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7 dicas para melhorar a eficiência nas contratações da sua empresa

Como empreendedor, você sabe o quanto possuir uma equipe de trabalho qualificada e eficiente é importante para o bom funcionamento do negócio, mas a missão de encontrar o funcionário ideal não é tão simples quanto parece e exige do empresário o uso de estratégias que confiram mais eficiência nas contratações.

Dentre todos os fatores que contribuem para o crescimento de uma empresa, sem dúvidas a gestão de pessoas e o fator humano são determinantes para o seu sucesso. Afinal, os recursos humanos são o maior bem que uma empresa pode ter.

Apesar dessa grande importância, nós sabemos o quanto é difícil para um empresário realizar a seleção e recrutamento de talentos e por isso preparamos o post de hoje. Se você estava à procura de dicas para melhorar o processo de contratação na sua empresa, acabou de encontrar o conteúdo certo.

1. Defina as atribuições do cargo

O primeiro passo para iniciar o processo de contratação é definir que tipo de atividade o novo colaborador vai desempenhar. Somente a partir dessa escolha é que será possível traçar o perfil do funcionário procurado.

Desse modo, estabeleça onde a pessoa vai atuar — diretamente com o público ou em questões internas, vendas, gestão de estoque, administrativo ou financeiro — além do horário de trabalho e necessidades excepcionais, como disponibilidade para viajar ou veículo próprio.

2. Trace um perfil ideal de funcionário

Para encontrar o profissional ideal, você primeiro precisa saber que tipo de pessoa está procurando, não é mesmo? O perfil definido deve levar em conta diversos fatores como as funções que essa pessoa vai executar e os objetivos e valores da empresa.

Assim, se você está em busca de um vendedor, deve procurar alguém com facilidade de comunicação, espontâneo e com uma boa apresentação pessoal, pois essas características farão toda a diferença para alcançar seus objetivos.

Se você está em busca de alguém para trabalhar com estoque, controle de caixa ou finanças, a timidez não será exatamente um problema, mas qualidades como organização e concentração são extremamente importantes para o bom desempenho da função.

Além disso, você precisa observar se os candidatos possuem um perfil adequado aos objetivos e valores do negócio, nunca se esquecendo de valores universais como comprometimento, honestidade e responsabilidade.

3. Crie um ambiente confortável para as entrevistas

Como gestor do seu negócio, caso você resolva contratar pessoalmente seus funcionários, deve aprender a transformar as entrevistas em um momento confortável para os entrevistados. As pessoas tendem a ser mais sinceras e menos engessadas quando o entrevistador se mostra aberto ao diálogo, o que vai abrir espaço para que você conheça de verdade seus candidatos.

Como as entrevistas revestidas de muita seriedade acabam deixando o profissional tenso e mais nervoso com a situação, procure quebrar qualquer clima pesado desse momento, mostrando-se simpático e interessado em ouvir o que ele tem a dizer.

Apesar de simples, essa estratégia favorece que pessoas tímidas se sintam mais à vontade e revelem um potencial que você poderia não identificar inicialmente, além de facilitar que você identifique quando um candidato não está falando a verdade.

4. Conheça o passado do candidato à vaga

Acertar na contratação de um profissional é uma tarefa que exige a análise de diversos fatores, dentre eles as experiências profissionais passadas do indivíduo. Não se pode levar em consideração apenas o perfil, é preciso investigar como ele se relacionou com as outras empresas pela qual passou.

Ao entrevistá-lo, pergunte as razões para ter saído do antigo emprego, mesmo que tenha pedido demissão. Ademais, pergunte como era a sua relação com seus superiores e se enfrentou algum tipo de problema de relacionamento.

Não seja preconceituoso ao analisar uma CTPS e identificar curtos períodos de trabalho em algumas empresas. Procure investigar as razões para isso e ouvir atentamente a versão que o candidato dará, tirando suas próprias conclusões.

5. Estabeleça um critério de pontuação para definir quem será o contratado

Em um processo seletivo de funcionários você fará diversas perguntas aos candidatos, cada uma delas buscando avaliar algum quesito específico, como por exemplo:

Qual é o seu objetivo profissional?
Por que deseja trabalhar nessa empresa?
Quais habilidades você entende como necessárias para exercer o cargo?
Que tipo de habilidade você possui que facilitará o trabalho?
O que você espera dessa empresa?
Quais são suas maiores qualidades e os pontos a serem melhorados?

Por isso, para que fique mais fácil mensurar qual entrevistado se saiu melhor e, em razão disso, é o mais adequado para a função, procure estabelecer um critério de pontuação para cada pergunta. Assim, você terá mais controle da situação e melhores condições para tomar uma decisão acertada.

6. Foque nos resultados

Durante a seleção é comum encontrar mais de um indivíduo adequado à vaga e com currículos semelhantes. Então, como solucionar o problema? Simples! Foque nos resultados que eles obtiveram nos seus trabalhos anteriores.

Para isso, pergunte o que eles aprenderam com suas experiências profissionais pretéritas, que tipo de habilidade adquiriram, o que fizeram para consegui-la e como isso poderá contribuir para o sucesso da sua empresa.

O candidato mais preparado terá mais consciência e tranquilidade para apontar e justificar sua resposta, pois entende melhor os objetivos, sendo capaz de traçar estratégias para alcançá-los.

7. Capacite seus colaboradores

O recrutamento de funcionários é só o primeiro passo para conquistar uma equipe campeã e, ainda que você tenha encontrado um profissional com as características ideais, é importante investir em treinamento de pessoal.

