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Fazer do limão uma limonada e do quarter um ano inteiro

Trabalhamos duro neste ano, todos nós, os afogados mas sobreviventes.

E você não tem esta mesma impressão? Este quarter é o que temos pra hoje, terá que salvar um ano todo de faturamento completamente irregular.

As coisas começaram a andar, só que estamos precisando correr uma maratona num curto período de tempo, 3 meses. Tome fôlego.

Estamos aqui diariamente discutindo nossas estratégias e tentando entender pra quem estamos vendendo atualmente, quem está comprando, qual mercado está aquecido e o principal: onde encontramos mais destes compradores tão legais, hein?

Já que está dada a largada, posicione-se melhor e faça um checklist mental de como sua empresa está posicionada nestes temas:

Estrutura de Vendas

O Vendedor
Vendedores são o básico da estrutura de vendas, atualmente, os melhores que vejo são os que entendem bem o produto que vendem, os que estão sempre bem preparados para as explicações que um cliente possa precisar e seduzem pela venda consultiva, pelo bom atendimento, alcançando assim suas metas. Ele pode ser um vendedor de balcão, de telemarketing ou consultor, depende do seu negócio, mas ele sempre está lá no seu organograma.

Dependendo do que sua empresa faz e metas propostas, talvez seja necessária setorizar a equipe de vendas, por exemplo, por região, produto, setor ou cliente.

Processo de Vendas
Sobre o processo, deixo aqui um Plano de Vendas do Sebrae pra você analisar se está tudo coberto por aí na sua empresa:

O Gerente
Voltando às pessoas, gerentes também são atores comuns e necessários do setor de vendas e, muitas vezes, um sócio da empresa é quem cumpre este papel. Ele precisa estar alinhado com as metas, atento ao treinamento da equipe, considerando premiações e algumas vezes apoiando os vendedores nos fechamentos das vendas.

O Cobrador
Este ano tivemos uma figura especial na nossa estrutura: o cobrador. Infelizmente aconteceram inadimplências, nós entendemos e fomos abertos a negociação, mas quando você renegocia, alguém da empresa tem que estar atento para que a renegociação seja cumprida, caso contrário, nenhum fluxo de caixa no mundo aguenta e sua empresa passará certamente a ser uma inadimplente também. Já vou parar com esse assunto indigesto agora mesmo! 🙂

O Sucesso do Cliente
Outro ator que gostamos e implantamos na G2 foi o responsável pelo Sucesso do Cliente . Basicamente é alguém experiente no que vendemos e que tem como objetivo ajudar o cliente a ter sucesso com o serviço e produto que adquiriu da nossa empresa, assim o retemos mais tempo conosco e mantemos um bom diálogo com ele.

Concluindo
Em resumo, o que se precisa mesmo como estrutura mínima é alguém que venda, e para seguirmos com a nossa lista, este alguém precisa ser organizado, repassar informação à empresa, estar em dia com os compromissos que faz com os clientes e ter apoio da equipe técnica e administrativa para cumprir bem o seu papel.

Planejamento de Marketing e Comunicação

A esta altura do ano você já fez seu planejamento de vendas, não tenho dúvida, mas como anda o de marketing? Não adianta dizer que sua empresa é pequena demais pra isso, é só se lembrar de todos os blogueiros, youtubers, adolescentes, crianças e donas de casa que já fazem isso bem. Você pode então reclamar da sua falta de tempo, ok, há profissionais e agências especializadas em conteúdo que podem te ajudar também.

Comece criando seus canais de marketing, site, blog, e-mail, buscador, mídia social, o que for, e alimente-os corretamente com conteúdo adequado e com alguma frequência. Tudo bem não conseguir 1 conteúdo incrível por dia da semana mas e 1 por semana? E 1 por mês? Você consegue! 😉

A comunicação da sua empresa influencia tudo no seu negócio, portanto não a menospreze e acerte o tom. Tome cuidados básicos como, por exemplo, o de não se esquecer que Código de Defesa do Consumidor existe e funciona, cuidado com as propagandas enganosas. As mídias sociais são ferramentas aplicadas para o bem e para o mal, se sua comunicação é assertiva, ótimo, o resultado pode vir muito rápido, assim serve para o contrário também, se você erra, a manifestação negativa também vem a galope e sua empresa precisa estar pronta pra resolver a situação o mais rápido possível. A grande mudança que veio com as mídias sociais foi a possibilidade de diálogo com o seu público, esteja bem preparado para esta interação.

Querendo se aprofundar mais no assunto, recomendo ainda a leitura destes posts:

5 passos para criar um marketing estratégico em sua empresa

5 dicas de como sua empresa deve se comunicar em mídias sociais

Dispense isso!

