos de licença do SAP Business One?

Os tipos de licença do SAP Business One variam de acordo com a necessidade de cada empresa. São duas variações, a on-premisse e a subscribe.

On premise

Ao optar por essa modalidade, o cliente compra os direitos de uso do software e precisa, anualmente, pagar uma taxa de atualização. Esse pagamento é necessário para que o programa receba as devidas atualizações e não se torne obsoleto para o uso.

Nessa modalidade, o cliente não faz uma compra, mas sim uma assinatura mensal do sistema. Desse modo, é necessário pagar uma mensalidade que dá o direito de receber atualizações tecnológicas e ter uso completo do sistema.

Ambas as alternativas necessitam de um serviço de TI, que tenha um banco de dados e faça o constante backup para evitar qualquer problema com as informações.

Quais são os diferentes níveis de usuários que podem ser criados no SAP Business One?

As licenças do SAP Business One possibilitam a criação de diferentes tipos de usuários. São quatro os níveis de acesso permitidos: usuário profissional, usuário de CRM limitado, usuário limitado de logística e usuário financeiro limitado.

Usuário profissional

Indicado para quem precisa ter acesso a todas as funções do programa, o usuário profissional geralmente é atribuído ao diretor da organização ou alguém de sua confiança. Com essa modalidade, é possível ter acesso a todos os dados, para facilitar na tomada de decisão.

Usuário de CRM limitado

Os profissionais responsáveis pelo marketing ou pelo setor comercial da empresa podem receber o acesso CRM limitado. Essa modalidade permite o acesso ao módulo de compra e venda e algumas outras atribuições do CRM apenas.

Usuário limitado de logística

O usuário limitado de logística tem acesso às funcionalidades de vendas, à produção e ao inventário. São geralmente os colaboradores que atuam em setores mais operacionais, mas que precisam desse acesso para a realização do seu trabalho, para acessarem dados e informações que são relevantes para o cumprimento de suas funções.

Usuário financeiro limitado

O usuário financeiro limitado é aquele em que é permitido apenas o acesso à área financeira do sistema. Assim, podem ser visualizados dados de finanças, registros de compras, fluxo de caixa etc. Por esse motivo, é o responsável pela contabilidade da empresa que geralmente recebe esse tipo de login.

Quais são os custos envolvidos em relação ao SAP Business One?

A primeira coisa que é preciso ter em mente é que não é possível contratar esse sistema entrando em contato direto com a empresa SAP. Ele é vendido apenas por meio de empresas parceiras e você precisa encontrar um vendedor de confiança para consultar sobre os preços e valores por ele praticados.

Vale destacar que o suporte também é dado por essa empresa credenciada, por isso a importância de escolher um parceiro que realmente tenha os conhecimentos necessários para oferecer o melhor serviço para o seu negócio.

Os custos envolvidos em relação ao SAP Business One são diversos, e variam muito das necessidades de uma empresa para outra. De modo geral, podemos dizer que a faixa média é de R$ 40 mil, mas podem ocorrer variações entre R$ 30 mil e R$ 80 mil.

Dentro dessa faixa, devem ser levadas em consideração diversas questões como os serviços oferecidos e a quantidade de módulos que serão implantados na empresa, uma vez que cada um deles exige um tipo de trabalho diferente.

Outro fator importante é o tempo de implantação, que costuma durar em média entre 4 e 6 meses, dependendo do porte da empresa. Essa implantação é feita pela empresa parceira e todos os custos estão incluídos no pacote adquirido pelo cliente, independentemente da modalidade escolhida.

A G2 Tecnologia é uma empresa que está há mais de duas décadas no mercado e tem ampla experiência na venda de soluções tecnológicas para empresas, por isso, podemos orientá-lo corretamente sobre o custo do Sap Business One. Nós somos parceiros da SAP no Brasil e teremos satisfação em contribuir para a implantação desse importante sistema, que revolucionará a sua empresa.

Ficou interessado e quer implantar essa solução inovadora na sua empresa? Então entre em contato conosco e solicite um orçamento.

