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Impactos do coronavirus nas PMEs

Gestão Empresarial

O cenário já apontava para um crescimento discreto do PIB. Com a pandemia do Coronavirus rompendo as fronteiras nacionais, a economia ficou mais incerta. Essa semana começa a mobilização brasileira para conter a proliferação do COVID-19 e da epidemia. Na prática, isolamento social espontânea ou compulsório, home-office, menos circulação, menos consumo. Enfim, pode haver impactos do coronavirus no comércio e em outros setores da economia, em especial na PMEs – pequenas e médias empresas.

Tudo vai depender do perfil da empresa e da operação. Empresas que dependem muito de receitas frequentes vão sentir mais, assim como aqueles que estão com o caixa muito apertado. Na outra ponta, grandes empresas, a depender do tempo que durar a crise do coronavirus, podem optar por reduzir folha de pagamento – atrasando salários, renegociando comissões ou demitindo parte da folha. Ou seja, menor liquidez para o consumo e maior inadimplência.

Os primeiros setores a sentir essa crise são os ligados a transporte, entretenimento e turismo: agências de turismo, empresas áreas, empresas de transporte coletivo, empresas de cultura, restaurantes, lazer e eventos. Na outra ponta, serviços de entrega, varejo farmacêutico, serviços de saúde e indústria farmacêutica podem sentir incrementos na demanda.

Coronavirus x PME: como atenuar os impactos?

A primeira coisa é parar e refletir. Qual é o seu público? Se você é um restaurante em um minishopping de um centro empresarial, há grande chances de uma estratégia de home-office massiva impactar significativamente seu negócio. Procure saber com os seus clientes como suas empresas irão agir. Crie a possibilidade (se não tem) de fazer entregas nas empresas. Suprimentos! Como estão seus fornecedores, quais as alternativas? Produção/ Operação? Só um exemplo. A questão é pensar em cenários. Do mais otimista aos mais pessimistas.

 

  • REDUZIR IMPACTOS ECONÔMICOS

  • PREVINIR CONTÁGIO NA EMPRESA

  • CONTINGENCIAR CASOS DE CONTÁGIO

 

É preciso pensar sob três aspectos. Primeiro, como reduzir os impactos econômicos. É o que refletimos acima. O segundo aspecto é como orientar seus funcionários e quais os procedimentos e protocolos que a empresa deve adotar para prevenir e ajudar seus funcionários, fornecedores a prevenir o contágio. E o terceiro é um plano de contingência para o caso de alguém da equipe ser diagnosticado com o vírus.

Do ponto de vista empresarial, a principal reflexão a se fazer talvez seja: quais receitas eu posso gerar no pior cenário que estamos vendo? É possível criar serviços virtuais? É possível atender a domicílio? Outro aspecto: adiar ao máximo gastos e despesas e se possível renegociar aquelas já existentes.

É preciso repensar seu plano anual. Rever suas metas de vendas ou receitas também criando cenários possíveis para o final deste semestre e para o próximo.

A importância de preparar as PMEs para os impactos do coronavirus?

A micro e pequenas empresas respondem por mais de 90% dos negócios brasileiros. Elas já são 16 milhões de negócios. O Sebrae, por exemplo, criou um grupo de trabalho para orientação de empresários e articular políticas públicas. Na pauta, prorrogação de pagamento de tributos, linhas de crédito com condições especiais, alongamento de dívidas, desoneração.

O Sebrae aponta os setores que devem sofrer mais impactos do coronavirus

  • Pequenos negócios em processo de internacionalização
  • Eletrônicos
  • Têxteis
  • Peças automotivas
  • Turismo
  • Alimentação fora do lar
  • Feiras livres
  • Varejo tradicional
  • Serviços porta a porta
  • Economia criativa (shows, teatro, eventos esportivos e eventos em geral)
  • Serviços médicos e veterinários
  • Serviços de beleza, cuidados pessoais e estética
  • Serviços educacionais
  • Negócios situados em ruas de comércio, shoppings ou locais de grande circulação
  • Logística (incluindo e-commerce)
  • Serviços de delivery e transporte (coletivos e individuais)

 

Outra movimentação importante vem do Banco do Povo e Desenvolve SP que alteraram as taxas de juros, prazos de carência e de amortização e anunciaram R$ 225 milhões para impulsionar a economia de São Paulo e atenuar impactos negativos do coronavírus.

Mais uma vez, nota-se a importância de um bom processo de gestão e de ferramentas modernas e flexíveis para auxiliar o empreendedor.  Ao manter processos bem estruturados e ferramentas de gestão com um ERP, o empresário pode garantir tudo saia conforme o planejado e sem surpresas.

Quando existe uma grande surpresa, como a que estamos vivenciando hoje, um sistema de gestão como o SAP BUSINESS ONE, lhe permite enxergar bem todas as áreas da empresa e, em tempo real, projetar cenários futuros, em diversas moedas e tomar decisões munido de informações confiáveis.

Utilizando um ERP, a empresa reduz o tempo dispensado a tarefas operacionais, repetitivas e sobra mais tempo para se concentrar na estratégia, na recuperação de receitas, no aumento de vendas, na otimização de custos. Em tudo aquilo que demanda “tempo de brain”.

A crise vai passar. Precisamos trabalhar para que ela seja menos impactante e para que a recuperação seja bem rápida.

 

 

 

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A década das PME’s começa em 2020

Case, Gestão Empresarial

As expectativas são grandes (diria imensas) em torno da continuidade das reformas e de uma retomada efetiva da economia. A disputa China x EUA sempre adiciona mais pimenta nesse molho toda. Os desafios das PME’s vão ser grandes. Em contrapartida as PME’s já começam com uma vantagem. Especialistas começam a difundir que 2020 é o início da década da flexibilização e que todas as empresas precisarão ter esse mindset de maior velocidade e maior habilidade em adequar processos, metodologias, portfolios, serviços, culturas.

Essa será a década da PME!

E ela já começa com mais investimentos em inovação.

Segundo a Desenvolve SP – Agência de Desenvolvimento Paulista, as pequenas e médias empresas aumentarão seus investimentos em inovação em 2020. Mais da metade dos entrevistados (55%) afirmou que pretende investir em algum tipo de inovação. A pesquisa apontou ainda que, para 40%, a principal motivação é poder “ganhar novos mercados”. Além disso, 24% dos entrevistados querem “aumentar a competitividade” do negócio. O “aumento do faturamento” e o “aumento da rentabilidade” estão no foco de 19% e 16% dos  entrevistados, respectivamente. Bora inovar para crescer!!!!

O cenário econômico vem apresentando uma melhora lenta e gradual. O que é muito positivo. É hora de dar uma forcinha! Parte dessa inovação precisa ser para incrementar seu modelo de gestão e incorporar melhores processos, formas mais estruturadas de obtenção e análise de decisão. E, claro, agilizar e permitir mais qualidade na tomada de decisão.

Veja por exemplo o caso da ACR. Nesse vídeo, contamos um pouco da mudança do ERP para um modelo Cloud com computação in memory (SAP HANA).

