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Vantagens do SAP Business One: COM ERP X SEM ERP

Comércio e Varejo, Gestão Empresarial, Tecnologia

Você conseguiu até agora administrar o seu negócio sem um ERP, então não tem porque mexer em time que está ganhando, certo? Mas você sabe realmente as vantagens de um ERP? Melhor, as vantagens do SAP Business One?

Ferramentas de ERP, como os módulos SAP Business One da G2 trazem imensas vantagens. Tanto aos negócios que estão prosperando e em fase de crescimento, quanto aqueles que estão precisando de mais organização para melhorar o seu desempenho.

Neste artigo, falamos sobre as vantagens práticas de adotar uma ERP e o que irá mudar no seu dia a dia com essa tecnologia. Acompanhe!

4 vantagens de organizar dados com os módulos SAP Business One

Administrar a confiabilidade dos dados

Sem ERP

As planilhas de gestão da sua empresa são atualizadas manualmente? Então, é importante perceber que esse processo, por maior que seja a fiscalização pelos responsáveis pela administração, irá aumentar as chances de erros. É assim com todas as empresas, não há escapatória. Afinal, seres humanos estão sujeitos a erros.

Além disso, com vários funcionários precisando organizar as informações do seu dia a dia em diferentes tabelas, pode acontecer de os documentos terem múltiplas versões. E nenhuma delas estar plenamente atualizada com o que foi feito por todos.

Ou seja, se há informações incorretas ou incompletas, trabalhar sem uma ERP irá facilitar para que dados importantes da produtividade da sua empresa se percam e as decisões sejam tomadas em cima de falsas conclusões.

Com ERP

Já quando as empresas adotam os módulos SAP Business One da G2 como sua ERP de escolha, esse cenário muda totalmente. Muitas das informações são atualizadas automaticamente, o que irá aumentar as chances delas estarem corretas.

Além disso, ao concentrar todo o trabalho numa única ferramenta que todos podem usar simultaneamente, ao invés de em uma série de documentos distintos, é também mais fácil cruzar informações e conseguir ter um panorama apurado da produtividade da empresa e de cada setor.

Garantir a saúde das suas finanças

Sem ERP

Contas fixas da sua empresa atrasadas levam a multas e gasto desnecessário de dinheiro. Inadimplência de clientes pode gerar um buraco no seu fluxo de caixa. Funcionários pagos em atraso significam profissionais descontentes com o seu negócio. Fornecedores que estão cobrando a mais do que a concorrência significa pagar mais caro do que deveria pelo que você precisa.

Se tem uma coisa que o empreendedor não pode deixar de lado é um olhar apurado para as finanças das suas empresas porque em todos os cenários ela causa prejuízos, financeiros ou não.

Porém, como garantir que todos esses detalhes estejam sendo acompanhados cuidadosamente no dia a dia se isso tudo é feito manualmente e controlado de maneira difusa?

Com ERP

Os módulos SAP Business One, assim como outras ERPs, conseguem automatizar a o envio de notificações para alertar os seus funcionários de que há prazos a serem cumpridos, seja por parte da organização ou dos seus clientes.

Com isso, os colaboradores dedicam a sua produtividade a tarefas mais importantes, enquanto o próprio sistema garante o controle das vendas, finanças, estoque e outras necessidades da gestão.

Acompanhar a produtividade

Sem ERP

Já falamos aqui que a administração não pode confiar plenamente nos dados inseridos manualmente no Excel ou outro modelo antiquado de gestão, certo?

Mas então, fica a pergunta: como estabelecer metas de rendimento sem informações apuradas?

Porém, não é possível ficar sem estabelecer metas. O empreendedor precisa traçar objetivos de crescimento para o seu negócio, então terá de se basear em algum indicador de desempenho.

Ou seja, no final das contas, o número que dirá se a sua empresa está indo bem ou mal pode estar direcionando você para o caminho errado.

Com ERP

A adoção de um sistema automatizado de administração vai organizar dados mais precisos, que podem ser usados para facilitar a tomada de decisão.

Com isso, irá aumentar a confiança do empreendedor de que está liderando o seu time baseado em números reais e rumo a um futuro positivo para o negócio.

Aumentar a capacidade de vendas

Sem ERP

Organizar dados dos clientes também é uma parte vital de facilitar as vendas. Afinal, se você conhece o comportamento de consumo do seu cliente, você sabe que produtos ele comprou e há quanto tempo.

Assim, é possível oferecer produtos para upsell, downsell e atualizações daquilo que eles já possuem.

Se a sua empresa ainda faz esse controle manualmente, pode ser que o seu vendedor até consiga ter essas informações mais ou menos anotadas. Mas conforme novos clientes vão surgindo, fica cada vez mais difícil acompanhar esses detalhes para todos eles.

Além disso, ao invés de ir atrás de novos leads, seus funcionários provavelmente estão gastando um tempo precioso de trabalho enviando e-mails de follow-up ou conferindo há quanto tempo um cliente não compra da sua empresa, por exemplo.

Com ERP

Com plataformas como os módulos SAP Business One da G2, essa fiscalização se torna muito mais simples. Elas são capazes de disparar avisos ao seu comercial avisando de clientes que estão inativos, de maneira que eles possam correr atrás do prejuízo e atuar na retenção.

Além disso, a ferramenta também permite automatizar o envio de e-mails e cria uma base de dados sobre cada consumidor. Ou seja, os seus funcionários ficam livres para estreitar o relacionamento com compradores importantes e ampliar a carteira de clientes da empresa, contando com uma organização automática das informações necessárias.

Saiba mais sobre os módulos SAP Business One

A ERP da G2 foi desenvolvida especialmente para o pequeno e médio empreendedor que quer reduzir o tempo gasto com a fiscalização da produtividade da sua equipe, sem perder o acesso a dados relevantes da organização.

Essa plataforma já foi adotada por mais de 50 mil empresas em 150 países por conta da sua fácil implementação e capacidade de concentrar todas informações do seu negócio em um sistema único e escalável.

Veja mais detalhes sobre os módulos SAP Business One!

Agora que você sabe das vantagens de administrar um negócio contando com a automação dos módulos SAP Business One, que tal entender melhor sobre o processo de migração para uma nova ERP?

Confira o nosso artigo para saber quando é a hora certa de sair do Excel para um sistema de gestão mais completo e o nosso post com o passo a passo para a implantação dessa tecnologia. Boa leitura!

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Saiba quando é a hora de mudar do Excel para um ERP, com os módulos SAP Business One.

Comércio e Varejo, Gestão Empresarial, Tecnologia

Você sabia que a implantação de uma ERP como os módulos SAP Business One podem facilitar tarefas simples da sua empresa que estão consumindo um tempo valioso dos seus funcionários?

Pois é, a instalação de uma ferramenta como essa incentiva a um aumento da produção de uma maneira muito básica: com a administração dos processos e informações.

Mas nem sempre o empreendedor sabe que chegou o momento certo de usar uma tecnologia como essa. Muitas vezes ele pensa que está “economizando”. Até perceber o quanto está sendo prejudicada por insistir em métodos limitados como o Excel para administrar dados essenciais.

Por isso, confira neste artigo alguns indícios de que o seu negócio poderia se beneficiar dessa mudança. Confira!

7 sinais de que é hora da implantação de um ERP para a gestão de dados

1. O Excel já não atende mais às suas necessidades.

Em primeiro lugar, o indício de que as tabelas não estão sendo mais suficientes para comportar todas as necessidades de organização de informações do seu negócio surge com os funcionários.

Repare se os diferentes setores estão começando a fazer pedidos de compras de ferramentas ou softwares para administrar as necessidades do dia a dia. Converse também com a sua equipe para saber quanto do tempo de trabalho é gasto tentando cruzar dados em diferentes programas e bases de dados para conseguir chegar em informações essenciais.

