O sucesso na gestão de qualquer negócio depende, entre outros fatores, da confiabilidade das informações que embasam a tomada de decisão. Independentemente de se tratar de uma pequena, média ou grande empresa, as decisões são tomadas a partir da coleta de dados, que geram informações utilizadas para direcionar os negócios.
A competitividade de um empreendimento no mercado depende exatamente do resultado dessas decisões e de todo o subsídio que o gestor possui para fazer as escolhas certas para o futuro da empresa. É aí que entra a importância de um sistema ERP, como uma ferramenta fundamental para orientar uma gestão bem-sucedida.
Se você tem dúvidas sobre a necessidade de um software de gestão na sua empresa, esteja atento às situações descritas a seguir. Elas indicam momentos em que um sistema ERP pode ser imprescindível para o futuro do negócio.
Há diversos softwares para os diferentes setores da empresa
A diversidade de programas funcionando numa empresa, cada qual responsável somente por um setor específico, dificulta a gestão do negócio, como um todo, e também a unificação das informações vindas de diferentes fontes. Programas, planilhas, documentos e anotações são exemplos do quanto precisamos de um sistema ERP que nos ajude a gerir o negócio.
A confiabilidade da informação está comprometida
A falta de um sistema gerenciador do negócio vai impactar diretamente a confiabilidade das informações que usaremos para tomar decisões. Muitas empresas, na falta de um sistema confiável, tomam decisões baseadas em sentimentos, experiência ou simplesmente porque têm que decidir algo.
O controle de estoque é ineficiente
O controle sobre o estoque, que reflete o capital imobilizado da empresa, é de fundamental importância para um melhor aproveitamento de recursos e gestão do setor de compras. Isso influencia diretamente o quanto será investido em compra, a geração de contas a receber e o gerenciamento efetivo do setor financeiro.
O fluxo de caixa não é claro
Não saber se a empresa está dando lucro ou se está no vermelho é um sinal de que precisamos de um sistema de gestão urgentemente. Não gerenciar o fluxo de caixa e manter as atividades diárias sem o devido controle é um grande risco para o negócio.
Percebe-se descontrole nos custos
Não saber gerenciar os custos da empresa e não ter ideia de quais setores precisam de ajustes são, em geral, erros responsáveis por grandes perdas de capital e pelo desperdício de recursos. Um sistema gerenciador vai nos dar informações precisas sobre os centros de custo, mostrando onde precisamos ajustar eventuais desperdícios em investimentos mal planejados.
A contabilidade é muito complexa
Uma das partes mais importantes da gestão de um negócio, sem dúvida, é o setor contábil. A falta de controle sobre a parte contábil da empresa, a emissão morosa de notas fiscais, controles por planilhas, a grande possibilidade de erros na consolidação das informações são sintomas clássicos que apontam para a necessidade de um software de gestão para otimizar o trabalho, reduzir erros e garantir a confiabilidade das informações.
Um sistema de gerenciamento ERP (Enterprise Resource Planning ou, traduzindo, Planejamento dos Recursos da Empresa) torna-se imprescindível para estabelecer uma visão de futuro que leve o negócio ao patamar desejado.
Se você entendeu a importância de gerir seu negócio com excelência, certamente está à procura do melhor software de gestão. Gostaríamos de convidá-lo a conhecer nossa solução. Temos certeza de que ela atenderá plenamente suas necessidades. Entre em contato e veja como nosso sistema pode atender especificamente sua empresa!
