O que é e como fazer um cronograma de projetos para minha empresa?

O cronograma de projeto é uma ferramenta tradicional da gestão que permite que todo o planejamento realizado pelo seu negócio seja concretizado com o máximo de sucesso.

Os cronogramas de projeto são diagramas que sequenciam as atividades necessárias para que um projeto seja bem-sucedido e apontam itens como a duração estimada e quantos recursos serão utilizados para que tudo dê certo.

Em geral, o cronograma de projeto é feito em quatro etapas e hoje você conhecerá melhor cada uma delas e como otimizá-las para chegar ao cronograma perfeito. Vamos lá?

Escopo do projeto

Para criar um cronograma de projetos perfeito é preciso definir muito bem o escopo do que será realizado pela empresa. Essa definição de escopo é uma etapa fundamental do planejamento, pois permite que sejam disponibilizados e aferidos todos os recursos necessários para a conclusão de um projeto.

Um escopo deve estabelecer as entregas, definir os prazos e detalhar as metodologias utilizadas pela sua empresa ao longo da realização do projeto. Quanto mais completo for o escopo, maiores são as chances de o seu cronograma de projeto ser preciso e eficiente.

EAP

O EAP do projeto é a sua estrutura analítica, ou seja, um documento que orienta e determina as entregas que serão realizadas ao cliente e como elas serão compostas. É importante definir o EAP para entender quanto tempo se levará em cada etapa e identificar os elementos que indicam a sua conclusão.

Um EAP não deve ser utilizado apenas pelos gerentes e equipe responsáveis pelo projeto. Quando divulgado para o cliente, essa estrutura analítica permite que ele esteja ciente do que receberá em cada uma das etapas e possa acompanhar com sucesso a realização de cada uma delas.

Sequenciamento das atividades

Já o sequenciamento de atividades é a ferramenta utilizada pelos negócios para entender a relação entre cada uma das entregas de um projeto.

Um sequenciamento determina, por exemplo, o que deverá ser feito prioritariamente e por que essa entrega é importante para que as demais equipes envolvidas no processo obtenham sucesso em suas respectivas etapas.

O sequenciamento é um documento interno, ou seja, que não precisa ser compartilhado com o cliente. Ele serve para orientar todos os membros da equipe quanto à necessidade de conclusão de suas tarefas para que o projeto seja realizado no tempo certo.

Tempo para realização

De posse do EAP e do sequenciamento de projetos, o gerente deve se reunir com as partes interessadas para acordar um tempo de realização adequado para o projeto que tem em mãos. Desse tempo depende todo o sucesso do projeto.

O tempo de realização deve ser adequado para que todos os recursos sejam reunidos e aplicados nas respectivas etapas de trabalho. Cada empresa terá tempos de projetos diferentes e cada projeto também pode significar variáveis nessa estimativa.

Com o tempo de projeto em mãos é possível traçar o cronograma de projetos, levando em consideração quantos dias ou semanas cada equipe terá para realizar suas entregas.

Os cronogramas de projeto são ferramentas de negócios essenciais e podem ser feitos com muito mais precisão se uma empresa optar por utilizar ferramentas específicas para isso.

Há recursos digitais e gratuitos que possibilitam verificar o andamento das atividades de um negócio e eles vão ajudá-lo a criar cronogramas mais precisos e melhores com o passar do tempo.

A SAP oferece uma das soluções para a criação de cronograma de projetos mais conhecidas do mercado. Porém, cada empresa pode se beneficiar de um software específico para a sua área de atuação ou da customização de uma ferramenta existente. Pesquise os recursos para cronograma de projetos disponíveis no mercado e considere investir em um para melhorar os processos do seu negócio.

Gostou de conhecer melhor o papel do cronograma de projeto? Tem alguma dúvida? Não se esqueça de deixar seu comentário na postagem!