Se isso se confirmar, pode ser uma boa ideia deixar de gastar com todos esses softwares e aumentar a produtividade da sua equipe. Com a implantação de uma ERP como os módulos SAP Business One da G2, que vai facilitar as tarefas administrativas, além de poupar tempo e esforço dos seus funcionários nesse trabalho.

2. Você sente falta de integrações básicas.

Você gostaria de ter, por exemplo, um lugar onde o setor de finanças conseguisse ver as vendas feitas pelo departamento comercial em tempo real? Quem eram os clientes compradores, quais são os seus dados (para emissão da nota), quais notas já foram emitidas, armazená-las e ainda emitir no próprio sistema as faturas pendentes?

Pois é, há um limite para o tanto de informações que podem ser concentradas no Excel, ainda mais de maneira organizada. E esse limite não é capaz de tanta integração assim.

Se você gostaria que os dados da sua empresa (ou empresas!) estivessem relacionados, assim como o trabalho dos setores também é, então essa é a hora de procurar um sistema de administração mais completo e fazer a implantação de um ERP.

3. Está cada vez mais difícil acompanhar as alterações feitas em documentos importantes.

Fazer a fiscalização do histórico de alterações e diferentes versões que uma mesma planilha pode ter pode se tornar extremamente cansativo, ainda mais para o empreendedor que tem uma rotina cheia.

Afinal, documentos que são muito acessados pelos seus funcionários vão mudar várias vezes ao dia, com diferentes funcionários trabalhando nelas paralelamente. Isso gera várias versões de um mesmo arquivo, então torna-se difícil de saber se todas as mudanças feitas foram preservadas ali.

Para piorar a situação, há a opção da instalação das suas planilhas em um drive na nuvem onde todos poderiam trabalhar simultaneamente. Mas isso significa pôr na mão de outra empresa as informações que são essenciais e até sigilosas sobre o seu negócio.

4. Você está detectando erros que podem pôr o seu negócio em risco.

Planilhas de Excel dependem de uma administração feita por humanos, sem muitas possibilidades de alertas e automações. E, é claro, tudo que precisa ser feito manualmente faz aumentar o risco de erros.

As possibilidades são várias: uma fórmula inserida errada, cifras digitadas incorretamente, com zeros a mais ou a menos, informações que deveriam ser incluídas, mas foram esquecidas e por aí vai.

Essas questões não afetam só a dificuldade de organizar dados. Mas se tornam extremamente perigosas quando afetam as finanças das empresas ou a sua capacidade de produção. Uma queda no estoque de alguma matéria-prima, por exemplo, pode causar um rombo nas suas vendas e afetar toda a cadeia produtiva.

Desse modo, se isso já acontece, pela saúde do negócio, o empreendedor deve proceder com a instalação de uma ERP como os módulos SAP Business One da G2. O ERP concentra todas as necessidades de gestão da pequena e média empresa numa única plataforma.

5. Está difícil decidir o futuro da empresa.

Uma das partes mais complicadas de ser um empreendedor é saber que não basta lidar com a gestão da sua organização, é preciso também tomar decisões que vão definir o crescimento ou não do seu negócio.

Por isso é tão importante organizar dados e deixá-los bem transparentes: uma decisão feita de maneira bem informada tem muito mais chances de resultar em metas e objetivos que tragam sucesso.

Agora, se você precisa fazer fiscalização nas informações antes de conseguir analisar possíveis cenários porque sente que os dados ali inseridos não são atualizados ou confiáveis, isso é um problema sério.

Por isso, não deixe para depois para contratar os módulos SAP Business One: as finanças e a produtividade do seu negócio podem sofrer com esse atraso.

6. Há perda de produtividade na equipe por conta da burocracia.

Os seus funcionários estão gastando tempo demais criando, formatando e alimentando planilhas? Atualizar os dados ou procurar informações toma boa parte do dia a dia de trabalho deles? Isso precisa mudar.

Para facilitar o trabalho dos seus funcionários, é preciso permitir que eles cumpram as tarefas mais produtivas necessárias a cada função, de maneira a causar impactos positivos e significativos para a empresa.

Essa é uma das partes fundamentais de administrar empresas. Conseguir otimizar a produção e saber a hora certa da implantação de tecnologias como os módulos SAP Business One, para organizar dados e integrar a gestão de diferentes áreas.

7. Há pouco trabalho em conjunto sendo feito

Sabe o que a falta de integração também pode aumentar? O retrabalho, as tarefas sobrepostas entre times diferentes, pouca colaboração entre as equipes e pouca partilha de informações. Pois os times ficam sem visibilidade do que está sendo feito pelas demais áreas.

Dessa forma, as equipes que poderiam estar somando esforços e recursos para chegar em melhores resultados acabam colaborando cada vez menos.

Os módulos SAP Business One, da G2.

A implantação de uma ERP como o SAP Business One te permite concentrar todas as informações do seu negócio em um sistema único e escalável. Tornando os processos da empresa mais ágeis, eficientes e rentáveis.

Os módulos SAP Business One oferecem vantagens como:

contribuir para a otimização dos processos das empresas,
permitir aos usuários a tomada de decisão com base em dados transparentes,
integrar todos os setores da empresa para ações colaborativas.

É possível selecionar quais módulos são necessários à sua empresa e personalizar o uso da ferramenta para um crescimento rentável e de sucesso.

Conheça tudo sobre os módulos SAP Business One da G2!

Quer saber mais sobre os benefícios de usar ERPs para aumentar a produtividade das empresas?
Então, confira os nossos artigos, os 11 problemas de não ter um ERP no seu negócio, as diferenças de trabalhar com uma ERP ou sem. Boa leitura!

O passo a passo para implantação do ERP SAP Business One.

Comércio e Varejo, Gestão Empresarial

Você sabia que a implantação de uma ERP como os módulos SAP Business One podem ajudar as empresas a administrar suas principais áreas com muito mais clareza de dados na tomada de decisões?

Sim, essas plataformas ajudam o empreendedor na organização das finanças e dos processos de produção. Por isso, neste artigo, conversamos sobre as vantagens de usar uma ERP no seu negócio e como a ajuda de uma delas para administrar o seu dia a dia pode trazer até mesmo ganhos de produtividade. Acompanhe!

O que é um ERP?

ERP significa Enterprise Resource Planning, ou seja, é um sistema de gestão para empresas. Estas ferramentas foram criadas para uma maior organização das informações fundamentais de cada negócio, como a quantidade de vendas de cada produto, a compra de recursos necessários à produção, o acompanhamento das finanças, etc.

Além disso, ao concentrar todas as informações principais da empresa, o objetivo da ERP é de facilitar o cruzamento de dados de diferentes setores, de maneira que a tomada de decisões torne-se mais assertiva e, por consequência, aumentar a produtividade da empresa.

Vantagens de utilizar uma ERP

São várias as vantagens de adotar uma ERP no dia a dia da sua empresa. Abaixo, você encontra uma breve lista de algumas das principais.

Emissão de notas, controle de contas a pagar e fiscalização dos valores a receber numa mesma plataforma, para uma melhor gestão do fluxo de caixa.
Acompanhamento dos pedidos, desde as vendas até a faturação
Acompanhamento das necessidades de estoque
Padronização de processos da empresa e unificação das fontes de extração de dados
Acompanhamento em tempo-real da produtividade da sua empresa
Integração do fluxo de informações entre setores da empresa numa única plataforma
A concentração de informação tende a aumentar a produtividade das equipes e a reduzir os custos da empresa
Maior facilidade para acompanhar atingimento de metas e performance dos setores

Assim sendo, todos esses fatores tornam a sua empresa mais integrada, o processo de obtenção de informações mais ágil e as análises das lideranças para tomada de decisões mais completas. Ou seja, os ganhos são notáveis.