Portanto, antes de colocá-lo efetivamente na função, dê a ele o treinamento necessário acerca das regras, diretrizes, funcionamento, estrutura e as atribuições do seu cargo. Não se esqueça de apresentar seu novo colaborador aos demais funcionários, fazendo com que ele se sinta à vontade e parque da equipe.

Como você percebeu, a seleção e contratação de funcionários é uma decisão complexa e demanda uma grande aptidão e sensibilidade por parte do empresário, que deve estar atento a diversas questões. No entanto, as dicas aqui apresentadas farão com que você consiga mais eficiência nas contratações e monte uma equipe de alta performance. Portanto, mãos à obra!

Antes disso, que tal aprender um pouco mais? Descubra agora como reter talentos para sua empresa!

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5 dicas para conquistar sinergia empresarial

Gestão Empresarial

Empresas são baseadas em pessoas, processos e produtos. Mas podemos dizer que o pilar mais importante dos três é o conjunto de profissionais que faz parte de cada time, pois abrange os responsáveis pela execução dos processos, criação dos produtos e demais funções dentro de uma organização.

Por isso, a sinergia empresarial é fundamental para que um negócio extraia o melhor de seus recursos humanos atuando como equipe. Ela facilita a execução de rotinas e evita erros, tornando o ambiente de trabalho mais eficaz e inteligente. Assim, a companhia pode atuar de maneira estratégica, com rotinas mais inteligentes e bem estruturadas.

Neste artigo, você vai entender por que essa sinergia é importante e como ela gera influência positiva na rotina do negócio. Além disso, será apresentado 10 dicas para estabelecê-la no ambiente corporativo. Confira!

A busca mútua por resultados

A palavra “sinergia” tem como significado cooperação, coesão, união, participação e outros termos da mesma natureza. Quando aplicada a uma empresa, envolve ter todos os funcionários — dos mais baixos aos mais altos cargos — trabalhando individual e coletivamente por resultados para eles, para os colegas e para o negócio.

Isso quer dizer ajuda mútua em tarefas quando necessário, troca geral de informações e dados para agilidade de processos e redução de erros, compartilhamento de ideias em prol do aperfeiçoamento de pessoas e departamentos, entre tantos outros fatores.

Ou seja, o estímulo à sinergia empresarial permite que a organização trabalhe de maneira conjunta para buscar resultados a médio e longo prazo. Sempre que ocorrerem problemas, setores diferentes atuarão lado a lado para solucioná-los com agilidade e precisão. Isso criará soluções mais eficazes e inovadoras.

Da mesma forma, a sinergia empresarial torna a execução de serviços mais eficaz. Toda a companhia atuará em conjunto para solucionar demandas de clientes e parceiros comerciais com agilidade. Isso reduzirá prazos, melhorará a produtividade como um todo e, como consequência, criará novas oportunidades de negócio.

O apoio ao planejamento estratégico

Aqui, dois termos que também compõem a sinergia empresarial são muito importantes: motivação e comprometimento. Lembre-se de que nem o melhor planejamento estratégico funciona com equipes desmotivadas e não comprometidas com suas tarefas, seus setores, outros colaboradores e o negócio como um todo.

Em outras palavras, os líderes de cada área devem atuar continuamente. É preciso incentivar os profissionais de todos os setores a engajarem-se em uma rotina de trabalho com mais integração e colaboração.

Quando o plano de ações do empreendimento é definido, os colaboradores devem ser envolvidos e, assim, fazer com que as operações planejadas realmente funcionem. Os funcionários precisam ser apresentados a esse plano — no mínimo, às partes que tangem seus departamentos e suas funções.

Dessa forma, eles podem se comprometer com os demais elementos, com as pessoas envolvidas e com os objetivos. Vale ressaltar que, sem esse comprometimento, a empresa terá grandes dificuldades para conquistar uma sinergia empresarial.

Como consequência, os times não atuarão lado a lado em busca de mais performance e, assim, erros serão mais frequentes. Isso impedirá que o empreendimento atinja suas metas de médio e longo prazo, seja por baixa performance ou por falhas constantes.

A importância da empatia e a técnica Rapport

Quando falamos em sinergia empresarial, algo que não pode ser deixado de lado é a técnica Rapport. Essa palavra tem origem francesa e significa “trazer de volta” ou então “criar uma relação”.

O método Rapport tem origem na psicologia e hoje é muito utilizado no meio empresarial. Ele funciona como um feedback com empatia, ou seja, um retorno dado aos colaboradores, porém sabendo se colocar no lugar do ouvinte.

A ideia é saber conversar de forma adequada, com calma, deixando o ouvinte tranquilo e vendo o feedback como uma crítica construtiva e não um “corretivo” que está sendo passado. Essa técnica precisa ser aplicada no dia a dia empresarial!

10 dicas para você, gestor, conquistar a sinergia empresarial

Para maximizar as chances de o empreendimento atingir a sinergia empresarial, é importante que o gestor invista em uma série de estratégias. Elas evitam erros, aumentam o engajamento de profissionais e tornam o ambiente de trabalho mais eficaz.

Dessa forma, todos podem atuar de acordo com as demandas externas e podem criar uma rotina de trabalho de alta performance. Confira, abaixo, 10 dicas para manter o ambiente corporativo com um alto nível de sinergia empresarial!

1. Esteja aberto a opiniões e ideias

Nas reuniões — e mesmo no expediente —, muitos funcionários não opinam ou dão sugestões por receio da não aceitação dos superiores. E, muitas vezes, eles têm boas ideias. Então, escute os colaboradores e dialogue.

Deixe claro que pontos de vista são bem-vindos e serão discutidos, mas apenas aceitos se forem bons e úteis. Se possível, crie canais de comunicação e faça encontros para que sugestões possam ser dadas pelos profissionais de cada área.

