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Tomada de decisão: entenda o que é e como aperfeiçoar

A atuação do gestor de uma empresa é permeada de momentos decisivos. Seja qual for o porte do negócio a administrar, a tomada de decisão é um ponto crucial para o sucesso do empreendimento.

Muitas vezes as decisões não são tomadas ou são feitas de maneira incorreta pelo simples fato do administrador não saber do que se trata ou desconhecer as técnicas adequadas para obter êxito nesse processo. Entretanto, é possível corrigir as falhas do passado e começar a tomar decisões acertadas na gestão do seu empreendimento.

Quer saber o que é a tomada de decisão e o que fazer para aperfeiçoar esse processo na sua empresa? Então prossiga a leitura deste post.

Tomada de decisão: do que estamos falando?

O nome é bastante autoexplicativo, mas a tomada de decisão envolve algumas etapas importantes.

No mundo corporativo, a tomada de decisão pode ser conceituada como o processo decisório que todo administrador deve tomar, em que ele identifica e avalia o problema que lhe é apresentado, bem como as alternativas e as possibilidades, e executa a opção escolhida, avaliando posteriormente a sua adequação.

Portanto, trata-se das decisões que o gestor tem que adotar no cotidiano empresarial e que podem impactar o andamento da empresa.

Como aperfeiçoar a tomada de decisão em meu negócio?

Você percebeu o quanto a tomada de decisão é importante para o crescimento e a estabilidade do seu empreendimento, certo? No dia a dia, o gestor precisa tomar diversas decisões em um curto espaço de tempo, e de maneira consciente.

Para isso, existem técnicas e fatores a serem analisados antes de decidir como solucionar o problema. Acompanhe, agora, o que você precisa fazer:

Tenha em mente o seu objetivo

Em todo processo decisório, é importante que você saiba exatamente qual é o seu objetivo ao solucionar a problemática. Aliás, a decisão a ser tomada pode envolver a solução de um problema ou o aproveitamento de uma oportunidade. Sendo assim, uma boa decisão é a que atinge a meta inicial.

Ouça outras pessoas

Uma das qualidades de um bom administrador é saber ouvir opiniões diversas. Isso porque, ao ouvir outras pessoas, pode-se abrir o campo de visão para alternativas até então não cogitadas. Além do mais, isso fará com que a equipe se sinta importante, pois teve participação na tomada de decisão.

Avalie o uso do ERP

ERP é um sistema integrado de gestão empresarial. O uso desse programa torna as decisões muito mais seguras, pois garante ao administrador uma visão global da sua empresa, embasada em dados concretos e não apenas em suposições.

Com o ERP, todas as informações financeiras, contábeis e comerciais estão em um só lugar. Isso faz com as medidas a serem tomadas sejam bem analisadas quanto ao impacto total na empresa.

Não tome decisões irrevogáveis

Mesmo seguindo todos os passos, pode ser que a decisão tomada não gere os efeitos desejados. Nesse caso, é preciso sempre avaliar os benefícios e os prejuízos advindos da solução aplicada. Entenda que não há nada definitivo e, caso seja necessário, repense a estratégia e mude-a!

É possível perceber que a tomada de decisões é uma das funções mais importantes do administrador da empresa, e que ela deve ser feita de maneira cuidadosa e responsável. Tomar decisões faz parte do cotidiano de um empreendimento, e escolhas acertadas contribuem para o progresso empresarial. Sendo assim, esteja sempre atento às dicas apresentadas e siga a sua intuição!

Se você ainda possui alguma dúvida sobre o processo ou tem interesse em saber mais sobre o ERP, deixe-nos um comentário!

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5 dicas para para reduzir a burocracia nas empresas

Ter controle sobre os procedimentos e as normas de uma empresa é extremamente necessário para garantir a performance, a qualidade e, claro, os lucros. Porém, o excesso de processos pode levar ao que conhecemos como burocracia.

Os caminhos para realizar algo passam a ficar tão longos e difíceis que boas soluções se perdem, e o que era para ser um instrumento de qualidade, acaba se tornando um fator de desmotivação e perda de boas ideias.