4 passos para a implantação do ERP SAP Business One

Em apenas quatro passos você consegue mudar a maneira como toda a sua equipe trabalha. Veja como o empreendedor consegue mudar dos processos atuais para os módulos SAP Business One ou a ERP da sua escolha de uma maneira simplificada e ágil.

1. Identifique os objetivos de ERP

Em primeiro lugar, a implantação de uma ERP é, como vimos, uma medida que visa aumentar a produtividade e melhorar alguns processos da empresa. Porém, para isso, é preciso identificar quais são os pontos que estão falhos, para garantir que todo o potencial desse sistema de gestão seja aproveitado e medir as melhorias.

As planilhas de excel não conseguem mais organizar dados complexos?
Está muito difícil administrar as finanças do negócio com gastos vindos de diferentes equipes?
A inserção de dados manualmente em planilhas está causando muitos erros?
O setor de vendas ou de marketing está com dificuldade de cruzar os dados sobre o negócio na organização atual?

Existem várias perguntas deste tipo que podem ser feitas às empresas para encontrar quais melhorias devem ser sentidas ao usar uma ERP, como os módulos SAP Business One da G2, por exemplo.

2. Avalie as opções de produtos existentes no mercado

Em segundo lugar, é a hora de encontrar a solução que irá facilitar o dia a dia na sua empresa. Compare as opções do mercado para definir qual é aquela ferramenta que se destaca para as necessidades de administração da sua empresa.

Além disso, pense também no futuro!

Primordialmente, considerando o crescimento do negócio ou aumento da produção, tente imaginar também qual ferramenta conseguiria cobrir as futuras necessidades que podem surgir para a sua gestão.

Portanto, a G2 tem o seu próprio sistema, os módulos SAP Business One, que já foi adotado por mais de 50 mil empresas no mundo. Esse sistema foi pensado para o pequeno e médio empreendedor gerir as finanças, as vendas, organizar dados para saber como estreitar a relação com os clientes, tudo isso de maneira escalável. Tudo isso numa plataforma fácil de usar e personalizável.

3. Planeje o processo de instalação da ferramenta e comece a migração dos dados

Entretanto, apesar dos módulos SAP Business One ou qualquer outra ERP serem adotados para facilitar o dia a dia na empresa, mudar completamente a maneira das suas equipes trabalharem pode ser um grande desafio.

Por isso, comece desenhando qual setor da empresa deve ser o primeiro a fazer a administração do seu trabalho pela ERP, converse com a equipe para definir como ela irá organizar dados dentro da ferramenta e ofereça treinamento uso da ferramenta antes de começar a utilizá-la, certo?

Depois disso, defina também qual será o prazo para instalação dessa equipe no sistema e quem irá fazer a fiscalização para garantir que as informações foram implementadas corretamente.

4. Faça uma validação antes de avançar

Todas as informações passaram pela instalação no sistema? Ok, então aguarde alguns dias ou semanas para ter certeza que o processo escolhido funcionou.

Sobretudo, faça uma segunda leva de fiscalização, para anotar o que foi um sucesso e recolher aprendizados do que não funcionou para o caso de ser necessário rever o plano antes da próxima equipe também organizar dados na plataforma.

Correu tudo bem? Então, nesse momento as empresas devem planejar quais serão os setores seguintes a adotar esta tecnologia e em que ritmo, além de apresentar este cronograma aos envolvidos.

Por fim, o processo se repete até que todos tenham sido treinados e estejam utilizando a ERP.

Este conteúdo sobre as vantagens e facilidade de implantação de uma ferramenta como os módulos SAP Business One da G2 foram úteis para você?

Então, aproveite para aprofundar os seus conhecimentos com os nossos artigos conheça os módulos do SAP Business One e 11 problemas de não ter um ERP na sua empresa.
Boa leitura!

11 Problemas de não ter um ERP na sua empresa

Gestão Empresarial, Sem categoria, Tecnologia

Você sabia que as ferramentas escolhidas para fazer a gestão das principais áreas da sua empresa podem ajudar a aumentar a sua produção, resolver problemas e a ter uma visão global do seu negócio? É para isso que servem ERPs como os módulos SAP Business One, por exemplo.

Porém, uma escolha errada também pode prejudicar a administração do empreendedor e até mesmo causar prejuízos financeiros! Por isso, confira neste artigo onze maneiras em que optar por métodos tradicionais de registrar processos e dados, como o Excel por exemplo, pode atrasar o seu crescimento. Acompanhe!

1. Perda de produtividade na equipe de vendas

Se os processos da sua empresa ainda são antiquados, é provável que os seus vendedores estejam perdendo mais tempo com burocracias do que no desenvolvimento de um relacionamento com os clientes.

Sabe aqueles processos como envios de e-mails de follow-up ou anotações sobre quando devem retomar o contato com um determinado cliente? Pois é, as automações de uma ERP poderiam facilitar a vida desse vendedor, deixando-o livre desta tarefa.

Assim, o seu funcionário tem mais tempo para fazer o que realmente interessa: angariar novos clientes e garantir vendas.

Acredite se quiser, mas a implantação da tecnologia aqui pode mudar todo o cenário deste setor! Segundo dados de uma pesquisa feita pela consultoria empresarial norte-americana McKinsey & Co, essa improdutividade causa mais de US$5 milhões de prejuízo anual às empresas por pagamento de horas improdutivas e acima de US$50 milhões em receita perdida nos EUA.

2. Sem organização, as informações ficam difusas e desatualizadas

Vamos imaginar alguns possíveis cenários, ok?

Pense nas diferentes atribuições da sua equipe de finanças. Eles tratam dos pagamentos dos salários, do acompanhamento do que foi recebido, do aluguel do espaço da empresa e de comprar com os fornecedores produtos para repor o estoque, por exemplo. Com isso, acabam usando três, quatro, cinco ou mais tabelas de Excel diferentes!

Por fim, imagine que um funcionário é demitido e ele era o detentor de arquivos importantes para o trabalho da sua área. Isso pode causar retrabalhos e perda de dados relevantes para o time que ele integrava.

Ou seja, organizar dados dessa maneira dificulta a troca de informações entre equipes, acrescentam mais trabalho ao dia a dia e fazem com que nunca uma única pessoa tenha total acesso a toda a produção de relatórios da empresa.

A resolução para esse problema é apostar em uma ferramenta como os módulos SAP Business One da G2, que concentra os processos e principais informações da empresa em uma plataforma segura.

3. Processos manuais aumentam as chances de erros nos dados

Agora, imagine que o preço de um produto é alterado e agora os vários times da empresa precisam mudar essa cifra manualmente em documentos diferentes que usam para trabalhar. Se o funcionário estiver com muitas tarefas e deixar para atualizar esse preço depois, pode acabar esquecendo e trabalhando por dias com dados desatualizados.

Além disso, fórmulas de Excel podem ser inseridas com erros e às vezes um pequeno erro na digitação de um valor pode fazer a empresa calcular um cenário mais positivo ou mais negativo do que a realidade nas suas finanças.

Nesse sentido, fazer uma gestão da informação com mais organização nos processos e de modo a reduzir o erro humano é fundamental para garantir mais credibilidade às informações nas empresas.

4. Problemas nas finanças: perdas e descontrole financeiro

Quanto de matéria-prima a sua produção gasta mensalmente? Há uma variação sazonal nesse gasto? Quanto esse material custa? Quais são os prazos de entrega de novos materiais e quem são os fornecedores parceiros que oferecem boas condições de pagamento?

Para administrar uma empresa lucrativa, é preciso prestar atenção também a este tipo de detalhes e controlar de perto todos os orçamentos, gastos e ganhos. Afinal, por que pagar a mais por algo que poderia ser entregue por um valor menor e na mesma qualidade?