Eu focaria em 3 coisas pra você dispensar imediatamente:

Pessoas que não funcionam dentro da companhia, não insista, há bons profissionais desempregados no mercado, aproveite o momento e renove o quadro;
Leads com comportamento claro de despreparo para compra precisam ser descartados para que novos entrem no funil de vendas, por mais doloroso que pareça não vale a pena manter o follow-up, seja objetivo no que chamamos de road map to close que traduzindo para o bom português significa “preciso combinar com vocë a data que vamos fechar esta venda“, se não está sendo possível chegar neste ponto, vá para o próximo, lembre-se, faltam menos de 3 meses pro ano acabar;
Elimine as ações de marketing com baixa eficiência, se não te traz leads novos, corra logo atrás de informações mais relevantes para seu público, não desista, mas não insista. Marketing digital te facilita substituir estratégias de forma rápida sem impactar agressivamente em custos como acontece na mídia off line.

Aprofunde-se nisso!

livro

Marketing Digital
Sem dúvida alguma, se você não começou a fazer isso, comece! Ótimo e barato tem a cara da PME. As ações são eficientes quando você é criativo, tem bom senso e as pratica com alguma frequência, logo sua empresa alcançará a autoridade necessária para produzir os conteúdos que seu público considera relevantes.

Flexibilização de preços
Talvez você pense exatamente ao contrário, agora que o mercado está aquecendo deixo de aplicar qualquer desconto para alcançar a meta de venda que tracei. Repense para não perder oportunidades, talvez seja melhor focar no volume, tenha uma política de descontos clara na empresa que pode incluir:

Preços promocionais: Reduções planejadas de curto prazo para criar um incentivo para os consumidores;
Preços por segmentos diferentes: Por aqui, dependendo do mercado, se temos experiência já deixamos um modelo pronto para atendê-lo mais rapidamente, com isso consigo oferecer um valor menor pelos meus serviços;
Por regiões geográficas: Dependendo da região, os preços variam devido ao transporte, impostos, entre outros fatores;
Por sazonalidade: Guarda-chuva e óleo de bronzear têm preços baixos no inverno, pois a demanda por esses produtos é menor nessa época do ano;
Personalizados: Variações significativas de preços de acordo com o perfil de compra do consumidor. Uma agência de turismo pode elaborar um pacote personalizado e cobrar pelas variações nos serviços adicionados. Uma empresa pode diferenciar seu preço de acordo com o potencial de compra de um determinado cliente;
Descontos para pagamentos antecipados ou à vista;
Descontos por volume de compra;
Concessões para promoções de vendas: Descontos que varejistas recebem por colocarem os produtos do fabricante em locais estratégicos ou promover os seus produtos.

Filtro solar
Sei que você gosta de relaxar vendo mídia social mas em algum dia/horário da semana você precisa ler o que te atualiza e te acrescenta algo. Tem gente brilhando por aí e só te distraindo então, de vez em quando aplique um filtro e foque em conteúdo de relevância para o seu negócio. Tem muita gente contando coisas interessantíssimas que você precisa saber. Deixe nos favoritos aquelas páginas que valem a pena sua visita 1 vez por semana para saber das novidades, depois você volta sem filtro para aquela gente brilhante, sem problema! E inclua nosso blog nos favoritos!

Mercado aquecido pra você

Vamos supor que você já esteja fazendo tudo certo, você faz marketing digital, você se comunica bem com seu público, suas informações estão organizadas. Que ótimo! Então talvez o melhor a fazer agora é aprofundar-se nos resultados dessas ações e entender quais mercados estão mais aquecidos para o seu produto, quais estão comprando atualmente, assim você pode focar nestes mercados e preparar ações específicas pra eles.

Vai funcionar, é matemático.

Boa sorte com seu quarter, que venham ótimos resultados! Me conte depois como foi 😉

Fonte de pesquisa sobre política de descontos e organograma: Sebrae
Imagens: Tony Futura e Romain Laurent

5 perguntas e respostas sobre software de gestão

Gestão Empresarial, Tecnologia

Um empreendedor antenado com a tecnologia tem muito mais chances de fazer o seu negócio prosperar. Ele sabe que empregar as ferramentas corretas na sua empresa pode alavancar ainda mais os resultados.

Em busca de alternativas para tornar o cotidiano da sua empresa mais organizado, surge o software de gestão, uma ferramenta completa e essencial para empresas de pequeno, médio e grande porte.

Não sabe do que estamos falando? Separamos os principais questionamentos sobre essa tecnologia para te ajudar a entender melhor como ela pode ajudar o seu empreendimento. Acompanhe!

1. O que é software de gestão?

Software de gestão é um programa responsável por organizar o dia a dia da sua empresa. Trata-se de um grande aliado do empresário, que torna a logística mais segura.

Por meio de um software, você pode controlar o estoque, armazenar e atualizar cadastros de clientes e fornecedores, ter controle da contabilidade e do fluxo de caixa e acompanhar o progresso das vendas. Portanto, trata-se de uma ferramenta completa e muito útil no processo de crescimento empresarial.

