A tecnologia nunca para de se desenvolver e as empresas contemporâneas precisam se adaptar a essa realidade, sempre buscando por soluções inovadoras para atender as suas demandas, nos mais variados sentidos.
É nesse sentido que se desenvolve o ERP em nuvem, uma novidade que promete trazer diversas vantagens para as empresas, tanto no sentido da usabilidade, quanto na área de negócios propriamente dita.
Apesar disso, por se tratar de algo relativamente novo, muitos empresários ou gestores nas empresas ainda têm dúvidas acerca do ERP em nuvem. Pensando nisso, listamos os principais questionamentos existentes e os esclarecemos nos tópicos a seguir.
O que é o sistema ERP em nuvem?
O sistema ERP em nuvem é uma solução que demanda de duas tecnologias para serem criadas: o ERP propriamente dito, que é da SAP, e o provedor em nuvem, desenvolvido pela IBM.
Nós, de G2 Tecnologia, unimos ambas as plataformas. Assim, foi possível criar um programa de qualidade e que realmente cumpra com o objetivo de facilitar o dia a dia nas organizações.
O programa é hospedado em uma nuvem totalmente preparada para aplicativos do tipo SAP e tem uma infraestrutura bem segura. Isso faz com que os custos de hardware sejam evitados e que a plataforma da empresa, bem como o seu banco de dados, possa ser mais bem concentrado.
Ao contratar esse tipo de serviço, o cliente também conta com uma gestão especializada, que mescla profissionais qualificados sobre a nuvem do SAP Business One e também em recursos proporcionados pela IBM.
Quais são os benefícios de usabilidade do sistema de gestão virtual?
No que se refere à usabilidade, ou seja, na forma de uso desse tipo de programa nas empresas, os sistemas de ERP em nuvem apresentam diversos benefícios para as empresas. Entenda um pouco mais sobre cada um deles, na sequência.
Interface mais fácil e prática
A interface desse tipo de sistema é mais fácil e prática, de modo que não é necessário um grande treinamento ou conhecimentos muito avançados em informática para navegar.
Isso se justifica porque o programa foi desenvolvido tendo como base princípios da arquitetura da informação, deixando os itens e botões aplicados em locais estratégicos para que sejam facilmente localizados pelos usuários.
Executa facilmente comandos que antes eram mais complexos
A boa arquitetura da informação e a linguagem de programação natural também permitem que os comandos, que antes eram tidos como complexos, agora sejam mais fáceis de serem executados.
O software é equipado com uma assistente virtual, que possui uma tecnologia que permite respostas a perguntas feitas pelo usuário. Assim, os comandos mais complexos podem ser feitos mais facilmente, evitando até mesmo que erros ocorram.
Efetua transações
O ERP em nuvem também efetua diversos tipos de transações, em áreas diversas das empresas.
Assim, o programa pode ser útil para a Gestão de Relacionamento com os Clientes – CRM –, além da Gestão de Logística WMS.
Busca informações
Conforme destacado, o sistema de gestão virtual possui uma assistente integrada. Isso possibilita que possam ser realizadas buscas diversas no sistema.
Tais buscas auxiliam para que as atividades sejam realizadas mais rapidamente nas empresas, pois tudo será localizado mais facilmente. Isso também faz com que as decisões possam ser tomadas de maneira mais bem estruturada e planejada, com base em dados concretos.
Quais são as vantagens do ERP em nuvem para os negócios?
Além dos benefícios de usabilidade, o ERP em nuvem também apresenta diversas vantagens para os negócios propriamente ditos. Veja alguns dos principais.
Redução de custos
Os sistemas inteligentes têm a capacidade de desenvolver habilidades cognitivas que até então eram exclusivas do ser humano. Isso faz com que os computadores possam reconhecer vozes, fazer buscas e outros pequenos trabalhos.
Essa realidade proporciona uma redução de custos nas organizações, uma vez que atividades mais burocráticas podem ser realizadas pelo sistema, enquanto o capital humano pode se dedicar apenas às questões mais estratégicas.
Automatização e padronização
Ainda falando sobre a inteligência artificial, os sistemas de ERP em nuvem podem contribuir para que todos os procedimentos da empresa sejam automatizados e padronizados.
Isso também facilita para que a empresa tenha mais organização, o que reflete diretamente na tomada de decisões, além de atividades feitas com mais eficiência.
É chamado de escalável um negócio que tem condições de aumentar o seu faturamento, sem que para isso seja necessário subir também os seus custos. Dessa forma, os ERPs em nuvem são totalmente escaláveis.
Isso se justifica porque o investimento nessa tecnologia fará com que as empresas tenham um diferencial estratégico, que fará com que seus lucros sejam potencializados. Afinal, as decisões e procedimentos serão realizados de forma mais rápida e prática.
Backup
Outra vantagem do ERP em nuvem é que o programa faz backups periódicos, evitando assim que os dados e arquivos da empresa, como relatórios, sejam perdidos.
Com o backup, se evita que a organização perca suas informações por conta de invasões de programas maliciosos e vírus, por exemplo.
Banco de dados
O ERP em nuvem também é equipado com um banco de dados que armazena diversas informações que são relevantes para a organização. Além disso, obviamente, tudo é armazenado em nuvem.
Com os dados armazenados em nuvem e não nos computadores da empresa, os dados têm mais segurança. Isso porque eles estão armazenados em algum local do ciberespaço e não em plataformas físicas.
Assim, caso um computador da empresa estrague, ou seja invadido por vírus, os dados da empresa não serão prejudicados, pois eles não estão guardados em nenhuma máquina física.
E então, conseguimos esclarecer as suas dúvidas sobre o sistema ERP em nuvem? Trata-se de um programa que trará muitas vantagens e benefícios para as empresas, tendo como base duas tecnologias de ponta, que juntas proporcionam o que há de mais moderno para organizações das mais diversas áreas.
Assim como você tinha dúvidas sobre esse assunto, seus amigos também podem não saber do que se trata um sistema de ERP em nuvem. Então, que tal compartilhar esse artigo em suas redes sociais e disseminar esse conteúdo com outras pessoas?