Uma pequena diferença na compra de materiais, se repetida ao longo de todo o ano, faz com que você gaste um dinheiro precioso, que poderia ser melhor investido. E isso vale para diversas contas da empresa, como investimento em softwares, por exemplo.

Mudar de fornecedor é apenas uma das medidas para aumentar os seus lucros. Adotar uma ERP como os módulos SAP Business One da G2 é outra possibilidade para resolver essa questão, trazendo mais transparência para as contas do seu negócio.

5. Falta de compreensão do fluxo de caixa

Se pensarmos nos gastos da sua empresa, é importante considerar todas as contas pagas mensalmente para infraestrutura, a compra de insumos para a produção, o pagamento de salários e outros benefícios trabalhistas, a possível reposição de equipamentos defeituosos, etc.

Já se formos avaliar os ganhos, é preciso ver os novos contratos de prestação de serviços e os prazos nos quais eles estão ativos ou, no caso de produtos, quanto foi vendido recentemente.

Porém, preste atenção: é muito fácil se perder nessa conta sem a implantação de uma tecnologia para esse cálculo. Sabe por quê? Porque há compras feitas a prazo, há compras que o pagamento é feito com atraso ou, quando falamos de serviços, há também contratos que se encerram e inadimplência.

Mas a empresa continua precisando de mão de obra e materiais para funcionar, certo? Portanto, a administração não pode deixar a matemática do fluxo de caixa escapar pelos dedos!

Sem dinheiro em caixa, não há manutenção no que quebrou, não é possível fazer novas contratações ou ainda oferecer bônus para manter profissionais talentosos satisfeitos.

6. Dificuldade de administrar o estoque

Outra questão que pode prejudicar a produtividade do seu negócio são as rupturas de estoque.

É preciso administrar esse item porque falta de produtos significa perda nas vendas e falta de matérias-primas pode levar a produtos semiacabados ou pausa total na produção, o que também pode levar à baixa nas vendas. Além disso, há sempre o risco dos materiais serem furtados do estoque

Apesar de existirem processos de inventário manuais para organizar dados referentes ao estoque, eles estão altamente sujeitos ao erro humano. E, já sabe: no longo prazo, poucas unidades que foram contadas a menos ou a mais podem gerar consequências quando se somam no longo prazo porque até mesmo compras a mais podem se tornar perdas quando a validade dos produtos expira, por exemplo.

Para facilitar para que a sua empresa faça um bom aproveitamento dos recursos e gerar alertas quando o seu estoque precisar ser reposto, uma resolução possível é a instalação de uma ERP como os módulos SAP Business One. Assim, a contagem é automatizada e há um processo padronizado de gestão desses recursos.

7. Dificuldades para implantação de indicadores de desempenho

Aqui, o raciocínio é simples: se a sua empresa não consegue confiar nos dados sobre o negócio, como estabelecer metas de rendimento atingíveis e realistas?

E, para além disso, se os dados são medidos de maneira inconsistente, é difícil também avaliar como tem sido o seu desempenho, para determinar se o negócio está indo bem ou mal.

Porém, sem uma organização própria e uma resolução para esse problema, é difícil estabelecer previsões de crescimento, bônus por desempenho dos funcionários, encontrar os gargalos de produtividade ou quais são os prazos realistas de entrega.

8. Queda na produtividade

Não tem jeito: sem metas para atingir, sem gestores atentos ao desempenho baseados em números reais e sem conseguir tomar decisões porque os dados não são confiáveis, é quase impossível garantir que a sua empresa continue crescendo de maneira estável. Afinal, se não sabemos para onde caminhamos, qualquer caminho serve.

Segundo uma pesquisa anual feita pela Conference Board, o trabalhador brasileiro tem apenas 25% da produtividade de um americano. Duas das razões para isso eram o uso de tecnologia defasada e falta de infraestrutura produtiva.

Isso significa que investir na instalação de uma tecnologia que faça a organização de processos e gere inteligência para o seu negócio, como os módulos SAP Business One.

9. A perda de clientes pode aumentar

O guru do marketing Philip Kotler afirmou que conquistar um novo cliente custa entre 5 e 7 vezes mais do que manter um atual. Ou seja, criar estratégias de retenção de clientes é necessário por questões financeiras.

Para isso, invista num sistema de gestão onde você possa inserir as informações dos seus clientes, o seu histórico de compras, dados de consumo e outros aspectos que interfiram na sua jornada do consumidor. Assim, o seu funcionário de vendas consegue monitorar a atividade dos clientes, receber alertas quando houver um longo período sem compras e fazer campanhas de incentivo para prevenir o churn.

10. A tomada de decisões por parte do empreendedor se torna muito mais difícil

Outra consequência de lidar com dados imprecisos na sua organização é que o empreendedor não sabe por onde começar a avaliar o cenário da empresa para tomar decisões.

Isso torna o planejamento a longo prazo mais complicado, principalmente quando falamos de lançar novos produtos, ampliar a atuação empresarial para outras cidades ou expandir para outros segmentos de mercado.

Se você já adotou uma ERP como os módulos SAP Business One, então irá passar longe deste tipo de problema. Agora, se ainda adota processos tradicionais na sua organização, vale considerar mudar de metodologia para encontrar dados que amparem o empreendedor e possibilitem traçar caminhos com segurança.

11. Perda de prazos para pagamentos, recebimentos, entregas e reposições

Perder prazos para pagamentos significa que a sua empresa irá gastar um dinheiro a mais com multas de atraso nas contas. Perder prazos nos recebimentos significa deixar de cobrar a inadimplência dos clientes e acabar mexendo no seu fluxo de caixa por falta desses montantes.

Atrasar entregas significa que você vai deixar os seus clientes na mão e pode ser que eles decidam não comprar mais na sua marca. Já atrasos nas reposições de materiais pode causar tudo aquilo que já falamos no ponto sobre estoque.

Encontrou um padrão? Pois é, todas são possibilidades negativas e que doem no bolso.

Com um sistema de gestão que automatize alertas, você consegue ser avisado de todas essas datas para que esses compromissos financeiros não dependam da memória ou do controle manual dos seus funcionários.

Este conteúdo sobre os problemas de não usar uma ERP para organizar dados da sua empresa foi útil para você? Então, aproveite para conhecer os módulos SAP Business One, uma solução da G2 que ajuda o empreendedor na administração das principais informações do seu negócio.

Desenvolvido especialmente para pequenas e médias empresas, essa ferramenta foi criada para resolver os seus problemas, tornando os processos de gestão mais ágeis, eficientes e rentáveis.

Conheça todas as possibilidades dos módulos SAP Business One!

O que é o sistema SAP Business One

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Já pensou na facilidade que a integração de todos os processos pode oferecer para a sua empresa? Então chegou a hora de conhecer o SAP Business One Cloud.

Desenvolvido com tecnologia avançada, o software permite reunir todos os dados do seu negócio em um único sistema.

Por isso, é uma ótima solução para facilitar a gestão empresarial e agilizar todos os processos. Continue a leitura para saber mais!

O que é SAP Business One?

Organizar todos os processos de uma empresa não é tarefa fácil. Afinal, são muitas as áreas que precisam funcionar de forma sincronizada para que tudo aconteça da melhor forma possível. Nesse contexto, hoje vamos apresentar o SAP Business One.

O software funciona como um sistema de gestão integrado (ERP), permitindo o controle de todas as áreas do seu negócio em um único sistema. Assim, permite a visualização completa de todos os setores em um único sistema.

Desenvolvido para atender as demandas de pequenas e médias empresas, a plataforma pode ser ajustada aos processos de qualquer negócio. Para isso, você pode escolher entre os módulos de contabilidade e finanças, gestão de compras e vendas, estoque e distribuição, entre outros.

Além de escolher os módulos que atendem as suas necessidades, o software pode ser mesclado com outros aplicativos usados na empresa. Dessa forma, a gestão de dados da empresa pode ser executada com mais precisão, agilidade e segurança.

