Como a sua empresa estrutura os seus processos de gestão? A forma de configuração dos métodos internos tem impacto direto no sucesso do empreendimento em médio e longo prazo.
O planejamento se torna ineficaz, caso não haja rotinas gerenciais de qualidade, e a companhia tem dificuldades para atingir as suas metas.
É nesse cenário que a tecnologia passou a fazer parte do dia a dia administrativo de qualquer empreendimento que precisa se manter com uma rotina eficaz.
Com o apoio de softwares de gestão, as empresas podem reduzir gargalos, gerar mais competitividade e minimizar o impacto dos problemas internos na qualidade das suas operações.
Isso ainda amplia a integração entre times, permitindo que o gestor mantenha a rotina interna com alto nível de inovação e performance.
Quer saber mais sobre o tema? Então veja no post de hoje como o investimento em soluções de gestão, como o SAP para pequenas empresas, pode tornar a sua companhia mais competitiva.
O que é um sistema ERP?
O sistema ERP é uma ferramenta que centraliza o gerenciamento de rotinas administrativas.
Ele permite que gestores controlem melhor o fluxo de trabalho de cada área, reduzam o tempo necessário para executar processos. Além disso, conferem mais automação no dia a dia, simplificando as rotinas e criando mais agilidade.
Em outras palavras, um software de gestão como o SAP Business One traz mais qualidade para o dia a dia de todas as rotinas do negócio. A tomada de decisão se torna mais inteligente e lucrativa, por causa de fatores como:
a automatização de etapas;
o acesso a dados em tempo real;
a maior agilidade e precisão no fluxo de informações entre setores.
Como um software de gestão ajuda na competitividade?
O investimento em ferramentas de gestão traz uma série de benefícios para a empresa, que pode atender às demandas do mercado de maneira mais eficaz e ágil. Além disso, o planejamento de médio e longo prazo fica mais preciso e eficaz.
O sistema de gestão integrada aumenta muito a capacidade dos gestores de eliminar gastos. Isso é possível, por exemplo, pelo ganho de automação operacional que a empresa tem, pois essa ferramenta pode ser utilizada para eliminar a necessidade de interações humanas em várias etapas de processos corporativos.
Uma vez que mais rotinas são automatizadas e simplificadas, o número de erros diminui. Assim, além de eliminar gastos com um melhor aproveitamento dos recursos disponíveis, o negócio também economiza, ao reduzir os índices de retrabalho causados pelas falhas e gargalos operacionais.
A diminuição de erros também impacta a qualidade dos processos internos. Com o apoio de uma solução de gestão, a empresa pode simplificar rotinas: uma mesma atividade requer menos etapas em sua execução, por exemplo.
O planejamento, então, fica mais estratégico. Os profissionais conseguem ter uma visão abrangente sobre a performance de todas as áreas e, com isso, são capazes de avaliar com precisão os pontos em que os gargalos estão localizados.
Ao mesmo tempo, a empresa pode direcionar as suas rotinas conforme as demandas do mercado, algo fundamental para gerar mais competitividade e qualidade operacional.
Já a troca de dados entre áreas pode ampliar o nível de inovação interna e maximizar a capacidade de os profissionais encontrarem a melhor forma de atender às demandas do mercado.
O fluxo de informações entre setores se torna mais ágil e preciso, permitindo estruturar os serviços com mais qualidade e foco nas demandas de consumidores.
Um profissional de vendas, por exemplo, tem uma estratégia que leva em consideração as variações sazonais na demanda por produtos e serviços. Assim, ele consegue fazer abordagens a clientes de acordo com os produtos com maior chance de venda.
Ao mesmo tempo, as chances de atrasos na entrega de uma mercadoria são muito menores, uma vez que o empreendimento está pronto para atender a demandas externas com rapidez e segurança.
Como um SAP para pequenas empresas otimiza rotinas?
A sua maior integração com outras soluções e a flexibilidade desse sistema permite ao negócio atingir resultados muito melhores em médio e longo prazo. Assim, a companhia pode manter um posicionamento de destaque na sua área de atuação.
O SAP Business One, por exemplo, possui funcionalidades nativas que permitem a sua integração com a plataforma SAP HANA. Além disso, a sua implementação pode ser feita on-premise ou diretamente em uma infraestrutura de computação na nuvem, o que torna o tempo de integração menor (além de ampliar a compatibilidade dessa ferramenta com diferentes perfis de negócio).
Os processos de Business Intelligence podem ser integrados ao SAP Business One com agilidade e precisão. Dessa forma, os analistas conseguem executar um trabalho capaz de gerar muito mais lucro para a empresa.
O acesso a informações precisas da companhia cria uma visão abrangente sobre os processos corporativos e quais pontos podem ser otimizados.
Dos procedimentos de CRM até as rotinas de contabilidade, as soluções de gestão da SAP para pequenas empresas conseguem criar um ambiente de trabalho mais inovador e integrado.
Os custos de gestão são reduzidos com uma rotina mais eficaz, automatizada e simplificada. Assim, a organização tem mais abertura para novos investimentos estratégicos.
Esse é um fator que também é crucial para que o negócio possa potencializar a sua capacidade de crescimento. Todos os setores atuam com elevado nível de integração, sem que erros ou conflitos causados por informações inconsistentes interfiram na sua capacidade de atuação. Dos relatórios às rotinas diretamente conectadas com o core business do empreendimento, a melhora de performance passa a ser notada por todos.
Em outras palavras, os softwares de gestão da SAP para pequenas empresas fornecem a base para que companhias possam atuar de maneira estratégica no atendimento a demandas do mercado.
Flexíveis e inovadores, sistemas como o SAP Business One reduzem custos, melhoram o fluxo de trabalho e dão as bases para que os processos de gestão sejam mais inteligentes e competitivos.
Se você gostou do post e quer saber mais sobre como a tecnologia pode ser empregada para melhorar os seus fluxos de trabalho, entre em contato conosco!
Eu participei tanto do Think 2018 que participei pouco 🙂
Tive mais compromissos e por isso não consegui acompanhar todas as palestras que gostaria mas compartilho agora o conteúdo de uma das sessões mais populares do evento, a do Dr Michio Kaku um cientista super pop e futurista.
As pessoas me perguntam de onde veio a internet, o iphone, foi tão de repente, será que são criações de alienígenas? Eu respondo, veio do programa espacial e agora estamos na 2a. era de exploração espacial. Só peço que da próxima vez que alguém for abduzido, por favor roube algo de lá, qualquer coisa, lembre-se, não existe lei contra roubo de ET.
Ótima ideia! 😀
O cientista afirma que não importa em que profissão você estiver, a inteligência artificial estará lá.
Ele acredita nas lentes de contato reproduzindo informação a la Black Mirror (se você gosta de tecnologia e não assistiu a série Black Mirror da Netflix comece a ver já), em papel digital flexível e de diversos tamanhos com o qual você baterá altos papos em ambientes variados como casa, escritório, loja, você terá seu robô advogado, médico, conselheiro e por aí vai.
E claro que a inteligência artificial impactará a economia, novos postos de trabalho surgirão, novos bilionários, há uma indústria inteira pronta pra nascer.
Mas robôs podem ser perigosos também, ao final do século serão tão inteligentes quanto os macacos e macacos são muito inteligentes mesmo, mas temos tempo pra nos preparar e pensar em como controlar isto.
O professor acredita também que a indústria de robôs será maior que automobolística porque o carro fará parte da indústria de robôs, nós falaremos com nossos carros.
Segundo Dr Kaku, em breve teremos a digitalização do corpo humano e médicos falarão com robôs na sala de cirurgia. Já existem enfermeiras robôs no Japão para os idosos. Nós também colocaremos robôs dentro dos nossos corpos por meio de chips em pílulas com câmeras que enviarão imagens do nosso organismo.
Genes mitocondriais são responsáveis pelo início do nosso envelhecimento e provavelmente nossos netos poderão parar de envelhecer a partir dos 30 anos vivendo muitos anos com a aparência dos 30.
Órgãos do corpo poderão ser regenerados e criados, a tecnologia resolverá os problemas do envelhecimento.
