Implementação de ERP: como fazer e quais os benefícios para a empresa?

A implementação de ERP é uma prática que traz muitos benefícios para as empresas. Isso se justifica porque o Enterprise Resource Planning, “planejamento dos recursos da empresa”, em português, é um software de gestão empresarial muito completo.

A partir do uso desse programa, as organizações podem ter suas tarefas realizadas de forma mais adequada, bem como a realização das atividades pode ser otimizada. Saiba mais a seguir!

Quais são os benefícios da implementação de ERP?

O uso do ERP é importante para que o fluxo de informações de uma empresa possa ser voltado para a área estratégica. Além disso, ele apresenta uma série de vantagens, como as listadas a seguir.

Integração das áreas da empresa

O ERP permite que todas as áreas da empresa sejam integradas, por meio da possibilidade de executar automaticamente tarefas, como o fluxo de caixa, o controle de estoque, o cadastro de clientes, a emissão de notas fiscais etc.

Tudo isso otimiza o trabalho. Exemplo disso ocorre quando o setor de compras dá entrada em um novo item no estoque, por exemplo, que, automaticamente, já fica disponível para que o departamento de vendas faça a comercialização.

Padronização de processos

Com o ERP, acabam os problemas de cada colaborador fazer as atividades de um jeito, pois tudo deverá seguir o que é solicitado no programa. Tal prática evita que sejam cometidos erros que comprometem a qualidade do trabalho realizado.

Redução de custos

Uma empresa que utiliza um ERP reduz seus custos de forma significativa. Isso porque se diminui o tempo destinado para a realização de atividades manuais. Além disso, no caso de um sistema com armazenamento em nuvem, também é possível evitar a manutenção de data centers e salas de arquivo para guardar materiais impressos, que, agora, podem ser apenas digitalizados.

Qual é a importância de planejar o treinamento da equipe para usar o ERP?

Para evitar que erros aconteçam, toda a equipe da empresa deve ser treinada para utilizar o ERP corretamente.

Recomendamos que seja feito um planejamento antecipado, com a empresa organizando uma espécie de curso ou workshop para que todos aprendam a como lidar com a plataforma.

Também é importante deixar claro quais são os métodos que precisam ser adotados quando se tem alguma dúvida ou se o programa apresentar algum problema, como consultar o suporte técnico.

Por que é importante contar com uma empresa especializada nesse processo?

Para fazer a implementação de ERP na organização, é recomendado contar com uma empresa especialista nesse processo. Existem algumas metodologias, como a AIP 3.0, e marcos, como o Project Preparation Business Blueprint, o Project Realization, o Final Preparation e o Go-Live and Support, que podem servir como apoio nesse processo.

Agora que você já sabe como fazer e quais são os benefícios da implementação de ERP para a empresa, não deixe de buscar uma parceria adequada para a realização desse processo.

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