E, como bem sabemos, não há tempo a perder quando o assunto é a resolução de um problema ou a inovação. Mas, não se preocupe! Há boas formas de melhorar isso. Separamos algumas dicas para diminuir a burocracia nas empresas. Confira!

Forneça bons treinamentos para as equipes

Atualizar as equipes com treinamentos técnicos e comportamentais sempre é uma boa iniciativa para cultivar ideias e inovações, além de incentivar boas práticas e atitudes no ambiente de trabalho,

Com isso, você ajudará a sua equipe a propor os melhores caminhos para os processos internos, de forma que o trabalho flua com mais agilidade. É um incentivo à produtividade!

Dê mais autonomia aos seus funcionários

Esse é um ponto chave para diminuir a burocracia nas empresas. Funcionários sem autonomia precisam cumprir diversos procedimentos — por vezes, desnecessários — para realizar alguma tarefa.

Então, é preciso que o gestor analise quais são as atividades que podem ser realizadas sem uma aprovação especial ou um processo extremamente longo.

Um exemplo disso é a compra de material de escritório. Que tal diminuir as etapas do processo para o levantamento das necessidades, orçamento e compra? Isso pode agilizar a ação e evitar que falte material necessário para o dia a dia.

Diminua as reuniões

Muitas empresas realizam reuniões extensas para qualquer assunto que surja. Além do tempo gasto, esses encontros podem dificultar tomadas de decisão quando não forem bem conduzidos.

Então, antes de convocar uma reunião, analise se o assunto em questão realmente exige o encontro, se há muitos envolvidos e se é necessário realizar uma discussão. Caso seja algo simples, opte por outros modelos ou adie para um momento mais propício.

Se a reunião for realmente necessária, organize com antecedência e seja objetivo na condução. Não permita que o assunto seja desviado e sempre foque na resolução do problema.

Organize o espaço

Pode parecer algo sem importância, mas não é. Um espaço organizado, que favoreça o fluxo de informações, pode ser a chave para diminuir o tempo e agilizar os processos.

Crie um ambiente estimulante, que motive as pessoas a resolverem as questões com mais agilidade.

Utilize um software de ERP

Não há nada mais eficiente para diminuir a burocracia nas empresas do que utilizar a tecnologia a seu favor. Portanto, um software de gestão empresarial, que te ajude a controlar os processos e as informações do seu negócio é uma ótima alternativa para facilitar os procedimentos e tornar as tomadas de decisão mais assertivas e rápidas.

E a G2 Tecnologia pode te ajudar nisso. Nosso software faz a gestão das informações do negócio, como controle de estoque, controle do fluxo de caixa e outros.

Para diminuir a burocracia nas empresas é necessário organização e busca por soluções viáveis. Com boas ferramentas e funcionários engajados, você terá ótimos resultados.

Gostou das nossas dicas? Então compartilhe este post nas suas redes sociais!

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tipos de premiação para funcionários

Afinal, como posso oferecer premiação para funcionários?

Vamos falar um pouco sobre os tipos de premiação para funcionários? São uma excelente estratégia para manter a equipe motivada e alinhada com os objetivos do seu negócio, impulsionando o crescimento da sua organização.

Valorizar seus funcionários nunca foi tão importante. O mercado altamente competitivo exige colaboradores de alta performance, mas isso só é possível quando eles são reconhecidos e se sentem parte do sucesso da empresa.

Diante disso, preparamos um material com algumas dicas infalíveis para você que deseja premiar seus colaboradores, mas ainda não sabe como fazer isso. Continue a leitura!

Por que premiar funcionários é uma boa estratégia?

Quando alguém decide abrir uma empresa, sabe bem que precisará de ajuda para operá-la. Um empreendedor e um gestor, por mais habilidosos e inteligentes que sejam, jamais conseguiriam exercer todas as responsabilidades e atividades necessárias ao dia a dia de um negócio.