Se você quer conhecer as capacidades e funcionalidades do sistema de gestão mais desejado do mercado, fique de olho em nossos webinar de demonstração. Acesse também nosso canal do YouTube, Inside Business One.

No próximo ano, começa a década da PME! Fale conosco para preparar-se para acelerar seu crescimento com controle de todos os processos, informações consolidadas e claras de todas as áreas, melhores custos e mais agilidade e assertividade nas decisões.

 

 

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As capacidades do ERP para pequenas e médias empresas

Gestão Empresarial, Tecnologia

Quando se trata de um sistema de gestão ou ERP para pequenas e médias empresas, a melhor opção é aliar a solidez de uma plataforma tecnológica conhecida nacional e mundialmente com  funcionalidades que atendam a diversos perfis de empresas . Além de, é claro, apresentar uma boa relação custo-benefício. Isto é um valor de investimento que faça sentido para empresas de pequeno e médio portes.

E por que um sistema de gestão ou um ERP para pequenas e médias empresas

Como o nome já diz, um ERP é uma plataforma tecnológica, um software que permite organizar, acompanhar e gerenciar os processos e as atividades de seu negócio. Do controle do caixa aos pedidos de fornecedor. Do histórico de vendas à folha de pagamento. Da logística à produção. O ERP concentra as informações do seu negócio e permite de forma mais simples e rápida identificar erros, prever necessidades, reduzir desperdícios e automatizar atividades do dia-a-dia.

Enfim, um sistema de gestão automatiza as atividades da empresa e garante confiabilidade de informações obtidas, o que significa tomar decisões com maior segurança.

Quatro pontos imprescindíveis no ERP para pequenas e médias empresas

TCO Compatível.

O primeiro aspecto é a acessibilidade. Não adianta um ERP ser a maravilha da gestão, se o chamado Custo Total de Propriedade (TCO na sigla em inglês) for alto, encarecendo a operação da PME ou até tornando inviável sua adoção. TCO é o custo financeiro total. Ou seja todos os custos diretos e indiretos necessários: software, hardware, serviços, manutenção etc.

Solução Completa

É comum você encontrar soluções que se limitam a atender as atividades administrativas de seu negócio. Porém, é muito importante optar pelos ERP’s que podem ser ser aplicados aos processos produtivos, gestão de fornecedores, logística, estoque, vendas, marketing.

Fácil de Implementar

Está muito associado ao TCO. É importante que seja uma plataforma pronta, já acostumada com empresas do seu porte e, eventualmente, do seu tipo de negócio. A partir do momento que você se decidir em adotar, o processo de implantação deve durar dias ou semanas.

Base Convincente

Quantos usuários ele tem? Quantas empresas adota? Esta em português? Como é a questão de serviços? Parceiros? Quantos existem? Lembre-se sempre: se a solução é adotada por milhares de empresas e tem uma rede de centenas de parceiros, certamente é uma plataforma “à prova de futuro”. O pior dos mundos é você investir dinheiro tempo e esforço numa solução e depois ficar na mão.

Além desses quesitos, é preciso analisar as funcionalidades fundamentais. Para que você possa gerir sua empresa com facilidade, aceso rápido a informações e mais inteligência e segurança na tomada de decisão, podemos enumerar seis delas: gestão financeira, gestão de clientes e vendas, compras e estoque, planejamento de produção, análise comercial e relatórios.

Entendendo as principais funcionalidades de um Sistema de Gestão para PMEs

Gestão Financeira na Pequena e Média Empresa

São as capacidades centrais do seu ERP, que vão lhe oferecer o ferramental para você gerenciar e a agilizar sua operação financeira e  automatizar tarefas cotidianas de contabilidade, cálculos  e transações. Além disso, vai lhe permitir, dependendo da solução, uma visão em tempo real do seu fluxo de caixa e de suas necessidades financeiras e de vendas futuras. As principais funcionalidades são:

  • Contabilidade – automatiza os principais processos de contabilidade, como lançamentos diários, contas a receber e contas a pagar.
  • Controle – permite gerenciar o fluxo de caixa com precisão, monitorar ativos fixos, controlar orçamentos e monitorar custos de projetos.
  • Gestão simplificada de ativos fixos, a função virtual de ativos fixos libera você do repetitivo lançamento manual.
  • Bancos e conciliação – permite processar rapidamente conciliações bancárias, extratos bancários e pagamentos por meio de vários métodos, inclusive cheques, dinheiro e transferências bancárias.
  • Relatórios e análises financeiras – para gerar relatórios padrões ou personalizados a partir de dados em tempo real para revisões de planejamento comercial e de auditoria.

 Gestão de Clientes e Vendas na PME

Para gerenciar de forma eficiente todo o processo de vendas e o ciclo de vida do cliente  e, assim, aumentar as vendas e a rentabilidade e garantir a satisfação do cliente.

  • Gestão de vendas – para controlar oportunidades e gerenciar as atividades de vendas.
  • Gestão de campanha de marketing – para criar, gerenciar e analisar atividades de marketing.
  • Gestão de clientes – armazenando e organizando informações sobre o relacionamento com cada clientes.
  • Gestão de serviços – para gerenciar o pós-venda. Ou seja, registrar e responder chamados de serviço com mais eficácia.
  • Relatórios e análises – para gerar seus relatórios, tais como: previsão de vendas, estoque, produção e muitos outros

Compras e Estoque nas PMEs

As pequenas empresas também demandam o controle sistemático da aquisição, desde a solicitação de cotações dos fornecedores até a criação de pedidos de compra e pagamento de fornecedores.

  • Aquisição – gerar solicitações de compra, ordens de compra e recibos de mercadorias; vincular documentos de compras e visualize trilhas de documentos para fins de auditoria; e gerenciar devoluções, despesas adicionais e várias moedas.
  • Gestão de dados mestres – gerenciar dados detalhados e visualizar o balanço, informações detalhadas de aquisição de mercadorias com listas de preço e informações tributárias.
  • Integração entre depósito e contabilidade – sincronização em tempo real de recebimento de mercadorias e níveis de estoque em depósito.
  • Processamento de faturas a pagar, cancelamentos, e notas fiscais
  • Relatórios atualizados em tempo real

Planejamento de produção para Pequenas e Médias Empresas

Conjunto de funcionalidades que permite obter informações precisas sobre entrada e saída de pedidos, estoque e localização do item.

  • Gestão de estoque e depósito – gerenciamento do estoque usando vários modelos de custos, unidades de medida e preços.
  • Gestão de localização no depósito – gestão e otimização do movimento de estoque.
  • Controle de entrada e saída de mercadorias – registro de entradas e saídas de mercadorias, e inventário de estoques.
  • Planejamento de produção e material – controle e liberação de ordens de produção; controle de preços de materiais.

Gerenciamento comercial

Além de gerenciar as atividades e oportunidades, permitir que você tenha uma visão inteligente da estratégia comercial. Ou seja: criar seus indicadores de desempenho e permitir que você entenda como está o desempenho de cada linha de produtos em tempo real.