Por que ter o software SAP Business One na sua empresa?

Como falamos anteriormente, o SAP Business One permite uma integração de todos os setores da empresa. Dessa forma, o software simplifica os processos e automatiza as diversas tarefas, desde o financeiro até o controle de estoque.

Além disso, o sistema pode ser implantado na nuvem ou local, hospedado na empresa. Com a versão na nuvem, os funcionários poderão acessar as informações de qualquer lugar, em tempo real.

Para entender melhor sobre o SAP Business One, veja alguns benefícios que ele oferece para o seu negócio.

Integração de departamentos

Como já falamos anteriormente, o grande objetivo do SAP Business One é unificar todas as áreas do seu negócio em um único sistema. Com isso, permite que você tenha uma visão do funcionamento de todos os setores em tempo real.

Consequentemente, é possível avaliar melhor os indicadores de performance, acompanhar as rotinas internas e o cenário em que cada equipe se encontra.

Além disso, com os dados sempre atualizados, você evita problemas de comunicação interna. Logo, garante colaboradores mais proativos e indicadores de sucesso mais elevados.

Com a integração de todos os processos, também é possível melhorar a atuação do time de vendas. Afinal, os vendedores poderão acompanhar todas as informações da empresa em tempo real, facilitando o relacionamento com o cliente.

Por fim, a ferramenta permite que o gestor acompanhe o desempenho de cada colaborador. Com isso, garante uma rotina de vendas mais eficiente.

Gestão de compras e vendas

Com o SAP Business One, você cria pedidos de compras e gerencia todos os documentos relacionados à entrada de mercadorias com facilidade. Isso porque o software permite acompanhar em tempo real o recebimento de produtos, facilitando o processamento de faturas e avisos de crédito.

Consequentemente, simplifica também o controle de estoque, já que mensura o fluxo de entrada e saída de produtos. Com isso, é possível organizar dados e evitar erros na contagem, o que garante maior gestão dos gastos e lucros.

Outra vantagem do software é a possibilidade de acompanhar a quantidade de produtos em estoque e a estimativa de vendas. Assim, a empresa consegue focar os recursos no que realmente gera lucro, evitando gastos com mercadorias que não serão vendidas.

Experiência do cliente

Um bom relacionamento com o cliente é fundamental para o sucesso da empresa a longo prazo. Por isso, o software oferece a versão em nuvem para facilitar as vendas e melhorar a experiência do consumidor.

A SAP Business One Cloud permite que os vendedores gerem relatórios e atualizem as informações de qualquer lugar. Com o acesso aos dados atualizados, é possível agilizar a negociação e diminuir erros no contrato.

Facilidades depois da implementação

Outra vantagem do SAP Business One é que ele está longe de ser um sistema caro e complexo. Pelo contrário, o software é acessível e pode ser personalizado de acordo com a realidade do seu negócio.

Dessa forma, a sua equipe consegue se adaptar facilmente às mudanças. Em pouco tempo, a sua empresa já sentirá a diferença causada pelo software. Abaixo, listamos algumas das facilidades. Confira!

Padronização dos processos

Com as demandas padronizadas, o número de erros é menor, o que pode elevar os lucros do seu negócio.

É por isso que o SAP Business One gera maior produtividade e qualidade nas entregas. Além disso, melhora a comunicação entre os setores, já que as informações são atualizadas em tempo real.

Gestão fluida da empresa

Com o SAP Business One você garante mais facilidade para a gestão do negócio como um todo. Afinal, ficará mais fácil acompanhar o andamento de todos os setores, permitindo ajustes nos processos com mais agilidade.

Assim, é possível traçar um planejamento mais eficaz, fazendo com que as tomadas de decisão sejam mais assertivas. Como consequência, a empresa crescerá de forma saudável.

Rotina mais ágil e eficiente

Com a implantação do software, pequenas e médias empresas conseguem eliminar o retrabalho e a duplicação de dados. Com isso, é possível evitar gastos extras e erros durante a execução do trabalho.

Além disso, todas as informações podem ser consultadas em tempo real, o que permite que qualquer dúvida seja respondida com facilidade.

Com a organização em dia, ficará mais simples executar as demandas, diminuindo os atrasos. Aliás, até mesmo os imprevistos que podem surgir ganharão soluções mais rapidamente.

Dessa forma, os profissionais conseguem atingir melhores resultados a médio e longo prazo. Isso porque a rotina de trabalho se torna mais organizada, ágil e eficiente.

Quais automatizações o SAP Business One possui?

Antes de optar pela contratação do SAP Business One é preciso saber quais são as reais necessidades da empresa. Assim, é possível escolher os módulos disponíveis com mais assertividade.

O software oferece as seguintes aplicações:

Contabilidade e finanças
Vendas e prestação de serviços
Inventário e distribuição
Compras e operações
Gerenciamento de projetos e recursos
Produção e MRP
Fiscal
Personalização de soluções
Gerenciamento e administração

O custo da implantação do software pode variar de acordo com o segmento e necessidades do negócio. Sendo assim, você poderá escolher um plano com menos aplicações ou optar por um pacote mais amplo.

Para saber mais sobre os valores e a implantação, envie uma solicitação para a G2.

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Com ampla experiência na implantação do SAP Business One, a G2 busca facilitar a gestão de pequenas e médias empresas.

Há mais de 20 anos no mercado, oferecemos venda de licenças, suporte e manutenção dos produtos e soluções SAP.

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Um bom ERP faz diferença na retomada da economia?

Gestão Empresarial

No inicio do mês, publicamos um artigo “realista-esperançoso” apontando indicadores positivos da atividade econômica no país e elencando 12 prioridades para as empresas nesse momento. Também alertávamos para que a retomada da economia fosse encarada com cautela, sem otimismo exacerbado – uma orientação de muitos economistas e analistas. Mas, essa pergunta é natural: a tecnologia e um bom ERP (Sistema de Gestão) fazem diferença?

Sempre. Mas, o ERP não é a panaceia. Já há algum tempo que vivemos num mundo em que a tecnologia tem papel central na vida das pessoas e na gestão e operação das empresas. O ERP e outras tecnologias promovem automação de processos, dão mais visibilidade e acurácia a números e promovem melhor controle sobre a operação. O resultado são empresas mais eficientes, mais competitivas e lucrativas.

No ano passado, o Portal ERP divulgou a 3ª edição do estudo “Panorama dos Mercado de Software de Gestão ERP no Brasil”, em que 4.857 empresas e 5.208 entrevistados foram abordados. O insight desta pesquisa é o índice de satisfação do público com o ERP chegando a quase 85%. Esse índice era de 77% na pesquisa anterior, de 2016.

Os ERPs ganharam maturidade e incorporaram as especificidades, exigências e melhores práticas de cada segmento da economia – o SAP BUSINESS ONE, por exemplo, possui 550 módulos que o capacita a atender virtualmente qualquer perfil de empresa sem grandes dores ou intermináveis projetos de customização. Ou seja, essa evolução permitiu um maior grau de “estandardização” dos sistemas de gestão e mais aderência “by design”. Além disso, os sistemas e plataformas ganharam a nuvem, o que tornou os projetos menos invasivos e eliminou necessidades de altos investimentos em infraestrutura – redes, servidores, equipes.

Como o ERP vai ajudar na retomada da economia

A transformação digital das empresas é irreversível e 2020 será marcado como uma espécie de “tipping point”. As empresas que estavam nessa jornada aceleram sua iniciativas digitais e as demais correram atrás do prejuízo (na verdade, do lucro). Isso nos leva ao CFO Research, uma pesquisa global realizada pela Grand Thorthon, em agosto desde ano, que dá uma dimensão de como a tecnologia será fundamental na retomada:

69% dos CFOs afirmam que investirão mais na transformação digital
66% deles informaram que utilizarão mais tecnologia em 2021
89% afirmam que informações estruturadas e analisadas são uma chave de sucesso para a empresa
60% dos executivos apontam que mais de 20% do orçamento da empresa será dedicado a transformação digital e que o ERP será um ponto chave da organização

E na prática, por que sua empresa deveria pensar no ERP para a estratégia 2021?