Isso criará uma maior integração entre a gestão de cada setor e os times responsáveis pela execução dos processos diários. Ao mesmo tempo, cada colaborador dará feedbacks e indicará sugestões que possam ser incorporadas aos processos internos.

2. Acabe com repartições e separações

A comunicação fica mais rápida quando as pessoas dividem o mesmo espaço (e torna-se facilitada, nesse caso, pela interação pessoal). Portanto, sempre que possível, disponibilize espaços realmente corporativos — e colaborativos —, pois não há sinergia empresarial sem comunicação otimizada.

Essa natureza espacial potencializa até mesmo o fluxo e a lapidação de ideias em equipe. É importante que o ambiente corporativo reafirme o compromisso do negócio em criar um ambiente de trabalho realmente integrado.

Portanto, estruture setores com poucas separações, que auxiliem pessoas a trocarem ideias e a terem uma rotina que seja de fato colaborativa. Isso ampliará a sinergia operacional e o engajamento interno.

3. Deixe claros os sensos de responsabilidade individual e cooperativismo

Nenhuma pessoa envolvida com o negócio pode ver a cultura de sinergia como brecha para ser dependente ou esperar que alguém faça seu trabalho. Todos devem saber quando é necessário ajudar alguém e como atuar pensando no próximo.

Portanto, mantenha bem definido o papel de cada profissional dentro da cadeia operacional do negócio, evitando que um colaborador deixe de executar seus processos. E não há problema algum em auxiliar outro funcionário quando surge um imprevisto, sem contar que uma tragédia pode ocorrer na empresa, por exemplo.

E, para exemplificar a atuação com influência no conjunto, cada empregado deve saber que precisa se comprometer a dar o melhor de si para não sobrecarregar outras pessoas. Nesse sentido, um bom esquema para distribuir rotinas é fundamental.

Gestores podem investir em sistemas de gestão e novas metodologias para criar um ambiente em que o papel de cada time e cada profissional é claro e compreendido por todos. Isso evitará atrasos e manterá o fluxo de trabalho com maior agilidade e performance.

4. Mantenha o equilíbrio emocional e sua confiabilidade

Superiores não são balizadores de negócios por acaso. Eles servem, de certa forma, além de gerenciadores, como modelos para todas as outras pessoas envolvidas. Por isso, não perca o controle emocional — esse tipo de atitude intimida, o que vai contra a participação e a comunicação, afastando as pessoas.

Porém, também não seja passivo. Não aceite o que não pode ser aceito, faça as correções necessárias, elogie sem exageros, critique construtivamente. Além disso, mantenha uma postura respeitável e profissional, de maneira a somar com as dicas acima.

Nesse sentido, uma boa estratégia para ganhar a confiança de profissionais é utilizar métricas de desempenho de forma estratégica. Junto a rotinas de feedback operacional, o gestor pode identificar como cada time atua e, a partir da análise dos dados de cada área, sugerir mudanças que facilitem a busca por objetivos e demais fatores que impactam no sucesso das estratégias do empreendimento.

5. Solicite feedbacks dos funcionários

Não fazer isso é um erro comumente cometido nas empresas, pois boas soluções para aperfeiçoamentos internos podem sair das pessoas que lidam diariamente com processos, outros colaboradores e clientes. As equipes precisam, também, ter a palavra diante dos superiores e conversarem entre si.

O feedback de funcionários impacta, inclusive, no sucesso de outras estratégicas citadas neste artigo. Criando canais de comunicação, o gestor evita que boas ideias sejam descartadas. Todas as sugestões serão avaliadas e, assim, a empresa poderá identificar pontos a serem otimizados a partir do conhecimento de outros profissionais.

6. Crie um objetivo comum

Para desenvolver a sinergia é imprescindível que se crie um objetivo comum entre os colaboradores da empresa. Eles precisam compreender que quando atuam unidos receberão uma recompensa ou premiação.

Em uma equipe de vendas, por exemplo, pode ser estimulada uma meta coletiva de X novos cliente captados por mês. Caso ela seja alcançada, toda a equipe recebe um bônus em dinheiro, viagem, brinde etc.

7. Seja sempre transparente com a sua equipe

O gestor tem um papel importante para desenvolver a sinergia em sua equipe. É preciso que ele aja com transparência para que inspire confiança nos seus liderados. Dessa forma, há mais chances de se desenvolverem os preceitos da sinergia empresarial.

Quando isso não acontece, pode parecer que o gestor é manipulado ou age com falsidade, omitindo fatos sobre a empresa para a equipe.

8. Reconheça os seus próprios erros

Todos nós somos seres humanos e por conta disso podemos cometer erros e falhas. Saber reconhecê-las é importante para que a equipe saiba que pode fazer o mesmo.

O objetivo aqui não é tolerar qualquer tipo de erro, mas sim deixar claro que isso pode acontecer e que por mais grave que seja uma falha, ela precisa ser comunicada. Quanto antes um problema é resolvido, menos ele interfere no todo.

9. Proporcione momentos de descontração entre os membros da equipe

Para que a sinergia se desenvolva, é preciso que exista uma confiança mútua entre todos os membros de uma equipe. De tal modo, laços de companheirismo e amizade devem ser desenvolvidos.

Uma boa forma de fazer com que as relações entre os colaboradores sejam estreitadas é proporcionar momentos de descontração, como confraternizações e happy hours. Assim, o ambiente de trabalho será mais agradável em todos os momentos e situações.