Por isso, os funcionários são um elemento imprescindível para o desenvolvimento empresarial, e aprender a mantê-los motivados para o trabalho é o segredo para alcançar o sucesso.

Em geral, quando se estabelece uma política de recompensas justa e eficaz, os colaboradores trabalham ainda mais empenhados em alcançar os resultados. Portanto, fazer com que eles se sintam valorizados e importantes pode ser fundamental para conquistar confiança, respeito e dedicação da sua equipe.

Quando premiar seus funcionários?

Tão importante quanto a estratégia de premiar os funcionários, é a definição do momento ideal para fazer isso. É preciso ser justo e dar recompensas no momento certo, pois assim eles entendem a mensagem e os objetivos a serem alcançados.

Em geral, esse prêmio precisa ser facilmente associado ao alcance de um objetivo e a um comportamento positivo e importante para a empresa. Caso contrário, ele se tornaria uma mera expectativa para o grupo, e não um verdadeiro reconhecimento.

Por isso, procure considerar o tipo de comportamento que merece uma recompensa e se esforce para que essa bonificação seja do conhecimento de todos os funcionários. Ou seja, sempre que for premiar um colaborador, exponha o fato aos demais para que eles também se esforcem e se sintam motivados.

Como reconhecer o bom trabalho de um colaborador?

Agora que você já entendeu a importância de premiar um funcionário e o quanto a escolha do momento ideal é importante, apresentaremos algumas dicas para que você coloque isso em prática corretamente.

Continue atento e conheça alguns tipos de premiação e estratégias eficientes para manter seu time engajado!

Escolha os tipos de bonificação

Antes mesmo ao anunciar o projeto, é essencial que você defina os tipos de premiação para funcionários que serão oferecidos aos seus colaboradores.

É importante ressaltar que o bônus não precisa ser em dinheiro. Na verdade, existem várias formas de premiar um funcionário, como:

  • almoço ou jantar especial;
  • tempo extra de férias;
  • viagem para descanso;
  • brindes diversos, como uma camiseta e um smartphone;
  • ingressos para o cinema ou futebol;

Enfim, há vários tipos de premiação para funcionários, e você pode adequar aquilo que melhor se encaixa ao perfil da sua equipe. Fique atento ao que eles gostam, comentam e, a partir disso, pense em gratificações que sejam realmente interessantes.

Comunique seu plano de ação

comunicação é um elemento importante de um projeto de bonificação. Por isso, deixe claro à equipe quais as condutas devem ser praticadas e quais os objetivos eles devem conquistar.

Todos os colaboradores precisam conhecer os resultados que são considerados excelentes e entender que a conquista deles está associada a uma recompensa.

Adote premiações em grupo e individuais

Planos de bonificação em grupo são atrativos e interessantes, especialmente porque várias cabeças pensam e agem melhor do que uma. Mas para que o plano de premiação seja justo, é essencial que você saiba reconhecer às atitudes individuais de cada colaborador.

Muitas vezes, um grupo inteiro se beneficia pelo esforço de apenas um, e essa é uma situação que pode abalar a motivação dos seus maiores talentos. Por isso, saiba dividir as premiações em grupo e individuais.

Não exagere na gamificação

A gamificação é uma excelente estratégia para estimular o bom trabalho na empresa, pois transforma as atividades do cotidiano em um jogo saudável e motivador.

No entanto, é importante ter cuidado para não exagerar e transformar tudo em um jogo, já que isso acaba tirando um pouco o sentido dos prêmios, dando recompensa a atitudes que já são esperadas dos funcionários, como chegar no horário certo e entregar o trabalho no prazo adequado.

Não atrase as bonificações

A próxima dica para obter sucesso no processo de premiação dos bons funcionários é não atrasar a entrega e a divulgação dos prêmios. Adote um calendário e procure segui-lo com atenção.

Se a ideia é premiar um funcionário a cada 6 meses, que tal estipular uma data para essa divulgação? Com isso, seu grupo terá um prazo e um estímulo a mais para chegar a essa data em sua máxima performance.