Análises e relatórios

Organizar todas as informações que você considera cruciais para entender, monitorar e gerenciar o seu negócios e possibilitar que você

  • elimine a entrada de dados duplicados, custos e erros relacionados.
  • Crie alertas baseados no fluxo de trabalho
  • Automatize respostas a situações que tenham sido detectadas
  • desencadeiam respostas automáticas quando ocorrem eventos de

Se você precisa melhorar a visibilidade do seu negócio ou preparar-se para crescer dentro de uma visão de “non-surprising management”, você deve pensar em implementar ou atualizar seu ERP para uma plataforma que lhe acompanhe nos seus desafios de crescimento e rentabilização.

O ERP com essas características lhe permitirá organizar, otimizar e automatizar as atividades da empresa ao mesmo tempo em que otimiza o tempo e o trabalho dos gestores.

Caro? Não. Vamos tomar um café!

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Como escolher o software SAP mais adequado para seus negócios?

Como escolher o software SAP mais adequado para seus negócios?

Gestão Empresarial, Tecnologia

Muitos empresários de pequeno e médio porte acreditam que contratar um software SAP para suas empresas é uma estratégia onerosa e desproporcional ao tamanho do empreendimento — mas não é bem assim. Seu orçamento é suficiente para investir em um sistema de gestão que empresas multinacionais utilizam? Qual a funcionalidade deste software e o que ele pode trazer de benefícios para uma PME?

Se você também tem dúvidas sobre as ferramentas que podem ou não serem inseridas em sua gestão, preparamos esse material para esclarecer alguns pontos fundamentais sobre os softwares SAP. Acompanhe este post e fique por dentro!

Entenda o que é SAP

A SAP é uma empresa alemã, fundada em Waldorf, como uma pequena empresa desenvolvedora de sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), que em português chamamos de Sistema Integrado de Gestão de Empresas. Sua evolução para uma referência mundial em ERP atesta a qualidade do seu sistema, não só vendendo conceitos e certificações, como também demonstrando o sucesso que uma empresa pode alcançar usando um sistema que integre todas as informações em um mesmo lugar. O melhor de tudo é que a ferramenta é compatível com qualquer porte de empresa, inclusive as PME.

Características de um software SAP para PME

Para escolher o ERP ideal para sua empresa é preciso identificar as principais necessidades e desafios da gestão. Lembre-se de que a função primordial dele é concentrar as informações da empresa em uma mesma fonte, mas outros aspectos podem se beneficiar do seu uso, como:

Custo-benefício compatível

O custo de aquisição de um sistema integrado de gestão não deve comprometer o crescimento sustentável de uma empresa, e sim apoiá-lo.

Facilidade de implantação

Assim como o mundo continua girando, as empresas também não podem parar suas produções para a implantação de um serviço. Obviamente, é preciso dedicar tempo e uma boa equipe interna para a implantação, mas a empresa responsável deve considerar os dias e horários de menor impacto para isso.

Abrangência e aceitação

Os sistemas ERP devem abranger todas as áreas de atuação da empresa, como a área de recursos humanos, finanças, gestão de compras e estoque. Além disso, precisam da aceitação dos funcionários e equipe responsáveis pela administração dos dados, pois sem aderência não há como conseguir bons resultados.

Possibilidade de implantar na nuvem

Ao implantar o ERP na nuvem, a empresa elimina os custos de armazenamento de dados e torna seu uso mais flexível, com possibilidade de acesso em qualquer lugar mediante senhas e confirmações.

Benefícios percebidos com sua utilização

Ao utilizar o software SAP, vários benefícios são colhidos para a produtividade da empresa, como a eliminação de processos manuais, que sempre possuem índice de erros muito maiores do que aqueles realizados de forma automatizada. Além disso, podemos destacar:

  • Melhoria do fluxo de informação dentro da empresa, sem processos atrasados por ausência de informação de outros setores;
  • Eliminação de erros e retrabalhos, na medida em que o sistema aponta falhas para o próprio funcionário no momento do input de dados;
  • Melhor gestão do tempo e dos profissionais de recursos humanos, que podem ser melhor aproveitados em suas funções;
  • Melhoria da gestão de compras e estoque, já que estas duas áreas têm integração total de informações.

Com o uso de ERP, as empresas entenderam que a área de Tecnologia da Informação é fundamental para a gestão estratégica e, por isso, deviam fazer parte do processo decisório. No mundo globalizado, o tamanho da empresa é indiferente para os compradores, desde que esta entregue um serviço de alta qualidade. De fato, estruturas menores aproximam os clientes dos diretores das empresas e isto pode ser encarado com bons olhos.

Depois de clarear as ideias sobre os ERP, estude as possibilidades do mercado e trace metas para sua implantação. É possível, inclusive, fazer um projeto devidamente gerenciado para isto. Quer saber como? Então, leia agora nosso artigo sobre gerenciamento de projetos!

Test Drive SAP Business One

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Gestão eficaz também é para PMEs

Gestão Empresarial

Seja em tempos bicudos ou em época de bonança, a gestão eficaz é uma necessidade para PMEs – pequenas e médias empresas. Também para essas empresas é necessário ficar atento às novas tecnologias, contratação de pessoal qualificado, escolha de bons parceiros e fornecedores, à qualidade de produtos e serviços e a incorporação das melhores práticas de gestão

A Gestão Financeira da PME

O sucesso do negócio e o crescimento consistente e saudável de uma PME está muito associado à qualidade de sua gestão financeira. Claro, inovação ;e importante, bons clientes, qualidade de atendimento e de produtos. Mas, tudo isso não fará grande diferença se o rico dinheirinho escorregar por entre os dedos. Como dizem, o dinheiro não aceita desaforo.

Assim, é preciso organizar bem as finanças, criando bons controles. Esses controles precisam ir além do fluxo de caixa. Dependendo da natureza do seu negócios é preciso olhar toda a operação, compras, vendas, o processo comercial. 

ERP versus PLANILHAS

A cada dia, fazer todo esse controle manualmente perde todo o sentido. O Excel é uma boa ferramenta. No entanto, existem formas mais estruturadas, rápidas e eficientes de acompanhar o dia-a-dia dos seus negócios e ainda preservar histórico, avaliar projeções e estar seguro de que as informações estão preservadas e fidedignas. Isso se chama software de gestão ou ERP (Enterprise Resource Planning).

Uma planilha não colabora para organizar suas obrigações fiscais e enxergar todo o seu processo operacional e financeiro. Como o próprio nome diz, um ERP integra as informações de todas as suas áreas e transações, além de ser capaz de criar cenários e projeções e gerar relatórios em tempo real.

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E dados são essenciais para a tomada de decisão, para que sua empresa possa diariamente pensar e repensar seus rumos e definir  as melhores estratégias de gestão, os melhores investimentos e acompanhar os impactos de suas decisões junto aos seus clientes ou consumidores.