10. Seja disciplinado

O gestor de uma equipe precisa ser disciplinado e manter tudo sempre muito bem organizado em suas tarefas do dia a dia. Como o líder é visto como um exemplo, ao ter esse tipo de atitude, fará com que os demais profissionais também ajam dessa forma. Isso é relevante para que se desenvolva a sinergia.

Estimulando a sinergia empresarial, seu negócio pode posicionar-se melhor no mercado e atingir suas metas com maior facilidade. Você está pronto para isso? É recomendado que você coloque as nossas dicas em prática e conquiste mais resultados positivos para a sua empresa.

No caso de ter ficado com alguma dúvida sobre o assunto ou queira compartilhar alguma situação conosco, deixe um comentário no espaço abaixo. Para nós, a sua participação é sempre muito importante.

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3 dicas para se tornar um líder de sucesso

Gestão Empresarial

Liderança e espírito de equipe são fatores que fazem parte da agenda de todo gestor de sucesso. Ser um líder de sucesso, construtivo e que auxilia a equipe a alcançar melhores resultados não é uma tarefa fácil.

Por isso, para ajudar os administradores em busca de orientações para se tornar um bom líder, separamos 3 dicas que você deve colocar em aplicação para ampliar a sua influência junto aos seus colaboradores e também para auxiliar na construção do seu estilo de liderança. Confira!

1. Não seja chefe

Esse antigo clichê que diz que chefes são distintos dos líderes pode parecer ultrapassado e até um pouco gasto, porém, ele nunca deixou de ser verdade. É claro que existem gestores que optam pela postura mais autoritária, verticalizada e centralizadora, que condiz mais com a chefia, e o trabalho funciona perfeitamente.

A diferença aqui é que o modelo de gestão no estilo chefe vem sendo criticado por especialistas em gestão de pessoas e caindo em desuso em grandes empresas, que estão em busca de novos modelos de relacionamento entre funcionários e chefes.

A diferença entre a postura do líder e do chefe é palpável principalmente pelo fato de que o líder não utiliza da condição hierárquica para exercer sua autoridade, ela é feita por meio da motivação, feedback, trabalho em conjunto e com a preocupação constante com o ambiente de trabalho e a felicidade dos funcionários.

2. Ofereça segurança para a sua equipe por meio do diálogo aberto

O diálogo é fundamental para que o líder esclareça as suas expectativas, metas, processos de produção e objetivos. Um gestor que mantém o diálogo — a famosa política da porta da sala aberta — se aproxima dos seus colaboradores, fala com eles de maneira clara e esclarece dúvidas e inseguranças da equipe. Dialogar é fundamental, principalmente em tempos de crise, em que há muitos cortes nos setores e reajustes internos.

Ser um líder de sucesso é algo que só irá acontecer se sua equipe tiver confiança plena em você, e isso é algo que se constrói muito mais com diálogo aberto do que com ordens ou pressões autoritárias.

3. Dê feedbacks e conheça o perfil dos funcionários

A necessidade de dar um retorno aos funcionários é algo que acompanha a mudança geracional dentro do mercado de trabalho. A entrada da geração Y no mercado fez com que os gestores tivessem de se adaptar à essa nova safra de trabalhadores, que desenvolveu um modo próprio de trabalhar, diferente da geração anterior.

Essa diferença fica bem presente na questão do feedback. Novos funcionários pedem por avaliações constantes do seu trabalho, e isso serve para que eles se mantenham alinhados com as expectativas da empresa e também para que balizem seu desempenho em busca de resultados melhores.

Funcionários que não recebem avaliações e alguns “toques” para melhoria sentem que seu trabalho não faz tanta diferença ou então que a empresa não reconhece seu valor.

É importante que o líder fique atento ao perfil de cada funcionário no momento de dar o feedback. Alguns são mais orgulhosos e sentem que fazem tudo certo, outros podem ser extremamente inseguros. Essa diferença de perfis faz com que o líder tenha que traçar estratégias de diálogo para que seu feedback seja mais preciso.

Essas são algumas dicas para auxiliar seu estilo de gestão na busca por uma liderança mais plena e preocupada com os funcionários, suas expectativas e com o ambiente interno, sem deixar de lado toda a importância dos resultados.

Se você gostaria de acrescentar mais alguma dica para a discussão ou então contar um pouco sobre as suas experiências na implantação do seu estilo de liderança, deixe um comentário e enriqueça o debate junto conosco!

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Como reter talentos para minha empresa? Descubra aqui!

Gestão Empresarial

Um dos valores mais importantes de toda empresa são os seus recursos humanos, ou seja, o time de colaboradores responsável por solucionar desafios e alcançar resultados cada vez melhores. Nesse sentido — e em um mercado cada vez mais concorrente e desafiador — é muito importante saber como reter talentos dentro da organização, garantindo uma equipe competitiva e alinhada aos objetivos dos gestores.

Algumas estratégias são fundamentais para garantir que os seus melhores colaboradores se sintam estimulados e incentivados a permanecerem na organização. Veja algumas delas a seguir:

Desafie os seus talentos

Um bom profissional está sempre em busca de oportunidades, desafios e chances de se superar e oferecer o seu melhor para a empresa que representa. Pode ter certeza: nenhum talento quer uma atividade monótona, fácil ou repetitiva. Por isso, cuide para construir oportunidades que vão desafiar os seus colaboradores, permitindo que cada um mostre as suas habilidades e se esforce constantemente para estar cada vez melhor.

Nesse aspecto, um ponto é muito importante: confie no seu time, acredite no potencial dos seus colaboradores e dê autonomia suficiente para que eles se sintam essenciais para o andamento da empresa. Isso faz toda a diferença na motivação e no sentimento de pertencimento de cada um.