Estimule uma competição sempre saudável

A competição no ambiente de trabalho é, de fato, um fator positivo. Mas você deve tomar cuidado para que ela não gere desconforto e rixas entre os funcionários.

Observe como os demais funcionários reagem às bonificações dos colegas e procure reprimir comportamentos inadequados, como a tentativa de prejudicar ou minimizar as conquistas de algum membro da equipe.

Do mesmo modo, é preciso evitar premiar a “bajulação”. Tenha um método claro de definição de quem merece receber a bonificação, evitando que isso possa ser associado a uma amizade ou contato mais próximo com os chefes.

Agradeça e demonstre o quanto o funcionário é importante

A gratificação não deve ser apenas entregue ao funcionário, pois é preciso premiar e justificar a razão daquela escolha. Pense em reunir o grupo, divida as conquistas alcançadas pela empresa e enfatize o quanto o trabalho de todos individualmente contribui para os resultados.

Em seguida, informe o nome do funcionário que será premiado e explique as razões que o levou a escolhê-lo. Lembre-se que esse reconhecimento em público é importante não apenas para quem será premiado, mas também para todo o grupo que pode se espelhar no colega e alcançar bons resultados.

Conhecer bem os tipos de premiação para funcionários é fundamental para um gestor de sucesso. Comandar uma equipe de alta performance é algo que exige múltiplas habilidades, dentre elas, o espírito de liderança e a humildade para reconhecer e premiar a ajuda proporcionada por cada colaborador.

Por isso, após acessar todas essas dicas e informações, não deixe de apostar nessa estratégia para manter seu grupo motivado e engajado a contribuir com o sucesso do negócio.

Lembrando que, o principal foco de implementar a premiação deve ser o reconhecimento do trabalho feito pelos colaboradores e permanência de uma conexão melhor entre o funcionário e a sua empresa, o que leva à redução dos riscos de perda de talentos da sua equipe para a concorrência.

Gostou das dicas sobre os tipos de premiação para funcionários? Então, que tal aprender ainda mais? Descubra o que é gestão de desempenho e a sua importância dentro da empresa. Vamos lá?

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O que minha empresa perde sem computação em nuvem?

Conhecida entre os profissionais de TI como cloud computing, a computação em nuvem é uma realidade presente em muitas empresas, mas nem todos os empreendedores perceberam seu real significado e sua importância para o armazenamento de dados.

As grandes empresas já são usuárias assíduas e rodam seus sistemas na nuvem. Uma grande porcentagem das pequenas empresas ainda resiste à modernização, sem saber que pode estar perdendo espaço no mercado e, principalmente, agilidade e segurança nos seus processos.

Acompanhe nosso artigo e descubra os aspectos negativos que sua empresa pode vivenciar sem computação em nuvem. É hora de considerar a mudança nos processos — e você vai entender os motivos!

Geração de custos maiores

Uma das principais vantagens da computação em nuvem é a economia nos processos. Em um sistema tradicional, há a necessidade de investir em infraestrutura, o que ocasiona procedimentos preventivos e de manutenção quase que eternos.

Quando falamos de cloud computing, tratamos de armazenamento on-line, o que anula o compra de equipamentos, a aquisição de licenças de softwares, dentre outros.

Necessidade de espaços físicos

Diferentemente do que acontece com os grandes e volumosos servidores tradicionais, o sistema de cloud computing não exige espaço físico disponível para armazenamento das máquinas. Como todas as transações são virtuais e podem ser realizadas em uma só máquina, os grandes volumes de hardwares tornam-se obsoletos.

Sistemas inseguros e frágeis

Na computação em nuvem, os dados armazenados são protegidos em camadas diferentes e são, também, criptografados. Mesmo que os sistemas rodem no mesmo centro de dados de outras empresas que também utilizam a nuvem, as informações não podem ser acessadas por usuários não permitidos.

Diferentemente do que ocorre com o armazenamento tradicional, na nuvem não há grande risco de perda de dados: devido aos VPN’s e firewalls, o acesso às informações é mantido sob segurança constante.