Pessoas serão digitalizadas, será possível falar como elas após a morte porque tudo que se sabe sobre esta pessoa, todos os seus registros estarão preservados com a digitalização, será a chamada imortalidade digital.
E quanto a próxima “cara” da internet?
BrainNet!
Pacientes com alzheimer poderão utilizar um chip de computador para recordar quem são, onde vivem e todas as suas memórias mais importantes.
Stephen Hawking se comunicava telepáticamente, já não movimentava nenhuma parte do corpo.
Dr Kaku finalizou sua participação falando sobre o Quantum Computer. A IBM é líder no desenvolvimento desta tecnologia que pode quebrar qualquer código em minutos de tão poderoso que é.
Este assunto é bastante amplo e complexo e a gente fala dele mais adiante, por hora, olha meu registro do Quantum aí!
Somos 24 mil pessoas no 1o. dia do Think 2018 em Las Vegas!
Não foi nada fácil conseguir participar de uma boa sessão com tanta gente faminta por informação, mas consegui ouvir a uma excelente palestra sobre o tema “Consumer Experience” por Melissa Geissler, da IBM’s Healthcare Services Business.
Já tenho ouvido e vivido a experiência da personalização de ofertas, da propaganda, do marketing. Uma grande rede de supermercados perto de casa criou um app do tipo “impossível não baixar” porque oferece ofertas só pra mim, analisando os produtos que eu compro e me oferecendo descontos em alguns destes produtos. Faz todo sentido já que a mesma rede sabe o que tenho comprado por lá. Também faz muito sentido que ela me dê wi-fi gratuito dentro da loja para que eu consiga acessar minha ofertas. E a experiência se encerra com perfeição quando passo no caixa e, o mesmo mercado que cerca de 1 ano atrás lidava com reclamações constantes quanto aos erros no preço, reconhece meus descontos.
Olha só como fica fácil falar de big data e analitics, porque o que antes impedia o mercado de obter este tipo de ferramenta era justamente a incapacidade de gerar informação pelo volume de dados a analisar para finalmente criar a oferta final ao cliente. Pensar em personalizar cliente a cliente então parecia muito distante até pouco tempo atrás.
Agora, tá feito!
Melissa apresentou ótimos exemplos de empresas globalmente reconhecidas pela excelência e inovação na experiência do consumidor como:
Pela inovação e design
Uma das melhores empresas no assunto
Por redefinir conveniência
Pela transformação do seu mercado
Para personalizar a experiência do consumidor se faz necessária informação em tempo real baseada nos costumes e perfil do cliente.
Melissa ainda explorou alguns cases de sucesso da IBM sobre o assunto, escolhi 2 deles:
Case Theraflu
Theraflu é um antigripal que criou um aplicativo para mapear e informar seus usuários onde há casos de resfriado e gripe para que seus consumidores protejam sua familía.
Case Medtronic
O app Sugar.IQ utiliza monitoramento contínuo de dados de seus usuários para encontrar padrões ocultos em dados de diabetes. O aplicativo fornece informações personalizadas em tempo real em uma única plataforma que reúne dados relevantes, contexto e insights.
Inteligência artificial e big data já está sendo utilizada por inúmeras empresas, sendo assim, a mensagem final para sua replexão e para a minha é Re-imagine, porque os meios já existem e é possível realizar projetos tecnológicos como nunca se viu.
Quer analisar o desempenho da empresa, simplificar as operações e otimizar os processos? Que tal buscar formas de melhorar o desempenho e conquistar resultados melhores? Não sabe como fazer isso? Então, você precisa conhecer o SAP Business One!
Esse software é utilizado para soluções de gestão em organizações, já que possibilita que clientes, funcionários e colaboradores estejam integrados no processo, garantindo, dessa maneira, o crescimento, com um bom lucro e a eficiência do negócio.
O SAP Business One é uma solução de ERP — Enterprise Resource Planning — que tem por objetivo reunir todos os dados do negócio em um único sistema. A plataforma SAP possui diversas operações que são essenciais para a gestão, permitindo que se tenha uma visão completa de todas as áreas da empresa, com informações atualizadas.
Interessou-se pelo assunto? Então, conheça mais sobre o SAP Business One e entenda como ele pode auxiliar no desenvolvimento de seu negócio, além de suas funcionalidades e seus benefícios!
Pensando em usar o SAP Business One? Veja como ele pode ajudar no desenvolvimento do negócio
O SAP Business One é um software que foi desenvolvido para qualquer tipo de empresa — grandes, médias ou pequenas. Porém, a dúvida de muitos gestores é como esse ERP pode auxiliar nas funções da companhia, que acabam sendo prejudicadas, pois se deixa de adotar esse sistema.
Mas essa situação pode mudar: conheça mais sobre o SAP Business One e veja como ele pode ajudar no desenvolvimento de sua empresa!
Como o SAP Business One funciona?
Esse software pode atuar sozinho ou se misturar com aplicativos de terceiros que já são utilizados pelas organizações, integrando todos os dados do negócio. Vale ressaltar que, apesar de suas inúmeras funcionalidades, esse não é um sistema complexo, que exige profissionais treinados.
Muito pelo contrário: o SAP Business One possui uma interface baseada em navegador em sua última versão, facilitando a navegação. O usuário pode ter uma visão completa dos dados, além da possibilidade de alternar menus de acordo com as necessidades.
Qual o valor do SAP Business One e seu tempo de implementação?
Com todas as funcionalidades que esse sistema oferece para a empresa, o valor do investimento vale a pena, já que o retorno é garantido. O custo exato varia de acordo com a instituição, já que o cálculo é feito com base no número de usuários e módulos a serem implantados — falaremos sobre os módulos em outro tópico.
O tempo de implantação desse software é outro fator que apresenta variações (a média oscila entre 3 e 6 meses). Para que se tenha uma estimativa mais precisa, é necessário realizar uma análise, levando-se em consideração o número de usuários, os módulos e os processos internos, entre outros fatores.
A implementação do sistema possui 5 fases:
a 1ª fase é a de instalação, que será feita por meio da internet, já que é uma solução em nuvem. A instalação varia de acordo com a opção de compra escolhida;
a 2ª fase é destinada ao entendimento da empresa, focando em seu funcionamento, colaboradores e objetivos. Dessa maneira, é possível analisar quais alterações devem ser feitas para adequar o sistema às necessidades da organização;
na 3ª fase, o software já está pronto para uso, com todas as configurações já realizadas;
a 4ª fase é destinada ao treinamento dos usuários. Apesar de ser um sistema simples, é importante que se tenha conhecimento de suas funcionalidades, para que elas possam ser utilizadas com total eficiência;
na última fase, é agendada o início produtivo do sistema, para que a empresa possa começar a utilizá-lo sem qualquer problema, já que ele está configurado para suas necessidades e os usuários já estão aptos para usá-lo.
Quais os diferenciais do software?
O primeiro diferencial é a capacidade de personalizar o sistema padrão de acordo com o tipo de empresa e suas necessidades. Também é possível implementar módulos que não estão presentes no software original, com o intuito de atender a todas as demandas da organização.
O SAP Business One também atende a todas as necessidades fiscais brasileiras, evitando que a companhia tenha problemas legais futuramente. As licenças desse software não são adquiridas diretamente com a SAP, mas com empresas que são certificadas para a comercialização e o suporte.
O SAP Business One é uma solução em nuvem, que permite maior flexibilidade ao sistema e aos usuários, garantindo que sua gestão seja fácil, viável e com poucos riscos.
Por último, um grande diferencial é a possibilidade de gerenciar mais de uma empresa com um único sistema. O SAP Business One é uma solução multifilial, multiempresa, multimoeda e multiestoque, o que permite uma gestão de dados completa e integrada.
Importância e motivos para usar SAP
O SAP Business One é um software que torna os processos da empresa mais eficientes, com a automatização de tarefas (como finanças e gestão de cadeia de suprimentos).
A administração de forma integrada permite a redução significativa de falhas, já que informações precisas são transmitidas para todas as áreas, permitindo que se tenha uma tomada de decisão mais assertiva.
