SAP Business All in One: entenda a importância para a gestão global

Todas as empresas querem encontrar meios de alavancar seu crescimento de forma sadia e organizada. Porém, são poucas as que conseguem manter a padronização dos seus processos e contar com a tecnologia adequada para tal. É por isso que, para atingir esse objetivo, os gestores passaram a adotar o SAP Business All in One, ferramenta que oferece uma cobertura funcional e completa.

O SAP Business All in One é a mais poderosa solução ERP disponível para companhias de pequeno, médio e grande porte em expansão. Isso porque ela permite uma visão integrada de todo o negócio — financeiro, RH, compra, venda, atendimento ao cliente — e se adapta facilmente para atender as necessárias mudanças de uma empresa.

Este conteúdo, desenvolvido em parceria com o CEO da Engine, Fábio Barnes, tem o objetivo de trazer tudo que você precisa saber sobre a solução. Boa leitura!

O que é SAP Business All in One?

Como o próprio nome diz, o SAP Business All in One é uma ferramenta ERP que integra os principais processos de negócio de uma empresa, fornecendo aos administradores uma visão funcional e ampla de toda a gestão. O sistema responde às necessidades atuais da companhia ao mesmo tempo que garante a durabilidade na orientação a projetos de expansão.

Essa versão do sistema de gestão tem provido não só um maior ganho de produtividade nas transações como também uma assimilação muito melhor, capaz de facilitar a aderência da organização à chamada transformação digital.

Quais os diferenciais da solução?

O ERP, também chamado de S4/HANA, oferece uma solução de BI (Business Inteligence) bastante superior aos modelos anteriores. Para se ter uma ideia, por exemplo, atualmente a técnica mais utilizada para construir um BI requer a extração de informações de um banco de dados do ERP para um outro banco de dados. A partir daí, enfim, pode-se tirar as informações gerenciais para as tomadas de decisão.

Com o HANA, que é o banco de dados do SAP Business All in One, não é mais necessário fazer essa extração. O BI consegue trabalhar em tempo real com os dados reais, diminuindo a duração do processo e lidando com informações extremamente atualizadas.

Outro diferencial do Business All in One está relacionado à sua mobilidade, que dá uma dinâmica muito maior ao negócio — já que pode ser acessado em qualquer ponto e local. Enquanto a versão anterior (R3/ECC) trabalhava com processos em módulos separados, a atual os unifica e propicia uma otimização no desenho dos processos das empresas.

Isso permite um maior diálogo com a transformação digital, já que abre espaço para conexões com blockchain, IoT (Internet of Things), machine learning, entre outros. Em suma, o SAP Business All in One é uma transformação significativa para o contexto dos ERP, se transformando em uma reorganização que quebra paradigmas.

Funcionalidade ERP integrada em SAP Business All in One

O SAP Business All in One é uma solução ERP inteligente de última geração, permitindo que a empresa capture todas as oportunidades no mundo digital atual. A versão S4/HANA elimina os obstáculos comuns associados a aplicativos de ERP, tais como latência de lote, telas complexas e processos orientados manualmente.

Com ele, seu negócio pode contar com muitos benefícios, como:

• melhor experiência do usuário disponível no mercado;
• automatização das principais tarefas de cada setor;
• agilidade na execução de processos;
• facilidade nas tomadas de decisões — sejam elas de funcionários ou da diretoria;
• digitalização dos processos financeiros;
• maior visibilidade da cadeia de suprimentos;
• maior compreensão das necessidades de compras e terceirização;
• maior controle dos custos operacionais e de produção;
• visão completa das operações;
• maior quantidade de informações sobre o cliente para as equipes de marketing, vendas e serviços.

Entenda a importância do SAP Business All in One

A relevância dessa ferramenta toma proporções globais. Além de disponibilizar as práticas de negócios mais eficientes para 25 setores diferentes com um curto período de implementação e um rápido retorno sobre os investimentos, o SAP Business All in One está presente em mais de 90% das maiores empresas do mundo.

Sendo assim, essa solução traz uma experiência de todas as grandes organizações, o que é um indicativo de que acompanha as melhores práticas que vêm sendo desenvolvidas. Logo, quem adquire a facilidade também compra as boas práticas de gestão das maiores empresas do mundo.

Além disso, a ferramenta atende a praticamente todos os processos de um negócio, contemplando desde as metodologias de compra e venda até as de produção e do setor financeiro.

Business All in One e o financeiro de um negócio

Falando em financeiro, os diretores da área sabem que ela é um reflexo de todas as outras partes de uma empresa. Então, uma organização que tem boas práticas acaba, consequentemente, tendo uma gestão financeira muito adequada.

Por esse ser um setor dotado de muita complexidade, o impacto na parte fiscal também é grande. Nesse sentido, com o SAP Business All in One, o financeiro tem uma visão integrada de todo o negócio — podendo acompanhar em tempo real tudo que acontece dentro da empresa.

Com essa identificação, é possível analisar o que pode ser agilizado, quais processos podem ser aperfeiçoados, entre outras melhorias relevantes para as rotinas da companhia. Ou seja, a solução auxilia muito tanto na gestão das operações quanto na gestão de estratégias, já que fornece aos diretores informações extremamente consistentes.

SAP Business All in One X SAP Business One

De forma resumida, cada sistema é voltado para públicos diferentes. Enquanto o Business One atende as empresas de pequeno e médio porte, o Business All in One contempla as organizações de médio e grande porte.

Porém, um fator importante a ser considerado é a complexidade do negócio: há empresas pequenas que, por suas peculiaridades, têm complexidade alta, o que faz o Business All in One ser a solução mais adequada. E vice-versa.

Ainda assim, a versão Business One tem menos funcionalidades e uma escalabilidade menor. No fim das contas, a escolha da melhor solução para cada empresa depende do volume de usuários e da sua complexidade.

São muitos os sistemas ERP existentes no mercado, mas o grande diferencial do SAP Business All in One é sua credibilidade. Por estar presente em várias empresas e incorporar as melhores práticas de gestão, a solução tem muito a oferecer aos adeptos.

Além disso, a ferramenta tem ganhado muita abrangência no mundo todo, justamente por buscar acompanhar a transformação digital, que é um fenômeno que tem mudado as fronteiras e a capacidade de expansão das organizações.

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