Cada vez mais, as empresas vêm buscando por soluções que as apoiem na constante busca por eficiência operacional e controle de custo. Entre elas, a que se destaca é o ERP (Enterprise Resource Planning), que desempenha um papel essencial para a automação dos processos.

Além disso, a ferramenta auxilia para uma gestão mais eficiente, uma vez que conecta setores, otimiza toda a gestão de gasto e proporciona uma visão estratégica e centralizada de todo negócio.

A procura por métodos que agreguem maior eficiência no dia a dia operacional faz parte do contexto de toda organização, independentemente de porte e segmento. E, à medida que passam a crescer, essa necessidade passa a se tornar latente.

Diante disso, o software de gestão vem tendo uma ampla adesão. Como prova disso, de acordo com Mordor Intelligence, o mercado global de ERP deve atingir US$ 103,95 bilhões até 2029, registrando um crescimento médio de 9,76% ao ano.

Esse desempenho ajuda a refletir a crescente demanda das empresas em modernizarem suas operações, visando aumentar a sua competitividade, bem como tomar decisões com base em informações corretas.

No entanto, sabemos que, infelizmente, essa não é uma realidade em todas as empresas. Afinal, dúvidas como: quando, como e por que adotar um ERP, ainda acometem uma parcela do empresariado.

Pensando nisso, preparamos esse texto exclusivo para sanar as dúvidas e, ao final, apresentaremos um caso real de uso da solução na VCAT, um dos clientes da G2. Antes, confira os tópicos que serão abordados:

• Por que o ERP deve fazer parte da estratégia da empresa?
• Quais os desafios o ERP ajuda a empresa superar?
• Como escolher a solução correta?
• Conheça o case da VCAT.

Boa leitura!

Por que o ERP deve fazer parte da estratégia da empresa?

O ERP deve fazer parte da estratégia da empresa porque a ferramenta possui a capacidade de integrar processos e otimizar a gestão de toda a organização.

Em resultados mais práticos, segundo o estudo da Aberdeen Group, companhias que utilizam este sistema de gestão reduzem em 20% os custos operacionais e aumentam em 24% a produtividade.

Isso ocorre pois a partir do uso de uma solução integrada, a empresa elimina desperdícios, otimiza a cadeia produtiva e assegura maior previsibilidade financeira. Além desses benefícios, o software também contribui com a escalabilidade do negócio.

Afinal, embora muitos possam imaginar que a solução “engessa” as operações, na verdade, oferta a oportunidade de crescimento, principalmente, devido ao fato de o sistema possuir integrações com outras tecnologias, permitindo a adição de novos módulos para suportar o crescimento.

Outro pilar que ajuda a ilustrar a razão do ERP ser estratégico é a segurança. Sem dúvidas, essa vem sendo uma prioridade dentro das organizações. Nesse sentido, com a centralização dos dados em um único local, todas as informações estarão protegidas e seguras, bem como é facilitado o processo de auditoria e cumprimento de normas obrigatórias.

Além disso, com a proximidade da Reforma Tributária, a ferramenta auxilia as organizações não apenas a se prepararem, mas também manterem as operações em dia, visto ao novo modelo que será implementado.

Mais uma razão importante é que, à medida que o fim do ano se aproxima, esse é um excelente momento de incluir o software de gestão no planejamento de 2026, e já começar o ano com as operações em ordem.

Em resumo, o ERP é uma excelente opção, porque vai além da gestão operacional e contribui, diretamente, para a expansão da organização, atuando como um guia na atual era da transformação digital.

Quais os desafios o ERP ajuda a empresa superar?

O ERP é uma ferramenta essencial para ajudar a superar diversos desafios de gestão. Entre eles, destacamos quatro exemplos comuns:

Silos de informação

Dados isolados e inconsistentes. Esse é um dos desafios enfrentados pela maioria das empresas. Nesse sentido, o ERP atua centralizando informações, desde financeiro, vendas, estoque até a produção em um único local, garantindo que todos os departamentos operem com a mesma fonte em tempo real, eliminando inconsistências.

Falta de visibilidade

Não ter acesso à informação acaba deixando lento o processo decisório. A ferramenta ajuda a combater tal obstáculo, ao apresentar relatórios e dashboards.

Isso dá aos gestores uma visão clara e instantânea sobre a empresa, permitindo decisões rápidas, informadas e estratégicas.

Controles manuais

Tarefas repetitivas e manuais impactam, diretamente, o fluxo organizacional. O ERP atua na automatização das tarefas, o que ajuda a reduzir erros e falhas humanas, bem como agiliza as atividades, liberando a equipe para se concentrar em iniciativas mais estratégicas.

Compliance

É essencial que os processos atendam as regulamentações fiscais vigentes. A ferramenta beneficia o cumprimento dessas normas, mantendo um registro completo de auditorias de todas as transações, minimizando os riscos de multas e penalidades.

Certamente, além desses desafios, existem tantos outros que acometem as organizações. No entanto, para cada adversidade, a depender das particularidades de cada empresa, o ERP está pronto para atender.

Como escolher a solução correta?

O ERP é uma solução flexível, podendo se adaptar de forma eficiente às demandas da empresa. No entanto, o mercado de soluções é amplo e oferta diversas opções, mas cabe enfatizar: nem todas são iguais.