Como os diferentes setores possuem dificuldades de comunicação, especialmente pelas diferentes funções desempenhadas, o fluxo de dados acaba sendo ineficiente, o que leva a erros que podem comprometer o desempenho da organização.
Além disso, esses problemas podem acarretar a perda de clientes, pois, como a comunicação não é eficiente, pedidos e processos deixam de ser controlados.
Com o SAP Business One, porém, a realidade é outra: como as informações são integradas, gerenciar o estoque, as tarefas de produção e os clientes se torna uma atividade simples. Isso evita que erros primários sejam cometidos e acarretem problemas maiores.
Além disso, o software fornece um histórico detalhado de cada cliente, permitindo que o empreendedor tenha subsídios para estabelecer um relacionamento mais próximo com ele, já que conhece as necessidades e as preferências de cada um.
Por último, é importante ressaltar a segurança do software SAP: como se trata de um sistema em nuvem, as informações não podem ser acessadas por qualquer usuário, mas somente por aqueles que são autorizados.
Recursos do SAP Business One
Gestão integrada de custos: solução de processos financeiros e contábeis, para integrar todos os custos da organização.
Gestão de relacionamento com o cliente: o software possui um Customer Relationship Management (CRM) completo, facilitando o relacionamento com o cliente.
Mobilidade: como se trata de um sistema em nuvem, pode ser acessado de qualquer local, permitindo que as informações sejam constantemente atualizadas.
Gestão integrada de serviços: como todas as informações são integradas, a gestão de contratos é feita de maneira efetiva, com detalhamento dos itens. O software possibilita, ainda, a descrição de cada serviço, com o histórico dos clientes.
Business Intelligence: os relatórios são integrados, auxiliando na tomada de decisão.
Acesso instantâneo: as informações podem ser acessadas em tempo real, evitando erros por falta de comunicação.
Módulos que compõem o sistema
O SAP Business One oferece total transparência, com gestão integrada, controle das atividades empresariais e dinamicidade nas operações. Como o software capta todas as informações, o gerenciamento ocorre em tempo real, já que pode ser acessado de qualquer local, sendo uma solução flexível.
Para que possa integrar todas as áreas da empresa, o SAP Business One possui módulos, os quais o usuário poderá configurar e, assim, usar somente aqueles que agregam valor à empresa. Conheça alguns dos módulos e entenda como eles funcionam:
1. Finanças e contabilidade
O software possui um conjunto de ferramentas que auxiliam na gestão de operações financeiras, integrando-as de maneira simples e fácil de visualizar. As tarefas cotidianas de contabilidade são automatizadas, permitindo que todas as operações bancárias sejam realizadas sem erros ou falta de dados.
Além disso, o gerenciamento do fluxo de caixa é otimizado, com o acompanhamento de orçamentos, a manutenção do livro contábil, cálculos de impostos e comparação de dados reais e atuais, para que o usuário possa compreender qual a real situação da empresa em um dado momento.
O módulo de contabilidade e finanças abrange diversas funcionalidades nessa área, como controle, relatórios e análises financeiras, reconciliação e operações bancárias, entre outras.
2. Gestão de clientes e vendas
Como já dissemos, o cliente é a prioridade de qualquer empresa, seja para fidelização ou conquista de um novo público. Porém, para estreitar o relacionamento com o consumidor, a empresa precisa ter o máximo possível de detalhes sobre ele, para que seja possível atender às suas necessidades.
Com o SAP Business One, a organização pode agregar o histórico de cada cliente, gerenciando o ciclo de vida e todo o processo de vendas. É possível monitorar desde o contato inicial até o pós-venda.
Assim, o usuário terá uma visão completa de todos os consumidores, sejam eles atuais ou potenciais, para que possa compreender suas preferências e, dessa maneira, direcionar esforços para atendê-las.
As funcionalidades da gestão de vendas e clientes incluem gerenciamento de vendas e oportunidades, de campanhas de marketing e de clientes, além da administração de serviços, dos relatórios e das análises, entre outras.
3. Compras e operações
Todas as empresas precisam de estratégias para fazer o gerenciamento do processo de aquisição dos produtos. Porém, como são inúmeras as atividades, muitas vezes os pedidos acabam sendo realizados erroneamente, o que acarreta perdas materiais e financeiras.
Porém, é possível fazer a gestão do ciclo completo de pedidos com o SAP, desde o processo de aquisição até a compra e o pagamento ao fornecedor. As ferramentas geram relatórios integrados, para que se possa comparar os preços entre fornecedores, identificando oportunidades de economia e melhores negociações.
Entre as funcionalidades desse módulo, podemos citar: aquisição, integração de informações contábeis, gestão de dados financeiros e relatórios atualizados.
4. Estoque e distribuição
O estoque é outra área que merece atenção especial, afinal ele pode ser a fonte de custos elevados caso não seja administrado corretamente. Com o software de solução integrada, as informações sobre o estoque são precisas e atualizadas, incluindo recebimentos e entregas diárias.
Com o SAP, é possível avaliar o estoque de cada item separadamente, além de fazer o cálculo do custo padrão, usando métodos que estão disponíveis no próprio sistema. Além disso, você pode atualizar o estoque em tempo real, evitando pedidos desnecessários ou uma quantidade de materiais insuficiente, o que gera perdas significativas da produção.
Entre as funcionalidades do módulo de estoque e distribuição, podemos citar a gestão de depósitos, o controle de entrada e saída de produtos, o planejamento de produção e material e os relatórios atualizados.
4. Relatórios
Esse módulo utiliza ferramentas analíticas para a criação de relatórios, com dados de diversas fontes, para que as informações fornecidas sejam precisas e adequadas, abrangendo toda a empresa.
O SAP Business One pode utilizar a computação in-memory para analisar os dados, usando informações reais e atualizadas para gerar relatórios de produtividade que auxiliam no processo de tomada de decisão.
Esses documentos podem ser adaptados para atender a requerimentos específicos, como indicar parâmetros de determinado processo, além de controlar as informações exibidas. Entre as funcionalidades do módulo de relatórios e administração, podemos citar o acesso aos dados de diversas fontes, as análises dinâmicas e o uso de ferramentas intuitivas.
Como o SAP Business One é uma solução única para empresas, seus módulos podem variar de acordo com as atividades de cada organização. Os que citamos acima são somente alguns dos principais, porém existem muitos outros (como CRM, assistência técnica e recursos humanos).
Como o SAP Business One influencia a empresa
Agora que você já sabe o que é o SAP Business One e como se dá seu funcionamento, é importante compreender como ele afetará o desempenho de sua empresa.
Com as informações integradas, o processo de tomada de decisão se torna rápido e eficiente, já que o acesso às informações é completo e atualizado. A companhia não precisa mais utilizar diversas planilhas desconexas, com informações desatualizadas e dados insuficientes.
Com o SAP, as informações estão sempre atualizadas, permitindo uma transparência nos relatórios sobre o desempenho do negocio e informações seguras, que serão usadas em processos decisórios.
Mas não é só isso: o software pode, ainda, ajudar no desenvolvimento da empresa por diversas características. Conheça algumas delas:
1. Facilidade na comunicação
A comunicação com o SAP Business One é realizada de maneira direta, já que todas as informações estão integradas e podem ser acessadas em tempo real. Assim, diferentes áreas se conectam de forma automática, evitando problemas e retrabalhos oriundos de falhas na transmissão das informações.
2. Mobilidade
Como já dissemos, o SAP Business One é um sistema em nuvem, permitindo que o acesso se dê com o uso de aplicativos, de qualquer local. Assim, os usuários podem acompanhar as operações em tempo real, sem a necessidade de permanecer em um ponto fixo ou estar na empresa para conseguir acessar as informações.
3. Informações centralizadas
Com o SAP, todos os dados são centralizados em um único sistema, sem que seja preciso buscá-los em diferentes pastas ou, até mesmo, se deslocar para outras áreas para ter acesso a eles.
Esse é um fator que auxilia na tomada de decisões, especialmente quando diz respeito ao relacionamento com o cliente. Isso porque, como é possível ter acesso ao histórico de cada um, obtém-se insights em tempo real.