2. Que benefícios um software de gestão pode gerar para minha empresa?

Existem inúmeras vantagens em implementar um programa de gestão. Dentre elas, podemos citar:

Aumento da produtividade, já que todos os funcionários terão acesso às informações de maneira uniforme e rápida.
Economia, pois apenas um aplicativo realiza diversas tarefas.
Otimização do tempo, pois você não precisa perder tempo elaborando planilhas e formatando-as.
Mais controle dos prazos, facilitando o acompanhamento de despesas, dívidas e encargos tributários a pagar.

3. Não tenho experiência com essa tecnologia, quais desafios posso enfrentar?

Toda mudança pode gerar um certo desconforto no início. Entretanto, essas dificuldades vão sendo superadas à medida que se aprende a utilizar o aplicativo.

Você não precisa ter grandes conhecimentos em informática para fazer isso de um software de gestão, basta ter disposição para aprender!

Assim sendo, o abandono da velha agenda, do fluxo de caixa feito à mão e da conferência pessoal do estoque vai sendo automatizada com o tempo no comportamento do gestor e dos funcionários.

4. Tive uma experiência negativa com o software de gestão. Como corrigir esse erro?

As experiências negativas no passado provavelmente estão relacionadas à inadequação da ferramenta adquirida para o seu negócio. É preciso avaliar bem o perfil da empresa e mapear as suas reais necessidades para não errar na hora de implementar um software de gestão.

Assim, basta você confiar essa tarefa a uma empresa responsável e preparada para oferecer uma ferramenta inovadora e adequada às necessidades do seu negócio.

5. Onde os dados ficam armazenados?

Essa também é uma dúvida recorrente entre os futuros usuários, e a resposta é bem simples. De modo geral, os dados são armazenados na nuvem, ou seja, ficam disponíveis on-line.

Tal característica é mais um benefício do software de gestão, uma vez que permite o acesso por meio de outros computadores, celulares e tablets, independentemente de onde você esteja — tudo isso com segurança e agilidade.

Como você percebeu, o software de gestão é mais uma ferramenta à sua disposição. Diante de tantas vantagens, esses programas têm se tornado uma tendência em diversos segmentos empresariais, conquistando cada vez mais usuários. Ter um aplicativo assim à disposição do seu negócio gera muitos benefícios, afinal, a tecnologia veio para nos ajudar!

Ficou interessado em adquirir um software de gestão? Ainda possui alguma dúvida sobre o assunto? Então entre em contato conosco! Estamos à disposição para te ajudar no que for preciso!

Tomada de decisão: entenda o que é e como aperfeiçoar

Gestão Empresarial

A atuação do gestor de uma empresa é permeada de momentos decisivos. Seja qual for o porte do negócio a administrar, a tomada de decisão é um ponto crucial para o sucesso do empreendimento.

Muitas vezes as decisões não são tomadas ou são feitas de maneira incorreta pelo simples fato do administrador não saber do que se trata ou desconhecer as técnicas adequadas para obter êxito nesse processo. Entretanto, é possível corrigir as falhas do passado e começar a tomar decisões acertadas na gestão do seu empreendimento.

Quer saber o que é a tomada de decisão e o que fazer para aperfeiçoar esse processo na sua empresa? Então prossiga a leitura deste post.

Tomada de decisão: do que estamos falando?

O nome é bastante autoexplicativo, mas a tomada de decisão envolve algumas etapas importantes.

No mundo corporativo, a tomada de decisão pode ser conceituada como o processo decisório que todo administrador deve tomar, em que ele identifica e avalia o problema que lhe é apresentado, bem como as alternativas e as possibilidades, e executa a opção escolhida, avaliando posteriormente a sua adequação.

Portanto, trata-se das decisões que o gestor tem que adotar no cotidiano empresarial e que podem impactar o andamento da empresa.

Como aperfeiçoar a tomada de decisão em meu negócio?

Você percebeu o quanto a tomada de decisão é importante para o crescimento e a estabilidade do seu empreendimento, certo? No dia a dia, o gestor precisa tomar diversas decisões em um curto espaço de tempo, e de maneira consciente.

Para isso, existem técnicas e fatores a serem analisados antes de decidir como solucionar o problema. Acompanhe, agora, o que você precisa fazer:

Tenha em mente o seu objetivo

Em todo processo decisório, é importante que você saiba exatamente qual é o seu objetivo ao solucionar a problemática. Aliás, a decisão a ser tomada pode envolver a solução de um problema ou o aproveitamento de uma oportunidade. Sendo assim, uma boa decisão é a que atinge a meta inicial.

