Sua empresa ainda aposta em uma gestão manual de seus setores? Em um cenário de intenso e rápido avanço tecnológico, é provável que você esteja perdendo grandes oportunidades de crescimento por não utilizar um sistema de gestão empresarial.
Logo que uma empresa surge, é comum que os gestores utilizem planilhas, já que são ferramentas de baixo custo e simples de serem implementadas. No entanto, com o desenvolvimento do negócio, a automatização se faz necessária e pode ser um requisito essencial para que o crescimento seja ordenado e duradouro.
Neste post você verá porque é importante modernizar o cotidiano empresarial e investir em um software específico e completo. Acompanhe!
Por que abandonar as planilhas?
A transformação digital é um conceito que já faz parte do discurso das grandes empresas do mercado, mas pode ser aproveitada em qualquer empreendimento. Afinal, todos têm um objetivo em comum: modernizar o negócio e crescer de forma estruturada.
Mesmo que você ainda não tenha percebido, esse processo já está inserido em seu cotidiano. Você usa o GPS no trajeto para o trabalho? Faz compras pela internet? Utiliza o celular para pesquisar dúvidas? Tudo isso transformou nosso dia a dia para melhor, então por que insistir em deixar a empresa no passado?
O Excel é uma bela ferramenta e foi útil durante muitos anos. Porém, ele não foi projetado para gerenciar uma empresa. Existem diversos fatores que inviabilizam o controle de processos e métricas nessa ferramenta e geram perda de eficiência ao negócio.
Quer um exemplo? Quando você compra um produto, lança em sua planilha e o fornecedor já deve ter feito o mesmo. Em seguida, o funcionário responsável pelo estoque executará a mesma ação e, claro, o setor financeiro também. Percebeu que uma atividade é repetida diversas vezes de forma desnecessária? Agora, imagine que alguém se esqueça de dar baixa em um dado: a confusão está instalada!
Planilhas não permitem o cruzamento de dados
Abandonar as planilhas na gestão da empresa é uma decisão estratégica. Esse recurso inviabiliza o cruzamento de dados entre setores e elos da cadeia de suprimentos e, ainda, prejudica a qualidade do atendimento prestado ao cliente final.
Planilhas prejudicam a regularidade fiscal do negócio
As planilhas do Excel não contribuem para a manutenção da regularidade fiscal do negócio. Atualmente, o Estado exige uma série de providências das empresas, como os SPEDs. Sem um sistema de gestão empresarial, o cumprimento dessas obrigações é praticamente impossível e pode desencadear multas e até a suspensão de suas atividades.
O ERP otimiza a gestão empresarial
Além de integrar os departamentos, o ERP acaba com a redundância de informações e possibilita a mensuração do desempenho da empresa, dos departamentos e de seus funcionários.
Um bom sistema é capaz de auxiliar a empresa não apenas olhando para o passado e presente, mas prevendo o futuro. Por meio dele, você poderá obter respostas, como:
- Qual será o faturamento médio do próximo trimestre?
- Qual o melhor momento para repor os estoques?
- Qual o volume de vendas alcançado?
Primeiros passos: por onde começar a migração?
Deseja migrar para um sistema de gestão empresarial? Para que isso ocorra de maneira segura e produtiva, é preciso adotar algumas boas práticas. Elas são os primeiros passos rumo a um futuro mais moderno e promissor. Acompanhe!
Liste suas prioridades
Você já sabe o que deseja alcançar? Listar suas prioridades é a primeira etapa para a transição de um modelo manual para o automatizado. Por exemplo, se o seu negócio decidiu implementar um ERP por estar enfrentando problemas com o controle financeiro, é interessante estabelecer a gestão de contas a pagar e receber como uma prioridade.
Apoie-se no suporte do fornecedor
Toda mudança gera insegurança. Mas isso pode ser minimizado com o apoio oferecido pelo fornecedor do sistema. É essencial que você saiba utilizar o suporte e aproveite a experiência e conhecimento do parceiro para executar uma transição rápida e segura.
Tenha cópias dos dados
Ter um backup dos dados é uma medida de segurança e deve ser utilizada em seu negócio sempre. Afinal, a perda de documentos e dados empresariais é um dos problemas mais sérios da atualidade.
Como escolher o parceiro de negócios para a transição para o sistema de gestão empresarial?
No tópico anterior falamos sobre a importância do suporte oferecido pelo fornecedor de tecnologia. De fato, a escolha desse parceiro de negócios é um dos segredos para o sucesso da transição das planilhas para um software de gestão.
Durante essa fase inicial, é comum que surjam muitas dúvidas e a existência de um suporte adequado e responsável fará toda a diferença.
Outro ponto a ser avaliado são as funcionalidades do sistema oferecido. Procure por um produto que seja completo, tenha um bom custo-benefício e que seja conhecido no mercado.
A aquisição de um ERP é uma decisão importante e o gestor precisa entender que a escolha certa é o que garantirá uma operação empresarial mais produtiva e, consequentemente, um crescimento real e duradouro.
Como a G2 Tecnologia pode ajudá-lo?
A G2 Tecnologia é uma parceira da SAP e entrega ao mercado a ferramenta de gestão mais moderna e eficiente de atualidade. O SAP Business One se destaca pela grande flexibilidade em aderir aos processos empresariais, atendendo perfeitamente às necessidades de seus usuários.
Ele é mais que um ERP e pode ser resumido como uma plataforma tecnológica. Isso porque, em um mesmo ambiente é possível encontrar várias outras peças como: dashboards, Big Data e inteligência artificial. Ou seja, o ERP é apenas uma parte da Plataforma SAP Business One.
Além disso, o sistema possui um custo-benefício excelente. Em média, o investimento realizado é pago de 6 meses a 1 ano de uso, visto que a empresa começa a desfrutar imediatamente de diversas vantagens, como:
- tarefas automatizadas;
- relatórios precisos e completos;
- controle de métricas de desempenho;
- agilidade na execução dos processos;
- aumento da qualidade do atendimento prestado ao cliente.
Conforme visto, a aquisição de um sistema de gestão empresarial é uma decisão que eleva a competitividade do negócio. Vivenciamos a era digital e isso está afetando o comportamento do consumidor e do mercado. Atualmente, a empresa que deseja crescer e se destacar de seus concorrentes deve ficar atenta às tendências e apostar em tecnologia para aperfeiçoar seu dia a dia. Por isso, abandone de vez as planilhas e invista em uma boa plataforma!
Pronto para modernizar seu negócio? Entre em contato com a G2 Tecnologia e conheça o SAP Business One!