4. Aumento da produtividade
Como todos os usuários têm acesso ao mesmo sistema, os processos podem ser automatizados, com uma transmissão rápida de dados entre as áreas, para que a tomada de decisão seja eficiente.
Assim, a produtividade aumenta, já que erros e retrabalhos são eliminados; por outro lado, as despesas são reduzidas. Como resultado, portanto, são observados gastos menores e lucros maiores.
Além disso, a tecnologia flexível desse sistema proporciona uma maior facilidade de adaptação às empresas, que migram suas necessidades de acordo com a evolução e as preferências dos clientes.
Benefícios do uso em PME’s
Apesar de ser um software desenvolvido para qualquer tipo de empresa, o SAP Business One é indicado principalmente para pequenos e médios empreendimentos, já que uma solução de ERP é um fator crucial para o crescimento da organização, auxiliando na tomada de decisão, especialmente as mais críticas.
Então, pra fechar com chave de ouro, vamos te apresentar alguns dos benefícios do SAP Business One para PME’s, para que não reste nenhuma dúvida sobre a funcionalidade e a importância desse sistema. Vamos lá?
1. Simplicidade no uso
Muitos usuários têm certo receio quanto ao uso do SAP Business One. Afinal, esse é um software para gestão integrada e completa de toda a organização, portanto deve possuir inúmeras funções, necessitando de uma equipe treinada para utilizá-lo.
Mas isso é somente uma lenda: o Business One é uma ferramenta fácil de ser utilizada, que se adapta ao tipo de empresa. Assim, ele somente possui as ferramentas que serão úteis para determinada companhia, o que facilita seu uso.
Além disso, no momento da instalação, é realizado um treinamento com os usuários, para que eles compreendam todas as funcionalidades do software e as utilizem da melhor maneira possível.
2. Melhores oportunidades de vendas
O software oferece recursos essenciais para gerir de maneira correta e eficiente as vendas, com um histórico detalhado de cada cliente.
Além disso, permite que os usuários tenham acesso completo às informações sobre o estoque e as receitas da empresa, evitando que sejam adquiridos materiais desnecessários ou com um preço mais elevado.
3. Acompanhamento da volatilidade do mercado
Como você já sabe, é possível ajustar as funções originais do SAP Business One para que as funcionalidades desse sistema atendam aos anseios da empresa.
Assim, de acordo com o crescimento da organização, o aplicativo pode ser adaptado, sempre acompanhando as mudanças do mercado. Além disso, ele pode ser integrado a outros sistemas e softwares que já eram utilizados anteriormente pela companhia, evitando a necessidade de migrar informações e correr o risco de perdê-las.
4. Suporte remoto
O SAP Business One oferece uma plataforma de suporte remoto. Isso simplifica os processos de manutenção e evita que problemas no software afetem o desempenho da empresa.
A plataforma permite que sejam identificados os gargalos, coletando informações sobre o desenvolvimento do sistema e comparando-as aos problemas que já são conhecidos. Ela oferece, ainda, backups constantes do banco de dados, evitando que as informações sejam perdidas, além de avaliações e verificações de desempenho.
Com o estudo dos gargalos, é possível minimizá-los e entender por que ocorrem, para, então, tomar providências para que sejam eliminados e não ocorram mais.
5. Foco no objetivo
Até mesmo as pequenas e médias empresas podem perder o foco, especialmente quando lidam com muitos detalhes operacionais de maneira desordenada e confusa. Também é fácil fugir do foco quando as informações estão em locais diferentes, despendendo um tempo para encontrá-las e retardando as ações, resultando em processos lentos e clientes insatisfeitos.
Porém, com o SAP Business One, a realidade se torna outra. É possível ter uma visão dinâmica da organização, o que agiliza os processos e permite maior clareza nas informações, além de eliminar o gap existente entre a estratégia e a execução.
6. Estratégia
A estratégia do SAP Business One é global para médias e pequenas empresas, com o intuito de entregar ao mercado soluções específicas e desenhadas para as necessidades da organização.
Essa estratégia é alimentada por feedbacks de mercado e de companhias parceiras, para que o software possa ser melhorado constantemente e auxilie as empresas a atingir mais clientes.
Além disso, são ofertadas soluções para áreas diversas, que variam de acordo com o campo de atuação da instituição. Algumas delas são: econômicas, rentáveis, de alta qualidade, prontas para serem utilizadas e específicas para o setor de mercado.
Percebeu como o SAP Business One é uma ferramenta crucial para o desempenho eficiente do seu negócio? Além de ser uma solução única para a gestão integrada das organizações, o sistema permite que se faça uma administração em conjunto de setores diversas, como vendas, finanças, relacionamento com o cliente e operações.
Ele também aumenta a produtividade e permite um crescimento rentável, já que o processo de tomada de decisão é eficiente, com o uso de informações corretas e atualizadas.
Agora que você já conhece o SAP Business One e seus benefícios para a empresa, que tal entrar em contato com a gente para saber um pouco mais sobre os softwares de gestão para PME’s com tecnologia SAP? Estamos te aguardando!
Lidar com o elevado volume de informações e a alta competitividade do mercado tem sido um grande desafio para as empresas, inclusive aquelas que não produzem bens de maneira direta, como as construtoras. Contudo, esse é um problema que tem solução: por meio do uso de um software CRM.
Essa é uma ferramenta que permite uma gestão imobiliária eficiente, com diversas soluções para construtoras, auxiliando no desenvolvimento de uma estratégia comercial adequada para cada cliente.
Porém, porque devo me preocupar com o software CRM? Como ele pode ser benéfico para minha construtora? Quer saber qual a resposta para essas perguntas? Então, não perca mais tempo e comece já sua leitura!
O que é um software CRM?
O Customer Relationship Management ou software de gestão de relacionamento com o cliente é uma ferramenta para estratégia de vendas com enfoque total no cliente.
Apesar de ser uma prática antiga nos mais diversos tipos de empresas, inclusive em construtoras, o relacionamento focado no cliente se tornou uma prioridade no mercado cada vez mais competitivo e amplo.
Imagine que uma negociação não tenha resultado satisfatório pela falta de informações ou, até mesmo, por deficiência na busca pelo imóvel. A credibilidade de sua empresa não seria das melhores, concorda?
Por isso, o software CRM é um software de gestão tão crucial para construtoras. Com ele, o usuário pode acessar o banco de dados e executar diversos processos de maneira integrada, contribuindo, portanto, para o sucesso da negociação.
Vale ressaltar que esse é um sistema em nuvem, ou seja, todas as informações são armazenadas em um banco de dados, com total segurança — o acesso é permitido somente às pessoas autorizadas, mantendo a privacidade dos clientes.
Por que usar o software CRM em construtoras?
Você saberia dizer qual é o fator crucial para que uma venda seja bem-sucedida? Nós te ajudamos nessa resposta: a abordagem comercial.
Isso nada mais é do que uma prática de venda saudável, com foco na satisfação do cliente.
Porém, muitas vezes, essa tarefa se torna um pouco complicada, já que são inúmeros imóveis, para um número ainda maior de clientes, o que dificulta a execução correta dos procedimentos da construtora.
É aí que entra o CRM: essa ferramenta de estratégia permite uma gestão eficiente dos clientes, mantendo o foco da construtora em conhecer detalhadamente cada um deles.
Imagine como seria trabalhoso para uma empresa consultar cada um dos imóveis e verificar qual deles mais se adéqua as preferências de determinado cliente. Ou, ainda, encontrar o imóvel correto, mas ter que procurar em uma planilha ou agenda o contato do cliente que o solicitou.
Além de ser uma tarefa que despenderia muito trabalho, o tempo gasto para encontrar cada imóvel ou cliente seria enorme, reduzindo a eficiência dos processos.
Porém, com o software CRM esse cenário se transforma: todas as informações sobre clientes e imóveis são armazenados em nuvem, podendo ser acessadas a qualquer momento e local.
Além disso, o cruzamento dos dados é realizado pelo próprio software, que o faz em tempo real, de maneira rápida e eficiente.
Dessa maneira, a gestão de relacionamento com o cliente passa a ser uma tarefa automatizada, permitindo uma tomada de decisão lógica, baseada nas informações armazenadas no CRM.