O primeiro aspecto é que o ERP ajuda a melhorar as práticas de gestão. Mas, num momento de retomada um bom sistema de gestão permite ainda controlar melhor os processos e assim verificar rapidamente onde estão os gargalos. Outro ponto é gerir melhor estoques, já que para o negócio funcionar é preciso ter um nível de estoque. E para não perder dinheiro é necessário evitar excesso de estoque. Na outra ponta, o ERP oferece a oportunidade de otimizar equipes, reduzindo ou reaproveitando em outras atividades, a partir da automatização de processos e tarefas.

Um bom ERP irá lhe proporcionar inúmeras facilidades. O SAP Business One é um software de gestão empresarial que atende empresas de todos os setores no mundo inteiro. São mais de 10 mil clientes no Brasil, entre pequenas, médias e grandes empresas. Algumas vantagens do Business One são:

Promover mais eficiência para sua empresa e maior retorno para seus negócios
Permitir crescimento de forma mais organizada e dentro das regras fiscais
Estabelecer processos mais produtivos e gestão mais ágil
Acompanhamento on-line e real time com acesso por dispositivos móveis
Gestão financeira mais eficaz com controles por contrato, clientes e produto
Controle multi-empresas, multi-filiais, multi-armazéns, Intercompany, e outros
Análises e respostas para tomada de decisão em tempo real
Agilidade na implantação – prazo de 8 a 12 semanas em média
Mais de 550 módulos prontos para atender a demanda de diversos segmentos

Conheça as funcionalidades do ERP SAP Business One

O SAP Business One é um software de gestão empresarial que oferece uma forma única de gerir toda uma empresa – desde vendas e gestão das relações com os clientes até finanças e operações. As funcionalidades do ERP SAP Business One simplificam os principais processos de um negócio, possibilitando a otimização da operação e permitindo operar com base em informações confiáveis. Algumas das funcionalidades são:

Gestão Financeira

Contabilidade – automatiza os principais processos de contabilidade, como lançamentos diários, contas a receber e contas a pagar
Controle – permite gerenciar o fluxo de caixa com precisão, monitorar ativos fixos, controlar orçamentos e monitorar custos de projetos
Gestão simplificada de ativos fixos, a função virtual de ativos fixos libera você do repetitivo lançamento manual
Bancos e conciliação – permite processar rapidamente conciliações bancárias, extratos bancários e pagamentos por meio de vários métodos, inclusive cheques, dinheiro e transferências bancárias
Relatórios e análises financeiras – para gerar relatórios padrões ou personalizados a partir de dados em tempo real para revisões de planejamento comercial e de auditoria

Gestão de Clientes e Vendas

Gestão de vendas – para controlar oportunidades e gerenciar as atividades de vendas
Gestão de campanha de marketing – para criar, gerenciar e analisar atividades de marketing
Gestão de clientes – armazenando e organizando informações sobre o relacionamento com cada clientes
Gestão de serviços – para gerenciar o pós-venda. Ou seja, registrar e responder chamados de serviço com mais eficácia
Relatórios e análises – para gerar seus relatórios, tais como: previsão de vendas, estoque, produção e muitos outros
Gerenciamento comercial – acompanhamento e organização de toda a atividade comercial

Compras e Estoque

Aquisição – gerar solicitações de compra, ordens de compra e recibos de mercadorias; vincular documentos de compras e visualize trilhas de documentos para fins de auditoria e gerenciar devoluções, despesas adicionais e várias moedas
Gestão de dados mestres – gerenciar dados detalhados e visualizar o balanço, informações detalhadas de aquisição de mercadorias com listas de preço e informações tributárias
Integração entre depósito e contabilidade – sincronização em tempo real de recebimento de mercadorias e níveis de estoque em depósito
Processamento de faturas a pagar, cancelamentos, e notas fiscais
Relatórios atualizados em tempo real

Planejamento de produção

Gestão de estoque e depósito – gerenciamento do estoque usando vários modelos de custos, unidades de medida e preços
Gestão de localização no depósito – gestão e otimização do movimento de estoque
Controle de entrada e saída de mercadorias – registro de entradas e saídas de mercadorias, e inventário de estoques
Planejamento de produção e material – controle e liberação de ordens de produção; controle de preços de materiais

Análises e relatórios

Organizar todas as informações que você considera cruciais para entender, monitorar e gerenciar o seu negócios e possibilitar que você:

Elimine a entrada de dados duplicados, custos e erros relacionados
Crie alertas baseados no fluxo de trabalho
Automatize respostas a situações que tenham sido detectadas

Ao que tudo indica, há uma janela de oportunidade se abrindo. Não há razão para otimismo exacerbado. Não existirá uma fórmula mágica ou um movimento do “seo ministro” que fará com que o mercado mude da agua para o vinho. O que será necessário é muito foco, determinação e trabalho. E ainda, é preciso estar bem preparado, no controle para suplantar concorrentes e agarrar as oportunidades para crescer. A tecnologia, e isso inclui ferramentas de gestão como o ERP, serão mais fundamentais do que antes.

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Como preparar-se para a retomada da economia

Gestão Empresarial

Antes de mais nada, o primeiro passo é evitar otimismo exagerado. Como dizia o dramaturgo e ensaísta Ariano Suassuna precisamos ser realistas esperançosos. Nos últimos meses, pudemos observar resultados bem alvissareiros em diversos setores. A retomada da economia, no entanto, deve ser encarada com cautela, segundo muitos economistas e analistas. Isso porque o efeito do auxílio emergencial terá passado e o país estará sob o manto de uma significativa deterioração do quadro fiscal. Ou seja, cautela, caldo de galinha e boa dose de trabalho não faz mal a ninguém!

Mais uma boa notícia. Começam a pipocar estudos nos mais diversos locais, apontando que o ponto de desequilíbrio da economia não foram as restrições impostas pelos países para conter o avanço da contaminação, mas sim o medo. Medo de sair de casa e medo do que viria pelo futuro – queda de renda, perda do emprego. Na medida em que há redução da mortalidade pelo Covid-19 e ganham as manchetes as perspectivas do início da vacinação, esse medo de sair, de investir e de consumir tenderiam a arrefecer.

São sempre inúmeras variáveis que impactam o desempenho da economia. De qualquer forma, o Banco Central divulgou, nesta segunda-feira (30/11), o Relatório Focus, baixando a projeção de queda do PIB de -4,55% para -4,50% em 2020. Para 2021, a expectativa é de uma recuperação melhor, +3,45% ante 3,40%, projetados há uma semana. Na mesma onda, a estimativa da produção industrial em 2021 aumentou de +4,50% para 5,00%. Análises. Previsões. Mas, como disse Peter Drucker, o papa da administração moderna: “não podemos prever o futuro, mas podemos cria-lo”. Então, mãos à obra!

As prioridades das empresas para a retomada da economia

Ainda há muita incerteza, embora a esperança da vacina e do freio nas contaminações e mortes seja maior. Assim, a primeira preocupação de todos os executivos é garantir a saúde de colaboradores, parceiros e clientes e garantir a forma de operar nos mais diversos estágios da pandemia.

Mesmo quando estivermos tranquilos com o fim da pandemia, é preciso estar muito atento à saúde física e mental, especialmente de colaboradores. Inegavelmente, muita coisa irá mudar (ou permanecer igual às fases de distanciamento espacial), tais como trabalho remoto. As empresas deverão criar mais mecanismos para acompanhar as pessoas que estarão distantes.