Defina um plano de carreira consistente

Um dos aspectos mais importantes para qualquer colaborador é a possibilidade de fazer planos para o futuro, definindo metas e objetivos profissionais. Por isso, é fundamental que a empresa tenha um plano de carreira consistente e que seja de conhecimento de todos.

As promoções e os aumentos de salário devem fazer parte de um percurso previamente estabelecido, permitindo que cada colaborador se organize e busque alcançar os seus objetivos.

Dê feedbacks construtivos

A cultura dos feedbacks deve fazer parte da gestão de toda empresa, uma vez que tem um grande impacto positivo na motivação e no desenvolvimento dos colaboradores.

É muito importante que os gestores reservem espaço na sua rotina para posicionar o seu time sobre o trabalho de cada um em conversas particulares, quando são pontuados os pontos fortes e as principais fraquezas do colaborador. Em tom extremamente profissional, essas conversas ajudam cada um na percepção de como crescer na carreira, tornando os processos mais produtivos e os colaboradores mais satisfeitos e confiantes.

Invista no treinamento e na qualificação

Investir no crescimento profissional do seu time é uma forma inteligente de investir também na sua empresa. Profissionais mais preparados e bem treinados são mais produtivos e focados, ajudando a empresa na conquista das suas metas.

Por outro lado, esse investimento também é sempre muito bem recebido pelos próprios colaboradores, que se sentem valorizados e reconhecidos. Afinal, independentemente das escolhas futuras, o conhecimento adquirido ali irá seguir com eles.

Os treinamentos são, então, uma forma eficiente de se construir vínculos mais duradouros e reais com os talentos na sua empresa.

Ofereça um bom ambiente de trabalho

O ambiente de trabalho é muito importante para a sua equipe. Cuide para oferecer um clima sempre agradável, mantendo a leveza e o bom humor, mesmo nos momentos de maior tensão e estresse. No final, a qualidade de vida é muito importante para todo profissional, e isso pode pesar bastante no momento de uma decisão importante.

Saber como reter talentos na sua organização é um grande diferencial competitivo — e que pode ter muito impacto consolidação da sua empresa no mercado. Por isso, invista em pequenas mudanças na sua empresa para garantir a satisfação e a motivação constante dos seus colaboradores.

Agora que você já sabe quais são as principais estratégias, compartilhe conosco as suas dicas para incentivar e desafiar o seu time. Deixe um comentário!

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Dicas de contratação de funcionários: encontre os melhores talentos!

Gestão Empresarial

Para que um empreendimento obtenha êxito, mais que possuir os insumos e recursos necessários ao desenvolvimento das atividades, é necessário que o gestor conte com colaboradores qualificados.

Uma equipe motivada, engajada com o perfil e com os objetivos organizacionais, e comprometida com a qualidade dos trabalhados desenvolvidos é um importante diferencial em um cenário econômico de competição cada vez mais acirrada. Por isso, é indispensável que as empresas consigam realizar um processo de recrutamento eficiente, trazendo para o seu quadro, profissionais capacitados e comprometidos com o sucesso.

Pensando na importância do tema para as organizações, neste post, daremos 5 dicas de contratação para você encontrar os melhores talentos para a sua empresa. Confira!

1. Trace o perfil procurado

O primeiro passo para encontrar o que desejamos é saber exatamente o que estamos procurando. Por isso, para encontrar o funcionário que vai fazer a diferença na sua empresa, reflita sobre as suas necessidades, as habilidades necessárias para a execução das tarefas do cargo a ser ocupado, se é necessário possuir experiência prévia, dominar outros idiomas, etc. O importante aqui é possuir parâmetros claros, pois assim ficará mais fácil identificar o profissional procurado quando ele estiver bem na sua frente.

2. Ofereça condições atraentes

Os melhores profissionais estão em busca das melhores oportunidades. Por isso, se você deseja atraí-los, terá que oferecer benefícios e vantagens diferenciadas — afinal, todo bônus tem um ônus, não é verdade?

Flexibilidade de horários, plano de saúde, um salário atraente e um bom clima organizacional são detalhes que fazem a diferença e elevam a reputação da sua empresa no mercado. Assim, essas características serão fator de atração de talentos, facilitando o processo de contratação.

3. Faça seleções internas

Já pensou que o talento que você procura pode já estar na sua empresa? As seleções internas são ótimas formas de encontrar profissionais qualificados e comprometidos com os objetivos empresariais, já que, se ele trabalha para você, certamente já estará alinhado ao perfil e à cultura organizacional, necessitando apenas de um treinamento para a nova função. Muitas vezes o profissional já domina as técnicas específicas do posto a ser ocupado, simplificando ainda mais o processo.

Além disso, as seleções internas economizam tempo e dinheiro da empresa, já que o campo de busca será mais restrito e a organização já possui diversas informações sobre o perfil dos profissionais, otimizando a seleção.

4. Invista no networking

Uma excelente forma de encontrar talentos é por meio da indicação de funcionários, colegas e parceiros de trabalho. Esse método, além de ter a vantagem de reduzir os riscos inerentes à contratação, também economiza tempo e recursos da empresa, que poderá dispensar a realização de seleções mais elaboradas. Muitas vezes os talentos que você procura estão mais perto do que você imagina.

5. Faça um arquivo com os melhores currículos

Outra boa forma de simplificar e agilizar o processo de contratação de bons funcionários é mantendo um cadastro atualizado dos melhores currículos que passaram pela empresa. Ter sempre à mão informações atualizadas sobre o perfil, as competências e as habilidades de vários profissionais pode reduzir significativamente o tempo das suas seleções.