Menos flexibilidade

Quem não migrou para a nuvem pode ter dificuldade de expandir o seu negócio, bem como seus sistemas. Por meio de cloud computing, é possível, de forma muito flexível, simples e rápida, que a empresa aumente toda sua infraestrutura tecnológica.

No caso contrário, quando é necessário reduzir a capacidade de armazenamento, a flexibilidade também permite que o processo seja efetivado em poucos cliques. Devemos lembrar que, para elevar a capacidade de armazenamento em um sistema tradicional, seria necessário adquirir novos equipamentos, softwares, etc.

Qualidade limitada do atendimento ao cliente

Com a computação em nuvem é possível otimizar processos de atendimento ao cliente. É possível, por exemplo, concentrar dados relacionados ao estoque, a receitas, despesas, vencimentos e relatórios financeiros. Tais informações podem ser consultadas de qualquer lugar e a qualquer momento, o que torna a resposta às necessidades dos clientes ágil, certeira e completa.

A migração para a computação em nuvem deve ser uma ideia considerável para a inovação da estrutura tecnológica da sua empresa. Afinal, já saem na frente as PMEs que estão familiarizadas com a ferramenta, além das suas vantagens e dos benefícios.

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5 passos para criar um marketing estratégico em sua empresa

Para uma empresa sobreviver a uma época turbulenta como a que vivemos atualmente, é necessário que ela tenha uma boa organização interna. Umas das melhores práticas para manter a ordem no seu negócio é ter um bom departamento de marketing, que pense de maneira estratégica e consiga elaborar um plano de marketing consistente. Realizando esse planejamento, muito tempo será poupado e as tarefas serão realizadas de forma mais eficiente.

Pensando nisso, criamos este post com 5 dicas para alcançar esses objetivos e construir uma boa estratégia de marketing, que vai colaborar para o crescimento da sua empresa. Confira!

Planejamento

Antes de começar a agir, é importante planejar tudo o que você tem em mente e pretende fazer com a empresa. Para isso, é necessário contar com bons profissionais de marketing, que entendam bem da área e saibam montar um plano de marketing.

Para que o planejamento seja eficiente, é interessante fazer uma Análise SWOT, que nada mais é que um mapeamento das forças, fraquezas (características internas), oportunidades e ameaças (informações externas) do seu negócio.

Análise do produto

Após uma Análise SWOT bem feita, você conseguirá entender bem quais são os pontos fortes e fracos do seu produto, e poderá trabalhar em cima deles com mais precisão. É necessário conhecer bem o que você está vendendo e, principalmente, para quem está vendendo. Afinal, oferecer um produto para alguém que não se interessa por aquilo é um grande gasto de tempo e de dinheiro.

Análise dos concorrentes e do ambiente

Além de conhecer sua marca, é importante conhecer quem são seus concorrentes e como é o ambiente em que você vai atuar. Saber as fraquezas da concorrência é importante e vai te gerar bons insights, que vão aprimorar a sua própria estratégia. Sabendo bem como é o meio em que sua marca atua, você poderá ser mais assertivo e causar maior impacto no seu público-alvo.

Metas e estratégias

É extremamente importante saber onde a empresa quer chegar. Afinal, trabalhar sem saber para onde vai nunca gera retornos positivos. Trabalhar com metas é uma boa ideia, já que além delas estimularem a evolução da marca e dos seus funcionários, são bons dados para avaliar depois de um tempo. Junto às metas, é bom pensar em estratégias e atitudes que te ajudarão a chegar onde você quer chegar e atingir, de maneira certeira, o seu objetivo final.

Ferramentas de gestão

Junto a todas essas dicas anteriores, é interessante contar com o auxílio de ferramentas (digitais ou não) que ajudem na gestão, na estruturação e no monitoramento do seu negócio. Quando tudo é medido e quantificado, fica fácil identificar erros e problemas, o que pode ser feito para consertá-los e como alcançar o sucesso de forma mais precisa.