Mas, para além da saúde, há muito o que pensar e fazer. O Coronavírus acelerou a jornada digital das empresas e exigiu novas formas de operar e gerir os negócios. Elegemos algumas prioridades para auxiliar a sua empresa.

Doze prioridades para os executivos em 2021

1) Trabalhar melhor informações

As decisões precisam contar cada vez mais com dados confiáveis, analisados e obtidos em tempo real. Isso significa compreender de onde vem os dados relevantes e como tratá-los. Significa também que seus sistemas ERP, CRM, frente de loja precisam estar aptos a coletar, processar e oferecer dados em tempo real.

2) Garantir a infraestrutura para isso

Computação In Memory, SaaS, Cloud, agora, são imprescindíveis para garantir flexibilidade, escalabilidade e integridade do armazenamento de dados. E, claro, garantir as melhores práticas de governança, segurança e compliance.

3) Cuidar da infra remota

Em 2020, foi, principalmente, no início da pandemia, do jeito que deu. Além de pensar na infraestrutura “centralizada” que vai garantir o ERP e o Front rodando, agora, é preciso garantir também a infra de quem estará remotamente. Como garantir uma boa conexão de internet, um bom hardware e uma boa câmera. Além da ergonomia do trabalho: local adequado para sentar, iluminação acústica.

4) Novo mindset para criar novos produtos, novos canais

A vida agora é mais digital. Com ou sem Coronavac, Oxford. Não basta criar um App. É preciso garantir o capital humano alinhado com esse novo mundo. Para ter uma performance de destaque na retomada, é preciso moldar equipes multidisciplinares, antenadas com o mundo digital e com metodologias ágeis de gestão e de criação de produtos ou desenvolvimento.

5) Mais interação para o novo consumidor

O tal omnichannel poderia até parecer fetiche do pessoal do marketing. Agora, é cesta básica de empresa de sucesso. Menos atendimento humano, nesse balaio, e muito investimento em customer experience. O Mapa do Ecossistema Brasileiro de Bots 2020 apontou um crescimento de 68% no número de Bots de conversação. Há muito o que fazer ainda em matéria de experiência de usuário.

6) Comunicação e colaboração

A COVID-19 obrigou muitas empresas a partirem para o trabalho remoto. Inúmeras chegaram à conclusão que é um modelo vantajoso, do ponto de vista de custos indiretos e de produtividade e pretendem manter a prática de forma permanente. Para garantir o sucesso, é essencial também uma adaptação dos rituais de gestão, das formas e ferramentas de comunicação e colaboração.

7) Mais automação dos processos

Uma retomada será um momento da verdade entre os mais rápidos e os mais lentos. E, para permanecer competitivo, as empresas investirão ainda mais em automação. É preciso automatizar ao máximo de processos e tarefas. Não só para reduzir custos, por exemplo de pessoal. Mas, principalmente, para eliminar o trabalho manual de baixo valor agregado.

8) Orçamento Base Zero

Essa é uma metodologia diferente, bastante utilizada, e que deve fazer sentido depois de um ano tão atípico. Grosso modo, o Orçamento Base Zero projeta receitas, despesas e custos sem considerar os exercícios anteriores. A ideia é possibilitar projetar gastos sem folgas no orçamento. Ou seja, ao invés de usar médias e colocar alguma gordurinha, a ideia é orçar item a item, em termos bem reais.

9) Ficar de olho no crédito compatível

Varias propostas estão em estudo pela equipe econômica para estender os programas de crédito bem sucedidos durante a pandemia para 2021 e criar novos mecanismos para facilitar o crédito, Por exemplo, avente-se a possibilidade de um imóvel garantir mais de uma tomada.

10) Fortalecer atendimento a cliente

Não precisa dizer, mas a Microsoft fez um estudo em 2019 em que 95% dos consumidores diziam que o atendimento é decisivo para continuar com uma marca, produto ou serviço. No Brasil, 76% dos consumidores dizem que trocam de marca ou deixam de consumidor em virtude de atendimento ruim. E, agora, o consumidor é mais digital e ainda quer mais serviços 24×7. O novo PIX vem apimentar. Pagamentos imediatos também vão sugerir atendimentos mais imediatos.

11) Não descuidar da gestão financeiro

Já virou mantra, mas planejar, analisar e controlar as atividades financeiras da empresa é crucial. E é mais complexo do que muitos julgam. Estamos falando de administração a conta corrente e os bens da empresa, os ativos e cuidar muito bem da lucratividade. Analisar resultados, planejar as finanças, captar recurso, controlar custos, recuperar margens, conciliar contas a pagar e receber e monitorar o fluxo de caixa como se não houvesse amanhã.

12) Melhorar a análise e gestão de risco

Ao lado do caixa gestão de riscos é outro ponto a não descuidar. Olhar riscos de mercado, de crédito, de liquidez e riscos operacionais. Mas, é hora de também pegar os grandes clientes, os parceiros, fornecedores e analisar os riscos inerentes ao segmento de atuação deles, a imagem, a saúde financeira deles.

São muitas possibilidades e necessidades que sua empresa precisa dosar, já em seu Planejamento Estratégico 2021. Mas, uma coisa é certa: o desempenho nessa retomada da economia vai ser mais fácil, se é que dá para classificar assim, para quem entender que é preciso melhorar a qualidade da informação, a decisão, os insights e levar a gestão de risco e da empresa, digamos, no bit. A empresa precisa estar estruturada para análise de cenários e monitoramento de cada movimento da operação. É hora de garantir o “non-surprising management”, o que significa um bom ERP, aplicações complementares e uma equipe com perfil adequado e treinada para essa nova visão empresarial e para lidar com informação em tempo real.

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É hora de escolher o regime tributário!

Gestão Empresarial

A escolha do regime tributário é um dos aspectos mais importantes para garantir a competitividade e a lucratividade das empresas. Numa fase de preparação para a retomada ou para acelerar os resultados, após a pandemia, é importante fazer essa reflexão. Nem tudo que reluz é ouro. E, assim, um regime pode parecer muito vantajoso e, ao final, lhe render algum dinheiro a menos no caixa.

No caso do Simples Nacional, a opção para ser incluído ou excluído do regime deve ser feito até o último dia útil do mês de janeiro do ano-calendário. Para optar por Lucro Presumido ou Lucro Real, a escolhe é feita no primeiro recolhimento do ano.

Não existe padrão para definir o melhor regime de tributação. O setor ou característica do negócio é o ponto de partida, mas a opção mais adequada varia para cada empresa, que deve considerar, além do tipo atividade exercida, a projeção de receitas, de resultados, o volume de despesas dedutíveis e o potencial de créditos (PIS, COFINS, ICMS).

Ao escolher o regime tributário para sua empresa, saiba que é importante:

Conhecer os modelos aplicáveis à sua empresa e, regularmente, observar se ainda é o mais adequado
Analisar a empresa como um todo e fazer contas, simulando os débitos em cada um dos regimes
Procure e discuta isso com um contador com experiência e conhecimento em análise de negócio

Vantagens e desvantagens dos Regimes Tributários do Brasil

Esse planejamento tem um único objetivo: proteger a lucratividade da empresa, considerando que a carga tributária em nosso país é uma das maiores, e pesa bastante nos resultados finais.

Nossos sistema se compõe de três regimes:

1) Simples Nacional

É um regime dedicado a Microempresas (ME), Empresas de Pequeno Porte (EPP) e as Microempreendedores Individuais (MEI), desde que apresentem um faturamento anual bruto de R$ 4,8 milhões. No caso do MEI, o limite é de R$ 81 mil.