Gestão PME – Por que implantar o ERP SAP Business One

O SAP Business One é um software de gestão empresarial que oferece uma forma única de gerir toda uma empresa – desde vendas e gestão das relações com os clientes até finanças e operações. E foi feito especialmente para PMEs – pequenas e médias empresas.

A solução simplifica os principais processos de um negócio (desde contabilidade e CRM até gestão da cadeia de suprimentos, produção e compras) e conta com a confiança de mais de 50.000 empresas em 150 países.

Ganhos ao se implementar o SAP Business One na sua empresa

  • Informações acessíveis: reúne todas as informações do seu negócio em um sistema único, que pode controlar uma ou mais empresas ou unidades
  • 24 horas: acesso a qualquer momento e de qualquer lugar às informações de sua empresa e suas operações, por meio de um smartphone
  • Economia: Implementação rápida e de baixo investimento.
  • Tempo Real: Obtenção de dados em real time
  • Melhores Práticas: adoção rápida de praticas de gestão consagradas mundialmente, possibilitando otimização e automação dos processos de negócios
  • Completo: Mais de 500 módulos prontos para escolher e atender às necessidades e especificidades de cada negócio.

São grandes os desafios de qualquer empresa para se manter competitiva e lucrativa. A adoção de uma solução de gestão como o SAP Business One oferece todas as funcionalidades e caraterísticas indispensáveis às empresas bem geridas.

E a G2 Tecnologia é o parceiro SAP para ajudar nessa jornada!

A G2 Tecnologia é parceira da SAP para implantação do SAP Business One. O sistema possui um custo-benefício excelente. Em média, o investimento realizado é pago de 6 meses a 1 ano de uso, visto que a empresa começa a desfrutar desde o início do projeto de automação, aumento de produtividade e redução de custos.

Fale com a G2 Tecnologia! Acesse também nossas redes sociais para conhecer mais sobre o SAP Business One e os nossos cases de sucesso.

 

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Reinf

Reinf: prazo de entrega para 2018

Gestão Empresarial

O prazo de entrega para o Reinf foi prorrogado para este ano. O novo faseamento foi anunciado pelo Governo Federal em dezembro de 2017.

De tal forma, o Reinf prazo foi prorrogado para o dia 1° de maio de 2018, para as empresas que tem faturamento maior do que de R$ 78 milhões, e 1 de novembro de 2018, para as empresas que faturam menos do que o valor mencionado.

Por isso, se você é um empresário que não fatura mais de R$ 78 milhões, tem até o mês de novembro para garantir a apresentação das informações do Reinf.

Foi pensando nisso que desenvolvemos este post, que tem o objetivo de esclarecer dúvidas sobre o reinf e seu prazo de entrega no ano de 2018. Acompanhe todas essas informações a seguir.

O que é Reinf?

A Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais – Reinf é um módulo presente no Sistema Público de Escrituração Digital e serve como um complemento para o eSocial, sendo obrigatório para as organizações. O uso da tecnologia pode facilitar o processo.

Trata-se de uma declaração em que é preciso abranger todas as retenções que não têm relação com o trabalho. Entre as principais delas, destacam-se a receita bruta em relação às contribuições previdenciárias.

Quais as informações devem constar no reinf?

O reinf deve ser feito por meio do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped).

Sendo assim, é preciso que sejam informados dados como a retenção da contribuição previdenciária, os recursos repassados para associações que tenham equipe profissional de futebol, receitas de espetáculos desportivos e retenções em fontes como IR, CSLL, COFINS, PIS/PASEP, entre outros incidentes em relação aos pagamentos feitos a pessoas físicas e jurídicas.

Também deve ser informada a comercialização da produção e contribuição da previdência que é substituída pelas agroindústrias ou diretamente para os produtores rurais.

Quando declarar o Reinf em 2018?

A legislação fiscal instituiu, ao final do ano de 2017, que os contribuintes que têm mais de R$ 78 milhões de faturamento deveriam ter feito essa declaração até o dia 1 de maio de 2018.

Esse prazo já passou para essa categoria, mas ainda há tempo para quem tem um faturamento menor do que o valor citado fazer a sua declaração. Esse prazo vai até novembro deste ano e é por isso que convém estar preparado para quando esse momento chegar.

Contar com a tecnologia, dentro desse contexto, pode ser um grande diferencial para os empresários, que terão todas as informações organizadas corretamente e de forma facilitada, para que a declaração seja feita corretamente, sem que sejam cometidas falhas que podem prejudicar esse processo. Um sistema de gestão, portanto, pode ser um grande diferencial!

Agora que você já sabe qual é o Reinf prazo, é preciso ficar atento para não ficar em uma situação irregular e declarar a escrituração, conforme prevê a legislação vigente. Isso tudo é muito importante para que o seu negócio não seja prejudicado.

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Business One On Demand

Tudo o que você precisa saber sobre o SAP Business One on demand

Gestão Empresarial

O atual ambiente corporativo apresenta uma série de desafios. Hoje, empresas têm estruturas complexas e devem responder rapidamente às demandas do mercado.

Para que isso seja possível, é necessário integrar times e manter um fluxo de trabalho livre de erros, no qual todos possam trocar informações estratégicas com agilidade e, assim, executar serviços de qualidade.

Nesse cenário, o controle dos fluxos de trabalho é um grande desafio para profissionais de gestão corporativa. Empresas precisam lidar com o trabalho de várias equipes e garantir que a rotina de todas estejam em conformidade com os padrões de qualidade da sua área de atuação. Tudo isso por meio de uma estratégia que seja flexível, dinâmica e inovadora.

E é nesse momento em que sistemas de gestão integrada, como o SAP Business One na modalidade on demand entram em ação. Eles criam um ambiente de trabalho ideal para que a companhia possa manter uma produtividade eficaz e inteligente, sem que isso comprometa os seus custos.

Quer saber como isso é possível? Então continue a leitura deste artigo até o final!

O que é o SAP Business One On Demand?

O SAP Business One On Demand (também conhecido como SAP B1 On Demand) é uma solução de gestão integrada fornecida pelos parceiros SAP.

Ele oferece um conjunto de funcionalidades que dão ao gestor um maior controle sobre os seus processos e, por ser fornecido via um modelo de assinaturas, tem um excelente custo-benefício.

Em outras palavras, essa é uma ferramenta de gestão integrada de fácil integração no ambiente corporativo. Com ele, os profissionais de gestão dispõem de um local de trabalho unificado, em que todos os dados do negócio podem ser consultados em tempo real.

Assim, a empresa terá maior capacidade para evitar atrasos, problemas na entrega de produtos ou erros operacionais.

Por que o SAP B1 On Demand foi criado?

O SAP B1 foi criado para que empresas tivessem acesso a uma solução de gestão de alta performance, sem que existisse a necessidade de um grande investimento ou um complexo processo de implementação das soluções on-premise.

Executado via web, o SAP Business One On Demand oferece ao usuário uma interface segura, robusta e confiável para a gestão de rotinas corporativas com um custo previsível e baixo.

Em outras palavras, o SAP Business One On Demand foi criado para que companhias tivessem um ERP de fácil uso e manutenção.