Com informações prévias sobre o perfil profissional dos eventuais candidatos, você pode fazer uma seleção dos currículos mais interessantes e ligar para o seu titular, convidando-o para uma entrevista. Se esta for frutífera, você terá encontrado o talento que procura sem grandes esforços.

E então? Gostou das nossas dicas de contratação de funcionários? Conhece mais alguma técnica para atrair novos talentos? Deixe seu comentário!

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Você sabe lidar com vários tipos de funcionários? Descubra aqui!

Gestão Empresarial

Um dos maiores erros cometidos em gestão de pessoas por diversos gerentes de equipe é considerar seu quadro de funcionários algo homogêneo. Mesmo executando funções semelhantes, os colaboradores podem ser extremamente diferentes no que diz respeito à postura profissional, à capacidade de tomada de decisões, à liderança, ao carisma e a muitos outros fatores.

Diante dessa complexidade, é importante que os gestores saibam lidar com os vários tipos de funcionários que podem compor uma equipe. Descubra aqui se você sabe lidar com essa variedade!

Funcionário com baixo rendimento

Considerado um problema pela diretoria, o funcionário que está rendendo abaixo do esperado pode ser resgatado desse marasmo produtivo. Para isso, é preciso que o gestor aplique um acompanhamento mais próximo do seu trabalho, dê o feedback necessário e procure entender quais são os motivos da falta de motivação para trabalhar.

Em alguns casos, até mesmo funcionários com grandes talentos podem entrar em momentos de baixo rendimento, e nem sempre demitir é a melhor solução. Por isso, é importante acompanhar de perto esse tipo de funcionário e tentar “resgatá-lo”.

Funcionário falante demais

Algumas pessoas são extremamente falantes. Isso faz parte da personalidade delas, e em muitos casos, é possível usar essa característica de modo positivo em uma equipe de vendas ou de atendimento. Mas se esse não é o caso da sua equipe, a melhor solução é chamar o funcionário para uma conversa e alertá-lo sobre os efeitos do seu comportamento sobre a concentração e a produtividade dele e da equipe.

É interessante que o gestor converse com esse tipo de funcionário, pois em muitos casos, ele pode passar a sofrer com problema de relacionamento com os demais.

Funcionário com muito talento e pouco senso de união

Em alguns casos, gestores precisam lidar com funcionários muito bons de serviço mas péssimos de relacionamento. Sendo assim, o chefe precisa desestimular o senso de singularidade do funcionário, exercitar o pensamento coletivo e fazer com que o colaborador enxergue a importância do seu trabalho para o resultado da equipe.

Funcionário dramático

Os dramáticos são aqueles que reclamam e expõem suas dificuldades todos os dias. Mesmo que só ele enxergue esses problemas, seu comportamento pode minar a confiança e a motivação da equipe. Por isso, é fundamental que o gestor corrija a postura desse funcionário.

Se necessário, envolva o setor de recursos humanos na elaboração de uma solução para esse tipo de comportamento — mas é fundamental que o gestor não permita que esse funcionário exerça uma “presença negativa” junto ao restante da equipe.

Funcionário questionador

É ótimo ter alguém no seu time que seja capaz de questionar suas decisões e elaborar outras soluções — que, em alguns casos, podem ser melhores que as propostas pelo gestor. Entretanto, quando esse funcionário começa a contestar sem propósito ou sem capacidade de sugerir melhores soluções, chegou a hora de sentar para uma conversa, na qual o gestor deve explicar a importância da atuação do funcionário e o desgaste criado pela sua postura.

Mesmo que ele possua contestamentos, é melhor que eles sejam feitos em outro local que não sejam as reuniões coletivas. Manter o comportamento alinhado à postura exigida pela empresa é fundamental para a construção de um bom clima organizacional.

Esses são alguns tipos de funcionários que podem aparecer nas mais diversas equipes. Identificou o perfil de algum deles? Então reflita se você está sabendo lidar bem com esse tipo de pessoa!

Gostou das dicas? Então deixe um comentário contando as suas experiências com os diversos perfis de funcionários!

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Afinal, como posso oferecer premiação para funcionários?

Gestão Empresarial

Vamos falar um pouco sobre os tipos de premiação para funcionários? São uma excelente estratégia para manter a equipe motivada e alinhada com os objetivos do seu negócio, impulsionando o crescimento da sua organização.

Valorizar seus funcionários nunca foi tão importante. O mercado altamente competitivo exige colaboradores de alta performance, mas isso só é possível quando eles são reconhecidos e se sentem parte do sucesso da empresa.

Diante disso, preparamos um material com algumas dicas infalíveis para você que deseja premiar seus colaboradores, mas ainda não sabe como fazer isso. Continue a leitura!

Por que premiar funcionários é uma boa estratégia?

Quando alguém decide abrir uma empresa, sabe bem que precisará de ajuda para operá-la. Um empreendedor e um gestor, por mais habilidosos e inteligentes que sejam, jamais conseguiriam exercer todas as responsabilidades e atividades necessárias ao dia a dia de um negócio.

Por isso, os funcionários são um elemento imprescindível para o desenvolvimento empresarial, e aprender a mantê-los motivados para o trabalho é o segredo para alcançar o sucesso.

Em geral, quando se estabelece uma política de recompensas justa e eficaz, os colaboradores trabalham ainda mais empenhados em alcançar os resultados. Portanto, fazer com que eles se sintam valorizados e importantes pode ser fundamental para conquistar confiança, respeito e dedicação da sua equipe.

Quando premiar seus funcionários?

