Implementar um ERP (Enterprise Resource Planning) é uma decisão estratégica que pode mudar os rumos de uma organização. Isso porque, a ferramenta proporciona maior eficiência, integração das áreas e, principalmente, auxilia na tomada de decisões estratégicas.

A implementação do software ganha ainda mais relevância, tendo em vista a atual era da transformação digital, que vem impactando o dia a dia das organizações.

Não à toa, um relatório da Grand View Research apontou que, até 2028, o mercado global de ERP deve ter uma taxa de crescimento anual composta (CAGR) de 9,8%.

A capacidade de integração da ferramenta com outras tecnologias também contribui com esse cenário. Afinal, segundo o Gartner, até 2025, 80% das organizações terão transferido seus ERPs para a nuvem, buscando flexibilidade, escalabilidade e acessibilidade.

Contudo, para garantir que a jornada de implementação seja promissora, é fundamental que, antes de tudo, sejam executadas algumas ações prévias, a fim de preparar melhor a empresa para os próximos passos.

Isso porque de nada adianta ter uma ferramenta robusta sem antes realizar o mapeamento completo para conhecer a fundo os processos, identificar gargalos, localizar as dores do negócio e entender quais são os pontos de dificuldade, sejam áreas ou processos que precisam ser solucionados.

Pensando nesse desafio, preparamos este conteúdo exclusivo para orientar as organizações sobre o que é preciso fazer antes de implementar o ERP. Antes, confira os tópicos que serão abordados:

• Por que o ERP é uma ferramenta estratégica?
• Quais passos devem ser seguidos antes de adotar o ERP?
• Qual a importância da consultoria na jornada do projeto de ERP?

Boa leitura!

Por que o ERP é uma ferramenta estratégica?

Porque o ERP é considerado uma ferramenta estratégica devido à sua capacidade de integrar processos e otimizar a gestão da organização. Na prática, a ferramenta contribui nos seguintes aspectos:

Integração de processos

Através do software é possível integrar diferentes áreas da empresa, permitindo que todos os dados estejam conectados e centralizados no mesmo lugar, o que facilita tomadas de decisões com base em dados corretos.

Eficiência operacional

Tarefas manuais e repetitivas passam a ser otimizadas com o ERP. Dessa forma, há a redução de erros humanos, retrabalhos, e a aceleração das operações, visto que os colaboradores podem se dedicar a atividades estratégicas.

Redução de custos

Diminuir as despesas é, sem dúvida, o objetivo de toda organização. No entanto, para atingir esse propósito, é preciso fazer um investimento correto. Sendo assim, o ERP contribui para esse objetivo, considerando que a plataforma elimina a necessidade de utilizar sistemas separados, que demandam manutenção, suporte e licenciamento.

Gestão e planejamento

O software oferece ferramentas de análise e emissão de relatórios, que auxiliam no monitoramento de KPIs (indicadores de desempenho) e na execução de um planejamento estratégico com base em dados e previsões corretas do negócio.

Escalabilidade

Embora muitos possam pensar que o ERP engessa os negócios, ele, na verdade, oferece a oportunidade de crescimento. Isso ocorre porque a maioria dos ERPs possui integração com diversas tecnologias, permitindo a adição de novos módulos que ajudam a suportar o crescimento da organização.

Segurança

A segurança é um pilar fundamental nas companhias. Com a centralização dos dados em um único local, o processo de auditoria é facilitado, permitindo verificar o cumprimento das normas regulatórias. Além disso, todas as informações estarão protegidas e seguras.

Em suma, o ERP é estratégico porque vai além da gestão operacional e contribui diretamente para o crescimento da organização, atuando como um verdadeiro guia na atual era da transformação digital.

Agora, uma coisa é certa: alcançar esses benefícios não é algo que acontece da noite para o dia. Para garantir tais resultados, é importante adotar algumas medidas, como explicaremos a seguir.