Ouça outras pessoas

Uma das qualidades de um bom administrador é saber ouvir opiniões diversas. Isso porque, ao ouvir outras pessoas, pode-se abrir o campo de visão para alternativas até então não cogitadas. Além do mais, isso fará com que a equipe se sinta importante, pois teve participação na tomada de decisão.

Avalie o uso do ERP

ERP é um sistema integrado de gestão empresarial. O uso desse programa torna as decisões muito mais seguras, pois garante ao administrador uma visão global da sua empresa, embasada em dados concretos e não apenas em suposições.

Com o ERP, todas as informações financeiras, contábeis e comerciais estão em um só lugar. Isso faz com as medidas a serem tomadas sejam bem analisadas quanto ao impacto total na empresa.

Não tome decisões irrevogáveis

Mesmo seguindo todos os passos, pode ser que a decisão tomada não gere os efeitos desejados. Nesse caso, é preciso sempre avaliar os benefícios e os prejuízos advindos da solução aplicada. Entenda que não há nada definitivo e, caso seja necessário, repense a estratégia e mude-a!

É possível perceber que a tomada de decisões é uma das funções mais importantes do administrador da empresa, e que ela deve ser feita de maneira cuidadosa e responsável. Tomar decisões faz parte do cotidiano de um empreendimento, e escolhas acertadas contribuem para o progresso empresarial. Sendo assim, esteja sempre atento às dicas apresentadas e siga a sua intuição!

Se você ainda possui alguma dúvida sobre o processo ou tem interesse em saber mais sobre o ERP, deixe-nos um comentário!

5 dicas para para reduzir a burocracia nas empresas

Gestão Empresarial, Tecnologia

Ter controle sobre os procedimentos e as normas de uma empresa é extremamente necessário para garantir a performance, a qualidade e, claro, os lucros. Porém, o excesso de processos pode levar ao que conhecemos como burocracia.

Os caminhos para realizar algo passam a ficar tão longos e difíceis que boas soluções se perdem, e o que era para ser um instrumento de qualidade, acaba se tornando um fator de desmotivação e perda de boas ideias.

E, como bem sabemos, não há tempo a perder quando o assunto é a resolução de um problema ou a inovação. Mas, não se preocupe! Há boas formas de melhorar isso. Separamos algumas dicas para diminuir a burocracia nas empresas. Confira!

Forneça bons treinamentos para as equipes

Atualizar as equipes com treinamentos técnicos e comportamentais sempre é uma boa iniciativa para cultivar ideias e inovações, além de incentivar boas práticas e atitudes no ambiente de trabalho,

Com isso, você ajudará a sua equipe a propor os melhores caminhos para os processos internos, de forma que o trabalho flua com mais agilidade. É um incentivo à produtividade!

Dê mais autonomia aos seus funcionários

Esse é um ponto chave para diminuir a burocracia nas empresas. Funcionários sem autonomia precisam cumprir diversos procedimentos — por vezes, desnecessários — para realizar alguma tarefa.

Então, é preciso que o gestor analise quais são as atividades que podem ser realizadas sem uma aprovação especial ou um processo extremamente longo.

Um exemplo disso é a compra de material de escritório. Que tal diminuir as etapas do processo para o levantamento das necessidades, orçamento e compra? Isso pode agilizar a ação e evitar que falte material necessário para o dia a dia.

Diminua as reuniões

Muitas empresas realizam reuniões extensas para qualquer assunto que surja. Além do tempo gasto, esses encontros podem dificultar tomadas de decisão quando não forem bem conduzidos.

Então, antes de convocar uma reunião, analise se o assunto em questão realmente exige o encontro, se há muitos envolvidos e se é necessário realizar uma discussão. Caso seja algo simples, opte por outros modelos ou adie para um momento mais propício.

Se a reunião for realmente necessária, organize com antecedência e seja objetivo na condução. Não permita que o assunto seja desviado e sempre foque na resolução do problema.

Organize o espaço

Pode parecer algo sem importância, mas não é. Um espaço organizado, que favoreça o fluxo de informações, pode ser a chave para diminuir o tempo e agilizar os processos.

Crie um ambiente estimulante, que motive as pessoas a resolverem as questões com mais agilidade.

Utilize um software de ERP

Não há nada mais eficiente para diminuir a burocracia nas empresas do que utilizar a tecnologia a seu favor. Portanto, um software de gestão empresarial, que te ajude a controlar os processos e as informações do seu negócio é uma ótima alternativa para facilitar os procedimentos e tornar as tomadas de decisão mais assertivas e rápidas.

E a G2 Tecnologia pode te ajudar nisso. Nosso software faz a gestão das informações do negócio, como controle de estoque, controle do fluxo de caixa e outros.

Para diminuir a burocracia nas empresas é necessário organização e busca por soluções viáveis. Com boas ferramentas e funcionários engajados, você terá ótimos resultados.

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Afinal, como posso oferecer premiação para funcionários?