As tecnologias de segurança digital impedem que as informações do negócio sejam acessadas por terceiros e dão ao empreendimento o máximo de controle sobre dados internos.

Já as rotinas de atualizações ágeis e o suporte contínuo simplificam os processos de gestão de TI e disponibilizam aos profissionais da empresa mais tempo para focar na prestação de serviços.

No SAP B1 On Demand são encontradas funcionalidades que permitem a gestão de processos de vendas, de relacionamento com clientes, de estoque e de rotinas operacionais.

Como tudo é integrado, o acesso aos dados é feito com agilidade e precisão. Assim, a empresa pode atingir todas as suas metas por meio de um ambiente de trabalho inovador e de alta performance.

Quais as vantagens do SAP Business One On Demand?

A adoção do SAP Business One On Demand pode trazer uma série de vantagens para o negócio. Com processos mais integrados e rotinas de alta agilidade, a companhia conseguirá atingir melhores resultados, aumentar a visibilidade dos seus negócios e ter um maior controle sobre toda a sua cadeia operacional.

Veja, abaixo, alguns dos motivos que levaram empresas de todo o planeta a adotar essa solução!

Possibilidade de manter processos integrados e com maior nível de padronização

O SAP B1 On Demand dá ao negócio um ambiente centralizado para acesso a dados. Isso é fundamental para que o gestor tenha uma grande visibilidade sobre como cada área da companhia funciona e, assim, garantir que todas as rotinas sigam o mesmo padrão de qualidade.

Alto custo-benefício e retorno sobre o investimento

A maneira como o SAP B1 On Demand é estruturado permite ao negócio ter um retorno rápido sobre o seu investimento.

A empresa poderá integrar o software rapidamente aos seus processos corporativos e, graças ao modelo de assinaturas, ter um investimento de capital muito menor, algo crucial para ampliar o custo-benefício da solução.

Maior integração da infraestrutura de TI

O SAP B1 On Demand oferece funcionalidades nativas para a integração com softwares de terceiros. Dessa forma, a companhia pode criar um ambiente unificado, no qual todas as soluções de TI atuam de maneira consolidada, reduzindo custos e o número de etapas para que um processo seja concluído.

Visão estratégica sobre o negócio

Um ambiente centralizado para o controle de todas as rotinas é fundamental para que a empresa possa obter melhores insights sobre como otimizar cada área e serviço interno.

O acesso aos dados em tempo real evita que problemas de performance passem despercebidos, agilizando muito mais o tempo necessário para corrigir falhas internas.

Suporte global

As soluções da SAP disponibilizam um suporte global, com parceiros presentes em mais de 40 países. Graças a isso, as companhias que têm a ferramenta implementada no seu ambiente de trabalho sempre contarão com um time de técnicos prontos para solucionar qualquer dúvida ou problema que surgir.

Maior flexibilidade

A arquitetura flexível do SAP B1 On Demand dá ao negócio mais abertura para personalizações. Há a possibilidade de utilizar o kit de desenvolvimento nativo ou uma das mais de 550 soluções complementares, a fim de expandir as funcionalidades do sistema e torná-lo mais integrado ao seu dia a dia.

Como implementar o SAP Business One On Demand?

Gerenciado e hospedado pelos parceiros da SAP, o SAP B1 On Demand é uma solução de implementação ágil e robusta.

Por ser executado na web, o SAP Business One On Demand é integrado rapidamente aos processos corporativos, bastando apenas que a empresa pague uma assinatura mensal conforme o número de usuários existentes.

Veja, a seguir, algumas das etapas da adoção do SAP Business One On Demand!

Escolha o parceiro comercial certo

O primeiro passo da adoção do SAP B1 On Demand é a escolha de um parceiro comercial, o qual fará a gestão dos serviços e fornecerá todo o suporte necessário aos usuários. Portanto, é fundamental que a companhia escolha um parceiro que saiba trabalhar com o seu perfil corporativo.

Avalie se a empresa tem experiência na sua área. Identifique, também, como o suporte é estruturado, a disponibilidade do time de apoio e como a companhia poderá trabalhar para reduzir ao máximo o número de riscos durante a implementação. Dessa forma, você evitará conflitos e terá mais sucesso na sua estratégia.

Identifique as suas demandas

Para aumentar o retorno sobre o seu investimento, faça uma análise prévia de todas as suas necessidades. Esse é um dos processos mais importantes para o investimento em TI, uma vez que reduz riscos e melhora o direcionamento de cada rotina.

Defina previamente quais são as funcionalidades mais importantes, as áreas em que a ferramenta será utilizada e os objetivos do negócio. Trabalhe lado a lado com os times que utilizarão o ERP para verificar como o SAP B1 On Demand pode otimizar as suas rotinas de trabalho.

Assim, você conseguirá direcionar o seu investimento para ter o máximo de retorno possível.

Personalize o SAP Business One On Demand

Um dos pontos mais interessantes do SAP Business One On Demand é a possibilidade de personalizar a ferramenta. A capacidade de adicionar recursos ao seu sistema de gestão integrada dá mais competitividade para a empresa, que consegue efetuar um melhor aproveitamento da solução.

Da mesma forma, o retorno obtido com o investimento é ampliado, uma vez que os times conseguirão integrar com mais profundidade a ferramenta ao seu dia a dia.

De acordo com as suas necessidades e objetivos, a companhia deve fazer personalizações no SAP Business One On Demand por meio dos add-ons, os quais são desenvolvidos pelos parceiros da SAP.

Portanto, trabalhe com a companhia escolhida para identificar os melhores complementos de acordo com o seu perfil de uso, ampliando as funcionalidades do sistema de gestão e, assim, gerando muito mais competitividade para o empreendimento a médio e longo prazo.

O SAP Business One On Demand é a melhor ferramenta para os negócios?

Como a sua empresa direciona os investimentos em TI?

Por ser uma área que normalmente demanda muitos recursos financeiros, negócios podem ter dificuldades para encontrar o melhor investimento para atingir as suas metas de médio e longo prazo: a adoção de uma solução de alto valor que não atende às demandas internas pode causar um grande prejuízo com o passar do tempo.

Justamente por isso, é importante compreender as demandas e objetivos do negócio e criar um alinhamento das estratégias do setor de TI com as outras partes da empresa. Isso permite que a organização faça investimentos mais inteligentes e consiga evitar prejuízos.

Nesse sentido, antes de adotar o SAP Business One On Demand, é crucial que a empresa faça um levantamento das suas metas de médio e longo prazo e as principais demandas internas.

Avalie o perfil de cada área que pode contar com o apoio do SAP B1 On Demand e identifique os seus problemas críticos. Isso é crucial para que o negócio consiga ter uma visão mais abrangente.

O modelo On Demand pode ser utilizado para diversos fins. Os custos operacionais são reduzidos, a empresa tem mais agilidade para começar a utilizar a ferramenta e pode personalizar os recursos de maneira mais profunda.

O acesso integrado aos dados internos cria mais agilidade e performance para todos os setores. E com menor necessidade de direcionar recursos para os processos de gestão, a empresa consegue melhorar o seu foco em seus serviços e ter processos de mais qualidade.