Quais as vantagens do uso do CRM?
Agora que você já sabe como usar o software CRM em uma construtora, é o momento de conhecer alguns benefícios dessa ferramenta e entender porque ela é uma ótima solução. Vamos lá
1. Melhor gestão de clientes
Como já dissemos, o objetivo principal de uma organização, como uma construtora, é o cliente. Por isso, voltar a gestão para garantir o melhor serviço para eles deve ser o coração da empresa.
Porém, muitas vezes, acaba se tornando uma tarefa difícil administrar toda a carteira de clientes em uma construtora, já que eles são inúmeros, com diferentes necessidades.
Então que tal contar com a ajuda do CRM? Com esse software é possível ter acesso detalhado aos clientes, com uma busca rápida e eficiente, sem a necessidade de longas pesquisas em papéis.
Assim, o profissional consegue ter acesso diretamente ao que procura, obtendo todas as informações necessárias — como necessidades e preferências do cliente, além dos seus objetivos de compra.
Isso transforma a sinergia empresarial e a maneira de se relacionar, já que você entregará ao cliente exatamente o que ele deseja, sem ficar andando em círculos até tentar encontrar aquilo que está mais perto do que ele buscava.
2. Otimização do trabalho
Além de um bom relacionamento com o cliente, oferecer um trabalho de qualidade é um diferencial para empresas que desejam se destacar no mercado.
Como não é mais necessário perder tempo pesquisando inúmeras informações, já que a busca é imediata, o trabalho é mais eficiente.
Com um extenso banco de dados, o software CRM armazena as informações valiosas sobre o perfil dos clientes, permitindo que elas sejam acessadas de qualquer lugar.
Imagine que você encontrou o imóvel que determinado cliente buscava, mas não se recorda quem é, então, o que fazer? Com o CRM você pode usar o filtro para fazer a busca por informações específicas, atendendo assim os pedidos com agilidade, independe do local onde estiver.
3. Qualidade na organização
Organizar as atividades em papel é uma tarefa complicada em construtoras, já que são inúmeros afazeres, em diversas áreas. Além disso, esse método acaba causando confusão, pois as tarefas ficam acumuladas, dificultando a sua compreensão.
Mas com o CRM o cenário muda: além de um banco de dados com todas as informações dos clientes e imóveis, é possível organizar as atividades, eliminando a necessidade de verificar regularmente quais são as próximas tarefas.
O software avisa ao usuário qual será a próxima atividade a ser realizada, permitindo que ele se organize, reduzindo os atrasos e falhas causadas pela ineficiência na gestão de desempenho.
E não é só isso: o CRM também é um ótimo aliado quando o assunto é comunicação. Como o usuário possui acesso a informações detalhadas sobre os clientes, ele sabe exatamente suas preferências, adotando a abordagem correta.
Assim, ele poderá se preparar para cada atividade, reunindo inclusive tarefas semelhantes — como, por exemplo, agrupar clientes com as mesmas necessidades para fazer uma apresentação, otimizando o tempo, que poderá ser utilizado para outras atividades.
Percebeu como o software CRM é uma ferramenta extremamente importante para construtoras? Além de permitir uma melhor organização das tarefas, ela possibilita um relacionamento saudável com o cliente, aumentando as chances de fidelização.
Gostou de conhecer um pouco mais sobre o software CRM? Que tal estender o assunto? Então saiba quais as diferenças entre ERP e CRM e qual software e mais adequado para sua empresa!
Os bens de uma empresa, em conjunto, representam um valor bem significativo, razão pela qual é preciso adotar métodos que protejam esse capital, que sejam confiáveis e transparentes, em harmonia com as boas práticas de mercado e permitam que o negócio se desenvolva com segurança.
Pensando em te ajudar, reunimos algumas dicas de como fazer um controle patrimonial eficiente e rápido. Tem interesse no assunto e deseja aprender um pouco mais? Continue com a leitura!
O que é controle patrimonial?
Para fazer um bom controle patrimonial é preciso entender esse conceito e, por isso, nosso primeiro tópico é dedicado a ele.
Em resumo, sempre que ouvir falar acerca do controle patrimonial, lembre-se de que ele é o gerenciamento de todo o patrimônio de uma empresa. Em outras palavras, ele mensura os bens da empresa, que podem ser:
tangíveis: como prédios, veículos e computadores;
intangíveis: como as patentes e franquias.
Conhecer seus ativos imobilizados é fundamental dentro de um contexto empresarial, especialmente para empreendimentos que possuem mais de uma unidade, dando ao empresário uma noção exata de tudo aquilo que possui.
Qual a importância de um controle patrimonial bem executado?
Muitos gestores ainda não entenderam a importância que o controle patrimonial tem para suas empresas e o enxerga como um custo alto, cuja função é de, apenas, cumprir as exigências legais de um negócio. Entretanto, sua importância vai muito além disso!
O controle patrimonial é um item crucial para melhorar a estrutura do seu empreendimento, pois, por meio dele, você consegue:
otimizar seu processo de compras e diminuir os desperdícios;
preparar a empresa para passar por auditorias, sejam elas internas ou externas;
Antes de tudo é preciso lembrar que os bens que compõem o patrimônio de uma empresa são chamados de Ativos Imobilizados e que eles fazem parte não apenas da produção, como também do setor administrativo, como computadores, veículos, móveis, máquinas e todos os demais insumos da empresa.
Com isso, por meio do controle patrimonial, você conseguirá realizar uma contabilização mais precisa referente à depreciação dos seus ativos imobilizados, observar se existem desvios de patrimônio dentro da empresa e até mesmo desperdícios que possam ser reduzidos.
Como nós sabemos que o desafio é grande, separamos algumas dicas valiosas para ajudá-lo a manter seu patrimônio organizado e controlado e, então, encontrar o cenário ideal para crescer e se desenvolver com segurança e durabilidade. Acompanhe!
Faça uma classificação correta das contas
O balanço patrimonial é importante para determinar qual é o real e atual patrimônio da empresa. Ele é o responsável por realizar o levantamento de todos os passivos e ativos do seu negócio e, em seguida, confrontá-los.
Lembrando que, por ser muito detalhada, essa tarefa pode levar um certo tempo para ser concluída, exigindo muita cautela e atenção dos funcionários responsáveis.
Além disso, é imprescindível que você faça uma classificação corretas das contas, devendo constar em seu balanço patrimonial especialmente:
ativos circulantes: são todos aqueles itens que podem proporcionar um retorno financeiro mais rápido à empresa, como a venda de mercadorias;
ativos não circulantes: são os investimentos, maquinários, imóveis, equipamentos etc.;
passivos circulantes: são os pagamentos referente aos fornecedores, funcionários, impostos, entre outros;
passivos não circulantes: são todas as obrigações financeiras a longo prazo que a empresa possui;
patrimônio líquido: são os valores que representam o capital da empresa, ou seja, a diferença entre os valores dos ativos e passivos.
Utilize placas de identificação
A utilização das placas de identificação serve não só para otimizar o controle patrimonial, mas também para mensurar a depreciação do bem, verificar o número de manutenções e movimentações internas. Além disso, essa técnica facilita a conferência de informações em casos de auditoria.
Etiquetar seu patrimônio também previne e simplifica a identificação de furtos ou desvios de bens da empresa. Ainda que isso não ocorra com frequência, ao longo dos anos, pequenos desvios podem fazer uma grande diferença no patrimônio e acarretar grandes prejuízos.
Em geral, as placas podem vir acompanhadas de um código de barras ou de um número de série, a depender das necessidades da empresa. O importante, no entanto, é que você tenha um controle rigoroso sobre todos os seus bens.
Faça uma atualização anual do controle
É imprescindível que uma atualização do seu controle patrimonial seja feita, pelo menos, uma vez por ano, pois revisar e atualizar a vida útil, a depreciação e o valor residual dos seus ativos é fundamental para que a empresa cresça bem estruturada.
É importante ressaltar que essa atualização deve ser realizada junto com seu balanço patrimonial, já que é uma maneira de se saber qual a real situação do negócio. Por meio dela, é possível, por exemplo, identificar a necessidade de realizar novos investimentos, definir os itens que estão estagnados e gerando prejuízos, entre outros fatores.