Gestão Empresarial

Vamos falar um pouco sobre os tipos de premiação para funcionários? São uma excelente estratégia para manter a equipe motivada e alinhada com os objetivos do seu negócio, impulsionando o crescimento da sua organização.

Valorizar seus funcionários nunca foi tão importante. O mercado altamente competitivo exige colaboradores de alta performance, mas isso só é possível quando eles são reconhecidos e se sentem parte do sucesso da empresa.

Diante disso, preparamos um material com algumas dicas infalíveis para você que deseja premiar seus colaboradores, mas ainda não sabe como fazer isso. Continue a leitura!

Por que premiar funcionários é uma boa estratégia?

Quando alguém decide abrir uma empresa, sabe bem que precisará de ajuda para operá-la. Um empreendedor e um gestor, por mais habilidosos e inteligentes que sejam, jamais conseguiriam exercer todas as responsabilidades e atividades necessárias ao dia a dia de um negócio.

Por isso, os funcionários são um elemento imprescindível para o desenvolvimento empresarial, e aprender a mantê-los motivados para o trabalho é o segredo para alcançar o sucesso.

Em geral, quando se estabelece uma política de recompensas justa e eficaz, os colaboradores trabalham ainda mais empenhados em alcançar os resultados. Portanto, fazer com que eles se sintam valorizados e importantes pode ser fundamental para conquistar confiança, respeito e dedicação da sua equipe.

Quando premiar seus funcionários?

Tão importante quanto a estratégia de premiar os funcionários, é a definição do momento ideal para fazer isso. É preciso ser justo e dar recompensas no momento certo, pois assim eles entendem a mensagem e os objetivos a serem alcançados.

Em geral, esse prêmio precisa ser facilmente associado ao alcance de um objetivo e a um comportamento positivo e importante para a empresa. Caso contrário, ele se tornaria uma mera expectativa para o grupo, e não um verdadeiro reconhecimento.

Por isso, procure considerar o tipo de comportamento que merece uma recompensa e se esforce para que essa bonificação seja do conhecimento de todos os funcionários. Ou seja, sempre que for premiar um colaborador, exponha o fato aos demais para que eles também se esforcem e se sintam motivados.

Como reconhecer o bom trabalho de um colaborador?

Agora que você já entendeu a importância de premiar um funcionário e o quanto a escolha do momento ideal é importante, apresentaremos algumas dicas para que você coloque isso em prática corretamente.

Continue atento e conheça alguns tipos de premiação e estratégias eficientes para manter seu time engajado!

Escolha os tipos de bonificação

Antes mesmo ao anunciar o projeto, é essencial que você defina os tipos de premiação para funcionários que serão oferecidos aos seus colaboradores.

É importante ressaltar que o bônus não precisa ser em dinheiro. Na verdade, existem várias formas de premiar um funcionário, como:

almoço ou jantar especial;
tempo extra de férias;
viagem para descanso;
brindes diversos, como uma camiseta e um smartphone;
ingressos para o cinema ou futebol;

Enfim, há vários tipos de premiação para funcionários, e você pode adequar aquilo que melhor se encaixa ao perfil da sua equipe. Fique atento ao que eles gostam, comentam e, a partir disso, pense em gratificações que sejam realmente interessantes.

Comunique seu plano de ação

A comunicação é um elemento importante de um projeto de bonificação. Por isso, deixe claro à equipe quais as condutas devem ser praticadas e quais os objetivos eles devem conquistar.

Todos os colaboradores precisam conhecer os resultados que são considerados excelentes e entender que a conquista deles está associada a uma recompensa.

Adote premiações em grupo e individuais

Planos de bonificação em grupo são atrativos e interessantes, especialmente porque várias cabeças pensam e agem melhor do que uma. Mas para que o plano de premiação seja justo, é essencial que você saiba reconhecer às atitudes individuais de cada colaborador.

Muitas vezes, um grupo inteiro se beneficia pelo esforço de apenas um, e essa é uma situação que pode abalar a motivação dos seus maiores talentos. Por isso, saiba dividir as premiações em grupo e individuais.

Não exagere na gamificação

A gamificação é uma excelente estratégia para estimular o bom trabalho na empresa, pois transforma as atividades do cotidiano em um jogo saudável e motivador.

No entanto, é importante ter cuidado para não exagerar e transformar tudo em um jogo, já que isso acaba tirando um pouco o sentido dos prêmios, dando recompensa a atitudes que já são esperadas dos funcionários, como chegar no horário certo e entregar o trabalho no prazo adequado.

Não atrase as bonificações

A próxima dica para obter sucesso no processo de premiação dos bons funcionários é não atrasar a entrega e a divulgação dos prêmios. Adote um calendário e procure segui-lo com atenção.