Depois disso tudo, você deve estar pensando que investir em um bom marketing estratégico é importante mas deve custar caro, não é mesmo? Ao contrário do que muitos pensam, não é necessário um investimento muito alto. Entretanto, é primordial implementar uma estratégia bem feita, para que, assim, os resultados sejam os melhores possíveis!

Agora que você já sabe da importância do marketing estratégico, que tal deixar um comentário sobre algum outro ponto que você considera importante na hora de montar uma estratégia de marketing?

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Vídeo: Fluxo de Caixa no SAP Business One

Olá,

Hoje o assunto é muito interessante, vamos falar de Fluxo de Caixa.

Você sabe efetivamente se a saúde financeira da sua empresa está boa? Como mensurar?

Uma das ferramentas mais utilizadas pelas empresas é sem a menor dúvida, o Fluxo de Caixa. Com ele você consegue enxergar e entender por onde o dinheiro está entrando na empresa e por qual meio e finalidade o dinheiro está saindo.

No vídeo abaixo demonstro como usar essa ferramenta no SAP Business One e como tirar todo proveito que ele oferece.

Abraços e até a próxima.

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Saiba como migrar seus dados para o sistema em nuvem

A tecnologia nos permite grandes avanços na gestão empresarial. Um deles certamente é a possibilidade de armazenar dados no sistema em nuvem. Essa migração dos dados gera uma série de vantagens, como a segurança dos dados, a flexibilidade do negócio, a redução de gastos e até a sustentabilidade ecológica.

Deseja aprender como migrar seus dados para o sistema em nuvem? Então confira as nossas dicas a seguir:

Estabeleça seu objetivo

Antes de tomar qualquer decisão, é necessário saber o que se deseja com aquilo. Como já foi dito, a migração de dados para a nuvem tem diversas consequências positivas. Porém, é necessário realizar uma pesquisa tanto sobre esses benefícios quanto sobre as necessidades do seu negócio. Assim, é possível definir a melhor estratégia e também as metas a serem atingidas.

Defina quais dados participarão da migração

É preciso conhecer bem a empresa, seus processos e suas necessidades. Dessa forma, é possível determinar quais informações serão passadas para o sistema em nuvem e quais devem permanecer no disco rígido.

Por exemplo, uma aplicação que exige alto desempenho pode estar comprometida na web, onde a velocidade sofre variações. Essa etapa é importante para o desenvolvimento de todo o resto do processo.

Opte pela modalidade adequada

Existe uma grande variedade de opções de nuvem, como em plataformas ou softwares. Além dos tipos, como privada, pública e híbrida. Selecione a opção que melhor se adapta aos dados, ao orçamento e também ao seu modelo de negócio.

Aplique sistemas de proteção adicional

Como qualquer ferramenta é passível de ameaças, é importante identificar quais informações são mais importantes e confidenciais para a empresa. Então, selecione um programa de proteção adicional para garantir ainda mais a segurança dessas informações.

Garanta a compatibilidade com a nuvem

Ao migrar softwares e outros serviços para a nuvem, podem ocorrer imprevistos. Portanto, é recomendado monitorar o desempenho das aplicações a fim de determinar se será necessária alguma providência, como utilizar outra modalidade de nuvem ou reformular o serviço. É de extrema relevância para que se mantenha a flexibilidade e a agilidade características do sistema em nuvem.

Utilize recursos de segurança

No mercado, existem inúmeros recursos e serviços como criptografia, gestão de identidade, virtualização, firewalls, backup, etc. Eles não devem ser deixados para trás, pois garantem a segurança das suas informações no sistema em nuvem.

Conte com um profissional especializado

Com um profissional de TI, é possível manter a eficiência da plataforma de nuvem. Algumas vezes, a própria empresa que fornece o serviço de cloud computing pode oferecer esse profissional. Ele realiza relatórios que acompanham o desempenho e pode indicar as melhores medidas a serem tomadas.