Vantagens do Simples Nacional

Uma das vantagens do Simples é a simplificação do cálculo, recolhimento e gestão, já que unifica impostos.
Contabilidade e gestão da empresa são facilitadas
Dependendo o enquadramento, pode haver uma redução de até 40% da carga tributária.
O CNPJ é o único registro da empresa, não havendo qualquer necessidade de cadastros estaduais e municipais.
Facilidade de regularização de dívidas junto à Receita Federal

Desvantagens do Simples Nacional

As operações enquadradas no Simples Nacional não geram créditos de impostos (IPI, ICMS). Ou seja, não é possível compensar parte do pagamento dos tributos de volta
Há limitação de volume de exportações para Empresas de Pequeno Porte (EPP) optantes pelo Simples Nacional
O cálculo de tributos é feito sobre o faturamento e não sobre o lucro – a empresa paga o mesmo valor de tributos tendo lucro ou não

2) Lucro Presumido

É outro regime tributário simplificado para promover uma base de cálculo padrão para o Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) e a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL). Para enquadra-se a empresa deve ter receita anual máxima de R$ 78 milhões.

Vantagens do Lucro Presumido

Alíquotas mensais mais baixas que o Simples
Tributa apenas parte do faturamento bruto para os principais impostos
Alíquotas de PIS e Cofins menores do que as do Lucro Real
Adiciona menos obrigações acessórias a serem cumpridas pela empresa

Desvantagens do Lucro Presumido

Se o faturamento estiver num patamar mais baixo da faixa de enquadramento, o Lucro Presumido pode ser mais caro que o Simples
Se a margem de lucro for baixa, pode ser desvantajoso em relação ao Lucro Real.
Tem mais obrigações que o Simples, tais como Escrituração Fiscal Digital (EFD), Escrituração Contábil Digital (ECD) e a Escrituração Contábil Fiscal (ECF).

3) Lucro Real

Esse regime tributário inclui o Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) e a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL). É um regime mais complexo, com mais normas e responsabilidades.

Vantagens do Lucro Real

Possibilita aproveitar créditos tributários (PIS e COFINS)
Gera compensação em prejuízos fiscais
Gera tributos mais proporcionais à real situação econômica da empresa
Possibilita optar por apurações mensais, trimestrais ou anuais

Desvantagens do Lucro Real

Maior quantidade de obrigações acessórias
Gestão mais complexas e exige maior rigor contábil
Alíquotas de PIS e COFINS mais altas, por isso exige atenção às possibilidades de créditos

Como avaliar o Regime Tributário?

Depois desse overview, vamos dar algumas dicas para enquadrar sua empresa. Essa dicas não eliminam a necessidade de por tudo na ponta do lápis e consultar um especialista, um contador. São algumas pistas para ajudar na sua análise.

Simples Nacional pode ser vantajoso para:

Empresas com margens de lucros médias e altas
Com baixos custos operacionais
Empresas com uma boa despesa com a folha de pagamento
Empresas que não se beneficiam de redução da base de cálculo do ICMS ou Substituição Tributária

Lucro Presumido pode ser vantajoso para (observando os limites de presunção):

Empresas com poucos custos operacionais
Empresas com pouca despesa de folha de pagamento
Vendas de mercadorias com redução da base de cálculo (incentivo fiscal) ou que se enquadrem no regime de Substituição Tributária

Lucro Real pode ser vantajoso para:

Empresas com margens de lucro baixa ou prejuízo fiscal
Custos de operação alto com aluguéis, fretes e matéria prima
Vendas de mercadorias com redução da base de cálculo (incentivo fiscal) ou que se enquadrem no regime de Substituição Tributária
Empresas com faturamento superior a R$ 78 milhões

Este é o momento de fazer todo o planejamento para o ano que vai começar – promessa de um ambiente um pouco melhor que desse surpreendente ano de pandemia.

Impactos do PIX nas empresas e no ERP

Gestão Empresarial

O PIX já está a todo vapor, agitando o mercado de meios de pagamentos. Há ainda impactos do PIX nas empresas e, consequentemente, nos sistemas de gestão (ERPs). O PIX entrou em operação há uma semana, buscando mais agilidade e praticidade nas transações financeiras. Com uma semana de operação, o PIX movimento cerca de R$ 9 bilhões, no pico mais de R$ 2,5 bilhões em um mesmo dia. Já são mais de 80 milhões de usuários.

O que é o PIX?

O PIX é um sistema de pagamentos e transferências instantâneo que funciona 24h por dia, sete dias da semana. O sistema lançado pelo Banco Central este mês permite transações entre pessoas físicas, jurídicas e pagamento de impostos e taxas, a partir de uma chave de segurança registrada no seu app do banco ou no internet banking. O uso do PIX, elimina a necessidade de troca e cadastro de informações como dados de contas, números de CNPJ ou CPF, como acontece nos já conhecidos TEDs e DOCs. As chaves já estarão vinculadas a todos os dados.

Impactos do PIX nas empresas

O Banco Central promete alcançar 90% das transações bancárias do país. Toda instituição financeira com mais de 500 mil contas ativa é brigada a disponibilizar o pagamento instantâneo via PIX. E quais serão os impactos na gestão das empresas?

Redução de Custos – O primeiro impacto do PIX deve ser uma redução nas tarifas. Quem opera com muitas transferências, via DOC e TED, sabe que essa uma conta que não é desprezível. Além das taxas, há a possibilidade de reduzir custos de cobrança com a substituição de boletos por QR Codes.

Gestão de Caixa –o fluxo de caixa pode ser o nó górdio de qualquer empresa. O PIX traz a possibilidade de receber pagamentos a qualquer hora, sete dias por semana e de forma instantânea. Na outra ponta, a gestão de pagamentos também precisa de uma organização. Os débitos também poderão ser realizados instantaneamente, a qualquer hora.

Logística e Estoque – aqueles boletos não pagos devem sofrer uma redução drástica. E se o pagamento é instantâneo, o estoque e a logística passam a ser disparados com maior frequência e maior rapidez. Dependendo do negócio, a sua gestão de demanda, dimensionamento de estoque e estrutura de logística pode ser impactada significativamente.

Fim das Maquininhas – não é para já. Mas, em pouco tempo poderemos chegar ao ponto em que está hoje a China, por exemplo, ode se usa o smartphone para tudo. De pagar uma vending machine para pegar aquela garrafa de água até o bilhete do ônibus. Para os negócios, isso poderá eliminar os intermediários de meios de pagamento, agregando mais competitividade e redução de custos. De acordo com o InfoMoney essas empresas cobram 1,7% por transação, em média, podendo chegar a quase 5% por transação. Dá-lhe economia.

Gestão de Clientes – bom, o cerco se fecha para os maus pagadores. Não tem mais falta de tempo, passar no caixa eletrônico, perdeu a hora do internet banking e precisa de novo boleto. Agora, um QR Code está disponível para pagamentos a qualquer hora, de qualquer lugar. E, assim, ficará mais fácil separar o joio do trigo em matéria de cliente que vale à pena manter.

De uma maneira geral, sua empresa poderá se beneficiar de uma boa simplificação das rotinas financeiras, tornando- sua empresa mais ágil, mais enxuta e mais otimizada em termos de custos. Uma boa gestão financeira, além dessa redução de custos do processo, também poderá reduzir a demanda de giro, empréstimos ou antecipações de recebíveis.

A partir do segundo trimestre de 2021, o PIX trará também a possibilidade de estabelecimentos comerciais proverem saques de dinheiro para os clientes. As normas ainda serão anunciadas pelo BC.

É importante pensar ou repensar seus processos internos, os impactos dessa nova modalidade e aquilo que é preciso ser ajustado, inclusive no seu ERP. Certamente, essa é uma evolução que ficará. Um indicativo é que 60% dos brasileiros das classes A, B e C já utilizavam meios digitais de pagamentos, como PayPal, PagSeguro e Google Pay, em 2019, segundo a IDC.