Se a ideia é premiar um funcionário a cada 6 meses, que tal estipular uma data para essa divulgação? Com isso, seu grupo terá um prazo e um estímulo a mais para chegar a essa data em sua máxima performance.

Estimule uma competição sempre saudável

A competição no ambiente de trabalho é, de fato, um fator positivo. Mas você deve tomar cuidado para que ela não gere desconforto e rixas entre os funcionários.

Observe como os demais funcionários reagem às bonificações dos colegas e procure reprimir comportamentos inadequados, como a tentativa de prejudicar ou minimizar as conquistas de algum membro da equipe.

Do mesmo modo, é preciso evitar premiar a “bajulação”. Tenha um método claro de definição de quem merece receber a bonificação, evitando que isso possa ser associado a uma amizade ou contato mais próximo com os chefes.

Agradeça e demonstre o quanto o funcionário é importante

A gratificação não deve ser apenas entregue ao funcionário, pois é preciso premiar e justificar a razão daquela escolha. Pense em reunir o grupo, divida as conquistas alcançadas pela empresa e enfatize o quanto o trabalho de todos individualmente contribui para os resultados.

Em seguida, informe o nome do funcionário que será premiado e explique as razões que o levou a escolhê-lo. Lembre-se que esse reconhecimento em público é importante não apenas para quem será premiado, mas também para todo o grupo que pode se espelhar no colega e alcançar bons resultados.

Conhecer bem os tipos de premiação para funcionários é fundamental para um gestor de sucesso. Comandar uma equipe de alta performance é algo que exige múltiplas habilidades, dentre elas, o espírito de liderança e a humildade para reconhecer e premiar a ajuda proporcionada por cada colaborador.

Por isso, após acessar todas essas dicas e informações, não deixe de apostar nessa estratégia para manter seu grupo motivado e engajado a contribuir com o sucesso do negócio.

Lembrando que, o principal foco de implementar a premiação deve ser o reconhecimento do trabalho feito pelos colaboradores e permanência de uma conexão melhor entre o funcionário e a sua empresa, o que leva à redução dos riscos de perda de talentos da sua equipe para a concorrência.

Gostou das dicas sobre os tipos de premiação para funcionários? Então, que tal aprender ainda mais? Descubra o que é gestão de desempenho e a sua importância dentro da empresa. Vamos lá?

O que minha empresa perde sem computação em nuvem?

Gestão Empresarial

Conhecida entre os profissionais de TI como cloud computing, a computação em nuvem é uma realidade presente em muitas empresas, mas nem todos os empreendedores perceberam seu real significado e sua importância para o armazenamento de dados.

As grandes empresas já são usuárias assíduas e rodam seus sistemas na nuvem. Uma grande porcentagem das pequenas empresas ainda resiste à modernização, sem saber que pode estar perdendo espaço no mercado e, principalmente, agilidade e segurança nos seus processos.

Acompanhe nosso artigo e descubra os aspectos negativos que sua empresa pode vivenciar sem computação em nuvem. É hora de considerar a mudança nos processos — e você vai entender os motivos!

Geração de custos maiores

Uma das principais vantagens da computação em nuvem é a economia nos processos. Em um sistema tradicional, há a necessidade de investir em infraestrutura, o que ocasiona procedimentos preventivos e de manutenção quase que eternos.

Quando falamos de cloud computing, tratamos de armazenamento on-line, o que anula o compra de equipamentos, a aquisição de licenças de softwares, dentre outros.

Necessidade de espaços físicos

Diferentemente do que acontece com os grandes e volumosos servidores tradicionais, o sistema de cloud computing não exige espaço físico disponível para armazenamento das máquinas. Como todas as transações são virtuais e podem ser realizadas em uma só máquina, os grandes volumes de hardwares tornam-se obsoletos.

Sistemas inseguros e frágeis

Na computação em nuvem, os dados armazenados são protegidos em camadas diferentes e são, também, criptografados. Mesmo que os sistemas rodem no mesmo centro de dados de outras empresas que também utilizam a nuvem, as informações não podem ser acessadas por usuários não permitidos.

Diferentemente do que ocorre com o armazenamento tradicional, na nuvem não há grande risco de perda de dados: devido aos VPN’s e firewalls, o acesso às informações é mantido sob segurança constante.

Menos flexibilidade

Quem não migrou para a nuvem pode ter dificuldade de expandir o seu negócio, bem como seus sistemas. Por meio de cloud computing, é possível, de forma muito flexível, simples e rápida, que a empresa aumente toda sua infraestrutura tecnológica.

No caso contrário, quando é necessário reduzir a capacidade de armazenamento, a flexibilidade também permite que o processo seja efetivado em poucos cliques. Devemos lembrar que, para elevar a capacidade de armazenamento em um sistema tradicional, seria necessário adquirir novos equipamentos, softwares, etc.