Realize testes

É interessante passar por um período de experiência acompanhado de um profissional e avaliar o desempenho da migração. Nesse período, é possível identificar panes no sistema e meios muito mais simples para corrigir essas falhas.

Selecione bem o seu provedor

Existem diversas empresas que fornecem o cloud computing, e é preciso avaliar as opções, analisando todos os serviços oferecidos, as políticas, as metodologias e a capacidade de atender ao objetivos já pré definidos para o seu negócio.

O serviço de armazenamento de dados no sistema em nuvem se torna cada vez mais popular e é considerado o futuro do TI. Ele permite o desenvolvimento da empresa, a partir de processos mais ágeis e seguros. É natural sentir insegurança, mas escolher um bom provedor pode dar a confiança necessária para que sua empresa dê um grande passo.

Nós, da G2 Tecnologia, atuamos há mais de duas décadas na área de TI, com soluções que melhoram e inovam o processo de gestão das empresas. Entre em contato conosco e conheça os serviços que vão proporcionar o crescimento do seu negócio!

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Treinamento de funcionários: 5 dicas para formar um time campeão

Administrar uma empresa sozinho não é uma tarefa simples. Trabalhar em grupo sempre é uma opção mais viável a ser tomada, principalmente no meio dos negócios. Nesse sentido, uma equipe bem treinada e eficiente é muito importante para o desenvolvimento de qualquer companhia.

Para te ajudar nesse processo, no post de hoje, preparamos cinco dicas infalíveis para o treinamento de funcionários. Vamos lá?

Seja um líder, não um chefe

O primeiro passo que você deve seguir para o treinamento de funcionários é ter uma boa imagem. Procure sempre ser comunicativo e acessível com todos, construindo uma relação de amizade com seus colegas de trabalho.

Além disso, estar por perto das atividades para orientar, mostrando-se receptivo a novas ideias e opiniões, é outra ótima forma de passar uma imagem de confiança e companheirismo. Seja um líder!

Trabalhe com programas de desenvolvimento

Cada pessoa possui uma área em que se destaca, não é mesmo? Uma tem talento para informática, outra para administração. Pensando nisso, procure sempre dividir as tarefas por especialidades e incentivar as habilidades individuais ao longo do treinamento de funcionários.

Dessa forma, você cria mais um vínculo de confiança com quem é apoiado pelo programa e consequentemente, a produtividade da corporação será maior. Isso será extremamente vantajoso, trazendo benefícios e resultados não só para quem teve o apoio, como também para a sua instituição como um todo.

Não se acomode em seu treinamento de funcionários

“Acomodação” é uma palavra da qual você deve passar longe. O aprendizado em sua empresa deve ser algo sempre contínuo: mesmo quando obtiver resultados positivos por parte da equipe, sempre incentive mais melhorias.

Assim, a produtividade estará em constante evolução e desenvolvimento, trazendo os melhores resultados possíveis para você e seus colegas de trabalho. A evolução deve ser contínua — portanto, nunca se acomode!

Motive sua equipe

Quem não gosta de ser reconhecido pelos seus bons resultados? Ou melhor, quem não gosta de ganhar alguma recompensa por eles? A sensação de dever cumprido é uma grande força motivadora. Use isso a seu favor e encoraje seus colegas de trabalho com prêmios a cada conquista obtida.

Com isso, eles irão se empenhar cada vez mais para ganhar a recompensa. A partir daí, essa situação irá refletir nos outros colaboradores, fazendo com que eles também se dediquem. Então, ao final do treinamento de funcionários, todos irão se sentir do mesmo jeito, formando um efeito dominó.

Realize avaliações periódicas de sua equipe

Você seguiu todos os tópicos acima? Sim? Então, está na hora de realizar a prova real e conferir se você realmente tem um grupo preparado. Realize avaliações práticas de forma periódica, com o intuito de apurar as melhorias realizadas por seu time.

Aplique, na prática, toda a teoria explicada nos treinamentos. Um exemplo eficiente de avaliação é simular uma situação real de venda. Dessa maneira, você pode observar todos os passos individualmente e definir se, de fato, o treinamento foi eficiente.