Portanto, se essas são demandas do seu negócio, o SAP Business One On Demand pode ser a ferramenta ideal para o seu ambiente de trabalho.

Qual a importância do apoio de uma empresa especializada?

O licenciamento do SAP Business One On Demand não é feito diretamente pela SAP. Para adquirir essa solução, a companhia deve contratar um parceiro estratégico, que é responsável por gerenciar rotinas de manutenção e auxiliar o negócio em todas as etapas de licenciamento do software.

Independentemente do tamanho ou do perfil da sua companhia, esse fator deve ser visto como um ponto chave para que o retorno sobre o seu investimento seja o maior possível.

Os parceiros SAP passam por uma série de treinamentos para orientar os usuários a fazerem o melhor uso possível da solução.

As companhias que atuam no licenciamento do SAP B1 On Demand têm a capacidade técnica para solucionar erros, auxiliar na implementação de add-ons, definir as funcionalidades mais importantes para a empresa e, assim, maximizar o retorno obtido com o investimento.

Em outras palavras, os parceiros da SAP fazem um trabalho de consultoria completo, garantindo que você não tenha nenhum tipo de transtorno com o investimento realizado.

Além disso, os parceiros SAP são responsáveis por todos os processos de hospedagem, manutenção, controle de segurança e atualização do SAP Business One On Demand.

Ao eliminar a necessidade da companhia direcionar recursos para manter o seu sistema de gestão funcional, o negócio terá um maior foco nas rotinas diretamente conectadas com o seu core business. Ademais, a implementação em negócios de pequeno e médio porte é feita com mais facilidade e agilidade.

O mercado corporativo exige que empresas tenham uma postura ativa na resolução de demandas. E para assegurar que os seus processos manterão a qualidade, é fundamental que a tecnologia seja utilizada como uma solução estratégica, integrando times, criando competitividade e eliminando o desperdício de recursos.

Com o SAP Business One On Demand a companhia atinge esses objetivos, padronizando rotinas e criando fluxos de trabalho mais eficazes.

O SAP Business One On Demand é a solução ideal para negócios que buscam mais performance no seu dia a dia. As operações tornam-se mais integradas e padronizadas, reduzindo erros e gerando mais agilidade para a resolução das demandas de clientes e parceiros comerciais.

Dessa forma, a companhia consegue atingir com facilidade as suas metas de médio e longo prazo, criando oportunidades de venda por meio de serviços mais eficazes e inteligentes.

Quer começar a investir no SAP Business One On Demand? Então fale com um de nossos consultores para saber a melhor forma de integrar essa solução no seu dia a dia!

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SAP para pequenas empresas

SAP para pequenas empresas: entenda os motivos para investir

Gestão Empresarial

Como a sua empresa estrutura os seus processos de gestão? A forma de configuração dos métodos internos tem impacto direto no sucesso do empreendimento em médio e longo prazo.

O planejamento se torna ineficaz, caso não haja rotinas gerenciais de qualidade, e a companhia tem dificuldades para atingir as suas metas.

É nesse cenário que a tecnologia passou a fazer parte do dia a dia administrativo de qualquer empreendimento que precisa se manter com uma rotina eficaz.

Com o apoio de softwares de gestão, as empresas podem reduzir gargalos, gerar mais competitividade e minimizar o impacto dos problemas internos na qualidade das suas operações.

Isso ainda amplia a integração entre times, permitindo que o gestor mantenha a rotina interna com alto nível de inovação e performance.

Quer saber mais sobre o tema? Então veja no post de hoje como o investimento em soluções de gestão, como o SAP para pequenas empresas, pode tornar a sua companhia mais competitiva.

O que é um sistema ERP?

O sistema ERP é uma ferramenta que centraliza o gerenciamento de rotinas administrativas.

Ele permite que gestores controlem melhor o fluxo de trabalho de cada área, reduzam o tempo necessário para executar processos. Além disso, conferem mais automação no dia a dia, simplificando as rotinas e criando mais agilidade.

Em outras palavras, um software de gestão como o SAP Business One traz mais qualidade para o dia a dia de todas as rotinas do negócio. A tomada de decisão se torna mais inteligente e lucrativa, por causa de fatores como:

  • a automatização de etapas;
  • o acesso a dados em tempo real;
  • a maior agilidade e precisão no fluxo de informações entre setores.

Como um software de gestão ajuda na competitividade?

O investimento em ferramentas de gestão traz uma série de benefícios para a empresa, que pode atender às demandas do mercado de maneira mais eficaz e ágil. Além disso, o planejamento de médio e longo prazo fica mais preciso e eficaz.

O sistema de gestão integrada aumenta muito a capacidade dos gestores de eliminar gastos. Isso é possível, por exemplo, pelo ganho de automação operacional que a empresa tem, pois essa ferramenta pode ser utilizada para eliminar a necessidade de interações humanas em várias etapas de processos corporativos.

Uma vez que mais rotinas são automatizadas e simplificadas, o número de erros diminui. Assim, além de eliminar gastos com um melhor aproveitamento dos recursos disponíveis, o negócio também economiza, ao reduzir os índices de retrabalho causados pelas falhas e gargalos operacionais.

A diminuição de erros também impacta a qualidade dos processos internos. Com o apoio de uma solução de gestão, a empresa pode simplificar rotinas: uma mesma atividade requer menos etapas em sua execução, por exemplo.

O planejamento, então, fica mais estratégico. Os profissionais conseguem ter uma visão abrangente sobre a performance de todas as áreas e, com isso, são capazes de avaliar com precisão os pontos em que os gargalos estão localizados.

Ao mesmo tempo, a empresa pode direcionar as suas rotinas conforme as demandas do mercado, algo fundamental para gerar mais competitividade e qualidade operacional.

Já a troca de dados entre áreas pode ampliar o nível de inovação interna e maximizar a capacidade de os profissionais encontrarem a melhor forma de atender às demandas do mercado.

O fluxo de informações entre setores se torna mais ágil e preciso, permitindo estruturar os serviços com mais qualidade e foco nas demandas de consumidores.

Um profissional de vendas, por exemplo, tem uma estratégia que leva em consideração as variações sazonais na demanda por produtos e serviços. Assim, ele consegue fazer abordagens a clientes de acordo com os produtos com maior chance de venda.

Ao mesmo tempo, as chances de atrasos na entrega de uma mercadoria são muito menores, uma vez que o empreendimento está pronto para atender a demandas externas com rapidez e segurança.

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Como um SAP para pequenas empresas otimiza rotinas?

O investimento nas ferramentas de gestão da SAP para pequenas empresas, como o SAP Business One, pode trazer uma série de ganhos para o empreendimento.

A sua maior integração com outras soluções e a flexibilidade desse sistema permite ao negócio atingir resultados muito melhores em médio e longo prazo. Assim, a companhia pode manter um posicionamento de destaque na sua área de atuação.