Qualidade limitada do atendimento ao cliente

Com a computação em nuvem é possível otimizar processos de atendimento ao cliente. É possível, por exemplo, concentrar dados relacionados ao estoque, a receitas, despesas, vencimentos e relatórios financeiros. Tais informações podem ser consultadas de qualquer lugar e a qualquer momento, o que torna a resposta às necessidades dos clientes ágil, certeira e completa.

A migração para a computação em nuvem deve ser uma ideia considerável para a inovação da estrutura tecnológica da sua empresa. Afinal, já saem na frente as PMEs que estão familiarizadas com a ferramenta, além das suas vantagens e dos benefícios.

Gostou do nosso conteúdo? Quer saber mais sobre computação em nuvem e assuntos similares? Assine a nossa newsletter e receba, diretamente no seu e-mail, todas as nossas atualizações!

5 passos para criar um marketing estratégico em sua empresa

Gestão Empresarial

Para uma empresa sobreviver a uma época turbulenta como a que vivemos atualmente, é necessário que ela tenha uma boa organização interna. Umas das melhores práticas para manter a ordem no seu negócio é ter um bom departamento de marketing, que pense de maneira estratégica e consiga elaborar um plano de marketing consistente. Realizando esse planejamento, muito tempo será poupado e as tarefas serão realizadas de forma mais eficiente.

Pensando nisso, criamos este post com 5 dicas para alcançar esses objetivos e construir uma boa estratégia de marketing, que vai colaborar para o crescimento da sua empresa. Confira!

Planejamento

Antes de começar a agir, é importante planejar tudo o que você tem em mente e pretende fazer com a empresa. Para isso, é necessário contar com bons profissionais de marketing, que entendam bem da área e saibam montar um plano de marketing.

Para que o planejamento seja eficiente, é interessante fazer uma Análise SWOT, que nada mais é que um mapeamento das forças, fraquezas (características internas), oportunidades e ameaças (informações externas) do seu negócio.

Análise do produto

Após uma Análise SWOT bem feita, você conseguirá entender bem quais são os pontos fortes e fracos do seu produto, e poderá trabalhar em cima deles com mais precisão. É necessário conhecer bem o que você está vendendo e, principalmente, para quem está vendendo. Afinal, oferecer um produto para alguém que não se interessa por aquilo é um grande gasto de tempo e de dinheiro.

Análise dos concorrentes e do ambiente

Além de conhecer sua marca, é importante conhecer quem são seus concorrentes e como é o ambiente em que você vai atuar. Saber as fraquezas da concorrência é importante e vai te gerar bons insights, que vão aprimorar a sua própria estratégia. Sabendo bem como é o meio em que sua marca atua, você poderá ser mais assertivo e causar maior impacto no seu público-alvo.

Metas e estratégias

É extremamente importante saber onde a empresa quer chegar. Afinal, trabalhar sem saber para onde vai nunca gera retornos positivos. Trabalhar com metas é uma boa ideia, já que além delas estimularem a evolução da marca e dos seus funcionários, são bons dados para avaliar depois de um tempo. Junto às metas, é bom pensar em estratégias e atitudes que te ajudarão a chegar onde você quer chegar e atingir, de maneira certeira, o seu objetivo final.

Ferramentas de gestão

Junto a todas essas dicas anteriores, é interessante contar com o auxílio de ferramentas (digitais ou não) que ajudem na gestão, na estruturação e no monitoramento do seu negócio. Quando tudo é medido e quantificado, fica fácil identificar erros e problemas, o que pode ser feito para consertá-los e como alcançar o sucesso de forma mais precisa.

Depois disso tudo, você deve estar pensando que investir em um bom marketing estratégico é importante mas deve custar caro, não é mesmo? Ao contrário do que muitos pensam, não é necessário um investimento muito alto. Entretanto, é primordial implementar uma estratégia bem feita, para que, assim, os resultados sejam os melhores possíveis!

Agora que você já sabe da importância do marketing estratégico, que tal deixar um comentário sobre algum outro ponto que você considera importante na hora de montar uma estratégia de marketing?

Vídeo: Ordem de Produção no SAP Business One

Gestão Empresarial, Tecnologia

Olá pessoal,

Vamos abordar neste vídeo o módulo de Produção do SAP Business One.

Perceba como é fácil e muito útil para sua empresa trabalhar com as Ordens de Produção:

Vantagens:

Relaciona todos os componentes e etapas necessárias para a fabricação.
Inicia o processo de fabricação do produto.
Permite visualizar a necessidade de requisições dos materiais.
Controle de estoque.
Tempo de produção.
Custo da produção.

Quais números o empreendedor deve monitorar em sua empresa?

Gestão Empresarial, Tecnologia

Há muitos números na minha empresa para os quais olhamos o tempo todo. Alguns são essenciais e básicos, como os que se referem diretamente à Receitas e Despesas, e justamente estes, em tempos revoltos, tem se comportado de forma bastante irregular por aqui.