Quais passos devem ser seguidos antes de adotar o ERP?

Não se engane: o ERP não irá resolver sozinho os desafios da empresa. A ferramenta atua como um auxiliador, mas, para garantir sua eficácia, é primordial que a organização tome algumas iniciativas prévias. Confira as dicas:

Confira sete dicas

Defina a estratégia de implementação

Por que a empresa precisa passar por essa mudança? Essa é a pergunta que deve ser feita antes de implementar o ERP. É essencial mapear quais problemas precisam ser solucionados e traçar um planejamento que envolva desde a alta gestão até todos os colaboradores que farão parte do projeto.

Confira os dados

Sim, Clive Humby estava certo: os dados são o novo petróleo. Eles são a essência de todo sistema de gestão. Portanto, é importante revisá-los para verificar se estão desatualizados, incorretos ou duplicados. Caso estejam, isso pode gerar problemas durante a implementação.

Para evitar esse cenário, a organização deve atualizá-los e mantê-los organizados para que, quando forem migrados para o sistema, não causem incongruências na gestão.

Faça backup dos dados

Complementando o tópico anterior, antes de começar, é essencial fazer o backup de todas as informações da empresa. É necessário traçar um planejamento eficaz para evitar perdas e garantir uma migração sem eventuais problemas.

Estabeleça prioridades

É crucial definir claramente, desde o início, quais serão as prioridades do projeto. Essa ação é determinante para guiar a empresa no planejamento e na execução de todas as etapas traçadas.

Envolva as pessoas

Nenhuma tecnologia jamais substituirá as pessoas. Afinal, são elas o ponto determinante do sucesso ou fracasso do projeto. Por isso, é essencial envolver os colaboradores em todas as etapas, bem como capacitá-los para operarem a ferramenta corretamente, evitando erros e falhas.

Defina métricas

É indispensável saber onde a empresa está e para onde quer ir. A partir desse alinhamento, é importante ter claro o cenário atual, identificar dores e gargalos que precisam ser solucionados.

Escolha a ferramenta que se adeque ao seu negócio

O mercado de ERP oferece diversas opções. No entanto, na hora da escolha, é preciso considerar o custo e ponderar se a solução realmente se adapta às características do negócio. Do contrário, a implementação poderá apresentar falhas que podem ou não ser resolvidas a longo prazo.

O planejamento prévio da empresa é fundamental para garantir o sucesso da implementação do ERP. Na prática, essa ação permite o melhor conhecimento do negócio e a identificação dos pontos que precisam ser melhorados.

Qual a importância da consultoria na jornada do projeto de ERP?

Implementar um ERP é, por si só, uma tarefa complexa. Além de envolver todas as áreas, impacta diretamente na cultura organizacional. Certamente, essa não é uma jornada fácil e, muito menos, deve ser executada sem o apoio adequado.

Por isso, é primordial contar com a ajuda de uma consultoria especializada. Com a presença de especialistas, torna-se mais ágil e simplificada a condução de cada uma das etapas de migração. Além disso, a equipe pode ajudar a identificar se a empresa está preparada ou não para um sistema de gestão, bem como executar pré-serviços que antecipem a jornada, guiando para tomadas de decisões eficazes.

Esse apoio é uma excelente estratégia, pois ajuda na escolha da ferramenta de gestão adequada e realiza um trabalho focado em impulsionar o crescimento da empresa, adotando melhores práticas decorrentes do uso do ERP.

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Conclusão

Utilizar um ERP deixou de ser um diferencial e se tornou uma necessidade para as organizações que almejam um crescimento sólido. No entanto, engana-se quem pensa que essa jornada é simples. Dado o nível de complexidade que pode ser acentuado, é essencial que a empresa tome algumas ações para se preparar adequadamente para a implementação.

A boa notícia é que esse processo pode ser facilitado com o apoio de uma consultoria especializada, pronta para ajudar a empresa a atingir novos patamares.

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