O SAP Business One, por exemplo, possui funcionalidades nativas que permitem a sua integração com a plataforma SAP HANA. Além disso, a sua implementação pode ser feita on-premise ou diretamente em uma infraestrutura de computação na nuvem, o que torna o tempo de integração menor (além de ampliar a compatibilidade dessa ferramenta com diferentes perfis de negócio).

Os processos de Business Intelligence podem ser integrados ao SAP Business One com agilidade e precisão. Dessa forma, os analistas conseguem executar um trabalho capaz de gerar muito mais lucro para a empresa.

O acesso a informações precisas da companhia cria uma visão abrangente sobre os processos corporativos e quais pontos podem ser otimizados.

Dos procedimentos de CRM até as rotinas de contabilidade, as soluções de gestão da SAP para pequenas empresas conseguem criar um ambiente de trabalho mais inovador e integrado.

Os custos de gestão são reduzidos com uma rotina mais eficaz, automatizada e simplificada. Assim, a organização tem mais abertura para novos investimentos estratégicos.

Esse é um fator que também é crucial para que o negócio possa potencializar a sua capacidade de crescimento. Todos os setores atuam com elevado nível de integração, sem que erros ou conflitos causados por informações inconsistentes interfiram na sua capacidade de atuação. Dos relatórios às rotinas diretamente conectadas com o core business do empreendimento, a melhora de performance passa a ser notada por todos.

Em outras palavras, os softwares de gestão da SAP para pequenas empresas fornecem a base para que companhias possam atuar de maneira estratégica no atendimento a demandas do mercado.

Flexíveis e inovadores, sistemas como o SAP Business One reduzem custos, melhoram o fluxo de trabalho e dão as bases para que os processos de gestão sejam mais inteligentes e competitivos.

Se você gostou do post e quer saber mais sobre como a tecnologia pode ser empregada para melhorar os seus fluxos de trabalho, entre em contato conosco!

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consultoria sap business one

Saiba como escolher a consultoria sap business one ideal para sua empresa

Gestão Empresarial

A escolha por um sistema de gestão integrada é um processo que deve ser feito com cuidado.

Do momento em que a companhia avalia quais são os pré-requisitos da aplicação até a sua integração no dia a dia, uma série de cuidados devem ser tomados pelo gestor para evitar erros e garantir que o retorno sobre o investimento seja o maior possível.

Nesse sentido, o SAP Business One é uma das principais escolhas do mercado. Esse é um software de gestão integrada flexível, capaz de atender diferentes perfis de negócio com agilidade e precisão.

Quer saber mais sobre o tema? Então confira no post como um bom ERP pode beneficiar o seu negócio e a importância de contar com uma consultoria SAP Business One para ter o máximo de retorno sobre o seu investimento. Boa leitura!

O que é o sistema SAP Business One

O SAP Business One é um sistema de gestão integrada (também conhecido pela sigla ERP, de Enterprise Resource Planning) que dá ao gestor a capacidade de gerir todos os processos corporativos de maneira integrada.

Das rotinas de vendas à gestão financeira, todas as etapas da gestão administrativa diária serão executadas de maneira centralizada. Como consequência, a companhia pode simplificar as suas rotinas e ter mais agilidade na prestação de serviços.

Essa é uma aplicação que, atualmente, já atende a mais de 50.000 empresas em 150 países. O SAP Business One pode contribuir para o negócio otimizar as rotinas internas por meio de um ambiente unificado para o acesso e uso de informações estratégicas e precisas, integrando setores e garantindo a capacidade do negócio crescer continuamente.

O SAP Business One pode ser licenciado por meio de dois modelos de contrato, o On-Premisse e o de Assinatura. Confira as características de cada um logo abaixo!

  • On-Premisse: nesse modelo, o negócio adquire o software por completo e caso queira adquirir uma nova versão, deve fazer um pagamento anual.
  • Assinatura: nesse caso, a companhia pagará uma assinatura mensal que garante o acesso à última versão do SAP Business One disponível para os seus sistemas.

Em ambos os casos, a companhia poderá aproveitar todos os recursos do SAP Business One hospedado localmente ou na nuvem. Os módulos desse sistema incluem funcionalidades que podem ser aproveitas por setores como:

  • estoque;
  • vendas;
  • gestão de relacionamento com consumidores;
  • patrimônio;
  • produção;
  • contabilidade;
  • gestão fiscal;
  • recursos humanos;
  • assistência e suporte técnico;
  • gestão de projetos;
  • estoque.

Quais as vantagens de utilizar o SAP Business One no ambiente corporativo

O SAP Business One é a ferramenta ideal para que a empresa possa visualizar a melhor forma de agir em qualquer situação. A eliminação de gaps, melhora nos fluxos operacionais e a criação de processos inteligentes torna-se mais segura e eficaz. Entre as suas principais vantagens, destacamos:

  • possibilidade de manter as informações mais importantes do empreendimento em um ambiente centralizado, facilitando o seu uso;
  • sistema escalável, o que aumenta a capacidade do negócio lidar com os seus fluxos de trabalho independentemente da demanda;
  • redução do tempo de resposta a demandas externas e internas;
  • integração com um aplicativo móvel multiplataforma, gerando mais mobilidade operacional;
  • implementação fácil e simplificada, tanto na nuvem quanto on premise;
  • possibilidade de acessar dados sobre toda a companhia em tempo real de maneira intuitiva;
  • maior capacidade para otimizar processos ou acompanhar a evolução de rotinas;
  • recursos para a criação de relatórios inteligentes e precisos;
  • alertas personalizados, facilitando a gestão da companhia;
  • alta compatibilidade com diferentes perfis de negócio por meio de mais de 550 módulos funcionais.

O SAP Business One integra, suavemente, todas as áreas do negócio. Finanças, vendas, suporte ao consumidor e, até mesmo, o estoque podem atuar lado a lado para solucionarem demandas, eliminar dados duplicados e diminuir o número de erros.

Essas funcionalidades auxiliam o negócio a ter um relacionamento mais próximo do consumidor, com serviços de qualidade e que possuem um direcionamento mais preciso e focado nas tendências do mercado.

Por meio do SAP Business One, a empresa terá um local para acesso centralizado das informações mais importantes para responder rapidamente a mudanças nas demandas do mercado.

Esse é um sistema que está auxiliando empresas de todo o planeta a trabalharem com mais agilidade e segurança há mais de uma década com flexibilidade, custo-benefício e um suporte de qualidade.

Dos processos de instalação à manutenção, todas as rotinas de gestão que envolvem o seu uso podem ser executadas com agilidade e segurança. Conforme a empresa cresce, o gestor de TI poderá modificar as configurações da aplicação para adaptá-la aos novos cenários facilmente. Dessa forma, o negócio pode manter-se competitivo sempre.

Com o SAP Business One, profissionais de finanças e contabilidade podem ter um maior controle sobre o fluxo de contas a receber e a pagar e manter uma visão mais abrangente sobre a estrutura orçamentária do negócio. O lançamento de dados passa a ser automatizado, evitando erros e atrasos nas demandas.