Tão importante quanto a estratégia de premiar os funcionários, é a definição do momento ideal para fazer isso. É preciso ser justo e dar recompensas no momento certo, pois assim eles entendem a mensagem e os objetivos a serem alcançados.

Em geral, esse prêmio precisa ser facilmente associado ao alcance de um objetivo e a um comportamento positivo e importante para a empresa. Caso contrário, ele se tornaria uma mera expectativa para o grupo, e não um verdadeiro reconhecimento.

Por isso, procure considerar o tipo de comportamento que merece uma recompensa e se esforce para que essa bonificação seja do conhecimento de todos os funcionários. Ou seja, sempre que for premiar um colaborador, exponha o fato aos demais para que eles também se esforcem e se sintam motivados.

Como reconhecer o bom trabalho de um colaborador?

Agora que você já entendeu a importância de premiar um funcionário e o quanto a escolha do momento ideal é importante, apresentaremos algumas dicas para que você coloque isso em prática corretamente.

Continue atento e conheça alguns tipos de premiação e estratégias eficientes para manter seu time engajado!

Escolha os tipos de bonificação

Antes mesmo ao anunciar o projeto, é essencial que você defina os tipos de premiação para funcionários que serão oferecidos aos seus colaboradores.

É importante ressaltar que o bônus não precisa ser em dinheiro. Na verdade, existem várias formas de premiar um funcionário, como:

almoço ou jantar especial;
tempo extra de férias;
viagem para descanso;
brindes diversos, como uma camiseta e um smartphone;
ingressos para o cinema ou futebol;

Enfim, há vários tipos de premiação para funcionários, e você pode adequar aquilo que melhor se encaixa ao perfil da sua equipe. Fique atento ao que eles gostam, comentam e, a partir disso, pense em gratificações que sejam realmente interessantes.

Comunique seu plano de ação

A comunicação é um elemento importante de um projeto de bonificação. Por isso, deixe claro à equipe quais as condutas devem ser praticadas e quais os objetivos eles devem conquistar.

Todos os colaboradores precisam conhecer os resultados que são considerados excelentes e entender que a conquista deles está associada a uma recompensa.

Adote premiações em grupo e individuais

Planos de bonificação em grupo são atrativos e interessantes, especialmente porque várias cabeças pensam e agem melhor do que uma. Mas para que o plano de premiação seja justo, é essencial que você saiba reconhecer às atitudes individuais de cada colaborador.

Muitas vezes, um grupo inteiro se beneficia pelo esforço de apenas um, e essa é uma situação que pode abalar a motivação dos seus maiores talentos. Por isso, saiba dividir as premiações em grupo e individuais.

Não exagere na gamificação

A gamificação é uma excelente estratégia para estimular o bom trabalho na empresa, pois transforma as atividades do cotidiano em um jogo saudável e motivador.

No entanto, é importante ter cuidado para não exagerar e transformar tudo em um jogo, já que isso acaba tirando um pouco o sentido dos prêmios, dando recompensa a atitudes que já são esperadas dos funcionários, como chegar no horário certo e entregar o trabalho no prazo adequado.

Não atrase as bonificações

A próxima dica para obter sucesso no processo de premiação dos bons funcionários é não atrasar a entrega e a divulgação dos prêmios. Adote um calendário e procure segui-lo com atenção.

Se a ideia é premiar um funcionário a cada 6 meses, que tal estipular uma data para essa divulgação? Com isso, seu grupo terá um prazo e um estímulo a mais para chegar a essa data em sua máxima performance.

Estimule uma competição sempre saudável

A competição no ambiente de trabalho é, de fato, um fator positivo. Mas você deve tomar cuidado para que ela não gere desconforto e rixas entre os funcionários.

Observe como os demais funcionários reagem às bonificações dos colegas e procure reprimir comportamentos inadequados, como a tentativa de prejudicar ou minimizar as conquistas de algum membro da equipe.

Do mesmo modo, é preciso evitar premiar a “bajulação”. Tenha um método claro de definição de quem merece receber a bonificação, evitando que isso possa ser associado a uma amizade ou contato mais próximo com os chefes.

Agradeça e demonstre o quanto o funcionário é importante

A gratificação não deve ser apenas entregue ao funcionário, pois é preciso premiar e justificar a razão daquela escolha. Pense em reunir o grupo, divida as conquistas alcançadas pela empresa e enfatize o quanto o trabalho de todos individualmente contribui para os resultados.

Em seguida, informe o nome do funcionário que será premiado e explique as razões que o levou a escolhê-lo. Lembre-se que esse reconhecimento em público é importante não apenas para quem será premiado, mas também para todo o grupo que pode se espelhar no colega e alcançar bons resultados.

Conhecer bem os tipos de premiação para funcionários é fundamental para um gestor de sucesso. Comandar uma equipe de alta performance é algo que exige múltiplas habilidades, dentre elas, o espírito de liderança e a humildade para reconhecer e premiar a ajuda proporcionada por cada colaborador.

Por isso, após acessar todas essas dicas e informações, não deixe de apostar nessa estratégia para manter seu grupo motivado e engajado a contribuir com o sucesso do negócio.

Lembrando que, o principal foco de implementar a premiação deve ser o reconhecimento do trabalho feito pelos colaboradores e permanência de uma conexão melhor entre o funcionário e a sua empresa, o que leva à redução dos riscos de perda de talentos da sua equipe para a concorrência.

Gostou das dicas sobre os tipos de premiação para funcionários? Então, que tal aprender ainda mais? Descubra o que é gestão de desempenho e a sua importância dentro da empresa. Vamos lá?

