A gestão de orçamento é uma atividade muito importante para as empresas, pois envolve os custos da organização. É por meio desse processo que são desenvolvidas atividades para otimizar os gastos e direcionar os valores para as áreas corretas da empresa.
Desse modo, podemos dizer que a gestão de orçamento tem o objetivo de analisar as finanças da empresa, verificando, assim, a saúde financeira do negócio. Caso a organização esteja “no vermelho”, por exemplo, devem ser tomadas medidas para reverter essa situação, como o corte de gastos em áreas menos importantes.
Para otimizar a gestão orçamentária de uma PME, no entanto, devem ser seguidos alguns passos. Veja os principais deles a seguir!
Tenha uma boa ferramenta de apoio
Hoje em dia, é praticamente impossível controlar os gastos de uma empresa na ponta do lápis. É por isso que ter ferramentas tecnológicas de apoio é fundamental, pois, somente assim, haverá um acompanhamento efetivo das receitas e despesas da PME.
Um software de gestão é o mais indicado para esse tipo de situação. Com um programa desse tipo, é possível controlar o setor financeiro da organização de forma prática e rápida, sem ter que perder muito tempo organizando tabelas, por exemplo.
Divida o objetivo dos gastos
O objetivo dos gastos precisa ser muito bem planejado e dividido em um projeto de orçamento de uma PME. O setor de marketing, por exemplo, pode ter o seu orçamento dividido em verbas para mídias tradicionais e para mídias digitais ou, então, para atrair novos clientes ou fidelizar os antigos. O mesmo pode ser aplicado em todas as outras áreas.
Essa divisão é importante para que possíveis gargalos possam ser identificados, e os problemas, sanados mais rapidamente. Isso evita que a empresa fique “sangrando” por muito tempo, o que pode causar até mesmo a sua falência ou problemas financeiros graves.
Faça um planejamento orçamentário
O planejamento orçamentário é um documento que serve para que as empresas possam guiar os seus investimentos. Ele deve conter itens como os listados a seguir:
- previsão de vendas para determinado período;
- previsão de gastos com impostos;
- orçamento geral de custos de vendas;
- orçamento de contracheques dos colaboradores;
- orçamento para despesas gerais;
- valores para investimentos;
- demonstrativos de resultados do exercício (DRE);
- projeção de fluxo de caixa;
- previsão do balanço patrimonial.
No planejamento financeiro, devem ser elencados todos esses fatores. Assim, com base neles, a empresa saberá se pode ou não investir em uma determinada área ou se é melhor aguardar um pouco, por exemplo.
Assim, os investimentos são feitos de forma mais segura e sem o risco de serem cometidos erros que prejudiquem muito a pequena empresa.
A gestão de orçamento, de forma resumida, engloba tudo o que envolve a área financeira de uma empresa. É nesse processo que devem ser analisados os recursos que a PME tem e como eles devem ser utilizados.
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