Assim, o controle de receitas do negócio terá menos desperdícios e maior capacidade de rastrear pontos que podem ser otimizados.

Rotinas como o cálculo de impostos também são automatizadas. Junto às funcionalidades para criação de relatórios, a companhia poderá manter uma política de gestão fiscal mais inteligente e moderna.

O controle de estoque pode beneficiar-se da capacidade de manter um controle preciso sobre todos os produtos e matérias primas do negócio. Com uma visão abrangente sobre a entrada e saída de cada item, prejuízos são evitados e a empresa pode planejar-se com mais segurança.

Assim, os recursos financeiros utilizados para a manutenção diária do empreendimento terão uma distribuição mais eficaz.

Profissionais de vendas ou de gestão de relacionamento com consumidores também ganham mais agilidade e performance com o software. A criação de relatórios e a análise de mercado contará com informações mais precisas e detalhadas.

Dessa forma, a empresa pode rastrear novas oportunidades de negócio, manter-se a frente de seus consumidores e compreender como os seus produtos são vistos pelo mercado.

Ordens de vendas ou compras podem ser criadas com agilidade e precisão. A companhia poderá acompanhar cada etapa da produção de uma mercadoria, identificar quais são os pedidos com atraso e emitir notas fiscais com agilidade. Assim, a companhia evita atrasos e pode manter-se em dia com os seus projetos.

De todas as vantagens do SAP Business One, uma das mais importantes é a possibilidade de visualizar dados com mais precisão e dinamismo.

O gestor pode organizar os fluxos de informações, obtidos em tempo real, dando uma visão completa sobre todos os aspectos que impactam na lucratividade do empreendimento.

Com alguns cliques, é possível visualizar informações como os principais KPIs do negócio, o número de vendas e pedidos de produtos não entregues.

A importância de escolher uma boa consultoria para implementar o SAP Business One

Ao optar pelo SAP Business One, uma boa estratégia para garantir o máximo de retorno sobre o investimento é contar com o apoio de uma consultoria.

Ela poderá identificar como o software pode beneficiar o negócio, quais são as funcionalidades mais importantes e a melhor maneira de conduzir o processo de integração conforme o perfil do empreendimento. Dessa forma, a companhia terá uma adaptação mais ágil e com menos erros.

Uma boa consultoria auxilia o negócio a evitar erros e ter o melhor direcionamento durante a adoção da nova aplicação. Justamente por isso, é importante escolher um bom parceiro para auxiliar o empreendimento a ter o melhor proveito possível do novo sistema.

Por meio de um longo processo de análise, a consultoria SAP Business One poderá identificar o tempo necessário para a implementação do sistema, organizar as etapas estratégicas e estimar os investimentos que serão necessários para integrar a aplicação no dia a dia do negócio.

Além disso, ela poderá auxiliar a empresa a treinar os seus profissionais e a garantir que os erros operacionais sejam os menores possíveis.

O que fazer para escolher uma boa consultoria SAP Business One?

Escolher um bom parceiro para efetuar a instalação do software é crucial. Portanto, a empresa deve estar atenta às características de cada consultoria do mercado e, dessa forma, encontrar aquela que melhor adapta-se ao seu perfil. Entre as principais medidas a serem tomadas durante esse processo de escolha, destacamos:

Faça uma ampla pesquisa de mercado

Avalie todas as características das consultorias SAP Business One disponíveis na sua região. Identifique o perfil dos seus profissionais, a cultura do negócio e as certificações de qualidade que elas possuem.

Esse é um dos passos mais básicos, pois dá ao empreendimento uma visão abrangente sobre os aspectos fortes e as vulnerabilidades da consultoria escolhida. A companhia poderá identificar se ela é capaz de apoiar os usuários nos momentos mais complexos e garantir que nenhum erro ocorra.

Levante dados sobre a experiência da consultoria SAP Business One com o software

Selecione um parceiro que já tenha uma boa experiência na implementação do SAP Business One em empresas com o seu perfil. Quanto maior o número de projetos executados, maior a capacidade dos times atuarem com agilidade e confiança na hora de solucionar problemas ou identificar a melhor forma de atender às demandas externas.

Obtenha o feedback de consumidores que já trabalharam com a consultoria

Uma outra maneira de avaliar como a consultoria atua em diferentes momentos é obtendo o feedback de clientes antigos. Eles podem auxiliar a sua empresa a avaliar como a consultoria atua em momentos de crise, os seus pontos fortes e as vulnerabilidades no serviço prestado.

Capacidade de inovar

Uma boa consultoria é capaz de adotar medidas inovadoras na hora de escolher a melhor estratégia para a implementação do sistema.

Busque por um parceiro que não fará apenas a integração da solução no dia a dia do negócio, mas que também poderá definir estratégias mais inteligentes e alinhadas com as tendências do mercado. Dessa forma, o retorno sobre o investimento será elevado ao máximo.

Capacidade de adaptar-se a diferentes cenários

Toda empresa possui características únicas. Portanto, ao escolher a consultoria que auxiliará na integração do software no dia a dia do negócio, você deve identificar aquela que pode adaptar o sistema ao perfil do seu empreendimento da melhor maneira possível.

Isso maximizará a capacidade de cada área utilizar o sistema por completo, tendo o máximo de aproveitamento dos recursos disponíveis.

Tenha em mente que a adoção do SAP Business One é um processo complexo e que pode causar um grande impacto no negócio.

Portanto, o apoio de um parceiro estratégico capaz de alinhar-se ao perfil da sua empresa é um ponto-chave. Isso dará mais capacidade para o negócio evitar conflitos, ter uma migração mais ágil e com um número de falhas reduzido.

Bom suporte ao usuário

A consultoria SAP Business One também deverá estar preparada para auxiliar o usuário em todas as etapas de implementação da aplicação e nos primeiros momentos de uso.

Isso inclui a adoção de estratégias como o suporte ao usuário e a gestão de riscos, que evita problemas e garante que o sistema será realmente integrado no dia a dia da empresa sem grandes dificuldades.

Uma consultoria deve trabalhar lado a lado com todos os profissionais para definir a melhor estratégia de implementação do novo sistema.

Auxiliando os times internos, o negócio poderá integrar a ferramenta em todas as suas rotinas estratégicas sem erros ou problemas de compatibilidade.

Esse é um trabalho crucial para que a empresa possa beneficiar-se de todas as vantagens do software. A empresa garantirá que a ferramenta terá a capacidade de atender às suas necessidades e proporcionar a criação de um ambiente de trabalho em que os objetivos de curto, médio e longo prazo sejam atingidos facilmente.

Assim, o investimento no SAP Business One terá um melhor retorno estratégico e contribuirá para que o negócio possa ter um lugar de destaque no seu mercado de atuação.

Se você quer saber mais sobre como a consultoria SAP Business One pode auxiliar a sua empresa a atingir os seus objetivos de médio e longo prazo, entre em contato com um de nossos especialistas!

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Empresa parceira SAP, fornecedora do ERP SAP Business One para gestão de pequenas e médias empresas em nuvem.

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