Ademais, caso seja de sua preferência, o prazo para a realização dessa atualização pode ser diminuído para conferências mensais e trimestrais, por exemplo.
Crie um manual de normas e procedimentos
Para manter o melhor desenvolvimento das atividades dentro da empresa, o ideal é que seja elaborado um manual de normas e procedimentos e ele deverão constar todos os processos necessários para a organização do controle patrimonial.
Porém, é de suma importância que esse manual seja, efetivamente, colocado em prática. Ou seja, é imprescindível que você garanta que seus colaboradores entendam o objetivo do mesmo e verifique se todos estão fazendo a sua parte.
Com a adoção dessa estratégia, seus funcionários terão rotinas e procedimentos para garantir uma boa compra, aprovação, identificação e, responsabilidade dos bens, evitando compras desnecessárias ou manutenções fora de hora, por exemplo.
Quais as vantagens desse processo empresarial?
Para que uma empresa se mantenha rentável e consiga se desenvolver de maneira segura, é preciso conhecer o mercado, entender sobre economia e manter suas finanças e bens sempre em ordem.
Nesse sentido, é possível afirmar que executar um controle patrimonial eficiente traz inúmeras vantagens para o seu negócio, tais como:
permite identificar as necessidades reais da empresa, possibilitando a realização de novos investimentos mais precisos, tendo a certeza de que beneficiarão seu negócio;
permite a realização de uma gestão mais rigorosa, facilitando o controle dos ativos imobilizados;
permite o acesso a dados reais, os quais podem auxiliar na elaboração de um planejamento financeiro eficiente;
reduz a depreciação dos bens e, consequentemente, os gastos.
Como otimizar o processo de controle em sua empresa?
Finalizando este material, trouxemos algumas dicas para que você consiga implementar os processos de controle em sua empresa com sucesso. Afinal, conforme demonstrado, eles são essenciais para conquistar um negócio saudável e promissor.
Por isso, continue atento e anote as últimas dicas do post de hoje:
Aprenda a delegar funções e responsabilidades internas
Para que o processo de controle patrimonial seja efetivo, é necessário que o gestor aprenda a delegar funções e responsabilidades dentro da empresa.
Portanto, se você possui o hábito de centralizar todas as tarefas, comece a abandoná-lo e confiar à sua equipe algumas dessas obrigações.
Em geral, é importante ter uma equipe qualificada, já que o relatório poderá afetar impactos nos resultados financeiros do negócio. Além disso, lembre-se de que existem 3 graus de responsabilidade:
controle: costuma ser atribuído ao contador da empresa;
salvaguarda: responde pelas ocorrências relacionadas ao patrimônio e cuida para que tudo esteja sempre em ordem;
uso: atribuída ao usuário que deve garantir que o bem seja preservado e utilizado corretamente.
Fique atento às legislações em vigor
Conhecer as normas que regulam a situação do ativo imobilizado é imprescindível para manter sua empresa atuando dentro da lei.
Nesse sentido, é interessante que os relatórios e laudos de controle patrimonial sigam as exigências da Lei 11.638/07, assim como as normas técnicas emitidas pela ABNT/IBAPE.
Realize inventários periódicos
Além do controle patrimonial, é aconselhável que você realize inventários periódicos em sua empresa. Via de regra, eles podem ser realizados de maneira interna — conduzidos por um funcionário capacitado — ou externa — executados por uma empresa especializada.
O importante é que, além das responsabilidades de controle e salvaguarda, seja realizado um inventário para que o patrimônio se mantenha protegido e os erros possam ser corrigidos.
Utilize um software de gestão
Como você viu, executar o controle patrimonial é uma tarefa complexa e cheia de etapas e responsabilidades a cumprir. Por isso, fazer todos esses processos manualmente, além de torná-lo mais lento, pode comprometer a segurança dos resultados obtidos.
É importante que você utilize um bom software de gestão de bens, já que a tecnologia é uma importante aliada do empresário contemporâneo.
Esse recurso consegue deixar todo o processo mais rápido, eficiente e seguro e pode ser manuseado sem grandes esforços.
Portanto, seja estratégico e invista em um programa para lhe auxiliar com essa tarefa. Apesar do investimento inicial, isso lhe trará inúmeros benefícios e permitirá que seu negócio esteja sempre organizado.
Como você pode perceber, o controle patrimonial vai muito além de uma exigência burocrática. Ele é um dos fatores fundamentais para garantir o crescimento constante da sua empresa.
Portanto, se você ainda não realiza esse controle, saiba que sua empresa pode estar tendo muitos prejuízos, mas eles poderão ser eliminados quando você começar a colocar em prática os conhecimentos que adquiriu ao longo da leitura de hoje.
Toda nova tecnologia é bem-vinda em qualquer ramo, mas, na área da saúde, ela representa um avanço que melhora a qualidade de vida dos pacientes de incontáveis maneiras, incluindo uma maior sobrevida e acesso a tratamentos mais rápidos e indolores.
As novas tecnologias também trazem várias vantagens para o dia a dia de trabalho dos profissionais de saúde. Continue lendo e confira quais são elas!
1. Aplicativos para área da saúde
Os aplicativos também chegaram ao mundo da saúde, beneficiando profissionais e pacientes, por garantirem agilidade e segurança para chegar a um diagnóstico.
O Figure 1, por exemplo, é um App que possibilita que vários profissionais de saúde compartilhem fotos para discutirem casos de pacientes. Ele ficou conhecido como “o Instagram da saúde” e está disponível para iOS e Android.
Outros aplicativos foram citados em uma matéria da revista Veja com os melhores aplicativos de saúde, todos disponíveis para iOS e Android.
Um deles é oDocway, um aplicativo que conecta médico (ou serviços como exames) e paciente para um atendimento domiciliar. O valor da consulta aparece no aplicativo, e é também por meio dele que o pagamento é realizado.
Já o Tá na Mão, criado pelo Programa Municipal de DST/AIDS, da Secretaria Municipal da Saúde de São Paulo, traz a possibilidade de calcular o risco de contrair o vírus HIV, segundo as características da relação sexual.
Ele ainda traz informações sobre como se prevenir da doença e mostra onde fazer o teste para detectar a doença, garantir pronto acesso às medidas profiláticas pós-exposição e retirar preservativos.
O Instante Heart Rate é utilizado para registrar os batimentos cardíacos com um simples toque da ponta do dedo no smartphone. Ele tem boa aprovação por ter uma das melhores precisões entre os aplicativos semelhantes.
Com ele, também é possível monitorar a frequência cardíaca antes, durante e depois do treino, um grande diferencial para os praticantes de esportes.
Por fim, o GlicoCare, desenvolvido para os diabéticos e seus médicos, facilita o controle e acompanhamento da doença. Uma de suas funções é o “diário glicêmico”, usado para fazer as medições da glicose no sangue. Outra é o ‘diário alimentar’, com informações simplificadas sobre o valor calórico e as quantidades de carboidratos dos alimentos.
Ele tem ainda outras funções, como diário de utilização de medicamentos e de atividades físicas.
2. Impressoras 3D com diversas aplicações na medicina
A importância da impressão 3D na saúde já vem sendo comprovada, principalmente na ortopedia. Com ela, é possível imprimir desde cartilagens a ossos de vértebras e próteses de membros como braços e pernas. Uma das vantagens desse tipo de impressão é o baixo custo em comparação com outras técnicas. Um exemplo é o menino que ganhou uma prótese 114 vezes mais em conta que similares, segundo matéria publicada no TechTimes.
Outro exemplo, totalmente nacional, que ficou conhecido mundialmente na Copa do Mundo de 2014, é o paciente que, usando uma prótese, deu o primeiro chute na bola, abrindo o mundial. O feito foi possível graças a uma tecnologia desenvolvida pelo neurocientista brasileiro Miguel Nicolelis.
Em 2015, foi criado o primeiro remédio feito em impressora 3D. Seu diferencial é a maior porosidade do comprimido, facilitando sua dissolução. O medicamento se chama Spritam (levetiracetam), é produzido pela empresa farmacêutica americana Aprecia e é usado para tratar as convulsões da epilepsia.
