Conheça os módulos do sistema de gestão do SAP Business One

Você já conhece os módulos SAP Business One e todos os benefícios que pode oferecer para a sua empresa?

Acima de tudo, o ERP SAP Business One é uma solução que oferece mais transparência para o seu negócio. Isso porque é capaz de unificar todas as áreas, facilitando a gestão empresarial.

Então, para entender todas as funcionalidades do sistema, continue a leitura! Abaixo vamos explicar tudo o que você precisa saber.

Quais são os módulos disponíveis no SAP Business One?

Destinado especialmente para pequenas e médias empresas, o SAP Business One foi desenvolvido com tecnologia avançada para gestão integrada. Dessa forma, facilita o controle de todos os processos, com mais eficiência, agilidade e rentabilidade. 

O software reúne em um único sistema tudo o que você precisa para gerir o seu negócio: contabilidade e finanças, gestão de compras e vendas, estoque e distribuição, relatórios e administração. 

Para atender as necessidades de cada empresa, o software conta com um sistema personalizável. Sendo assim, você poderá escolher quais módulos SAP Business One deseja incluir no seu pacote. 

Outra vantagem do sistema é que ele pode ter as atividades alteradas mesmo após a implantação. Ou seja, você poderá ampliar as funcionalidades para atender as novas necessidades da empresa sempre que necessário. 

Além disso, pode ser implementado no escritório no ou na nuvem. Com a opção em nuvem, os colaboradores poderão acessar as informações de qualquer lugar e em tempo real desde o primeiro dia. 

Descrição das principais funcionalidades dos módulos SAP Business One

O SAP Business One é dividido em módulos e áreas para assegurar que todas as etapas do processo serão feitas da melhor forma possível. Abaixo, vamos explicar cada um deles e suas principais funcionalidades. Acompanhe!

Gestão de estoque 

Um dos módulos SAP Business One é direcionado à gestão de estoque. Essa funcionalidade permite acompanhar os números de série, preços e inventários com mais facilidade. 

Também é possível gerar uma lista de preparação para encomendas abertas. O módulo ainda permite:

• Gestão de lotes 
• Contagem de estoque 
• Gestão de entregas 
• Integração depósito e contabilidade 
• Mestre de artigos
• Geração de relatórios 

Gestão de vendas

Esse é um dos módulos SAP Business One mais importantes. Isso porque permite criar ofertas, introduzir encomendas de cliente, definir entregas, atualizar o estoque e gerir as faturas e contas por receber. 

Com um conjunto extenso de dashboards, o software garante mais transparência para a gestão da equipe de vendas, além de maior controle dos resultados e performance. 

 O módulo ainda permite organizar dados e acompanhar:

• Gestão de devoluções
• Gestão de adiantamentos 
• Gerar documentos 
• Reclamações
• Gerar relatórios e análises  
• Gestão de ofertas
• Gestão de encomendas 
• Entrega de produtos 
• Encomendas atrasadas
• Vendas móveis

Gestão fiscal

Além disso, outro módulo disponível é o de gestão fiscal. Essa ferramenta permite a unificação de processos como entradas e saídas de mercadorias e o financeiro. Assim, há mais assertividade no registro de Nota Fiscal. 

Nesse sentido, essa ferramenta permite a emissão de SPED fiscal, Bloco K, ECF, entre outros. Dessa forma, permite economizar tempo no processo, ter o checklist dos principais pontos que devem ser verificados e reduzir o risco de ter o seu SPED rejeitado.  

Dentre os principais tópicos desse módulo, podemos citar:

• SPED Contábil
• NF-e 4.0
• CT-e
• eSocial
• ECF
• ECD
• Bloco K
• EFD-Reinf

Gestão financeira 

Essa funcionalidade permite que a sua empresa seja mais eficiente e produtiva. Isso porque permite controlar contas a receber, contas a pagar, fluxo de caixa, bancos e tesouraria. 

O módulo pode ser integrado com sistemas de cobrança e pagamentos, ajudando na organização das despesas e pagamentos. Além disso, também permite acompanhar: 

• Orçamentos 
• Contabilidade analítica
• Relatórios financeiros  
• Controle 
• Contabilidade 
• Gestão bancária
• Gestão de ativos fixos

Business Intelligence 

Com essa ferramenta é possível adaptar facilmente os formulários, consultas e relatórios. Sendo assim, permite uma gestão de alertas potente que possibilita obter informações em tempo real sobre a evolução do seu negócio. 

Além disso, a ferramenta permite:

• Criação e personalização de relatórios
• Análise interativa 
• Ferramentas intuitivas 
• Funções analíticas com métricas predefinidas
• Visualizações poderosas de dados
• Dashboards e relatórios 
• Funções analíticas em tempo real
• Controle 

Gestão de compras

Esse é um dos módulos SAP Business One que permite gerenciar toda a sua área de suprimentos e materiais para a produção. Dessa forma, facilita a fiscalização de todos o processo de compras, desde a cotação até a aprovação. 

A ferramenta também garante controle do recebimento de compras, simplificando o serviço dos responsáveis pelo setor. Com esse módulo também é possível organizar:

• Aquisição 
• Gestão de dados mestres
• Geração de relatórios 
• Ordem de compra
• Gestão de transportes
• Custo do produto
• Material de planning

A partir da escolha dos módulos SAP Business One, você garante ótimas vantagens para a sua empresa. 

Como implantar o sistema SAP Business One

Em suma, o SAP Business One foi desenvolvido especialmente para facilitar a gestão de pequenas e médias empresas. No entanto, são muitos os tipos de segmento no mercado que podem ser atendidos por essa solução, como:

• Varejo
• Manufatura 
• Distribuição e logística 
• Agronegócio 
• Indústria química
• Empresas de energia 
• Serviços e projetos 

Mas, para garantir bons resultados com o uso do sistema é preciso, antes de tudo, conhecer o que a sua empresa precisa. 

Portanto, o primeiro passo é reunir uma equipe de profissionais que entendam bem dos processos do negócio. Assim, é possível escolher os módulos SAP Business One que atendem as necessidades da empresa. 

O custo de implantação pode variar de acordo com plano escolhido. Na G2 é possível escolher entre as seguintes opções. 

On Premise: a empresa é proprietária das licenças e responsável por providenciar a infraestrutura para implantação. 

Cloud Computing: a empresa paga um valor mensal pela utilização do software, disponibilizado em nuvem. 

SaaS: o “Software as a Service”, ou SaaS, inclui as licenças, infraestrutura e suporte na nuvem em uma mensalidade. 

Rental: a empresa aluga as licenças e escolhe se quer implantar o sistema em uma estrutura ou datacenter. 

Encontre as melhores soluções para a sua empresa

Como visto anteriormente, a escolha de módulos SAP Business One garante ótimas vantagens para a sua empresa. Dentre elas, a automatização de processos, redução de erros e maior controle das operações. Por isso, vale a pena fazer o investimento.

Há mais de 20 anos no mercado, a G2 oferece venda de licenças, suporte e manutenção dos serviços e produtos SAP. 

Com ampla experiência, a empresa pode implantar o SAP Business One para facilitar a gestão do seu negócio. Entre em contato com a nossa equipe e saiba mais!