Afinal, como posso oferecer premiação para funcionários? Read More »

Treinamento de funcionários: 5 dicas para formar um time campeão

Gestão Empresarial

Administrar uma empresa sozinho não é uma tarefa simples. Trabalhar em grupo sempre é uma opção mais viável a ser tomada, principalmente no meio dos negócios. Nesse sentido, uma equipe bem treinada e eficiente é muito importante para o desenvolvimento de qualquer companhia.

Para te ajudar nesse processo, no post de hoje, preparamos cinco dicas infalíveis para o treinamento de funcionários. Vamos lá?

Seja um líder, não um chefe

O primeiro passo que você deve seguir para o treinamento de funcionários é ter uma boa imagem. Procure sempre ser comunicativo e acessível com todos, construindo uma relação de amizade com seus colegas de trabalho.

Além disso, estar por perto das atividades para orientar, mostrando-se receptivo a novas ideias e opiniões, é outra ótima forma de passar uma imagem de confiança e companheirismo. Seja um líder!

Trabalhe com programas de desenvolvimento

Cada pessoa possui uma área em que se destaca, não é mesmo? Uma tem talento para informática, outra para administração. Pensando nisso, procure sempre dividir as tarefas por especialidades e incentivar as habilidades individuais ao longo do treinamento de funcionários.

Dessa forma, você cria mais um vínculo de confiança com quem é apoiado pelo programa e consequentemente, a produtividade da corporação será maior. Isso será extremamente vantajoso, trazendo benefícios e resultados não só para quem teve o apoio, como também para a sua instituição como um todo.

Não se acomode em seu treinamento de funcionários

“Acomodação” é uma palavra da qual você deve passar longe. O aprendizado em sua empresa deve ser algo sempre contínuo: mesmo quando obtiver resultados positivos por parte da equipe, sempre incentive mais melhorias.

Assim, a produtividade estará em constante evolução e desenvolvimento, trazendo os melhores resultados possíveis para você e seus colegas de trabalho. A evolução deve ser contínua — portanto, nunca se acomode!

Motive sua equipe

Quem não gosta de ser reconhecido pelos seus bons resultados? Ou melhor, quem não gosta de ganhar alguma recompensa por eles? A sensação de dever cumprido é uma grande força motivadora. Use isso a seu favor e encoraje seus colegas de trabalho com prêmios a cada conquista obtida.

Com isso, eles irão se empenhar cada vez mais para ganhar a recompensa. A partir daí, essa situação irá refletir nos outros colaboradores, fazendo com que eles também se dediquem. Então, ao final do treinamento de funcionários, todos irão se sentir do mesmo jeito, formando um efeito dominó.

Realize avaliações periódicas de sua equipe

Você seguiu todos os tópicos acima? Sim? Então, está na hora de realizar a prova real e conferir se você realmente tem um grupo preparado. Realize avaliações práticas de forma periódica, com o intuito de apurar as melhorias realizadas por seu time.

Aplique, na prática, toda a teoria explicada nos treinamentos. Um exemplo eficiente de avaliação é simular uma situação real de venda. Dessa maneira, você pode observar todos os passos individualmente e definir se, de fato, o treinamento foi eficiente.

Como vimos, ter uma equipe unida e bem treinada é fundamental para que o seu negócio evolua. Seguindo nossos cinco pilares para o treinamento de funcionários, seu grupo trabalhará da forma mais eficiente e organizada possível.

Pronto para formar uma equipe excelente e crescer cada vez mais? Para continuarmos te ajudando nesse processo, acompanhe-nos no Twitter, no Facebook, no YouTube e no LinkedIn!

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funcionários

1. Defina as atribuições do cargo

2. Trace um perfil ideal de funcionário

3. Crie um ambiente confortável para as entrevistas

4. Conheça o passado do candidato à vaga

5. Estabeleça um critério de pontuação para definir quem será o contratado

6. Foque nos resultados

7. Capacite seus colaboradores

A busca mútua por resultados

O apoio ao planejamento estratégico

A importância da empatia e a técnica Rapport

10 dicas para você, gestor, conquistar a sinergia empresarial

1. Esteja aberto a opiniões e ideias

2. Acabe com repartições e separações

3. Deixe claros os sensos de responsabilidade individual e cooperativismo

4. Mantenha o equilíbrio emocional e sua confiabilidade

5. Solicite feedbacks dos funcionários

6. Crie um objetivo comum

7. Seja sempre transparente com a sua equipe

8. Reconheça os seus próprios erros

9. Proporcione momentos de descontração entre os membros da equipe

10. Seja disciplinado

1. Não seja chefe

2. Ofereça segurança para a sua equipe por meio do diálogo aberto

3. Dê feedbacks e conheça o perfil dos funcionários

Desafie os seus talentos

Defina um plano de carreira consistente

Dê feedbacks construtivos

Invista no treinamento e na qualificação

Ofereça um bom ambiente de trabalho

1. Trace o perfil procurado

2. Ofereça condições atraentes

3. Faça seleções internas

4. Invista no networking

5. Faça um arquivo com os melhores currículos

Funcionário com baixo rendimento

Funcionário falante demais

Funcionário com muito talento e pouco senso de união

Funcionário dramático

Funcionário questionador

Por que premiar funcionários é uma boa estratégia?

Quando premiar seus funcionários?

Como reconhecer o bom trabalho de um colaborador?

Escolha os tipos de bonificação

Comunique seu plano de ação

Adote premiações em grupo e individuais

Não exagere na gamificação

Não atrase as bonificações

Estimule uma competição sempre saudável

Agradeça e demonstre o quanto o funcionário é importante

Seja um líder, não um chefe

Trabalhe com programas de desenvolvimento

Não se acomode em seu treinamento de funcionários

Motive sua equipe

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