Por isso, na hora da escolha, é importante considerar três pontos fundamentais:

Cenário atual da empresa

É importante ter claro quais as razões que estão levando à adoção do software, analisando quais os tipos de informações que precisam ser administradas. Esse direcionamento é essencial para ajudar a delimitar as opções que melhor se adequam às necessidades da organização.

Orçamento

A tecnologia não é um custo, mas um investimento. É preciso levar em conta no orçamento que soluções mais robustas e completas tendem a ter um valor elevado, mas garantem resultados promissores.

Comparar soluções

Pesquisar as principais opções do mercado é crucial. Nessa etapa, é recomendado solicitar demonstrações de ERPs, a fim de compreender quais valores e benefícios a opção poderá agregar para o negócio.

Vale enfatizar que a jornada de implementação de um ERP começa muito antes da sua implementação. Afinal, diversos fatores devem ser considerados, incluindo qual a melhor época, opção e ferramenta ideal para a empresa.

Agora que você já sabe como um ERP apoia no desenvolvimento e crescimento de uma empresa, que tal conhecer um caso real de uso? Confira abaixo.

Conheça o case da VCAT

A VCAT é o estaleiro pioneiro no Brasil na produção de pontoon boats, barcos feitos totalmente de alumínio e fabricados em série. Sediada na cidade de Itatiba, em São Paulo, e com mais de 14 anos de história, a empresa está presente em todo o território brasileiro e em países como Argentina, Uruguai e Paraguai.

Responsável por produzir o maior pontoon fabricado em série no mundo, o Alvorada 1100, a empresa atingiu a marca de mais de 800 embarcações produzidas.

A companhia, diante do crescimento registrado nos últimos anos, sentiu a necessidade de adotar um sistema de gestão que suportasse sua expansão e controlasse os processos de ponta a ponta, atendendo às especificidades do segmento.

Assim, após uma ampla pesquisa de mercado, decidiu adotar o sistema SAP Business One, sistema de gestão da multinacional alemã voltado a empresas em crescimento.

“A escolha da solução ocorreu de forma natural, uma vez que a ferramenta se encaixava no principal requisito que estabelecemos: obter controle da produção, atendendo às características do nosso negócio”, pontua Benedito Neto, CEO da VCAT.

O projeto teve a duração de 11 meses, e foi realizado pela G2. Durante a implementação, foi utilizada a metodologia G2 by Inteli, que reduz em 60% o tempo de implementação do SAP Business One.

Durante as etapas, foram envolvidas as áreas de CRM, pedidos, compras, estoque, contas a pagar e a receber, e fiscal — todas, hoje, integradas ao ERP. Com isso, a VCAT passou a ter controle total da linha de montagem, rastreamento de peças, obrigações fiscais e backoffice.

“Temos, como parte dos nossos princípios, o uso da tecnologia em todo o nosso processo de construção. Agora, com o SAP Business One, damos mais um passo rumo ao nosso propósito, com uma ferramenta altamente eficiente que, sem dúvida, dará suporte para crescermos e avançarmos ainda mais”, afirma o CEO da VCAT.

Este case, assim como tantos outros, ajudam a mostrar a eficiência do ERP em apoiar empresas em crescimento.

Se o seu negócio está enfrentando dificuldades em suportar a expansão, não perca tempo e busque o quanto antes por um software de gestão. Mas, antes disso, procure os parceiros certos para apoiar nessa jornada!

Conheça a G2!

A G2 entrega a melhor solução de gestão para pequenas e médias empresas em nuvem provendo o ERP SAP Business One, totalmente em compliance com a SAP, empresa alemã líder mundial no segmento.

Especializada em plataformas de processos de negócios, a G2 oferece soluções completas para todo o ciclo de sistemas de gestão empresarial, garantindo qualidade e cumprimento de prazos e custos por meio de uma equipe altamente qualificada e em constante atualização.

Um exemplo de serviços ideal para a execução do planejamento estratégico é o Checkup, que analisa e diagnostica o negócio, revisando dados como cadastros, planos de contas, aspectos contábeis e tributários, processos orçamentários e consolidação de sistemas.

Ainda nesse cenário, a G2 está sempre atenta às tendências e, por isso, vem investindo no uso da IA, ofertando os serviços: BHero, solução 100% customizada e especializada para atender os desafios organizacionais, independente da área; e a CAROL, assistente virtual criada pela G2 que apoia no atendimento e suporte do SAP Business One.

A consultoria, a fim de prestar o melhor atendimento aos clientes, também oferta soluções em nuvem, tendo parceria com os maiores players do mercado, entre eles, a Skyone.

Visite nosso site e saiba mais.

Conclusão

Há muito tempo, obter o controle operacional deixou de ser uma opção, e se tornou uma necessidade. Nesse sentido, o ERP vem como a ferramenta que apoia as empresas nessa jornada, contribuindo para o melhor desempenho e centralização de dados e informações que ajudam no dia a dia operacional.

Tenha em mente que não há uma regra especifica sobre qual é o melhor momento para aderir à ferramenta, mas é importante avaliar alguns fatores que auxiliem nessa caminhada.

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