Você conseguiu até agora administrar o seu negócio sem um ERP, então não tem porque mexer em time que está ganhando, certo? Mas você sabe realmente as vantagens de um ERP? Melhor, as vantagens do SAP Business One?
Ferramentas de ERP, como os módulos SAP Business One da G2 trazem imensas vantagens. Tanto aos negócios que estão prosperando e em fase de crescimento, quanto aqueles que estão precisando de mais organização para melhorar o seu desempenho.
Neste artigo, falamos sobre as vantagens práticas de adotar uma ERP e o que irá mudar no seu dia a dia com essa tecnologia. Acompanhe!
4 vantagens de organizar dados com os módulos SAP Business One
Administrar a confiabilidade dos dados
- Sem ERP
As planilhas de gestão da sua empresa são atualizadas manualmente? Então, é importante perceber que esse processo, por maior que seja a fiscalização pelos responsáveis pela administração, irá aumentar as chances de erros. É assim com todas as empresas, não há escapatória. Afinal, seres humanos estão sujeitos a erros.
Além disso, com vários funcionários precisando organizar as informações do seu dia a dia em diferentes tabelas, pode acontecer de os documentos terem múltiplas versões. E nenhuma delas estar plenamente atualizada com o que foi feito por todos.
Ou seja, se há informações incorretas ou incompletas, trabalhar sem uma ERP irá facilitar para que dados importantes da produtividade da sua empresa se percam e as decisões sejam tomadas em cima de falsas conclusões.
- Com ERP
Já quando as empresas adotam os módulos SAP Business One da G2 como sua ERP de escolha, esse cenário muda totalmente. Muitas das informações são atualizadas automaticamente, o que irá aumentar as chances delas estarem corretas.
Além disso, ao concentrar todo o trabalho numa única ferramenta que todos podem usar simultaneamente, ao invés de em uma série de documentos distintos, é também mais fácil cruzar informações e conseguir ter um panorama apurado da produtividade da empresa e de cada setor.
Garantir a saúde das suas finanças
- Sem ERP
Contas fixas da sua empresa atrasadas levam a multas e gasto desnecessário de dinheiro. Inadimplência de clientes pode gerar um buraco no seu fluxo de caixa. Funcionários pagos em atraso significam profissionais descontentes com o seu negócio. Fornecedores que estão cobrando a mais do que a concorrência significa pagar mais caro do que deveria pelo que você precisa.
Se tem uma coisa que o empreendedor não pode deixar de lado é um olhar apurado para as finanças das suas empresas porque em todos os cenários ela causa prejuízos, financeiros ou não.
Porém, como garantir que todos esses detalhes estejam sendo acompanhados cuidadosamente no dia a dia se isso tudo é feito manualmente e controlado de maneira difusa?
- Com ERP
Os módulos SAP Business One, assim como outras ERPs, conseguem automatizar a o envio de notificações para alertar os seus funcionários de que há prazos a serem cumpridos, seja por parte da organização ou dos seus clientes.
Com isso, os colaboradores dedicam a sua produtividade a tarefas mais importantes, enquanto o próprio sistema garante o controle das vendas, finanças, estoque e outras necessidades da gestão.
Acompanhar a produtividade
- Sem ERP
Já falamos aqui que a administração não pode confiar plenamente nos dados inseridos manualmente no Excel ou outro modelo antiquado de gestão, certo?
Mas então, fica a pergunta: como estabelecer metas de rendimento sem informações apuradas?
Porém, não é possível ficar sem estabelecer metas. O empreendedor precisa traçar objetivos de crescimento para o seu negócio, então terá de se basear em algum indicador de desempenho.
Ou seja, no final das contas, o número que dirá se a sua empresa está indo bem ou mal pode estar direcionando você para o caminho errado.
- Com ERP
A adoção de um sistema automatizado de administração vai organizar dados mais precisos, que podem ser usados para facilitar a tomada de decisão.
Com isso, irá aumentar a confiança do empreendedor de que está liderando o seu time baseado em números reais e rumo a um futuro positivo para o negócio.
Aumentar a capacidade de vendas
- Sem ERP
Organizar dados dos clientes também é uma parte vital de facilitar as vendas. Afinal, se você conhece o comportamento de consumo do seu cliente, você sabe que produtos ele comprou e há quanto tempo.
Assim, é possível oferecer produtos para upsell, downsell e atualizações daquilo que eles já possuem.
Se a sua empresa ainda faz esse controle manualmente, pode ser que o seu vendedor até consiga ter essas informações mais ou menos anotadas. Mas conforme novos clientes vão surgindo, fica cada vez mais difícil acompanhar esses detalhes para todos eles.
Além disso, ao invés de ir atrás de novos leads, seus funcionários provavelmente estão gastando um tempo precioso de trabalho enviando e-mails de follow-up ou conferindo há quanto tempo um cliente não compra da sua empresa, por exemplo.
- Com ERP
Com plataformas como os módulos SAP Business One da G2, essa fiscalização se torna muito mais simples. Elas são capazes de disparar avisos ao seu comercial avisando de clientes que estão inativos, de maneira que eles possam correr atrás do prejuízo e atuar na retenção.
Além disso, a ferramenta também permite automatizar o envio de e-mails e cria uma base de dados sobre cada consumidor. Ou seja, os seus funcionários ficam livres para estreitar o relacionamento com compradores importantes e ampliar a carteira de clientes da empresa, contando com uma organização automática das informações necessárias.
Saiba mais sobre os módulos SAP Business One
A ERP da G2 foi desenvolvida especialmente para o pequeno e médio empreendedor que quer reduzir o tempo gasto com a fiscalização da produtividade da sua equipe, sem perder o acesso a dados relevantes da organização.
Essa plataforma já foi adotada por mais de 50 mil empresas em 150 países por conta da sua fácil implementação e capacidade de concentrar todas informações do seu negócio em um sistema único e escalável.
Veja mais detalhes sobre os módulos SAP Business One!
Agora que você sabe das vantagens de administrar um negócio contando com a automação dos módulos SAP Business One, que tal entender melhor sobre o processo de migração para uma nova ERP?
Confira o nosso artigo para saber quando é a hora certa de sair do Excel para um sistema de gestão mais completo e o nosso post com o passo a passo para a implantação dessa tecnologia. Boa leitura!