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Conheça 5 erros na gestão de pessoas saiba e como evitá-los

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Cometer erros na gestão de pessoas pode gerar problemas graves para as organizações, uma vez que são os colaboradores as principais peças para garantir o bom funcionamento de qualquer empresa.

Ter uma gestão de pessoas eficiente e focada no desenvolvimento dos colaboradores auxilia no desempenho dos negócios, pois os profissionais terão mais motivação e vontade de realizar os seus trabalhos.

Para que você não cometa erros na gestão de pessoas e acabe prejudicando a sua companhia, elencamos os principais deles. Veja!

1. Não investir em treinamentos

Os treinamentos são importantíssimos para as empresas, pois de nada adianta investir em alta tecnologia se os colaboradores não souberem operar os equipamentos e softwares contratados, por exemplo.

Imagine que a sua empresa utiliza o sistema SAP Business One como ERP, por exemplo. Nesse caso, é uma boa prática oferecer aos trabalhadores um treinamento, para que eles saibam como operá-lo.

2. Focar apenas nos resultados

É claro que os resultados são importantes e devem nortear os trabalhos de uma organização. No entanto, se preocupar apenas com eles pode caracterizar um dos principais erros na gestão de pessoas.

É preciso ter clareza para entender que os colaboradores são seres humanos e podem cometer falhas ou deslizes que comprometam os seus resultados. Por isso, analise cada situação de maneira individual.

3. Não ter clareza na comunicação

Também é preciso que o gestor de pessoas saiba se comunicar de forma clara e convincente, para que não restem dúvidas sobre as regras da empresa e os valores organizacionais, por exemplo.

Sobre a comunicação, também é importante se atentar à linguagem utilizada para falar com as diferentes ramificações que compõem o público interno. Afinal, uma pessoa da área de TI pode conhecer termos técnicos que não são familiares ao setor de marketing e vice-versa.

Em comunicados gerais, portanto, é preciso que seja adotada uma linguagem neutra e de fácil compreensão para todos.

4. Dar feedbacks inconsistentes

Privar os colaboradores de feedbacks ou dar retornos inconsistentes também faz parte da lista de erros na gestão de pessoas que podem comprometer as equipes de uma empresa.

Todas as demandas levantadas pelos colaboradores precisam receber um feedback, mesmo que seja negativo. Isso fará com que percebam que você se importa com o que eles têm a dizer.

5. Não acompanhar o clima organizacional

É impossível liderar uma equipe sem saber quais são as necessidades e os desejos de cada um dos seus membros. É por isso que os gestores de pessoas precisam acompanhar índices de clima organizacional.

Para isso, é recomendável fazer uma pesquisa para mensurar o nível de satisfação dos colaboradores com a empresa pelo menos uma vez por ano.

Esses são os principais erros na gestão de pessoas. Agora que você já os conhece, faça um estudo para identificá-los e faça o possível para evita-los em sua empresa. Dessa forma, poderá aumentar a produtividade da equipe e melhorar o clima da organização.

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Esqueça as planilhas e invista em um sistema de gestão empresarial!

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Sua empresa ainda aposta em uma gestão manual de seus setores? Em um cenário de intenso e rápido avanço tecnológico, é provável que você esteja perdendo grandes oportunidades de crescimento por não utilizar um sistema de gestão empresarial.

Logo que uma empresa surge, é comum que os gestores utilizem planilhas, já que são ferramentas de baixo custo e simples de serem implementadas. No entanto, com o desenvolvimento do negócio, a automatização se faz necessária e pode ser um requisito essencial para que o crescimento seja ordenado e duradouro.

Neste post você verá porque é importante modernizar o cotidiano empresarial e investir em um software específico e completo. Acompanhe!

Por que abandonar as planilhas?

A transformação digital é um conceito que já faz parte do discurso das grandes empresas do mercado, mas pode ser aproveitada em qualquer empreendimento. Afinal, todos têm um objetivo em comum: modernizar o negócio e crescer de forma estruturada.