Mas não é só isso: essas impressoras ainda podem imprimir células-tronco embrionárias, tecidos do coração, vasos sanguíneos e células utilizadas para estudar o câncer.
3. Teste para bactérias multirresistentes
O FluoroType MTBDR é um teste para diagnosticar resistência a antibióticos em apenas três horas. Ele também identifica os patógenos da tuberculose diretamente de amostras dos pacientes, além dos agentes patogênicos resistentes aos principais antibióticos que tratam a doença, permitindo um reajuste ao tratamento.
Cabe salientar que o método tradicional de detecção de resistência a antibióticos leva semanas para apontar um resultado. A alta tecnologia desse novo método agiliza e simplifica os exames e permite uma produção de até 96 amostras.
A tecnologia foi criada na Brandeis University, nos Estados Unidos, e então desenvolvida como um teste de diagnóstico in vitro pela Hain Lifescience BmbH. A invenção foi apresentada em março de 2017, para vários especialistas, incluindo representantes da OMS.
4. Caneta que detecta problemas cerebrais
Essa invenção parece ter saído de um filme do 007, mas foi desenvolvida por pesquisadores do Instituto de Tecnologia de Massachusetts (MIT), nos Estados Unidos. Trata-se de uma caneta que detecta problemas no cérebro, como Alzheimer e Parkinson, muito precocemente.
O equipamento, que poderá atuar no tratamento dessas e outras doenças, ainda está em fase de testes e não há data para que chegue ao mercado.
5. Nanorrobôs que diagnosticam doenças no sangue
Com eles, será possível detectar precocemente doenças, como o câncer, pelo sangue. O projeto está sendo desenvolvido pelo Google e pretende trazer ao mercado comprimidos que, ao serem ingeridos, liberam nanopartículas na corrente sanguínea, as quais identificarão as doenças.
6. Dispositivo que acaba com testes em animais
Testar novos medicamentos em animais é uma prática que é condenada mais e mais a cada dia. E uma invenção que promete acabar com o sofrimento dos animais está prestes a chegar.
Trata-se de um bloco transparente desenvolvido na Universidade de Harvard pelo Wyss Institute, e ele pode substituir os animais no desenvolvimento de novos medicamentos.
O dispositivo é forrado com células humanas vivas e simula movimentos mecânicos dos órgãos e também a estrutura dos tecidos do corpo. Ele é pequeno e incolor, por isso, é possível ver, em seu interior, tubos minúsculos por onde passam fluidos de ar fazendo o equipamento funcionar.
7. Chip que substitui injeções e ingestão de medicamentos
Parece algo futurístico, mas, na verdade, é o futuro que já chegou. Um chip criado pela empresa Microchips Biotech pode ser implantando no corpo e veio para substituir a administração frequente de medicamentos.
É uma praticidade e tanto para os pacientes que dependem de doses diárias de remédios. Essa inovação contém inúmeras doses de medicamentos que são liberadas no organismo na quantidade certa e na hora exata.
Eles podem ser controlados remotamente e resolvem o problema de quem esquece de tomar seus remédios (como vários idosos, por exemplo) e de quem precisa utilizar vários medicamentos.
A tecnologia ainda não está sendo comercializada devido a questões envolvendo a agência que regula medicamentos nos Estados Unidos.
Outra inovação que está melhorando o trabalho dos profissionais de saúde e o atendimento aos pacientes é a Telemedicina. Preparamos um post inteiro dedicado a ela, confira!
Agora que você já conhece algumas das principais tecnologias aplicadas à área da saúde, siga-nos em nossas redes sociais (Facebook, Twitter e Google+) para ver primeiro mais artigos como este!
Entre as principais tendências de TI dos últimos anos, a Internet das Coisas destaca-se pelo seu potencial de gerar inovação e eficiência no ambiente corporativo. Ela pode ser integrada a diferentes negócios, gerando maior competitividade e capacidade analítica para empreendimentos. Isso contribui não só para que gestores tenham uma cadeia operacional mais eficaz, mas também um processo de tomada de decisões analítico e dinâmico.
Quer saber mais sobre a Internet das Coisas e como ela impacta a sua empresa? Confira abaixo o nosso post!
O que é a Internet das Coisas?
A Internet das Coisas (ou apenas IoT — Internet of Things) pode ser definida como uma categoria de dispositivos inteligentes que consegue coletar dados do ambiente e trocar informações por meio de conexões sem fio com outros aparelhos ou sistemas digitais. A IoT é uma tendência ampla, que tem ganhado força nos últimos anos e inclui diversos aparelhos.
Esse é o caso de cafeteiras que podem ser acionadas pela internet, termostatos domésticos que ajustam a temperatura automaticamente de acordo com a presença de uma pessoa em um local, relógios inteligentes e até calças que coletam dados sobre atividades físicas.
Tais dispositivos coletam informações continuamente e, com o auxílio de softwares, conseguem converter tais registros para aplicações mais práticos e convergentes. Isso vale tanto para ambientes residenciais quando corporativos.
Como a Internet das Coisas impactará o ambiente corporativo?
A Internet das Coisas promete ser uma revolução nas nossas vidas. Essa tendência começou a ganhar força nos últimos anos e, pouco a pouco, tem demonstrado o seu potencial para usuários comuns e gestores empresariais.
Se no nosso dia a dia a Internet das Coisas representa uma possibilidade de otimizar a rotina por meio de informações úteis e rotinas automatizadas, no ambiente corporativo ela é traduzida como serviços eficazes, uma cadeia operacional mais inteligente e integrada. Além disso, os dados da Internet das Coisas podem se transformar em competitividade por meio de análises de mercado inteligentes e dinâmicas.
Companhias podem adotar a Internet das Coisas para automatizar o seu ambiente de trabalho. O sistema de refrigeração, por exemplo, pode contar com a adição de termostatos inteligentes. Eles coletam informações do ambiente para calcular o melhor ajuste dos ares-condicionados e, assim, reduzir os gastos com energia do negócio.
Pulseiras inteligentes também podem ser implementadas para substituir o sistema de ponto. Assim que o profissional entrar no seu local de trabalho, a sua presença será detectada automaticamente, evitando fraudes e erros na coleta dos horários de entrada e saída de cada pessoa.
Os dados coletados pelos aparelhos da Internet das Coisas também representam uma oportunidade de otimizar a cadeia operacional e conseguir atingir novos mercados. Espalhando sensores dentro do ambiente de trabalho, o gestor consegue avaliar como cada rotina é executada, rastrear erros e identificar com maior precisão o impacto de cada política adotada pelos times internos.
Assim, é possível criar processos eficientes e adequados ao perfil do empreendimento, que atendam aos mais elevados padrões de qualidade do mercado e maximizem a produtividade de cada time.
Tais registros também otimizam a análise de mercado executada por analistas. Redes de lojas, como drogarias e supermercados, podem utilizar sensores para compreender como clientes comportam-se dentro dos seus pontos de venda.
Dessa forma, a companhia consegue otimizar a distribuição de seus produtos, dando mais destaque para as mercadorias com maiores chances de vendas (ou que chamam mais atenção de novos clientes).
Além disso, dados coletados por meio de aplicativos conectados a relógios inteligentes ou por meio de aparelhos de consumidores permitem uma compreensão mais precisa do perfil do público-alvo do empreendimento. Isso facilita a detecção de tendências do mercado e demais fatores que influenciam as vendas do negócio.
Assim, a empresa consegue direcionar os seus serviços de acordo com a demanda do mercado, tornando-se mais competitiva a médio e longo prazo.
Como investir na Internet das Coisas com segurança?
Apesar do seu grande potencial, a Internet das Coisas deve ser adotada com planejamento. A inserção de novos dispositivos na infraestrutura de TI de uma empresa expõe os seus ativos já existentes a novas brechas de segurança.
Portanto, é necessário que o gestor tome cuidado para que nenhum novo equipamento torne-se uma porta de entrada para malwares e riscos de segurança.
Além disso, o máximo retorno sobre o investimento só é obtido quando a empresa faz investimento em soluções adequadas às suas necessidades. Portanto, um dos primeiros passos ao investir na Internet das Coisas é avaliar quais são as soluções que melhor serão integradas aos objetivos do empreendimento de médio e longo prazo.