Como vimos, ter uma equipe unida e bem treinada é fundamental para que o seu negócio evolua. Seguindo nossos cinco pilares para o treinamento de funcionários, seu grupo trabalhará da forma mais eficiente e organizada possível.

Pronto para formar uma equipe excelente e crescer cada vez mais? Para continuarmos te ajudando nesse processo, acompanhe-nos no Twitter, no Facebook, no YouTube e no LinkedIn!

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Entenda como a tecnologia pode ajudar no fluxo de caixa

Quer que a sua empresa cresça? Então, cuide da saúde dela! A saúde da empresa se manifesta por meio do equilíbrio financeiro, que só se alcança com uma boa gestão do fluxo de caixa — com ele são controladas todas as entradas e saídas de valores. Examinando os registros do fluxo de caixa, conseguimos identificar descompassos entre o ritmo de entrada e o ritmo de saída dos recursos financeiros e tomar ações para evitar o endividamento do negócio.

De acordo com uma pesquisa do Sebrae Nacional, o índice médio de mortalidade de empresas nos primeiros dois anos é de 26,9% e uma das principais causas está no descontrole do fluxo de caixa. Dentre as pequenas e médias empresas, parte não controla o fluxo de caixa, algumas controlam em planilhas eletrônicas e há também aquelas que lançam mão da tecnologia para fazer a gestão financeira da empresa, geralmente, implantando sistemas integrados de gestão (ERP). Neste post, veja como um sistema de gestão pode ajudar a sua empresa nesta importante tarefa:

Confiabilidade dos dados

No sistema ERP, à medida que são registradas as vendas, as compras, os investimentos financeiros, os pagamentos, os recebimentos e outros eventos que geram movimentação financeira, a atualização do fluxo de caixa é instantânea, refletindo a situação do momento. Já nas planilhas eletrônicas, geralmente, os lançamentos refletem o movimento do dia anterior, quando a pessoa que adiciona os dados é muito disciplinada.

Facilidade para planejar

Como o fluxo de caixa apresenta um retrato da situação atual e a projeção de movimento financeiro futuro, facilita a tarefa de planejar os pagamentos e recebimentos de recursos. Assim, quando fica claro que os recebimentos serão insuficientes para realizar os pagamentos previstos, poderão ser tomadas ações como: adiar compras, negociar prazos de pagamentos, resgatar recursos investidos, cobrar clientes inadimplentes e reduzir parcelamentos nas vendas, colocando as finanças nos eixos a tempo de evitar problemas.

Facilidade para fechar o caixa

O ERP gera relatórios do movimento financeiro do caixa, segmentados por tipo de recebíveis: cartão de débito, cartão de crédito, cheque e dinheiro. Com isso, é possível fazer o fechamento de caixa mais rapidamente e, posteriormente, conferir se os valores de cartões e cheques foram efetivamente creditados na conta bancária da empresa.

Maior controle das movimentações

Com software de gestão é possível registrar todo e qualquer gasto e recebimento, classificando-os por categorias. Assim, é possível conhecer bem o movimento financeiro e perceber onde existem desperdícios (despesas exageradas), indisciplinas (várias retiradas pelos sócios) ou ineficiências (compras com prazo curto de pagamento), por exemplo. Quando o gestor realmente tem esse controle, ele será capaz de ajustar as práticas operacionais e gerenciais da empresa e corrigir as falhas.

Um fluxo de caixa bem-feito é muito importante para a saúde financeira da organização e, consequentemente, quanto mais profissional for o seu gerenciamento, melhores serão os resultados que a empresa poderá alcançar. Neste contexto, o uso e aplicação da tecnologia disponível em um software de gestão integrada, ajuda de maneira bastante efetiva no controle dos eventos que geram despesas e receitas.

Como é a gestão do fluxo de caixa na sua empresa? Você conta com o suporte de algum tipo de de tecnologia? Deixe seu comentário!

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