Mesmo que você ainda não tenha percebido, esse processo já está inserido em seu cotidiano. Você usa o GPS no trajeto para o trabalho? Faz compras pela internet? Utiliza o celular para pesquisar dúvidas? Tudo isso transformou nosso dia a dia para melhor, então por que insistir em deixar a empresa no passado?

O Excel é uma bela ferramenta e foi útil durante muitos anos. Porém, ele não foi projetado para gerenciar uma empresa. Existem diversos fatores que inviabilizam o controle de processos e métricas nessa ferramenta e geram perda de eficiência ao negócio.

Quer um exemplo? Quando você compra um produto, lança em sua planilha e o fornecedor já deve ter feito o mesmo. Em seguida, o funcionário responsável pelo estoque executará a mesma ação e, claro, o setor financeiro também. Percebeu que uma atividade é repetida diversas vezes de forma desnecessária? Agora, imagine que alguém se esqueça de dar baixa em um dado: a confusão está instalada!

Planilhas não permitem o cruzamento de dados

Abandonar as planilhas na gestão da empresa é uma decisão estratégica. Esse recurso inviabiliza o cruzamento de dados entre setores e elos da cadeia de suprimentos e, ainda, prejudica a qualidade do atendimento prestado ao cliente final.

Planilhas prejudicam a regularidade fiscal do negócio

As planilhas do Excel não contribuem para a manutenção da regularidade fiscal do negócio. Atualmente, o Estado exige uma série de providências das empresas, como os SPEDs. Sem um sistema de gestão empresarial, o cumprimento dessas obrigações é praticamente impossível e pode desencadear multas e até a suspensão de suas atividades.

O ERP otimiza a gestão empresarial

Além de integrar os departamentos, o ERP acaba com a redundância de informações e possibilita a mensuração do desempenho da empresa, dos departamentos e de seus funcionários.

Um bom sistema é capaz de auxiliar a empresa não apenas olhando para o passado e presente, mas prevendo o futuro. Por meio dele, você poderá obter respostas, como:

Qual será o faturamento médio do próximo trimestre?
Qual o melhor momento para repor os estoques?
Qual o volume de vendas alcançado?

Primeiros passos: por onde começar a migração?

Deseja migrar para um sistema de gestão empresarial? Para que isso ocorra de maneira segura e produtiva, é preciso adotar algumas boas práticas. Elas são os primeiros passos rumo a um futuro mais moderno e promissor. Acompanhe!

Liste suas prioridades

Você já sabe o que deseja alcançar? Listar suas prioridades é a primeira etapa para a transição de um modelo manual para o automatizado. Por exemplo, se o seu negócio decidiu implementar um ERP por estar enfrentando problemas com o controle financeiro, é interessante estabelecer a gestão de contas a pagar e receber como uma prioridade.

Apoie-se no suporte do fornecedor

Toda mudança gera insegurança. Mas isso pode ser minimizado com o apoio oferecido pelo fornecedor do sistema. É essencial que você saiba utilizar o suporte e aproveite a experiência e conhecimento do parceiro para executar uma transição rápida e segura.

Tenha cópias dos dados

Ter um backup dos dados é uma medida de segurança e deve ser utilizada em seu negócio sempre. Afinal, a perda de documentos e dados empresariais é um dos problemas mais sérios da atualidade.

Como escolher o parceiro de negócios para a transição para o sistema de gestão empresarial?

No tópico anterior falamos sobre a importância do suporte oferecido pelo fornecedor de tecnologia. De fato, a escolha desse parceiro de negócios é um dos segredos para o sucesso da transição das planilhas para um software de gestão.

Durante essa fase inicial, é comum que surjam muitas dúvidas e a existência de um suporte adequado e responsável fará toda a diferença.

Outro ponto a ser avaliado são as funcionalidades do sistema oferecido. Procure por um produto que seja completo, tenha um bom custo-benefício e que seja conhecido no mercado.

A aquisição de um ERP é uma decisão importante e o gestor precisa entender que a escolha certa é o que garantirá uma operação empresarial mais produtiva e, consequentemente, um crescimento real e duradouro.