Ao integrar as soluções ao ambiente corporativo, o gestor precisa adotar medidas simples para impedir que elas se tornem uma vulnerabilidade. A senha de acesso aos painéis de controle, por exemplo, deve sempre ter o máximo de complexidade possível.
Os softwares internos precisam estar sempre atualizados. Assim, a empresa evita que bugs existentes em seus equipamentos sejam utilizados por hackers para invadir ou capturar o aparelho.
Segmente a sua rede. Mantenha o grupo de dispositivos em um grupo de rede separado e, se possível, em uma conexão Wi-Fi própria. Isso evita que invasores utilizem o equipamento de um profissional para obter acesso aos dispositivos da Internet das Coisas.
Por fim, os dados coletados devem ser trabalhados de forma estratégica. Escolha um bom local de armazenamento das informações, que seja seguro e com alta capacidade de controle. Além disso, implemente regras de acesso a tais registros, evitando que pessoas não autorizadas possam visualizar as informações coletadas.
Ao longo dos próximos anos, os dispositivos IoT terão uma importância cada vez maior no ambiente corporativo, mudando a forma como realizamos tarefas e tornando a nossa rotina integrada e convergente.
Se você quer saber mais sobre o impacto da Internet das Coisas no seu negócio e receber em primeira mão as postagens do nosso blog, assine a nossa newsletter agora!
Pagar contas, agendar pacientes e controlar o fluxo de funcionários: essas são somente algumas das diversas funções essenciais que devem ser executadas em clínicas. Mas como fazer tudo isso com qualidade? Usando um software de gestão!
Esse sistema se tornou uma realidade não somente para as empresas, mas também para clínicas e laboratórios. É uma ferramenta extremamente importante para gerenciar empreendimentos, pois serve como auxiliar para uma melhor administração, tornando a clínica mais organizada e rentável!
Mas por que trazer um software de gestão para a clínica? Para saber a resposta continue a leitura deste post!
Por que contratar um software de gestão?
Como você já sabe, esse sistema otimiza os procedimentos em setores diversos, inclusive da saúde.
O software de gestão permite que clínicas e hospitais realizem os procedimentos com mais agilidade, resultando no aumento da eficiência — pois os dados podem ser acessados de forma rápida e simples, fazendo uma busca completa pelo histórico do paciente em poucos segundos.
Além disso, há mais segurança no armazenamento e na transmissão de informações, já que são realizados backups constantes do sistema, evitando que os dados sejam perdidos.
Ou seja, com o software de gestão é possível automatizar procedimentos que antes eram realizados somente de forma manual, como o cadastro de pacientes, o agendamento de consultas, a prescrição e o prontuário eletrônicos, tendo como resultado procedimentos mais rápidos e seguros.
Como funciona o processo de contratação desse sistema?
Agora que você já sabe quais são os motivos para contratar um sistema de gestão, vamos explicar como fazer isso!
Apesar de ser um procedimento simples, é importante que o gestor da clínica ou do laboratório tenha alguns cuidados para evitar futuras decepções com o desempenho do software de gestão.
É importante, em primeiro lugar, levar em consideração quais são os principais procedimentos realizados na clínica, como atendimento de pacientes, realização de exames e agendamento de consultas. Isso permite que o gestor possa ter um norte para se guiar durante a escolha do sistema.
Com os objetivos claramente definidos, pode-se iniciar o processo de contratação do software de gestão!
Vale lembrar que a maior parte dessas ferramentas possui funções parecidas, como otimização de tarefas, melhorias no controle de atividades e redução de custos operacionais. Por isso, o que o gestor deve levar em consideração antes de contratar esse sistema são diferenças pontuais, que serão essenciais para o melhor desempenho da clínica.
Caso julgue necessário, é possível utilizar o software por um período de testes, experimentando o sistema e avaliando se ele é compatível com as necessidades da clínica, evitando, dessa maneira, surpresas desagradáveis.
Além disso, é necessário verificar como é a usabilidade do software. Muitos deles apresentam funções complexas, exigindo que se percorra longos caminhos para realizar procedimentos simples. Isso acaba levando à necessidade de um período para capacitação e treinamento dos funcionários.
Mas qual é o problema com os softwares mais sofisticados? Imagine que todos os colaboradores da clínica já tenham realizado o treinamento e estejam aptos a utilizar o software de gestão, mas um funcionário acabou deixando a equipe.
Logo, ao contratar um novo profissional para essa vaga, o gestor deverá realizar um novo treinamento, o que resulta em um tempo extra para que ele aprenda como usar esse sistema, reduzindo sua produtividade.
Por isso, ao contratar essa ferramenta, certifique-se que é um sistema simples e de fácil compreensão, podendo ser utilizado por todos os funcionários sem deixar de atender as necessidades da clínica.
Quais são os benefícios do software de gestão para a clínica?
Ainda não está convencido sobre o uso do software de gestão na sua clínica? Então conheça já alguns benefícios desse sistema!
Otimização dos procedimentos
Já imaginou cadastrar todos os dados do paciente e ter acesso a eles instantaneamente? Ou então verificar a disponibilidade para consultas de maneira dinâmica, sem a necessidade de ficar analisando quais horários já estão ocupados?
É exatamente isso que o software de gestão faz! Com ele é possível otimizar as atividades realizadas na clínica, abandonando de vez o uso do papel.
A agenda passa a ser eletrônica, os prontuários são personalizáveis e oferecem com acesso fácil e rápido a todas as informações do paciente e as consultas podem ser agendadas de maneira instantânea.
E não é só isso: fazer a gestão financeira se torna uma tarefa fácil, já que o sistema organiza todas as informações de maneira intuitiva.
Assim, o profissional poderá acessar todos os dados que necessita, como fluxo de caixa e controle de estoque, sem precisar pesquisar em diversos locais. Isso permite que se tenha uma visão geral sobre a situação financeira da clínica, resultando em decisões coerentes, já que são baseadas em dados concretos.
Segurança das informações
As transmissões de dados feitas pelo software de gestão possuem alta segurança, pois são criptografadas. A ferramenta utiliza o sistema em nuvem para armazenar todas as informações, sendo que elas só podem ser acessadas por pessoas autorizadas.
Além disso, o sistema possibilita gerar resultados automaticamente — ou seja, sem a intervenção do usuário. Os dados são altamente confiáveis, pois levam em consideração somente o histórico do paciente, sem nenhuma intervenção humana.
Redução dos erros
Quando as informações são transmitidas via oral ou escrita, as chances que algum erro ocorra são elevadas — já que muitos dados podem se perder nesse caminho.
Porém, com a automatização dos procedimentos da clínica, as chances que falhas aconteçam são drasticamente reduzidas. Como todos os dados ficam armazenados no sistema, não é necessário consultar um profissional específico para obter informações sobre o paciente, evitando que as informações sejam repassadas erroneamente.
Além disso, esse software é um grande aliado na organização e na gestão de dados da clínica. Todos os departamentos podem ser monitorados, otimizando a transmissão de informações entre eles e reduzindo as chances de falhas nesse procedimento.
Comunicação mais eficiente
Como já dissemos no tópico anterior, com o software de gestão é possível manter todas as áreas da clínica interligadas, otimizando o processo de comunicação entre elas.
Assim não será preciso se deslocar até determinado setor somente para obter uma informação — todos os dados ficam disponíveis no sistema, com acesso imediato e em tempo real.
E não é só isso: a comunicação com o cliente também se torna mais ágil, pois a clínica passa a ter um canal de comunicação.
Dessa forma não é mais preciso ligar e falar com diversos profissionais somente para remarcar uma consulta, por exemplo. O cliente poderá acessar o sistema e verificar todos os seus dados, além de interagir com os funcionários da clínica.
Esse canal de comunicação auxilia ainda os profissionais da clínica, que não perderão horários devido à ausência dos pacientes, reduzindo as lacunas na agenda.
Percebeu como o software de gestão é importante em uma clínica? Então não deixe essa ferramenta de lado e contrate o serviço agora mesmo!
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