O bom de ser uma PME é que criamos e colocamos em prática novas estratégias com mais agilidade, se algum número deixa de corresponder às expectativas, logo inventamos algo para alcançar o resultado esperado fazendo outra coisa, falando com outro mercado, vendendo de outra forma. Mas tudo é questão de monitorar constantemente resultados para se tomar a ação certa, no tempo certo, caso contrário, pode ser tarde demais.

Temos clientes de todos os segmentos e fui perguntar a 2 deles, daqueles bem exigentes que nos fazem extrair do Sistema de Gestão que implantamos o seu máximo:

Para quais dados, relatórios, números você tem olhado no seu negócio?

“Eu olho sempre para indicadores que consigam me mostrar o equilíbrio do negócio: PESSOAS, Clientes, Resultados, e Processos.
Os que mais observo são:
Pessoas (valores éticos, morais, sociais, entre outros e clima organizacional)
Custos para produzir determinada receita (margens)
Consumo x Cliente
Resultado operacional
Experiência do meu cliente com meu negócio (satisfação).”
Executivo de um dos restaurantes mais conhecidos de São Paulo

Este restaurante, além de comida e bebida, vende também experiência. Independente de crise, o executivo que gerencia a casa não deixou de preocupar com um índice que faz do seu restaurante ser o que ele é, uma experiência especial para seu cliente.

Valor faturado on-line, por produto, cliente, tipo de serviço, com o líquido e a margem líquida de cada venda
Quanto em estoque eu tenho agora que poderia ser faturado hoje, em função de pedidos de venda já recebidos
Quais clientes que estão atrasados nas faturas, em quantos dias e em quais valores
Qual meu saldo bancário neste momento em cada banco, qual o valor que está aplicado e qual não está
Fluxo de caixa detalhado e confiável, contendo as Despesas Recorrentes já lançadas de forma automática em meses futuros, as datas renegociadas de Recebimento dos Clientes em Atraso, os Pedidos de Vendas Fechados e Não Entregues com as datas e valores previstas de recebimento do cliente e as datas previstas de Pagamentos aos Fornecedores destes respectivos pedidos
Para cada Invoice de Compra do Fornecedor Estrangeiro, conseguimos ver a taxa do dólar no desembaraço, a taxa do dólar no faturamento ao cliente daqueles produtos contidos na invoice, para assim tomarmos a decisão HOJE, se antecipamos o pagamento ao fornecedor estrangeiro em função da taxa do dólar HOJE, ou se compramos hedge cambial
Pedro M. Bicego
Sócio Diretor da 2S

Este é um cliente que sabe mais do SAP-B1 do que nós. O seu negócio é complexo então ele aprendeu a extrair o máximo de informação possível para monitoramento de resultados.

Como a variação cambial afeta diretamente seu negócio, olha a lista de números e visões precisam ser monitorados diariamente. Sem Sistema de Gestão seria impossível e mesmo assim, o negócio exige que olhe a operação no detalhe, transação por transação.

Resumindo, com crise ou sem crise, não é permitido aos empresários basearem-se somente em suas próprias experiências ou intuições. As empresas se profissionalizaram e importam-se cada vez mais com as pessoas – funcionários, colaboradores e clientes – e com a saúde financeira e estabilidade de seus negócios para garantir alguma segurança em suas transformações e inovações.

Gestão Empresarial

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Dispense isso!

Aprofunde-se nisso!

Fonte de pesquisa sobre política de descontos e organograma: Sebrae Imagens: Tony Futura e Romain Laurent

1. O que é software de gestão?

2. Que benefícios um software de gestão pode gerar para minha empresa?

3. Não tenho experiência com essa tecnologia, quais desafios posso enfrentar?

4. Tive uma experiência negativa com o software de gestão. Como corrigir esse erro?

5. Onde os dados ficam armazenados?

Tomada de decisão: do que estamos falando?

Como aperfeiçoar a tomada de decisão em meu negócio?

Tenha em mente o seu objetivo

Ouça outras pessoas

Avalie o uso do ERP

Não tome decisões irrevogáveis

Forneça bons treinamentos para as equipes

Dê mais autonomia aos seus funcionários

Diminua as reuniões

Organize o espaço

Utilize um software de ERP

Por que premiar funcionários é uma boa estratégia?

Quando premiar seus funcionários?

Como reconhecer o bom trabalho de um colaborador?

Escolha os tipos de bonificação

Comunique seu plano de ação

Adote premiações em grupo e individuais

Não exagere na gamificação

Não atrase as bonificações

Estimule uma competição sempre saudável

Agradeça e demonstre o quanto o funcionário é importante

Geração de custos maiores

Necessidade de espaços físicos

Sistemas inseguros e frágeis

Menos flexibilidade

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