Como a G2 Tecnologia pode ajudá-lo?

A G2 Tecnologia é uma parceira da SAP e entrega ao mercado a ferramenta de gestão mais moderna e eficiente de atualidade. O SAP Business One se destaca pela grande flexibilidade em aderir aos processos empresariais, atendendo perfeitamente às necessidades de seus usuários.

Ele é mais que um ERP e pode ser resumido como uma plataforma tecnológica. Isso porque, em um mesmo ambiente é possível encontrar várias outras peças como: dashboards, Big Data e inteligência artificial. Ou seja, o ERP é apenas uma parte da Plataforma SAP Business One.

Além disso, o sistema possui um custo-benefício excelente. Em média, o investimento realizado é pago de 6 meses a 1 ano de uso, visto que a empresa começa a desfrutar imediatamente de diversas vantagens, como:

tarefas automatizadas;
relatórios precisos e completos;
controle de métricas de desempenho;
agilidade na execução dos processos;
aumento da qualidade do atendimento prestado ao cliente.

Conforme visto, a aquisição de um sistema de gestão empresarial é uma decisão que eleva a competitividade do negócio. Vivenciamos a era digital e isso está afetando o comportamento do consumidor e do mercado. Atualmente, a empresa que deseja crescer e se destacar de seus concorrentes deve ficar atenta às tendências e apostar em tecnologia para aperfeiçoar seu dia a dia. Por isso, abandone de vez as planilhas e invista em uma boa plataforma!

Pronto para modernizar seu negócio? Entre em contato com a G2 Tecnologia e conheça o SAP Business One!

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O que é CRM?

O que é ERP?

Qual a principal diferença entre CRM e ERP?

Por que o CRM e o ERP devem trabalhar juntos?

Como escolher um bom sistema de CRM e ERP?

Funcionalidades

Reputação do fornecedor

Custo-benefício

Suporte

Qual o melhor ERP?

O que é o novo 5G?

Como ela será implementada?

Quando chegará oficialmente?

Como saber se o seu celular aceita o 5G?

Conclusão

Tecnologia no agronegócio: como se preparar

Equipamentos autônomos

Big Data

Agricultura de precisão

Melhoramento genético e biotecnologia

Softwares

Drones

Internet das Coisas (IoT) e 5G

Sistemas de gestão

Conclusão

1. Iniciativas de marketing

2. Gestão industrial

3. Controle de logística

4. Acompanhamento de pacientes

1. Perda de produtividade na equipe de vendas

2. Sem organização, as informações ficam difusas e desatualizadas

3. Processos manuais aumentam as chances de erros nos dados

4. Problemas nas finanças: perdas e descontrole financeiro

5. Falta de compreensão do fluxo de caixa

6. Dificuldade de administrar o estoque

7. Dificuldades para implantação de indicadores de desempenho

8. Queda na produtividade

9. A perda de clientes pode aumentar

10. A tomada de decisões por parte do empreendedor se torna muito mais difícil

11. Perda de prazos para pagamentos, recebimentos, entregas e reposições

Por que SAP BUSINESS ONE

Vantagens do SAP Business One na sua empresa:

Por que SAP BUSINESS ONE na CLOUDG2.0

As vantagens de rodar SAP B1 na CLOUDG2.0:

O que é SAP Business One?

Que setores da empresa são beneficiados pelo SAP Business One?

Quais são os tipos de licença do SAP Business One?

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Quais são os diferentes níveis de usuários que podem ser criados no SAP Business One?

Usuário profissional

Usuário de CRM limitado

Usuário limitado de logística

Usuário financeiro limitado

Quais são os custos envolvidos em relação ao SAP Business One?

1. Não investir em treinamentos

2. Focar apenas nos resultados

3. Não ter clareza na comunicação

4. Dar feedbacks inconsistentes

5. Não acompanhar o clima organizacional

Por que abandonar as planilhas?

Planilhas não permitem o cruzamento de dados

Planilhas prejudicam a regularidade fiscal do negócio

O ERP otimiza a gestão empresarial

Primeiros passos: por onde começar a migração?

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